Volo quasideriae tiuma percien Proteggere la carta nell’era digital

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di Mario Andreania

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ICn un mondo ridisegnato dall’innovazione e dalla spinta a una maggiore personalizzazione dell’offerta, sono moltissimi i professionisti che si trovano ad affrontare le sfide della trasformazione digitale.

Che si tratti di studi professionali, avvocati, commercialisti o studi di consulenza, una delle necessità principali è quella di tutelare i propri clienti, in particolare sul fronte della privacy.

All’interno di questi ambiti, la documentazione cartacea assume una nuova posizione, che si allinea alle esigenze dei flussi documentali in conformità con la dematerializzazione dei dati. I documenti cartacei, infatti, vanno a ricoprire il ruolo di supporto materiale per la realtà digitale ancorata alle normative europee di protezione dei dati personali del cliente.

In questo scenario non privo di complessità, Brother ha sviluppato soluzioni di stampa e gestione documentale che consentono una gestione sicura e “privacy compliant” dei dati.

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Studi professionali, avvocati, commercialisti e studi di consulenza si trovano a gestire grandi quantità di dati sensibili dei clienti, e la compliance con il GDPR è determinata anche dalla strumentazione utilizzata.

Come tutti sappiamo, un passaggio fondamentale sul fronte della tutela dei dati personali è arrivato il 25 maggio 2018, quando anche l’Italia ha applicato il Regolamento Generale sulla Privacy (GDPR).

Un acronimo diventato di uso comune, il cui impianto normativo ha determinato un cambiamento profondo nella ge stione delle informazioni degli utenti. I punti centrali GDPR riguardano: la definizione di dato personale ossia qualsiasi informazione consenta di “identificare una persona”, dal codice fiscale, alla sua immagine; il trattamento, cioè le operazioni che riguardano raccolta, registrazione e archiviazione dei dati ma anche la loro estrazione o consultazione, e la cancellazione; l’identificazione del titolare del trattamento, il soggetto che «determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali», e del responsabile del trattamento, colui che tratta i dati per conto del titolare. Studi professionali, avvocati, commercialisti e studi di con sulenza si trovano a gestire grandi quantità di documenti sui quali sono riportati i dati sensibili dei clienti, e la compliance con le norme stabilite dal GDPR non è determinata soltanto dalla riservatezza del personale, ma anche dalla strumentazione utilizzata: dai software interni ai dispositivi come computer, stampanti e scanner.

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Brother offre soluzioni legate alla stampa e alla digitalizzazione; tra queste troviamo il Pull Printing, che risponde non solo alle necessità di stampare in modo sicuro ed efficiente, ma garantisce anche protezione dei dati e dei documenti attraverso specifici protocolli di crittografia. Il Pull Printing crea una “coda virtuale” dei documenti inviati alla stampa, garantendo il controllo da remoto e il ritiro soltanto quando l’utente è in prossimità del dispositivo, perciò in grado di autenticarsi “fisicamente”.

Per impedire la fuoriuscita di informazioni sensibili dai documenti stampati, Brother ha sviluppato anche il software Secure Print+ e ha dotato le proprie macchine di lettori di card NFC integrati. In questo modo i dati vengono inviati da

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A questo si aggiunge l’impostazione del timing dei documenti, che possono restare in “coda virtuale” entro un tempo massimo stabilito. In questo modo non soltanto si garantisce la sicurezza di stampa ma si evitano eventuali sprechi di energia o sovraccarichi ai dispositivi. Il fattore timing si estende anche alla durata del salvataggio dei dati nella stampante, funzione anche questa a norma di GDPR.

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La somma della tecnologia Secure Print+ e del lettore di card NFC risponde a una doppia esigenza: la prima impedisce che la stampante venga hackerata e i dati sottratti in forma digitale; la card NFC, invece, impedisce che le informazioni sensibili possano fuoriuscire dai loro canali ufficiali una volta stampate. In questo modo è possibile rispondere in maniera efficiente non soltanto alle richieste del cliente in termini di trasparenza, ma anche a quelle del GDPR in termini di protezione dei dati personali.

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Il software di secure management SecurePro, infine, consente di migliorare e limitare l’impatto ambientale grazie bonacina1889.it