2013-2014
Raport Anual CLUJ-NAPOCA
Cuvânt înainte O echipă de tineri entuziaști, dornici să se dezvolte din punct de vedere personal și să-și pună amprenta într-un mod pozitiv asupra comunității studențești - așa am descrie pe scurt BEST Cluj-Napoca. De-a lungul anilor am dezvoltat proiecte în cadrul Universității Tehnice și am reușit să aducem împreună cei trei piloni pe care se bazează întreaga noastră activitate: studenți, universitate și companii. Începând de la evenimente de carieră până la competiții inginerești sau de sumo între roboți, de la sesiuni de training și până la cursuri academice în
străinătate, toate au fost organizate de studenți pentru studenți. Anul acesta universitar BEST ClujNapoca împlinește 20 de ani de activitate. Experiența acumulată, proactivitatea membrilor și dorința de a promova multiculturalitatea prin toate acțiunile noaste le considerăm atuuri care sperăm să întărească colaborarea cu partenerii noștri și cu Universitatea Tehnică. Vă invităm în cele ce urmează să descoperiți evenimentele care le-am desfășurat în anul universitar 2013-
2014 cu care am susținut dezvoltarea studenților prin diversitate. Sperăm ca prin intermediul informațiilor furnizate vom reuși să vă aducem mai aproape de viziunea noastră ca organizație studențească europeană care stă la baza tuturor proiectelor noastre. În numele Consiliului Director BEST Cluj-Napoca, Mădălina PINTEA
Cuprins Cuvânt din partea Universității Tehnice Cluj-Napoca Despre Board of European Students of Technology Despre BEST Cluj-Napoca BUZZ (promovarea cursurilor de sezon) Ghidul Bobocului European BEST Engineering Competition beProud Motivational Weekend JobShop® BEST Training Week BattleLab Robotica Friends and Alumni Meeting 19 ani de BEST Cluj-Napoca Event on Education: This summer is carricular – Go extracuricullar Cluj-Napoca European Youth Capital 2015 Contact
3
4 6 8 10 11 12 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24
Cuvânt din partea
UNIVERSITĂŢII TEHNICE DIN CLUJ-NAPOCA Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca este o instituție integrată în spiritul învățământului european și tocmai de accea ne aflăm în continuă colaborare cu studenții noștri pentru a contribui într-un mod responsabil la dezvoltarea pozitivă atât a lor ca indivizi, cât și a societății, economiei și culturii. Prin urmare ne propunem să încurajăm inițiativele tinerilor noștri studenți, să susținem ideile și acțiunile lor, acordându-le sprijinul nostru și îndrumarea de care au nevoie. BEST este o organizație studențească de renume internațional cu implicări în rețeaua educațională. Având o tradiție bogată în spate și un viitor extrem de promițător, are scopul de a atinge excelența în toate domeniile de vârf. Evenimentele organizate de Asociația BEST Cluj-Napoca au ca scop facilitar-
ea unor legături între studenți, universitate și potențialii angajatori, urmărind deschiderea unor căi de dezvoltare atât personală cât și profesională. Acțiunile lor vin în sprijinul studenților de-a lungul întregii lor experiențe universitare. Astfel, bobocii sunt întâmpinați cu un set de informații menit să-i familiarizeze cu mediul universitar, în timp ce studenții care au depășit această etapă au posibilitatea de a participa la cursurile de sezon, educație complementară prin traininguri și pot opta să își testeze cunoștiințele acumulate în cadrul competițiilor inginerești organizate sub egida BEST. Datorită deschiderii internaționale a acestor activități, studenții noștri pot interacționa cu colegii lor europeni. De asemenea, li se facilitează contactul cu piața muncii, pot opta pentru cele mai bune locuri de practică, să se 4
familiarizeze cu profilul și cerințele angajatorilor de pe piața clujeană și nu numai, sau chiar să-și găsească un loc de muncă. Toate acestea dovedesc faptul ca BEST, prin activitățile sale, a devenit o adevărată punte de legătură între elementele triunghiului: student, universitate, companii. Cu acest prilej, conducerea Universității Tehnice din Cluj-Napoca dorește să-și reafirme sprijinul pentru Asociația BEST și speră în continuarea acestei vechi colaborări. Prof. Dr. Ing. Aurel VLAICU RECTOR Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca
Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, înființată în 1948, este una dintre cele opt instituții de învățământ superior din ClujNapoca, a doua ca mărime, specializată în educarea și instruirea inginerilor și a personalului tehnic. Structura Universității Tehnice din Cluj-Napoca este complexă și cuprinde treisprezece facultăți repartizate în cele două centre universitare, Cluj-Napoca și Baia-Mare la care se adaugă extensiile în localitățile Alba-Iulia, Bistrița, Satu-Mare și Zălau. Oferta educațională organizată în sistem Bologna, cuprinde programe de licență, masterat și doctorat, precum și programe de formare continuă. Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca se străduiește să își desfășoare activitatea la standardele europene prin modernizarea continuă a planurilor de învățământ, prin implementarea conceptului de educație continuă, prin modernizarea metodologiei de instruire și restructurarea procesului instructiveducativ.
