Online inspecties van CareNet: exclusief ontwikkeld voor kwaliteitsmanagers

Online inspecties:

“Het kwaliteitslandschap in de levensmiddelenindustrie verandert continu. Nieuwe normen, wetten en eisen vanuit o.a. de overheid, standaarden en afnemers zijn aan de orde van de dag in ons vakgebied. Speciaal hiervoor heeft CareNet een slimme ‘webbased’ online inspectietool ontwikkeld dat op elk besturingssysteem en op alle soorten tablets en smartphones werkt. U heeft bij CareNet geen last van software installaties, verschillende versies en updates. Met andere woorden, u bent dus automatisch up-to-date. Wel zo makkelijk.

Wij kennen het probleem van vele tijdrovende inspecties en een wildgroei van meerdere actielijsten als geen ander. Daarom bieden wij u een slimme inspectietool aan om uw kwaliteitsafdeling op het gebied van inspecties te ontlasten en meer structuur te geven. Met behulp hiervan kunt u op een makkelijke, efficiënte en gestandaardiseerde manier uw inspecties plannen, uitvoeren en opvolgen. Foto’s en actiepunten zijn na uitvoering op de tablet direct online beschikbaar in een centrale actielijst. Met de geautomatiseerde statistieken en grafieken kunt u eenvoudig doelstellingen definiëren (KPI’s), verificaties uitvoeren en uw bedrijfsprestaties ‘real-time’ monitoren. Het doel is om data direct om te zetten naar bruikbare informatie. Gemiddeld bespaart u wel 50% van uw spaarzame tijd door inspecties te digitaliseren ten opzichte van uitvoering op papier. Het tijdperk van schrijven en overtypen is voorbij.”

Voor alle soorten inspecties

Procesbeheerssystemen zoals IFS, ISO, FSSC 22000 en HACCP verwachten dat u verschillende soorten inspectierondes uitvoert. Naast de hygiëne-inspecties worden bijvoorbeeld ook glas/hardplastic controles, schoonmaak en onderhoudsinspecties geëist. Al deze en vele andere inspectierondes kunt u op een makkelijke manier managen in de online inspectietool.

Ook offline mogelijkheden

Het is ook mogelijk om de inspecties offline te lopen via onze ‘cloud’ synchronisatie functie. De uiteindelijke rapportages worden automatisch in uw eigen ontworpen lay-out gegenereerd.

Hoe werkt het?

De CareNet applicatie werkt volgens de plando-check-act structuur. Het managen van uw inspecties is eenvoudig en werkt als volgt:

1. Ontwerp een inspectielijst;

2. Plan de inspectielijst(en) in via de online planner op afdeling- of medewerkersniveau;

3. Voer de inspectielijst uit op de tablet;

4. Beoordeel de geconstateerde afwijkingen en zet acties uit naar de juiste actiehouders;

5. Verifieer de acties indien akkoord;

6. Bekijk wanneer u maar wilt de status van planning, acties, statistieken en rapportages.

Uniek rechten en rollensysteem

Alle gebruikers van de inspectietool zijn uniek op basis van hun toegewezen rechten en rollen. Op deze manier kunt u op gebruikersniveau bepalen wat er wel en niet gezien, aangepast of uitgevoerd mag worden. Dit resulteert in een persoonlijk ‘dashboard’ waarop alle taken van een medewerker automatisch naar voren komen. Zo kunnen alle taken en de planning van een medewerker in één applicatie worden beheerd. Op de tablet ziet de medewerker dus enkel zijn inspectielijsten en planning.

Enthousiast ontvangen

Ons initiatief voor het ontwikkelen en aanbieden van een inspectietool is door de levensmiddelenindustrie erg enthousiast en positief ontvangen. Laat u ook verrassen en groei met ons mee naar slimme oplossingen voor de toekomst.

Voordelen

De voordelen van de online inspecties op een rij:

- Gemaakt door kwaliteitskundigen op basis van BRC, IFS en FSSC 22000;

- Foto’s tijdens de inspectie worden automatisch ingelezen en geplaatst;

- Gebruiksvriendelijk met een overzichtelijke opbouw;

- Prestatiedashboard voor de kwaliteitsmanager;

- Centrale actielijst;

- Altijd en overal beschikbaar;

- Geautomatiseerde toewijzing van corrigerende acties;

- Uw inspecties altijd ‘up-to-date’;

-

Automatisch agendabeheer;

- Bevindingen direct inzichtelijk;

- Kosteloze updates.

Bent u nieuwsgierig geworden of heeft u vragen?

Neem dan gerust contact met ons op. Wij komen graag bij u langs voor een vrijblijvende demonstratie. Wilt u meer informatie?

Kijk dan op www.carenetfoodsolutions.nl

Max van Leeuwen | (073) 5530675 carenet@bureauvoorkwaliteitszorg.nl

Carenet is onderdeel van BK Kwaliteitszorg www.bk-kwaliteitszorg.nl