G. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

G. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Keterkaitan Subtansi Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

1 Pembuatan leaflet 1. Konsultasi kepada Mentor dan PJ ruangan Hasil Konsultasi Menghubungi dan meminta waktu bertemu mentor dan PJ lalu penulis menyampaikan rencana kegiatan kepada Mentor dan PJ ruangan dengan sopan dan santun (Etika Publik),

Penulis menerima masukan dan mencatat hal-hal penting (Komitmen mutu).

Penggunakan fasilitas instansi (komputer, pinter, ATK) dengan penuh tanggung jawab (Anti Korupsi).

Dan sesuai kebutuhan (Akuntabilitas).

Menggunakan dana sendiri untuk mencetak leaflet(Anti Korupsi Sesuai dengan Visi RSCM “Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional”. .

Dan juga visi misi Instalasi Farmasi yaitu " menjadi penyelengga ra pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System. Sesuai dengan nilai

Integritas : Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral, dan kemanusiaan.

2. Membuat desain leaflet Desain leaflet

2 Pembuatan tempat khusus penyimpanan kartu stok 3. Menyiapkan alat dan bahan pembuatan leaflet Alat dan bahan leaflet

4. Mencetak Leaflet Leaflet

1. Konsultasi dengan Mentor dan PJ ruangan Hasil Konsultasi Menghubungi mentor dan membuat janji bertemu lalu penulis menyampaikan rencana kegiatan kepada Mentor dan PJ ruangan

Penguatan Nilai Organisasi

Profesionalisme : Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas.

Kolaborasi:

Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama.

Keunggulan : Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif dan berkelanjutan melalui perilaku Inovatif, kreatif dan Mutakhir.

3 Menyusun rancangan Pembuatan Spreadsheet 2. Menyiapkan alat dan bahan untuk pembuatan tempat kartu stok Alat dan bahan pembuatan tempat kartu stok dengan sopan dan santun (Etika Publik),

Penulis menerima masukan dan mencatat hal-hal penting (Komitmen mutu)

Menggunakan dana sendiri untuk membuat tempat kartu stok (Anti Korupsi)

Kolaboratif:

Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama

3. Membuat tempat kartu Stok Tempat kartu stok

1. Mecari referensi video pembuatan spreadsheet yang sederhana di youtube dan membuat alur pasien kemoterapi anak Spreadsheet dan alur pasien kemoterapi anak yang akan dibuat

2. Menghadap mentor untuk mendapatkan masukan dan arahan dari rancangan spreadsheet dan alur pasien kemoterapi anak Masukan dari atasan Menyusun rancangan pembuatan spreadsheet dengan mencari referensi video yang di upload oleh anak bangsa (Nasionalisme) Bertanya kepada rekan tentang alur sederhana untuk Menyusun alur pasein kemoterapi anak (Etika Publik) Meminta waktu bertemu menerima masukan dari mentor untuk rancangan spreadsheet dan alur(Etika Publik) dan Meminta arahan dari mentor atas pembuatan spreadsheet dan alur(Akuntabilitas) Profesionalisme : Kompeten dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas

4 Melakukan sosialisasi

Spreadsheet 3. Merevisi rancangan spreadsheet dan alur pasien dengan masukan dari mentor Rancangan spreadsheet yang telah direvisi

4. Meminta persetujuan dari mentor terhadap spreadsheet dan alur pasien yang telah di revisi Spreadsheet yang telah disusun disetujui oleh atasan

1. Meminta izin kepada mentor dan PJ ruangan untuk melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat 2. Memberikan informasi dan tata cara pengisian spreadsheet kepada rekan kerja Diizinkan

Bahan Sosialisasi

3. Mensosialisasikan spreadsheet yang telah di buat Hasil sosialisasi Jujur, jika ada yang harus direvisi maka harus dilakukan revisi sesuai masukan dari atasan(Antikorupsi) Penyusun bertanggung jawab terhadap konsekuensi jika dalam pembuatan spreadsheet ada hal yang harus di revisi(Akuntabilitas) Masukan dari atasan dimaknai sebagai sebuah hubungan dan proses yang direncanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sejak awal(Akuntabilitas) Meminta izin kepada mentor dan PJ ruangan untuk melaksanakan sosialisasi kepada rekan sejawat di unit kerja(Etika Publik)