5
Bazându-se pe puterea conferită de dinamism, UTC-N a atins o etapă decisivă în care internaționalizarea se integrează în toate activitățile universității.
Board of European Students of Technology De 25 de ani BEST promovează „Empowered diversity“ și ajută studenții europeni de profil tehnic să dobândească o gândire internațională, prin înțelegerea mai bună a culturilor europene și dezvoltarea abilității de a lucra și a face voluntariat într-un mediu global.
fun
Serviciile pe care le oferim sunt: • BEST Courses
– cursuri prin care încercăm să aducem un plus educației primite în universitate
• BEST Leisure Events
– introducem culturi noi prin intermediul unor activități de relaxare astfel ca studenții să poată gusta din plin noile experiențe
• BEST Career Support
– aducem studenții mai aproape de viitorii angajatori
• BEST Educational Involvement – creștem gradul de conștientizare al studenților în probleme legate de educația inginerească și îmbunătățirea acesteia prin informațiile primite din rândul studenților
• BEST Engineering Competitions
– dezvoltăm creativitatea și lucrul în echipă prin crearea unui mediu competitiv în care studenții întâlnesc diverse provocări 6
improvment • BEST as Organisation
– dezvoltarea studenților în cadrul organizației pe ariile pe care activăm. În BEST fiecare este încurajat să învețe din practică, lucrând la proiectele organizației atât alături de colegi din facultate cât și din alte universități din Europa
friendship
Saint Petersburg
flexibility
Delft
96 universitaﾅ｣i 33 ﾅ｣ﾄビi
Wroclaw
Aachen
Krakow
Prague
Vinnytsia
Erlangen
Trento
learning
Mostar Podgorica
Aveiro Izmir Valencia
Faro
7 Las Palmas
BEST Cluj-Napoca Grupul nostru local a fost înființat în 1995 și reprezintă cea mai veche organizație studențească din cadrul Universității Tehnice. Timp de 18 ani acțiunile noastre au avut două direcții esențiale: 1. Organizarea de evenimente care să ofere studenților posibilitatea de a călători, de a interacționa cu colegi europeni, de a-și întregi educația prin traininguri și competiții inginerești, facilitând mereu comunicarea dintre mediul academic, studenți și companii. 2. Dezvoltarea noastră ca organizație, prin întâlniri periodice între grupurile locale (întâlniri regionale, adunări generale internaționale), workshopuri și traininguri, organizarea de recrutări și strategii de recrutare, strategii anuale de dezvoltare a grupului local și nu numai.
În numere: 21 de cursuri de sezon 20 ediții de JobShop 19 workshopuri internaționale 15 broșuri pentru promovarea cursurilor de sezon 13 ediții Ghidul Bobocului 10 schimburi culturale 8
9 ediții locale European BEST Engineering Competition 7 ediții BEST Training Week/ Weekend 4 ediții de BattleLab Robotica a 2-a ediție a finalei European BEST Engineering Competition
Ce ne caracterizează?
