O uso de mensagens curtas (SMS) no governo do Paraná

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As regras que impactam neste projeto: tem muitas validações, várias integrações, como com a Receita Federal (para ser usuário deste sistema precisa necessariamente estar inserido e ativo no Cadastro do Contribuinte).

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Por questão de prioridade poderá alterar seu fluxo, restringir ou ampliar o uso da tecnologia, inclusive passar o telefone celular para uma validação mais forte (como o email) - a ideia ocorreu antes do Detran Fácil, só que foi tratada com prioridade. As regras que impactam neste projeto: tem muitas validações, várias integrações, como com a Receita Federal (para ser usuário deste sistema precisa necessariamente estar inserido e ativo no Cadastro do Contribuinte). O padrão é receber a senha via SMS, caso o usuário desabilite esta opção receberá por email. Se ele não tiver email ou celular, resolve pessoalmente.

REL

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Termo de adesão – Há um termo de adesão geral onde o número de celular é obrigatório (campo não protegido). Nesse termo não está explícito que o usuário está ciente que vai receber informações via de SMS.

REL

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REL/ CAN

Estratégia - ES MULTIPLICIDADE DE DECISÕES - ETM Dim. Dim. Fator TC TC MN ES16 Vários fatores são levados ATI em consideração pelos gestores para a tomada de decisão: preço, tempo de desenvolvimento da solução, da disponibilidade, do que é importante para a instituição (os projetos estão voltados à melhoria da arrecadação). ES16 O requisito básico deste projeto foi retirar o contribuinte (contador ou sócio) do atendimento CAN presencial e atendê-los de forma digital.

PROATIVIDADE DAS DECISÕES - ETP Dim. Dim. Fator TC TC MN ES18 Em boa parte do tempo há ATI proatividade da empresa no sentido à mudança/evolução do ambiente externo.

ES18

As novas regras e técnicas administrativas fazem pressão na agilidade das suas implementações.

ATI

ES16

O uso do SMS é para tentar amenizar a intensidade do atendimento via SAC.

ES18

O uso do SMS foi agilizado e facilitado porque a Celepar já possuía essa infraestrutura.

REC/ PAR

ES17

Parece faltar decisões estratégicas para definição de tecnologias para uso comum e corporativo do Estado.

TOMADA DE RISCOS - ETT Dim. TC ES19

ES19

Fator TC Percebe que a organização compromete com grandes e arriscados volumes de recursos (financeiros e outros).

Planejar a introdução de novas tecnologias pode ter ganhos a médio e longo prazo, mas exigem mais tempo para planejamento principalmente quando há risco.

INOVAÇÃO DOS PRODUTOS - ETI Dim. MN CUS

Dim. TC ES20

ATI

ES20

As opções tecnológicas que o mercado interferem na tomada de decisões, na maioria das vezes não são adquiridas pela da disponibilidade de tempo para estudá-las, há pressão constante para atender aos prazos legais.

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ES20

A organização diz estar atenta às novidades introduzidos no mercado, os quais os cidadãos estão utilizando , mas os técnicos trabalham como se soubessem o que o usuário realmente precisa. Os gestores e técnicas tem a visão meio Apple, fazem o que acham que deve ser feito.

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REL ATI

Os gestores reconhecem que o cidadão/contribuinte não é ouvido na fase de prospecção dos sistemas (o único parâmetro é o SAC).

Dim. MN REL

Liderança - LI PERSONALIDADE E CARISMA DO GESTOR - LIP Dim. Dim. Fator TC TC MN LI21 Saber trabalhar sob ATI pressão constante, carisma, empatia, assertividade, saber dizer não, empreendedor, inovador. LI21 Os gestores da REC/ SEFA têm perfis de ATI empreendedores/ino vadores, a ARInternet foi a

MOTIVAÇÕES E METAS - LIM Dim. TC LI24

Fator TC Foi o pré requisito básico do projeto, o uso do SMS é para desonerar o SAC, na resolução de problemas.

Dim. MN REL

INOVAÇÃO - LII Dim. TC LI26

Fator TC As pessoas são incentivadas a experimentar abordagens e produtos inovadores.

ESPÍRITO DE EQUIPE - LIE Dim. MN PRO

Dim. TC LI28

LI29

Fator TC Os gestores têm um plano de ação para cada funcionário, isso é contratado e cobrado na avaliação de desempenho particular. A equipe trabalha de forma extraordinária para atingir objetivos organizacionais.

Dim. MN ATI

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INTEGRAÇÃO DAS DECISÕES LIE Dim. Dim. Fator TC TC MN LI30 As ações em uma ATI área da empresa não parecem estar integradas às outras áreas da empresa.


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