« l’Appart’ »
Dossier de présentation
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« l’Appart’ »
Sommaire ⋯ B E N E V O L A T - V A U D & L ’ A P P A R T ’ .............................................. 3 ⋯ O B J E C T I F S ............................................................................................ 4 ⋯ P L A N D E L ’ A P P A R T
........................................................................ 5
⋯ F I C H E T E C H N I Q U E .......................................................................... 6 ⋯ C O N T E N U D E L ’ E X P O S I T I O N ...................................................... 7 ⋯ P R E S T A T I O N S S U P P L E M E N T A I R E S ........................................ 8 ⋯ C O N D I T I O N S G E N E R A L E S D E L O C A T I O N ........................... 9 ⋯ C O N T R A T D E L O C A T I O N ............................................................. 10
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« l’Appart’ »
⋯ B é n é v o l a t - V a u d ⋯ L’Association Bénévolat-Vaud, centre de compétences pour la vie associative bénéficie d’une expertise dans les secteurs du bénévolat, de l’associatif et de l’entraide autogérée. Elle offre à la population, aux organisations et aux collectivités publiques l’expertise de professionnels pour valoriser, soutenir, promouvoir et défendre la place et le rôle des associations, du bénévolat organisé et des groupes d’entraide autogérés dans le fonctionnement de la société. Ses objectifs sont de : •
Promouvoir auprès des acteurs de la société la spécificité et les plus-values du bénévolat organisé, des associations et des groupes d’entraide autogérés dans la construction de l’intérêt général.
•
Faciliter l’engagement bénévole de tout un chacun, quelle que soit sa situation sociale, économique et politique.
•
Soutenir méthodologiquement le secteur associatif et les différents milieux bénévoles.
•
Faciliter la mise en réseau de différents partenaires pour le démarrage d’initiatives innovantes.
⋯ L ’ A P P A R T ’ ⋯ L’Appart’ est une exposition qui permet d’expliciter l’engagement bénévole et de découvrir la diversité du tissu associatif. L’exposition porte le nom de « l’Appart’ », car elle est construite comme un véritable appartement, avec son hall d’entrée, sa cuisine et son salon. Nous avons choisi la symbolique du logement, car s’engager bénévolement, où, comment et avec quelles motivations, relève d’un choix tout à fait personnel, libre et volontaire, tout comme le choix de son lieu de vie ou de sa décoration. « L’Appart’ » représente un espace familier de tous, adapté au grand public. Enfin, nous souhaitons, par cette exposition, donner aux visiteurs les clés de l’engagement bénévole, comme on donnerait celle d’une maison. Le visiteur est invité à déambuler dans « l’Appart’ » en empruntant un parcours « initiatique » qui va lui permettre de : •
Trier préjugés et vérités à propos du bénévolat.
•
Découvrir l’immensité et la diversité des activités associatives par le biais des sept grands domaines dans lesquels le bénévolat s'exerce,
•
S’informer sur la manière de s’engager et où s’adresser pour devenir soi-même bénévole.
Le message principal que le visiteur doit retenir en sortant de « l’Appart’ » c’est :
Le bénévolat : c’est fait pour moi!
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⋯ O B J E C T I F S ⋯ Bénévolat-Vaud souhaite mettre à profit ce projet pour atteindre les trois objectifs suivants :
1. connaissance • Améliorer la connaissance du bénévolat
2. attractivité • Augmenter l’attrait de l’engagement bénévole
3. promotion • Valoriser le réseau associa-f
1.connaissance Le bénévolat souffre d’une image erronée et de nombreux clichés sont encore trop présents dans l’esprit du public. Cela brouille l’idée même du bénévolat : type d’action, tranches d’âge, domaine d’activité, etc. Ces préjugés résultent d’un manque de connaissances global du secteur associatif et du bénévolat. L’objectif principal réside donc dans l’augmentation de la connaissance et de la compréhension de ces derniers.
2.attractivité Le manque de reconnaissance participe à rendre l’action bénévole peu attractive. Dès lors, un problème de recrutement peut se poser pour les associations qui fondent leurs actions sur cette aide précieuse. C’est la raison pour laquelle l’Appart est un concept de promotion du bénévolat qui a la caractéristique de pouvoir s’exporter dans tout type de lieux et auprès de différents publics comme dans une salle d’école, dans le hall d’une entreprise ou une salle d’exposition communale.. Ainsi les personnes qui participeront à cette manifestation se verront immergées dans l’univers du bénévolat et seront donc plus aptes à entreprendre une démarche d’engagement bénévole.
3.promotion L’Appart’ est un outil de promotion qui est à la disposition du réseau associatif vaudois pour, non seulement, recruter des nouveaux bénévoles mais, aussi, pour mettre en lumière leurs actions et l’importance de leur travail pour la collectivité. Le but est que l’Appart’ voyage le plus possible, à travers le canton de Vaud et en Suisse romande voire dans toute la Suisse moyennant quelques aménagements comme celle de la langue. En invitant L’Appart chez vous, vous contribuez à soutenir, valoriser et promouvoir une image de l’engagement bénévole moderne et vivante !