19
ani de experiență
90
membri
Ne place să socializăm, în română sau engleză. Ne place să călătorim și să aducem cu noi experiențele de peste hotare. Ne place să ne distrăm în timp ce lucrăm și în tot acest timp să legăm prietenii de lungă durată. Ne place să învățăm din fiecare provocare și să creștem tot mai mult.
26
membri aspiranți
147 alumni
Partenerii organizației au ocazia de a susține proiectele la care lucrăm cu atât de mult drag în fiecare an. Banii rămași sunt investiți mai apoi în trainingurile pentru membri, în oferirea de refunduri pentru deplasările la evenimentele internaționale, în organizarea de workshopuri pentru proiectele internaționale, în acoperirea costurilor
9
proiectelor care nu se pot auto-finanța și nu numai. De asemenea, prin prezența la evenimentele noastre, partenerii nostri interacționa mai bine cu acești tineri, să-i cunoașteți mai bine și astfel să vă demonstreze că nu sunt doar niște studenți, abilitățile acestora fiind peste medie.
BUZZ
promovarea cursurilor de sezon BUZZ-ul este o broşură oferită de organizaţia BEST Cluj-Napoca, cu ajutorul sprijinului partenerilor săi, studenţilor din cadrul Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca. Publicaţia este distribuită în mod gratuit studenţilor şi poate apărea în 4 ediţii: Spring BUZZ, Summer BUZZ, Autumn BUZZ şi Winter BUZZ. Scopul principal al publicaţiei îl reprezintă promovarea cursurilor academice şi non-academice organizate în fiecare sezon de BEST, în toată Europa. Prin intermediul acestei broşuri, studenţilor le sunt prezentate atât evenimentele organizate de
către BEST Cluj-Napoca, cât şi de către Universitatea Tehnică şi companiile partenere, cum ar fi: sesiuni de traininguri, evenimente de cariere sau competiţii inginereşti.
Proiectul s-a dovedit a fi un real succes, dovada fiind numărul crescut de studenţi care aplică la aceste activităţi, astfel beneficiind de o educaţie complementară de calitate şi de posibilitatea de a lucra într-un mediu multicultural şi diversificat.
10
Ghidul Bobocului CLUJ-NAPOCA
Ghidul Bobocului este un proiect marca BEST Cluj-Napoca aflat la cea de-a XIII-a ediţie. Proiectul reprezintă o broşură realizată de studenţi pentru studenţi. Formatul de buzunar şi conţinutul divers îl fac extrem de folositor studenţilor UTC-N din anul I. O mulţime de informaţii referitoare la mediul academic (universitate, procesul Bologna, despre orar), timp liber, transport precum şi existenţa calendarului anului universitar în broşură îi asigură utilitatea o perioadă îndelungată. Ghidul Bobocului este distribuit gratuit la festivitatea de 11
deschidere a anului universitar din fiecare facultate ce aparţine UTC-N. Astfel, acesta ajunge în mâinile a peste 2500 de studenţi ai Universităţii Tehnice din ClujNapoca. Începând cu cea de-a XII-a ediție acest proiect a fost inclus în Săptămâna Bobocilor în UTC-N.
CLUJ-NAPOCA EBEC, European BEST Engineering Competition, este o competiție inginerească care le oferă studenților cu abilități tehnice și creativitate posibilitatea de a-și pune în practică ideile originale și neconvenționale, în două probe distincte.
Team design
Competiția de tip Team Design constă în construirea unui dispozitiv care să rezolve într-un timp limitat o problemă tehnică. În realizarea acestuia, echipa trebuie să respecte cerințele inițiale și să folosească doar resursele care le sunt puse la dispoziție.
Case study
Competiția de tip Case Study constă în rezolvarea unei probleme tehnice sau de management, pe baza informațiilor oferite de organizatori. La final echipele vor prezenta soluțiile găsite.
