ระบบอาจารย์ที่ปรึกษา URU-Advisor-Staff

[วันที่]

[ชื่อเอกสาร] [ชื่อเรื่ องรองของเอกสาร] MINTPH [ชื่อบริ ษทั ] [ที่อยูบ่ ริ ษทั ]

1

สารบัญ การใช้ งานระบบอาจารย์ทปี่ รึกษา ฉบับเจ้าหน้าที่ ............................... 1 1. เข้าสู่ระบบ ....................................................................................... 1 2. ข้อมู ลตนเอง ................................................................................. 2 3. ข้อมู ลอาจารย์ในคณะ .................................................................. 2 4. คาสัง่ แต่งตัง้ อาจารย์ที่ปรึกษา .................................................... 4 4.1. สร้างคาสัง่ แต่งตัง้ ................................................................. 5 4.2. แก้ไขคาสัง่ แต่งตัง้ ............................................................... 10 4.3. ลบคาสัง่ แต่งตัง้ .................................................................. 10 4.4. เผยแพร่คาสัง่ แต่งตัง้ ......................................................... 10 4.5. ยกเลิกคาสัง่ แต่งตัง้ ..............................................................11 4.6. รายละเอียดคาสัง่ แต่งตัง้ อาจารย์ที่ปรึกษา .........................11

การใช้ งานระบบอาจารย์ทปี่ รึกษา ฉบับเจ้าหน้าที่

1. เข้าสูร่ ะบบ 1.1. ไปที่ advisor.uru.ac.th จะปรากฏหน้าจอเข้าสู่ระบบผ่านทางระบบ Single Sign-on 1.2. ใส่ ชื่อผู ใ้ ช้ งาน และ รหัสผ่าน คลิก เข้าใช้งาน

ระบบจะแสดงหน้าแรก ของระบบสารสนเทศสาหรับอาจารย์ที่ปรึกษา ดังภาพ

คลิก

คลิก

2

2. ข้อมูลตนเอง 2.1. คลิกที่เมนู ข้อมู ลของฉัน -> ข้อมู ลพืน้ ฐาน 2.2. ระบบจะแสดงข้อมู ลของท่าน ดังภาพ

3. ข้อมูลอาจารย์ในคณะ

คลิก

*ในแถบสถานะ หากอาจารย์ท่านใดมีหน้าที่เป็นอาจารย์ที่ปรึกษา จะ ปรากฏคาว่า “เป็นอาจารย์ที่ปรึกษา”

3

คลิก

3.1. คลิก

เพื่อดูข้อมู ล

4

4. คาสัง่ แต่งตัง้ อาจารย์ทปี่ รึกษา สัญลักษณ์ตา่ ง ๆ สัญลักษณ์ คาอธิบาย ดู รายละเอียด คัดลอกคาสัง่ แก้ไข

เผยแพร่ ยกเลิก

ลบ

การกระทา แสดงรายละเอียดในคาสัง่ แต่งตัง้ คัดลอกคาสัง่ เพื่อสร้างคาสัง่ ที่ มีรายละเอียดคล้ายเดิม เพิม่ หรือ ลบ ข้อมูลการเป็น อาจารย์ที่ปรึกษาในคาสัง่ ได้ ประกาศคาสัง่ นัน้ ออกไปยัง อาจารย์และนักศึ กษา ยกเลิกการเผยแพร่คาสัง่ นัน้ กับอาจารย์และนักศึ กษา

ลบข้อมูลคาสัง่ แต่งตัง้ ทัง้ หมด

เงือ่ นไข กระทาได้ต่อเมื่อ ยังไม่ได้กด เผยแพร่ เมื่อเผยแพร่แล้ว จะแก้ไขไม่ได้ ยกเลิกแล้วยัง สามารถดู รายละเอียดคาสัง่ ที่ยกเลิกได้ กระทาได้ต่อเมื่อ ยังไม่ได้กด เผยแพร่

4.1. คาสัง่ การแต่งตัง้ เป็นอาจารย์ที่ปรึกษา 4.1.1. คลิกที่เมนูระบบที่ปรึกษา -> ออกคาสัง่ แต่งตัง้ 4.1.2. ระบบจะแสดงคาสัง่ แต่งตัง้ ทัง้ หมดของคณะที่มีอยู ่เดิม

5

คลิก

4.1. สร้างคาสัง่ แต่งตัง้ 4.1.3. สร้างจากคาสัง่ เดิมที่มีอยู ่ คลิกที่ ระบบจะทาการคัดลอกรายละเอียดในคาสัง่ นัน้ ๆ เจ้าหน้าที่สามารถทาการเพิม่ ลบแก้ไขข้อมู ลในคาสัง่ ได้ เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการใช้ งาน หรือแต่งตัง้ รายชื่อเดิมจานวนมาก 1. ใส่เลขคาสัง่ ใหม่ 2. เปลี่ยนวันที่ 3. ใส่ชื่อเรื่องใหม่ 4. เลือกสาขาวิชาที่จะแต่งตัง้ อาจารย์ที่ปรึกษา 5. เลือกกลุ่มเรียนในสาขาวิชาที่เลือก