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⋯ P L A N ⋯
cuisine Lieu de rencontre par excellence, la cuisine est l’endroit où toute l’information sur les modalités d’engagement bénévole est mise à disposition du public. Les personnes qui entrent dans la cuisine ressortent avec les informations essentielles pour leur futur engagement bénévole.
jardin Cette zone peut être investie pour mettre en valeur un projet, une action ou présenter l’organisation qui a invité l’Appart chez elle. C’est un espace d’expression libre. Une borne de diffusion avec tablettes intégrées est mise en place pour diffuser des présentations multimédias.
salon Cet espace invite les visiteurs à s’asseoir confortablement pour découvrir les sept domaines dans lesquels s’effectue l’engagement bénévole. Chaque domaine possède sa couleur et est présenté dans le magasine à disposition.
hall Sur les murs apparaissent des phrases reprenant quelques idées reçues sur le bénévolat, comme par exemple celui de la « dame patronnesse ». Cette confrontation invite le visiteur à dépasser les préjugés et à se forger sa propre opinion.
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⋯ F I C H E T E C H N I Q U E ⋯ D IM E N S IO N S
:
Surface de l’Appart sans jardin* : environ 50 m2 (8,70m x 5,70m) . Hauteur : 2,25m Surface de l’Appart avec jardin : 1.7m* *Le Jardin, est facultatif, raison pour laquelle ses dimensions ne sont pas incluses dans le calcul. Vous pouvez le disposer selon vos envies et selon la place disponible. Il est important de noter que les manipulations liées au montage et au démontage demande un certain espace de mouvement, raison pour laquelle il faut considérer la surface donnée comme indicative.
MONTAGE ET DÉMONTAGE
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Une demi-journée de montage + une demi-journée de démontage doivent être prévues pour que l’équipe de Bénévolat-Vaud puisse installer l’Appart’.
TRANSPORTS
:
Tout le matériel de l’exposition, y compris les meubles, est transporté sur place par l’équipe de BénévolatVaud.
COÛTS Membres de bénévolat-vaud : la location de l’Appart’ est gratuite. Cela inclus le montage, le démontage et une visite guidée. La location du camion ainsi que les KM pour le transport de matériel (depuis Lausanne) ne sont pas inclus (CHF 0.70 ct/km) et sont facturés. Organisations à but non lucratif et services publiques communaux et cantonaux du canton de Vaud : le montant de la location est de CHF 700.— (ce montant peut être négocié en fonction du budget à dispostion). les KM pour le transport de matériel (depuis Lausanne) ne sont pas inclus (CHF 0.70 ct/km) et sont facturés. Autres organisations ou hors canton : offre sur demande.
D IV E R S Toute organisation qui invite l’Appart chez elle doit être au bénéfice d’une assurance Responsabilité civile. Des prises éléctriques sont nécessaires pour brancher les divers écrans et lampes de l’exposition. L’Appart’ ne peut pas être exposé à l’extérieur.
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⋯MATERIEL ADDITONNEL A L’EXPOSITION ⋯
L’APPART’MAG Ce magazine est conçu spécialement pour l’exposition. Il présente en détail les sept grands domaines dans lesquels l’activité bénévole s’exerce. On y retrouve également le résumé de chaque contenu de l’exposition. Ainsi, le visiteur emporte le magazine avec lui à l’issue de l’exposition et garde une trace de son expérience.
DEPLIANTS CLICHES ET VÉ RITÉ S Dans ce support pliable format poche, se retrouve les clichés et les contre-vérités sur le bénévolat les plus fréquemment répandus dans le public. Pour chacun d’eux, une vérité est proposée en guise de réponse.
LE MOBILIER 1 porte manteau, 1 meuble bleu métallique, 2 étagères, 1 table de cuisine et 4 chaises, 2 fauteuils gris, 1 table rouge, 1 table de bar, 2 tabourets bleus en carton, 1 table de nuit bleue, 1 table orange, 2 fauteuils orange, 3 tabourets jaunes, 5 coussins verts, 1 petit banc en bois, 1 couverture violette, 5 paniers, 1 bougeoir, 1 vase, 2 lampes à pied, 7 tabourets en carton (style bois). Une télévision écran plat, 4 tablettes avec supports à pied.
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« l’Appart’ »
⋯ P R E S T A T I O N S S U P P L E M E N T A I R E S ⋯ Pour faire de l’Appart’ un véritable outil de votre stratégie de promotion, vous pouvez augmenter l’impact de votre message en faisant de l’Appart’, votre « Appart’ » ! Votre logo ou certains éléments de votre identité institutionnelle peuvent figurer sur plusieurs supports disponibles. Pour cela, il est nécessaire d’informer au préalable Bénévolat-Vaud qui vous orientera sur l’agence de communication adéquate afin de conserver la cohérence de la ligne graphique.
