Insertar en Word citas y bibliografías con Mendeley

Tutoriales INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS EN WORD CON MENDELEY TODOS NUESTROS TUTORIALES SON ACCESIBLES DE FORMA LIBRE EN ISSU SIN NECESIDAD DE CREAR UNA CUENTA, BÚSCANOS EN ESTE ENLACE: https://issuu.com/bibliocienciasdelasaluduniovi (usuario de Issuu: bibliocienciasdelasaluduniovi) En este tutorial veremos cómo utilizar Mendeley para insertar citas y bibliografías en Word. Antes de comenzar, es indispensable instalar en el equipo el Desktop y el Plugin de Word. Debes instalarlo en cada ordenador en el que vayas a trabajar (portátil, ordenador de casa, del trabajo…). Si no sabes cómo hacerlo, te invitamos a que leas este tutorial: Instalación de Desktop y Plugin de Word: https://issuu.com/bibliocienciasdelasaluduniovi/docs/instalarmendeley

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Cuando empieces a trabajar, abre en el equipo el Desktop introduciendo usuario y clave:

Tutoriales Antes de empezar a citar en Word, elige el estilo de citas que vas a emplear utilizando el Desktop, cambiando al estilo elegido. En algunas ocasiones puede ser que no tengas ningún estilo establecido en el Desktop. Lo verías así:

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Esto ocurre porque tienes los documentos en la vista “Library as a table”.

Para cambiar a “Library as citations”, abre el menú “View” y elige “Library as citations”:

Tutoriales

Ahora puedes ver, encima de las referencias, qué estilo de citas tienes seleccionado en tu Desktop, en este caso APA:

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Para cambiarlo, vuelve a abrir el menú “View”, elige “Citation style”, y escoge el estilo deseado, en este caso, Vancouver:

Tutoriales Una vez hecho esto, abre el Word en el que quieres insertar las citas y la bibliografía y escoge la pestaña “Referencias”, donde verás esta sección:

En la pestaña referencias, en el Plugin de Mendeley, tienes seleccionado el estilo que has elegido en el Desktop (Vancouver).

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Para empezar a insertar citas, posiciona el cursor en el lugar del texto en el que quieres insertar la cita, y pulsa el botón “Insert citation”:

Tutoriales Al hacer esto, se abre una pantalla en la que puedes introducir parte de la referencia, si ya la sabes. El Plugin buscará entre las referencias que tienes en el Desktop y te las ofrecerá. Elige y pulsa “OK” para insertar la cita:

Si no tienes claro lo que quieres citar o no lo encuentras, pulsa “Go To Mendeley” en la pantalla emergente:

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Esto abre el Desktop, donde puedes buscar la referencia:

Tutoriales Selecciónala y pulsa en el símbolo “Cite”:

Esto inserta la cita en Word, donde verás la cita así (dependerá del estilo de citas que hayas elegido, en este caso, Vancouver):

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Para insertar la bibliografía, puedes hacerlo desde al principio al insertar la primera cita, o esperar a tener todas las citas en el texto e insertar la bibliografía en último lugar. No hay diferencia, la bibliografía irá actualizando según vas citando elijas el sistema que elijas. Coloca el cursor en el lugar del texto en el que quieres insertar la bibliografía, y pulsa en “Insert Bibliography”:

Tutoriales Mendeley inserta la bibliografía que se corresponde con las citas que tienes en el texto (e irá agregando a la bibliografía todo lo que cites en adelante):

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Puedes insertar una bibliografía prescindiendo de las citas, si la copias del Desktop y la pegas directamente en Word. Para ello, ve al Desktop y selecciona los registros que quieres referenciar en la bibliografía (mientras los pinchas con el ratón mantén pulsada la tecla control en el teclado):

Tutoriales Pulsa control+C para copiar los registros seleccionados, cambia a Word y pusla control+V para pegarlos:

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Ten en cuenta que esta bibliografía no está vinculada a tu Desktop, por lo que los cambios que realices en Mendeley o en las citas no se reflejarán en ella.

Tutoriales Si cambias de opinión con respecto al estilo que has elegido, puedes cambiarlo utilizando el Plugin de Word desde el propio documento en el que estás trabajando. Ve a la pestaña “Referencias”, abre el desplegable “Style”, y cambia las citas y la bibliografía del documento:

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Si cambias por ejemplo de Vancouver a APA, automáticamente el Plugin cambia citas y bibliografía, incluyendo el orden de aparición de las referencias en la bibliografía, que pasaría de ser cronológico a alfabético.

Pasarías, en un solo click, de esto (Vancouver):

Tutoriales A esto (APA):

Esto no modifica el resto de documentos Word en los que hayas utilizado Mendeley, ni las referencias que tengas en el Desktop de Mendeley. Sólo modifica el documento en el que has realizado el cambio. Tampoco cambiaría la bibliografía si para crearla has utilizado el método copiar y pegar.

Graciela Fernández García, Biblioteca de Ciencias de la Salud de la Universidad de Oviedo.

4 de febrero 2020

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