6 6. เลือกรายชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาที่จะแต่งตัง้ 7. กดปุ่ มเพิม่ *ทาซ้ าขัน้ ตอนที่ 4-6 จนกว่ารายชื่อแต่งตัง้ อาจารย์ที่ปรึกษาครบตามต้องการ 8. กดปุ่ ม บันทึก เพื่อบันทึกคาสัง่ 2 1 3 4

5

6

7

8

คาสัง่ แต่งตัง้ ทีเ่ พิม่

7 4.1.4. สร้างใหม่ คลิก

1. ใส่เลขคาสัง่ 2. เลือกวันที่ 3. ใส่ชื่อเรื่อง 4. เลือกสาขาวิชาที่จะแต่งตัง้ อาจารย์ที่ปรึกษา 5. เลือกกลุ่มเรียนในสาขาวิชาที่เลือก 6. เลือกรายชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาที่จะแต่งตัง้ 7. กดปุ่ มเพิม่ *ทาซ้ าขัน้ ตอนที่ 4-6 จนกว่ารายชื่อแต่งตัง้ อาจารย์ที่ปรึกษาครบตามต้องการ

3

2

1 4

5

6

7

8 * การแจ้งเตือนต่าง ๆ - หากไม่ได้ใส่เลขคาสัง่ แต่งตัง้ เมื่อคลิกปุ่ ม เพิม่ ระบบจะแจ้งเตือน ดังนี้

- หากมีเลขคาสัง่ นัน้ แล้ว เมื่อคลิกปุ่ ม เพิม่ ระบบจะแจ้งเตือนดังนี้

- หากไม่ได้ใส่วันที่ เมื่อคลิกปุ่ ม เพิม่ ระบบจะแจ้งเตือนดังนี้

- หากไม่ได้เลือกสาขาวิชา เมื่อคลิกปุ่ ม เพิม่ ระบบจะแจ้งเตือนดังนี้

- หากไม่ได้เลือกกลุ่มเรียน เมื่อคลิกปุ่ ม เพิม่ ระบบจะแจ้งเตือนดังนี้

- หากไม่ได้อาจารย์ที่ปรึกษา เมื่อคลิกปุ่ ม เพิม่ ระบบจะแจ้งเตือน ดังนี้

9 *หากต้องการลบแถวให้คลิกทีป่ ุ่ ม

หลังแถวนัน้ ๆ

คลิก

8. เมื่อเพิม่ ข้อมู ลครบแล้ว ให้คลิกปุ่ ม บันทึก

8

10

คาสัง่ แต่งตัง้ ทีเ่ พิม่

4.2. แก้ไขคาสัง่ แต่งตัง้ คลิกที่ปุ่ ม เพื่อทาการแก้ไขคาสัง่ แต่งตัง้ นัน้ ๆ โดยสามารถลบ รายการเพิม่ รายการด้วยวิธีการเดียวกับการเพิม่ ข้อมู ล 4.3. ลบคาสัง่ แต่งตัง้ จะกระทาได้ต่อเมื่อคาสัง่ แต่งตัง้ นัน้ ยังไม่ได้เผยแพร่ออกไป โดยคลิกที่ ปุ่ ม 4.4. เผยแพร่คาสัง่ แต่งตัง้ 4.4.1. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของคาสัง่ แต่งตัง้ เรียบร้อยแล้ว พร้อมที่จะเผยแพร่ให้คลิกที่ ระบบจะทาการสอบถามเพื่อ ยืนยันการเผยแพร่ ให้คลิก ตกลง เพื่อทาการเผยแพร่

11 4.4.2. หลังจากคลิกแล้ว แถบสถานะ จะแสดงข้อความ เผยแพร่ คาสัง่ แล้ว สิง่ ที่จะดาเนินการได้ต่อคาสัง่ แต่งตัง้ นีค้ ือ ดูรายละเอียดและ ยกเลิก

4.5. ยกเลิกคาสัง่ แต่งตัง้ 4.5.1. คลิกที่ เพื่อยกเลิกคาสัง่ 4.5.2. ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน คลิก ตกลง เพื่อยกเลิกคาสัง่ .

4.5.3. แถบสถานะจะแสดงข้อความ ยกเลิกคาสัง่ สิง่ ที่กระทาได้ต่อ คาสัง่ ที่ยกเลิกแล้วคือดูรายละเอียดคาสัง่ นัน้ เท่านัน้ 4.6. รายละเอียดคาสัง่ แต่งตัง้ อาจารย์ท่ปี รึกษา 4.6.1 คลิกที่ ในแถวที่ต้องการดู 4.6.2 ระบบจะแสดงคาสัง่ แต่งตัง้ ดังภาพ

12