EBEC 2014 în numere: 2 companii partenere 4 luni de organizare 8 sponsori 16 parteneri media 40 de membri implicați 96 de participanţi 250 de studenți înscriși
12
Întreaga Europă a luat pulsul concursului și alți 5000 de studenți de la Universități Tehnice au participat la competițiile locale din țările lor de proveniență. Câștigătorii acestor etape locale au participat la etapele naționale sau regionale. În cazul nostru, EBEC Romania & Republica Moldova a adunat câștigătorii de la edițiile locale din Brașov, București, Chișinău, ClujNapoca, Iași și Timișoara. La sfârșit, cei mai buni studenți au luat parte la competiția finală ce a avut loc în capitala Letoniei, Riga. Acolo o echipă din Cluj-Napoca a participat şi a luat locul al II-lea de la competiția de Team Design.
EBEC 15 National & Regional EBEC Rounds 83 Local EBEC Rounds
13
bePROUD 12
Planning Running Observing Understanding Developing În fiecare an, BEST la nivel European organizează bePROUD, un eveniment de training-uri pentru viitorii lideri în cadrul organizațiilor locale. În anul 2013 BEST Cluj-Napoca a avut privilegiul de a găzdui acest eveniment. În perioada 22-30 noiembrie 2013 bePROUD12 organizat de ClujNapoca a avut 19 participanți din 15 țări: Germania, Olanda, Polonia, Ungaria, Estonia, Lituania, Grecia, Serbia, Cehia, Letonia, Belgia, Portugalia, Romania, Spania, Italia.
Aceştia au învățat despre conducerea, planificarea strategică şi managementul unui proiect. Cursurile la care au participat s-au axat pe o combinație de prelegeri, exerciții practice, studii de caz şi discuții. De asemenea fiecare zi de studiu a fost urmată de activități sociale. Obiectivul acestui eveniment a fost formarea eficientă a următoarelor generații de lideri dornice să conducă organizația şi proiectele acesteia într-un mod profesionist.
14
bePROUD 12 în numere: 6 traineri 15 țări 19 participanți 16 training-uri 40 membrii BEST implicați 53 ore de studiu
Motivational Weekend Motivational Weekend este un eveniment menit să integreze noii boboci în familia BEST Cluj-Napoca printr-o serie de traininguri și get-to-know games.
Accentul este pus pe interacțiunea dintre membri aspiranti (boboci), membri și alumni, cu scopul unei mai bune cunoașteri a organizatiei și pregătirea pentru evenimente viitoare. Timp de 3 zile îmbinam plăcutul cu utilul (sau, mai bine zis munca cu distracția) și punem bazele unor prietenii ce pot dura o viață. Evenimentul are loc de două ori pe an, după fiecare rundă recrutare, primăvara și toamna.
15
Cu o adevărată tradiție în spate, JobShop® rămâne în continuare unul dintre cele mai complexe evenimente de carieră adresate studenților și absolvenților Universității Tehnice din Cluj-Napoca. Aflat la ediția cu numărul XX, a reușit să aducă și în acest an mii de studenți față în față cu cele câteva zeci de companii prezente. La nivel local, Jobshop® a adunat zeci de companii de renume, zeci de workshopuri, zeci de vizite la companii, mii de studenţi, mii de CV-uri depuse la standurile firmelor, bucurându-se astfel de un mare succes, impulsionând mediul de afaceri clujean.
Printre activitățile desfășurate în cadrul evenimentului menționăm: zile de standuri, prezentări de companii și de tehnologii noi, vizite la companii, interviuri, BEST Academics and Companies si CoolJobs - Cariere de succes. Datorită acestora, studenții au avut posibilitatea să se informeze și să candideze pentru una din sutele de oferte de internshipuri, locuri de muncă sau burse, iar companiile au avut posibilitatea de a alege dintre cei mai buni.
16
17
BEST Training Week este cel mai mare eveniment în materie de training-uri organizat pentru studenții de la Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, dar nu numai. Scopul acestui eveniment este de a promova educația complementară. Ceea ce a început ca un eveniment de instruire dedicat membrilor BEST a devenit unul din proiectele cele mai îndrăgite de studenți datorită cunoștiințelor pe care le pot dobândi pe parcursul acestuia. Tot așa și denumirea a suferit modificări datorate creșterii evenimentului în timp: BEST Training Weekend – BEST Training Weeks (2011).
de asimilarea unor noi cunoștințe. Pe parcursul unei săptămâni, studenții au ocazia de a participa la diferite traininguri tehnice și soft skills, susținute atât de personalul calificat de la companiile de specialitate, cât și de traineri instruiți în cadrul organizației noastre sau de alte companii și ONG-uri partenere.