Keterbukaan informasi, dimana setiap rekan kerja diberi kesempatan untuk mengikuti sosalisasi(Akuntabilitas)

Memulai agenda sosialisasi dengan membaca doa terlebih dahulu (Nasionalisme)

4. Menginput data dari kartu stok ke spreadsheet dan menginput data pasien coding baru Pencatatan di spreadsheet Setelah pembuatan spreadsheet selesai dilakukan sosialisasi sebagai bentuk nyata dari perbaikan mutu pelayanan Publik(Komitmen Mutu)

H. RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI

Judul Aktualisasi : Optimalisasi pencatatan hasil coding pasein di luar tanggungan BPJS

Waktu Aktualisasi : Mei-Juni 2021

Tempat Aktualisasi : RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta

No.

Tabel Jadwal Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Waktu pelaksanaan

Kegiatan Mei Juni

1. Pembuatan leaflet

2. Pembuatan tempat khusus penyimpanan kartu stok 3 4 1 2 3 4

3. Menyusun rancangan Pembuatan Spreadsheet

4. Melakukan sosialisasi Spreadsheet

BAB IV A. PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR ASN

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN penulis laksanakan di Produksi Sitostatika Anak RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo. Aktualisasi penulis lakukan pada tanggal 17 Mei – 22 Juni 2021 dengan total 4 kegiatan sesuai isu yang penulis temukan. Dalam laporan ini bukti pendukung dilampirkan untuk menunjukan bahwa rancangan aktualisasi sudah dilakukan.

No Nama Kegiatan Sumber

Keterangan

1 Pembuatan Leaflet SKP Terlaksana

2 Pembuatan tempat khusus penyimpanan kartu stok SKP Terlaksana 3 Menyusus rancangan pembuatan spreadsheet Inovasi Terlaksana 4 Melakukan sosialisasi spreadsheet SKP Terlaksana

Kegiatan 1

Kegiatan Pembuatan Leaflet tentang Rancangan spreadsheet Tanggal 17 – 21 Mei 2021 Capaian Kegiatan Hasil Konsultasi, Desain leaflet, Alat dan Bahan Leaflet, Leaflet Tahapan Kegiatan 1. Konsultasi dengan Mentor dan Pj Ruangan 2. Membuat desain leaflet 3. Menyiapkan alat dan bahan pembuatan leaflet 4. Mencetak Leaflet

Daftar Lampiran Foto Kegiatan Terlampir

Deskripsi kegiatan :

Setelah selesai melaksanakan kegiatan distance learning atau pembelajaran jarak jauh secara daring menggunakan media zoom meeting dan kembali ke satuan kerja masing- masing untuk melaksanakan kewajiban sebagai pelayan masyarakat (Nilai Akuntabilitas). Sesuai arahan mentor peserta berkoordinasi dengan pihak terkait terutama PJ ruangan untuk menyampaikan konsep gagasan kegiatan yang akan penulis laksanakan. Dalam mengajukan izin penulis menerapkan senyum, sapa, salam, sopan, santun (Nilai Etika Publik) sertamelakukan komunikasi dengan menggunakan bahasa yang baik dan benar (Nilai Nasionalisme).

Penulis menerima masukan dari mentor dan mencatat hal-hal yang penting untuk kegiatan tersebut. Setelah mencatat masukan dan hal-hal yang penting penulis mulai membuat leaflet dari spreadsheet yang akan penulis buat, penulis menggukan fasilitas instansi dengan penuh tanggung jawab (Nilai Anti Korupsi) dan sesuai kebutuhan (Nilai Akuntabilitas). Dan menggunakan dana sendiri untuk menceta leaflet (Nilai Anti Korupsi).

Analisis Dampak

Kegiatan ini merupakan bentuk tanggung jawab yang dilakukan penulis mengacu pada salah satu sasaran kinerja pegawai (SKP). Dalam pelaksanaan kegiatan ini, nilai ANEKA menjadi sangat penting untuk membantu menjalankan kegiatan dengan lancar dan menghasilkan output yang tepat. Jika tidak diterapkannya nilai Akuntabilitas Etika Publik Nasionalisme dan Anti Korupsi dalam penyampaian gagasan dan permohonan izin kepada mentor dan PJ ruangan, akan berdampak pada ketidakpuasan mentor terhadap tuturkata penulis, sehingga dimungkinkan mentor enggan memberi masukan bahkan enggan menyetujui rencana kegiatan penulis.

