RefWorks en 7 paginas

RefWorks en 7 páginas algunas cuestiones prácticas

Crear una cuenta    

La primera vez que se accede a RW deberá hacerlo desde un ordenador UJA no desde casa.

Acceda a la página principal de RW ( http://www.refworks.com/refworks ) y pulse sobre "Regístrese para una cuenta individual".

Complete el formulario y presione el botón "Regístrese".

Recibirá un correo-e confirmando dichos datos de usuario y un código de grupo, necesario para el acceso remoto.

Acceso desde casa 

Utilización del código de grupo : Ir a http://www.refworks.com/refworks. Se recibe en el correo de bienvenida la primera vez que se registra en RW.

Crear y gestionar carpetas Se pueden crear tantas carpetas como se quieran para organizar las referencias por materias, asignaturas, proyectos, etc.:  

Abrir el menú Carpeta > Crear nueva carpeta Para poner una referencia dentro de una carpeta, marcar la citación activando la casilla de verificación y escoger Poner en la carpeta ...

Incorporación de referencias manualmente    

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Conectarse a RW Seleccionar Referencias > Añadir nueva referencia Introducir manualmente los datos de la referencia Seleccionar el formato de salida que se quiera (MLA, Vancouver, etc.) fijándose que la marca lateral indica que el campo es obligatorio para el formato escogido.

Guardar para finalizar .

Incorporación de referencias de forma automática Importación directa desde determinadas bases de datos Existen varios proveedores de información que permiten la exportación automática directa desde su misma plataforma de búsqueda a RW: CSA, OCLC, Ebsco, ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, Google Scholar, etc. Ver listado completo.

Cada proveedor es distinto, pero en la mayoría de ocasiones encontrará un botón con la opción de exportar los registros con los resultados de su búsqueda a RW. Si no lo encuentra, diríjase a las instrucciones en la ayuda online de RW.

Importando referencias desde un archivo de texto Para los proveedores que no tienen la funcionalidad de exportación directa, deberemos guardar un archivo de texto con los resultados a exportar en nuestro propio ordenador. RefWorks ha creado filtros de importación para cientos de formatos, programas y proveedores. Ver el listado completo.

Acceda a RW y vaya al menú Referencias > Importar. Escoja en el Filtro de Importación > Fuente de Datos la fuente desde donde desea importar.

En la mayoría de ocasiones encontrará un botón con la opción de descargar los registros con los resultados de su búsqueda a su propio ordenador. Si no lo encuentra, diríjase a las instrucciones en la ayuda online de RefWorks.

Importando registros desde un catálogo bibliográfico, OPAC o base de datos Se pueden importar referencias desde catálogos de bibliotecas (el catálogo de la Biblioteca de la Universidad) y bases de datos (PubMed) realizando las búsquedas desde RW. Pulse en Buscar > Catálogo o Base de Datos en línea.

Escoja una base de datos (bases de datos como PubMed y catálogos como el de la British Library y la Library of Congress están integrados) y haga la búsqueda.

Importando RSS Feeds RSS (Really Simple Sindication) es un nuevo método de presentar información.

RW lleva integrado un lector de RSS que le permitirá añadir sus RSS favoritas y ver e importar la información. Algunos proveedores de información permiten la creación de RSS Feeds específicas según un criterio de búsqueda.

Incorporación de referencias desde páginas web con RefGrab-It Requerimientos técnicos :  

Windows : Internet Explorer o FireFox Macintosh: Firefox o Netscape

Durante la navegación se pueden importar los datos de páginas web. Es necesario instalar el plug-in RefGrab-It   

Conectarse a RW Seleccionar Herramientas > RefGrab-It Hacer clic en el enlace RefGrab-It con el botón derecho del ratón y seleccionar Agregar a Favoritos

Puede usarse este sistema para añadir referencias de páginas web correspondientes a búsquedas, noticias, sumarios de revistas, artículos, etc.    

Conectarse a RW En la página web que se desee, hacer clic en el enlace RefGrab-It Se abrirá una nueva ventana de RW que mostrará los datos de la página web Hacer Importar para guardar el registro en la base de datos personal

La calidad y cantidad de los datos adquiridos dependerá de la página web donde nos encontremos. En la pestaña More Info u Other Info aparece información basada en DOIs, RSS, PMID e ISBNs: a menudo muestran una versión más completa de los datos.

Detectar referencias duplicadas RW proporciona una lista de los registros que contienen exactamente la misma información y de aquellos que contienen información muy similar    

Abrir el menú Herramientas > Ver duplicados Seleccionar los registros que se quieran borrar, activando la casilla de verificación Activar la opción Usar y escoger entre Seleccionado, Página, Todo en la Lista Hacer clic en Borrar para eliminar los registros duplicados

Modificar referencias   

Hacer clic en Editor global Seleccionar el campo que se quiera modificar del menú desplegable. Se abrirá un espacio para introducir la nueva información Hacer OK para finalizar los cambios

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Sugerencia: se puede aprovechar el campo Notas para copiar la URL del texto completo del artículo referenciado

Adjuntar documentos a los registros bibliográficos Esta funcionalidad permite adjuntar documentos a las referencias bibliográficas de RW. Se pueden adjuntar archivos en los formatos: BMP, TIFF, JPG, PNG, GIF, PDF, Word, Excel, Powerpoint, etc.

Para adjuntar un archivo a una referencia de nuestra base de datos: Visualizar el registro haciendo clic en Ver. Editar el registro mediante el botón Editar.

En el campo Adjuntos, buscar el documento mediante el botón Examinar.

Pinchar en Agregar Adjunto.

Aparecerá el icono del adjunto en el registro.