BTW 2014 în numere: 6 companii 9 traininguri de soft skill 10 traininguri tehnice 328 participanți 475 aplicații
BEST Training Week reprezintă un punct de plecare excelent pentru cei care sunt interesați de dezvoltare personală sau 18
Fenomenul BattleLab Robotica a început în 2011, când Facultatea de Inginerie Electrică din cadrul Universității Tehnice si BEST Cluj-Napoca și-au unit forțele pentru un eveniment unic în Cluj-Napoca – un concurs de sumo robotic. Construirea robotilor de sumo reprezintă o adevarata provocare inginerească: roboții sunt autonomi, capabili să
identifice și să elimine de pe suprafața de joc robotul advers în competiții de tip “1 la 1”. Încă de la prima ediție evenimentul s-a dovedi a fi un real succes, amfiteatrul în care este găzduit fiind arhiplin cu oameni curioși să vadă luptele. A patra ediție a BattleLab Robotica, începând cu anul 2014 a devenit o competiție națională, reunind cu succes 20 dintre cei mai buni roboti de sumo din Romania. 19
Battlelab Robotica 2014: 4 parteneri 4 posturi de televiziune prezente in timpul concursului
6 sponsori 8 ore de eveniment 20 de echipe 25 parteneri media 400 spectatori 511 vizitatori online
Friends and Alumni Meeting Friends and Alumni Meeting reprezintă un mediu nonformal, perfect de socializare, ce le vine în ajutor atât membrilor noi ce doresc să cunoască organizația mai bine cât și membrilor vechi, prin întărirea legăturilor deja existente. Acest lucru se realizează prin organizarea unor activități diferite, printre care se numără una de importanță majoră: alumnizarea membrilor care au avut un mare impact asupra organizației de-a lungul timpului.
Friends and Alumni Meeting este un eveniment intern, care reprezintă pentru membri un prilej de sarbatoare. În anul 2014, în cadrul acestui eveniment a fost multa voie bună, s-au legat prietenii noi și cele vechi s-au întregit , dar mai ales, s-au creat multe amintiri plăcute și de neprețuit în cadrul organizației.
An de an, se adună o mână de oameni care decid că este timpul să predea ștafeta noilor membri. Aceștia sunt rasplătiți pentru munca și efortul depus în cadrul organizației, devenind alumni ai organizației BEST Cluj-Napoca. Se desfășoară o adevărată ceremonie, în care prieteni și cunoștinte sunt alături de cei alumnizați, în acele clipe memorabile. 20
Anul acesta, evenimentul s-a desfășurat în Măguri-Rătăcău la Pensiunea Georgiana și a durat trei zile (16-18 Mai), timp în care s-au adunat în jur de 80 de membri atât din Grupul Local BEST, cât și din celelalte grupuri locale din România. În urma acestui eveniment, grupul alumnilor BEST Cluj-Napoca s-a mărit cu 14 membri.
Aniversare a
19 ani de BEST Cluj-Napoca În data de 21 mai, Grupul Local BEST Cluj-Napoca a sărbătorit 19 ani de activitate, ani în care a reusit să se impună pe piața evenimentelor studențești cu proiecte precum JobShop®, EBEC, BattleLab Robotica sau BEST Training Week.
rândul studenților cu activități în Campusul Observator, cât și să ne întâlnim într-un cadru formal cu oamenii care ne-au fost alături de-a lungul întregului an: membri activi, alumni, reprezentanți ai Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca, reprezentanti ai companiilor partenere si ai Fiind o sărbătoare pentru noi, am organizatiilor studentesti cu care căutat atât să ne facem vizibili în am colaborat.
21
Cele două activități aniversare au avut impact atât la nivel intern (membrii au reflectat asupra rolului nostru în societate), cât și la nivel extern, deschizând drumul spre noi oportunități de interacțiune.