Kontribusi Unti Kerja Subtansi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap pengetahuan singkat rekan sejawat tentang spreadsheet yang akan dibuat oleh penulis untuk menggantikan pencatatan dari kartu stok ke spreadsheet yang akan penulis buat.

Kontribusi Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap salah satu visi misi instalasi farmasi RSCM yaitu “menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System. Kegiatan ini juga merupakan implementasi beberapa nilai penguatan organisasi yaitu “keselarasan antara perkataan dan pebuatan sesuai etika, moral, dan kemanusiaan” .

Lampiran kegiatan 1

Foto 1. Screen shot percakapan via whatsapp dengan mentor dan pj ruangan

Foto 2. Foto Konsultasi dengan mentor

Foto 3. Rancangan Leaflet

Foto 4. Leaflet yang sudah jadi

Kegiatan 2

Kegiatan Pembuatan tempat khusus penyimpanan kartu stok Tanggal 17 – 21 Mei 2021 Capaian Kegiatan Hasil konsultasi, Alat dan bahan pembuatan kartu stok, Tempat kartu stok Tahapan Kegiatan 1. Konsultasi dengan Mentor dan PJ ruangan 2. Menyiapkan alat dan bahan untuk pembuatan tempat kartu stok

3. Membuat tempat kartu stok Daftar Lampiran Foto Kegiatan Terlampir

Deskripsi kegiatan :

Penulis menghubungi mentor dan pj ruangan untuk membuat janji bertemu, lalu penulis menyampaikan rencana kegiatana selanjutnya kepada mentor dan PJ ruangan dengan sopan dan santun (Nilai Etika Publik). Sesuai arahan mentor dan PJ ruangan penulis menyimpakan alat dan bahan untuk pembuatan kartu stok.

Setelah selesai melaksanan konsultasi penulis bergegas untuk membuat tempat kartu stok sesuai arahan mentor dan PJ ruangan, dan penulis menggunakan dana sendiri untuk membuat tempat kartu stok (Nilai Anti Korupsi). Kemudian tempat kartu stok langsung di gunakan untuk menyimpan kartu stok agar mudah menemukan kartu stok dan tidak tercecer kartu stoknya.

Analisis Dampak

Kegiatan ini merupakan bentuk tanggung jawab yang dilakukan penulis mengacu pada salah satu sasaran kinerja pegawai (SKP). Dalam pelaksanaan kegiatan ini, nilai ANEKA menjadi sangat penting untuk membantu menjalankan kegiatan dengan lancar dan menghasilkan output yang tepat. Jika tidak diterapkannya nilai Etika Publik dan Anti Korupsi dalam penyampaian gagasan dan permohonan izin kepada mentor dan PJ ruangan, akan berdampak pada ketidakpuasan mentor terhadap tuturkata penulis, sehingga dimungkinkan mentor enggan memberi masukan bahkan enggan menyetujui rencana kegiatan penulis.

Kontribusi Unti Kerja Subtansi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap kerapihan penyimpanan kartu stok karena sudah ada tempat khusus dan diharapkan tidak menyimpan ditempat lain agar tidak susah mencarinya atau pun hilang karena kelalalian.

Kontribusi Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap salah satu visi misi instalasi farmasi RSCM yaitu “menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System. Kegiatan ini juga merupakan implementasi beberapa nilai penguatan organisasi yaitu “Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama” .