Pinchar en Guardar.

Copias de seguridad     

Conectarse a RW Seleccionar Copias de Seguridad/Restaurar Comprobar que está seleccionada la opción Copias de Seguridad Hacer clic en Hacer copia de seguridad Guardar el fichero generado

Carpeta de referencias borradas Cuando borra referencias de su cuenta, estas pasan automáticamente a la carpeta Referencias Eliminadas, donde permanecen durante 30 días. Tras este periodo desaparecen de forma permanente.

Para recuperar las referencias borradas, durante los 30 días de margen:  

Carpetas > Ver > Referencias Eliminadas Marque las referencias que quiere recuperar y pulse sobre Restaurar

Buscar referencias dentro de su propia base de datos Hay tres opciones para buscar referencias dentro de su base de datos de RW:

1. Búsqueda rápida: si se escribe más de un término o palabra las buscará con el operador OR .  Escribir la/s palabra/s a buscar dentro de la ventana de Buscar RefWorks en la parte superior derecha de la pantalla  Hacer clic en Ir  Aparecerán los resultados con la palabra buscada destacada. 

2. Búsqueda avanzada: se pueden utilizar los operadores booleanos AND, NOT y OR .  Hacer clic en Buscar > Búsqueda avanzada  Escribir las palabras de búsqueda y los campos correspondientes dentro del menú de búsqueda avanzada  Seleccionar las carpetas o grupo de registros donde se quiera buscar  Hacer clic en Buscar  Se visualizarán los resultados con la palabra buscada destacada 3. Búsqueda a través de índice de autor, descriptor o revista  Abrir el menú Buscar > Índice de autores, Índice de descriptores o Índices de revistas  Se puede avanzar por el listado alfabético  Se puede visualizar el número de referencias que tiene cada entrada

RefShare  

Comparta su bibliografía con otros estudiantes, colegas, profesores, etc.

Cada usuario puede gestionar los permisos (ver, imprimir, exportar...) a sus carpetas y acceder a las que cuelgan otros en este área compartida.

¿Qué es? 

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RefShare permite compartir, de manera fácil, las bases de datos o carpetas de referencias bibliográficas creadas por los usuarios, bien con miembros de la propia UJA, bien con investigadores de otras instituciones.

Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para editar o modificar les referencias.

¿Quién puede usarlo? 

El administrador puede decidir qué usuarios o tipos de usuarios tienen permiso para compartir sus carpetas o bases de datos de RW. Un usuario podrá saber si tiene permiso o no si ve Carpetas > Compartir Carpetas o Herramientas > Referencias compartidas.

¿Cómo funciona?

1. Vaya a Carpetas > Compartir Carpetas o Herramientas > Referencias compartidas.

2. Pulse Compartir toda la base de datos si desea compartir su base de datos al completo.

3. Comparta sólo una carpeta específica pulsando Compartir carpeta al lado de cada carpeta.

4. Pulsando cualquiera de estas acciones, irá automáticamente a la página de Opciones de carpeta compartida. Esta página le permitirá establecer todas las opciones relativas a los permisos de los usuarios de RefShare.

Le proporcionará también una URL que será necesaria para acceder a sus referencias. Esta URL no requiere de autentificación, así que podrá incluso enviarla a personas externas a su organización para que puedan acceder a sus referencias.

5. Una vez comparta una carpeta o su base de datos, podrá consultar las estadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en un periodo de tiempo concreto.

Crear bibliografías usando Write-N-Cite 

Write-N-Cite es un plug-in de RW que se asocia a Word y nos permite generar citas y bibliografías fácilmente desde un documento en este formato.

Requerimientos técnicos Windows : Word 2000 y versiones superiores + Windows 98, ME, NT, 2000 o XP + Internet Explorer 5.0 y superiores Macintosh: Word for Mac 98 y superiores + Mac OS X 10.3 y superiores.

Debe descargarse e instalar el plug-in Write-N-Cite antes de insertar citas en el documento Word    

Desde el menú principal de ReW, seleccione Herramientas > Write-N-Cite Escoja la opción Clic aquí.

Seguir las instrucciones de instalación.

Cuando se finaliza la instalación, reiniciar el ordenador y aparece un botón Write-N-Cite dentro del software Word. Si no aparece el botón dentro del Word, buscar en el Escritorio su ordenador.

¿Cómo trabajar con Write-N-Cite?           

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Entre en Write-N-Cite desde el acceso directo que se ha creado en el escritorio de su ordenador Introduzca los datos de su cuenta de RW. Junto con Write-N-Cite también se abrirá MS Word.

En la opción Ver, en la barra de herramientas, elija alguna de las carpetas donde se encuentran las citas de su interés.

A la derecha de la pantalla, puede usar la opción Clasificar por, que le entrega diferentes alternativas de orden: Por título, año de publicación, etc.

En el documento Word de su interés sitúese con el cursor en donde agregará su cita.

Busque en la lista de Write-N-Cite una referencia y haga click sobre Citar. La información se agregará en MS Word entre { }.

Repita estos pasos para agregar más citas.

Para crear la bibliografía guarde los cambios y en Write-N-Cite vaya a Bibliografía.

Elija el Formato de Entrega y presione el botón Crear Bibliografía.

Verá que RW creará automáticamente otro documento llamado Finalnombre original.doc habiendo insertado la cita en medio del texto y la bibliografía al final del documento.

Si necesita añadir nuevas citas en un documento ya guardado y con su bibliografía, ha de hacerlo a partir del documento original, no del denominado “final-nombre original.doc”.

Vea paso a paso cómo usar Write-N-Cite en el apartado Using Write-N-Cite del tutorial: http://www.refworks.com/tutorial