PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA ROTARY CLUBES
Em sua reunião de novembro passado, o conselho diretor do RI adotou uma revisão do Plano Estratégico que entrará em vigor a partir de 1º de julho de 2010 (veja anexo). O plano foi condensado em três prioridades, todas igualmente importantes para o futuro do Rotary. São elas: • • •
Apoiar e fortalecer os clubes. Dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários. Aumentar a projeção da imagem pública da organização
Da mesma forma, RI recomenda que os distritos e, principalmente, os clubes façam os seus planos estratégicos. Por que é importante que os clubes tenham um plano estratégico? Hoje, a preocupação maior de todos os clubes é com relação ao aumento do quadro social. Mas, por que, ou melhor, para que admitir novos sócios? O que eles farão no clube? Como podemos admitir sócios interessados em trabalhar pelos propósitos do nosso clube, se mesmo nós, muitas vezes, não sabemos o que pretendemos fazer? Como podemos convencer outras pessoas a se juntarem a nós, se não temos uma forma clara e objetiva de lhes comunicar nossa missão? Alem de prover respostas para essas questões, um plano bem estruturado traz inúmeras outras vantagens. Por exemplo: o recrutamento de sócios passa a ser dirigido para suprir as competências necessárias à realização das atividades planejadas. Também fica muito mais fácil administrar o clube, pois o plano vai prever o que deve ser realizado, quando e quem são os responsáveis pela atividade. Uma das primeiras recomendações do Plano de Liderança de Clube é que se faça um planejamento estratégico de longo prazo, com metas anuais, apoiadas nos quatro elementos dos clubes eficazes: manutenção e aumento do quadro social, realização de projetos de prestação de serviços, apoio à Fundação Rotária (contribuições e participações nos programas) e formação de líderes para servir além do âmbito do clube. Mas, planejar, não é coisa que se possa sair fazendo, sem mais nem menos. Existe toda uma metodologia e uma série de recomendações. A primeira delas é que quanto mais lideranças forem envolvidas no planejamento, maior a possibilidade de sucesso. Neste sentido, além do presidente atual, devem ser envolvidos o presidente anterior e os presidentes eleito e indicado, se houver, além dos membros do Conselho Diretor. . Montada a equipe básica que irá conduzir o planejamento, deve ser escolhido o coordenador. Se houver no clube companheiro que tenha competência nessa área, não hesite em convidá-lo para a equipe. Deve ser feito um cronograma de trabalho, pois serão necessárias diversas sessões para se chegar a um bom resultado. Uma providência indispensável á a realização de inventário do clube e o diagnóstico da situação atual. Não se pode planejar sem conhecer efetivamente o clube. Para tanto, o preenchimento das “Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs” deve anteceder o início das sessões de planejamento.
Roberto Herrera EGD 2005-06 Distrito 4420 – São Paulo - Brasil
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