Lampiran kegiatan 2

Foto 5. Screen shot percakapan via whatsapp dengan mentor dan pj ruangan

Foto 6. Konsultasi dengan Mentor

Foto 7. Tempat penyimpanan Kartu Stok hasil Coding

Kegiatan 3

Kegiatan Penyusunan Rancangan Pembuatan Spreadsheet Tanggal 24 Mei - 4 Juni 2021 Capaian Kegiatan Spreadsheet dan alur psien yang akan di buat, Masukan dari mentor, Rancangan spreadsheet dan alur pasien yang telah di revisi, Spreadsheet dan alur pasien yang telah di setujui oleh mentor Tahapan Kegiatan 1. Mencari referensi video pembuatan spreadsheet yang sederhana di youtube dan membuat alur pasien kemoterapi anak 2. Menghadap mentor untuk mendapatkan masukan dan arahan dari rancangan spreadsheet dan alur pasien 3. Merevisi rancangan spreadsheet dan alur pasien dengan masukan dan arahan dari mentor 4. Meminta persetujuan dari mentor terhadap spreadsheet dan alur pasien yang sudah di revisi

Daftar Lampiran Foto Kegiatan Terlampir

Deskripsi kegiatan :

Penulis Menyusun rancangan pembuatan spreadsheet dengan mencari referensi video yang di unggah di youtube oleh anak bangsa (Nasionalisme), serta bertanya kepada rekan tentang alur sederhana untuk menyusun alur pasien kemoterapi anak (Etika Publik). Kemudian meminta waktu, menerima masukan dan arahan dari mentor untuk rancangan spreadsheet dan alur pasien yang telah di buat (Etika Publik),

Penulis harus jujur jika ada yang harus di revisi makan akan dilakukan revisi sesuai masukan dan arahan dari mentor (Anti korupsi), penulis bertanggung jawab terhadap konsekuensi jika dalam pembuatan spreadsheet dan alur pasien ada yang harus di revisi, Kemudian masukan dan arahan dari mentor di maknai sebagai sebuah hubungan dan proses yang di rencanakan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan sejak awal.

Analisis Dampak

Kegiatan ini merupakan bentuk Inovasi dari penulis yang bertujuan untuk memudahkan pencatatan hasil coding pasien kemoterapi anak. Jika tidak diterapkannya nilai Etika Publik Nasionalisme dan 41

Anti Korupsi dalam penyampaian gagasan dan permohonan izin kepada mentor dan PJ ruangan, akan berdampak pada ketidakpuasan mentor terhadap tuturkata penulis, sehingga dimungkinkan mentor enggan memberi masukan bahkan enggan menyetujui rencana kegiatan penulis.

Kontribusi Unti Kerja Subtansi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi untuk membantu depo kemoterapi anak terhadap pencatatan hasil coding.

Kontribusi Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap salah satu visi misi instalasi farmasi RSCM yaitu “menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System. Kegiatan ini juga merupakan implementasi beberapa nilai penguatan organisasi yaitu “Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan melalui prilaku inovatif, kreatif, dan mutakhir” .

Lampiran kegiatan 3

Foto 8. Konsultasi Dengan PJ Ruangan

Foto 9. Alur Pasien Kemoterapi Anak

Foto 10. Rancangan spreadsheet

Kegiatan 4

Kegiatan Melakukan Sosialisasi Spreadsheet Tanggal 7 – 22 Juni 2021 Capaian Kegiatan Di izinkan, Bahan sosialisasi, Hasil Sosialisasi, Pencatatan Menggunakan spreadsheet Tahapan Kegiatan 1. Meminta izin kepada mentro dan PJ ruangan untuk melakukan sosialisasi spreadsheet kepada rekan sejawat di ruangan 2. Memberikan informasi tata cara pengisian spreadsheet kepada rekan sejawat 3. Mensosialisasikan spreadsheet yang telah di buat 4. Menginput data dari kartu stok ke spreadsheet dan menginput data pasien coding baru Daftar Lampiran Foto Kegiatan Terlampir

Deskripsi kegiatan :

Setelah di izinkan oleh mentor dan PJ ruangan penulis melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat di unit kerja ( Etika publik) keterbukaan informasi, di mana setiap rekan kerja di beri kesempatan untuk mengikuti sosialisasi. Akan tetapi sebelum melaksanakan sosialisasi alangkah baiknya selalu di awali dengan membaca doa agar kita selalu di beri Kesehatan oleh Allah SWT (Nasionalisme).