Event on Education
“This summer is canicular – Go extracuricullar!” În perioada 23 Iulie - 01 August 2014, 22 de studenți din Europa, specialiști din instituții precum: Instituto Superior Técnico Lisbon, Commission des Titres d’Ingénieurs, European Institute of Innovation & Technology, SEFI (Société Européenne pour la Formation des Ingénieurs) și alți 8 reprezentanți ai unor centre locale BEST, au participat la acest eveniment marca BEST Cluj-Napoca, găzduit bineînțeles, în Cluj-Napoca. Întrucât tematica evenimentului a fost educația la nivel european, scopul lui a fost de a aduna opiniile studenților din cât mai multe țări Europene, cu privire la sistemul educațional din țara lor de proveniență și de a încerca soluționarea
teoretică a cât mai multor probleme remarcate de către ei, de-a lungul anilor de studiu. Aceaste rezultate vor fi prezentate în cadrul conferințelor și simpozioanelor la care va lua parte organizația BEST și nu numai. De-a lungul celor 10 zile de eveniment, studenții au participat la sesiuni de discuții, studii de caz, training-uri, workshop-uri, prezentări, precum si la o sesiune de examinare. Alături de activitățile academice, participanții au avut parte și de nelipsitele activități sociale precum: Team Building-uri, City Rally, Excursie în weekend cu cortul, Lecții de limba și Istoria României și multe altele. 22
EoE 2014 în numere: 4 specialiști din instituții europene 7 luni de organizare 10 zile de eveniment 30 ore de sesiuni 30 participanți internaționali 40 organizatori
Cluj-Napoca European Youth Capital 2015 Anul 2013-2014 a însemnat pentru BEST Cluj-Napoca și o implicare constantă și intensă în activitățile Federației SHARE, federație în cadrul căreia BEST este membru fondator. În baza acestei colaborări am avut posibilitatea să promovăm European Youth Capital pe o scară internațională, atât la întâlnirile regionale din Kosice (Slovacia), Gliwice (Polonia), Budapesta (Ungaria), cât și la întâlnirile generale internaționale ale organizației din Brno (Cehia) și București (România), acestea reușind să atingă de peste 1000 de studenți din Europa.
Federația SHARE a fost deopotrivă implicată în activitățile și proiectele BEST Cluj-Napoca, astfel reușind să aducă o valoare adăugată semnificativă proiectelor JobShop®, BEST Training Week și European BEST Engineering Competition, prin prezentări, promovare, ajutor logistic, traininguri etc. De asemenea am avut sprijinul lor în încercarea de a aduce proiecte de anvergură internațională în ClujNapoca prin consultanța și scrisori de recomandare.
23
La rândul nostru, BEST a susținut proiectele dedicate SHARE precum ONG Market din cadrul Zilelor Clujului sau QR Code, implicare ce credem că a atins o bună parte a comunitatii de tineri din Cluj și nu numai. BEST a susținut și susține în continuare activități care aduc proiectul EYC mai aproape de o reușită, implicând studenții în acțiunile comunității clujene. Le mulțumim pentru sprijinul acordat de până acum și avem convingerea că această colaborare va da roade în continuare, atât pentru 2015, cât și după. Vlad Pop, Președinte SHARE
Contact Mădălina Pintea
Președinte +40 743 133 029 madalina.pintea@BEST.eu.org
BEST Cluj-Napoca
Str. C-tin Daicoviciu, nr. 15, camera 708 400020, Cluj-Napoca, ROMÂNIA telefon: +40 264 401 362 email: cluj@BEST.eu.org site: www.BESTcj.ro Facebook: BESTcluj LinkedIn: BEST-Cluj-Napoca
Cristina Radu
Bogdan Constantin Birnicu
Flavia Adriana Tuduce
Diana Corina Mone
Trezorier +40 758 572 869 cristina.andreea.radu@BEST.eu.org
Cancelar +40 746 041 562 flavia-adriana.tuduce@BEST.eu.org
Vice-Președinte Resurse Umane +40 743 299 538 bogdan.birnicu@BEST.eu.org
Vice-Președinte Relații Publice +40 747 927 505 diana.mone@BEST.eu.org