FLYER Pour communiquer la présence de « l’Appart’ » au sein de votre organisation ou auprès de votre public, vous pouvez disposer d’un flyer aux couleurs de l’exposition avec l’insertion de votre logo, ainsi qu’un court texte. Deux versions différentes sont disponibles : l’une au format A5, l’autre au format A6. Coûts : CHF 400.— (frais d’adaptation par support) Les frais de production seront définis selon les quantités nécessaires. Un bon-à-tirer est fourni pour approbation.
AFFICHES Sur la même déclinaison que le flyer, des affiches personnalisées peuvent être réalisées. En format A4/A3/A0 : Coûts : CHF 400.— (frais d’adaptation par support) Les frais de production seront communiqués selon les formats et les quantités choisis.
VISITE GUIDEE Les questions liées au bénévolat, et à ses divers aspects, sont nombreuses et il est parfois pertinent de pouvoir trouver ces réponses auprès des experts qui constituent l’équipe de Bénévolat-Vaud. Ainsi, vous pouvez offrir, en plus de la visite guide gratuite, d’autres visites guidées, animées par un membre de l’équipe de Bénévolat-Vaud. Cette démarche a également l’avantage d’offrir une meilleure neutralité au discours et ainsi apporter plus de poids aux valeurs liées à l’engagement bénévole. Coûts : CHF 120.—/heure Visite animée par Bénévolat-Vaud pour des groupes de 10 personnes au maximum.
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⋯ C O N D I T I O N S G E N E R A L E S D E L O C A T I O N ⋯ ·
PRÉAMBULE
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L’organisation locatrice de l’Appart’ s’engage à respecter les présentes conditions. L’Appart’ est un concept de promotion de l’action bénévole mis à disposition par Bénévolat-Vaud à L’organisation locatrice. Celle-ci s’engage à utiliser « l’Appart’ », et l’ensemble de ses éléments, dans le but de la promotion du bénévolat et de manière désintéressée.
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C O Û T S D E L O C A T IO N
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Membres de bénévolat-vaud : la location de l’Appart’ est gratuite, cela inclus le montage, le démontage et une visite guidée. La location du camion ainsi que les KM pour le transport de matériel (depuis Lausanne) ne sont pas inclus (CHF 0.70 ct/km) et sont facturés. Organisations à but non lucratif et services publiques communaux et cantonaux du canton de Vaud : le montant de la location est de CHF 700.— (ce montant peut être négocié en fonction du budget à dispostion). les KM pour le transport de matériel (depuis Lausanne) ne sont pas inclus (CHF 0.70 ct/km) et sont facturés. Autres organisations ou hors canton : offre sur demande. La facture est établie après la date de l’exposition, elle est payable dans les 30 jours
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D U R É E D E L O C A T IO N
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Pour des raisons de logistique, la durée de location est de 3 jours au minimum et de 10 jours maximum. (Hors jours de montage et de démontage).
·MONTAGE/DÉMONTAGE · L’organisation locatrice assure la présence d’une personne responsable durant le montage et le démontage de l’Appart. Cette personne est habilitée à effectuer l’état des lieux mentionné dans le point structure et matériel.
·CHANGEMENT
D E D A T E / A N N U L A T IO N
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Si la location ne devait pas avoir lieu aux dates initialement prévues dans le contrat de location, l’organisation locatrice informe Bénévolat-Vaud au moins 10 jours avant la manifestation.
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S T R U C T U R E E T M A T É R IE L
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L’organisation locatrice s’engage à utiliser l’ensemble de la structure ainsi que le matériel avec grand soin. Un état des lieux de l’inventaire sera établi à la fin du montage ainsi qu’avant le démontage, en présence d’un représentant de l’organisation locatrice et d’un représentant de Bénévolat-Vaud. Les éventuels dommages ou dégâts seront à la charge de l’organisation locatrice. Une assurance responsabilité civile est indispensable.
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⋯ C O N T R A T D E L O C A T I O N ⋯ ☐ Membre BV
☐ Non membre et collectivité public
Nom de l’organisation Adresse NPA/Localité Tél. / Site Internet
☐ Madame
☐ Monsieur
Nom Prénom Fonction Téléphone
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E-mail Personne de contact montage et démontage si différente Nom Prénom Téléphone
/
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L O C A T IO N
Dates
du
/
/
au
/
Date du montage
/
/
Date du démontage
/
/
/
Personne de contact Téléphone
/
Prestations supplémentaires: Flyers
Affiches
Visite guidée
Lieu et date Conditions générales lues et approuvées
, le
/
☐
Joindre copie de la RC Signature
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☐ Association hors canton