Kemudian dilakukan sosialisasi spreadsheet sebagai bentuk nyata dari perbaikan mutu pelayanan publik (Komitmen mutu), didalamnya dijelaskan spreadsheet terbagai menjadi dua sheet yaitu database dan data transaksi. Langkah pertama pengisian yaitu di mulai dari sheet database kita input no rm dan nama pasien, kemudian lanjut ke sheet transaksi di sana tinggal kita ikuti saja pengisian sesuai kolom yang ada di sheet transaksi di mulai dari no, tanggal, No RM/Nama pasien, nama obat dan lain sebagainya.

Analisis Dampak

Kegiatan ini merupakan bentuk Inovasi dari penulis yang bertujuan untuk memudahkan pencatatan hasil coding pasien kemoterapi anak. Jika tidak diterapkannya nilai Etika Publik Nasionalisme dan Komitmen Mutu dalam penyampaian gagasan dikhawatirkan rekan sejawat salah dalam pengisisan karena kurangnya sosialisasi dari penulis sehingga bisa menghambat pada jumlah coding pasien.

Kontribusi Unti Kerja Subtansi

Kegiatan ini diharapkan dapat membantu teman-teman sejawat dalam melakukan pengisian spreadsheet yang sederhana dan meminimalisir salah pengetikan, dan juga diharapkan dapat membantu teman-teman dalam melihat pasien yang sudah di coding atau belum oleh apoteker di Apotek Kiara.

Kontribusi Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat berkontribusi terhadap salah satu visi misi instalasi farmasi RSCM yaitu “menjadi penyelenggara pelayanan farmasi yang komprehensif dan prima untuk menciptakan pengalaman istimewa bagi semua melalui Academic Health System. Kegiatan ini juga merupakan implementasi beberapa nilai penguatan organisasi yaitu “Bekerja sama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama” .

Lampiran kegiatan 4

Foto 11. Sosialisasi spreadsheet kepada rekan sejawat

Foto 12. Pengisian Spreadsheet pasien coding baru

Link spreadsheet dan Link Video input dari kartu stok

https://drive.google.com/file/d/1R6wuwwe8yfCy5Wqbyl86d8o-bPTvxYrB/view?usp=sharing http://bit.ly/CodingSitostatikaAnak

Rencana Tindak Lanjut

Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilakukian oleh penulis selama kurang lebih satu bulan di Kemoterapi Anak RSCM dengan judul Optimalisasi Pencatatan Hasil Coding Pasien diluar Tanggungan BPJS berjalan dengan lancar. Sehingga penulis berencana mempertahankan kegiatan aktualisasi ini agar terus berjalan kedepannya dan tetap bisa menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN yang sudah didapat selama masa Pendidikan dan pelatihan dasar agar mampu mengaktualisasikan pelayanan public yang berkualitas sesuai jabatan. Berikut tabel rencana tindak lanjut yang di sajikan.

No Kegiatan Output Lama Waktu Kegiatan Para Pihak Terlibat Keterangan

1 Pembuatan komitmen bersama kepada rekanrekan TTK untuk melaksanakan pencatatan di spreadsheet yang sudah ada Penandatangan lembar komitmen rekan sejawat 12- 16 Juli 2021 Rekan- Rekan TTK dan PJ ruangan Dalam pembuatan komitmen dilakukan Bersamasama tanpa ada rasa paksaan agar pelaksanaan pencatatan dispreadsheet ini tetap berjalan

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Dengan adanya pencatatan menggunakan spreadsheet ini diharapkan dapat meningkatkan peran serta Apoteker dan TTK dalam melakukan monitoring obat yang sudah di coding sehingga dapat meningkatkan keamanan dan keselamatan pasien demi mewujudkan prinsip pelayanan publik. Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan dengan mengamalkan nilai-nilai dasar yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi (ANEKA).

B. Saran

Saran untuk RSUPN Dr. Ciptomangunkusumo Jakarta agar mengupdate prangkat lunak computer di sitostatika anak sehingga petugas bisa menggunakan kedua computer tersebut. Hal ini demi mempercepat pelayanan kepada pasien,

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Nasionalisme: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II.Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. EtikaPublik: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. KomitmenMutu: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti Korupsi: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Goverment: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. PelayananPublik: Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

FORMULIR PENGENDALIAN OLEH MENTOR/COACH PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN II TAHUN 2021 BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG

Nama : Paiz Ardabili NIP : 199302262020121006 Instansi : RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Mentor : Dra. R. Kurniasih, Apt., M.Pharm