C. Laporan Kegiatan Minggu ke 3

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

MINGGU KE - 3

Nama Peserta : Maryani

NIP : 199904212022032001

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas II Samarinda

Jabatan : Epidemiolog Kesehatan Terampil

Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pembuatan Dokumen Rujukan/IAOS

Tanggal Pelaksanaan : 18 Agustus 2022 – 26 Agustus 2022 (Minggu ke – 3)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

3. Pelaksanaan sosialisasi layanan pembuatan dokumen rujukan/izin angkut orang sakit berbasis digital

1. Mengkoordinasikan waktu dan tempat untuk pelaksanaan sosialisasi kepada atasan

1. Notulensi mengenai kesepakatan waktu dan tempat untuk pelaksanaan sosialisasi

2. Undangan pelaksanaan sosialisasi

Keterkaitan

Substansi Mata

Pelatihan

Mencari kesepakatan untuk pelaksaan kegiatan

(Harmonis)

Berkoordinasi kepada mentor dan menerima masukan

(Kolaboratif)

Menepati janji

Konstribusi terhadap Visi dan

Misi Organisasi

Melakukan sosialisai kepada rekan kerja serta pegguna layanan merupakan perwujudan dari visi Kementerian

Kesehatan, yaitu menciptakan manusia yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan dan

Penguatan Nilai

Organisas

Berbudaya-

Bersikap sopan dan santun saat berinteraksi dengan rekan kerja dibidang lain

Efektif/efisien-

Pertemuan dilakukan tepat waktu dan menggunakan waktu se-efisien

2. Melaksanakan sosialisasi kepada rekan kerja tentang penggunaan

Google Form dalam pembuatan dokumen rujukan/IAOS

1. Notulensi pelaksanaan sosialisasi tentang pembuatan dokumen rujukan/IAOS dengan menggunakan

Google Form

2. Dokumentasi atau kesepakatan yang dibuat

(Akuntabilitas)

Memberikan kesempatan sesi tanya jawab kepada hadirin selama penyampaian sosialisasi

(Akuntabel)

Menerima dan menghargai segala saran dan masukan dari rekan kerja dan masyarakat.

Menyampaikan informasi dengan jelas dan sopan.

(Harmonis)

Tidak diskriminatif dan terbuka selama proses sosialisasi misi nya yang ke –

8 yaitu

“Pengelolaan pemerintah yang bersih, efektif, dan terpercaya. mungkin ResponsifMenyelesaikan pembuatan brosur/poster dengan tepat waktu dan efektif

(Loyal)

Bekerjasama dengan mentor dan berbagai pihak dalam penentuan jadwal sosialisasi

(Kolaboratif)

3. Menginformasikan dan mensosialisasikan pengisian google form melalui link maupun barcode penyerahan dokumen rujukan/IAOS kepada pengguna layanan (dalam bentuk brosur/poster elektronik)

3. Screenshoot pesan sebagai tanda informasi tersampaikan

4. Brosur berisis link/barcode google form

Menggunakan akun pribadi untuk kepentingan bersama dalam pelayanan (Loyal)

Inisiatif dan inovatif menggunakan media sosial untuk membagi informasi

(Adaptif)

Berinovasi dalam mempermudah pelayanan

(Berorintasi

Pelayanan)

Kegiatan pada Minggu ke – 3 ni telah dilakukan melalui 3 tahapan kegiatan yaitu :

1. Mengkoordinasikan waktu dan tempat untuk pelaksanaan sosialisasi kepada atasan

2. Melaksanakan sosialisasi kepada rekan kerja tentang penggunaan Google

Form dalam pembuatan dokumen rujukan/IAOS

3. Menginformasikan dan mensosialisasikan pengisian google form melalui link maupun barcode penyerahan dokumen rujukan/IAOS kepada pengguna layanan (dalam bentuk brosur/poster elektronik)

Dalam tahapan kegiatan pertama penulis melakukan konsultasi kepada mentor mengenai sosialisasi kepada rekan kerja terkait penggunaan media google form, penulis menerapkan nilai Kolaboratif dan Harmonis dengan berkoordinasi kepada mentor dan rekan kerja sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Pada saat kegiatan sosialisasi penulis juga memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk memberikan saran dan masukan pada proses tanya jawab, penulis juga menerima saran dan masukan yang diberikan secara terbuka sehingga penerapan nilai

Akuntabel, Loyal, dan Harmonis terwujud dalam proses tahapan kegiatan ini.

Notulensi

SOSIALISASI PENGGUNAAN GOOGLE FORM RUJUKAN / IZIN ANGKUT

ORANG SAKIT KKP KELAS II SAMARINDA WILAYAH KERJA BANDARA APT PRANOTO SAMARINDA

Tanggal : Selasa, 23 Agustus 2022

Waktu : 09.00 WITA – 10.00 WITA

Tempat : Klinik KKP Samarinda Wilker Bandara APT Pranoto Samarinda

Sasaran : Rekan Kerja

Tema : Sosialisasi penggunaan media Google Form Rujukan/IAOS wilker Bandara APT Pranoto

No Audiens Pertanyaan atau Saran Jawaban atau Hasil

1. Heru Sasongko, SKM Sosialisasikan penggunaan Google Form ke pengguna layanan secara bertahap

2. dr. Foresta Dipo Diharapkan wajib dilakukan assesment pemeriksaan kepada pasien saat pasien tiba

3. Megawati, S.Kep Pada pilihan “pendamping pasien” apakah bisa ditambahkan opsi Lainnya untuk pendamping yang bukan tenaga kesehatan

Akan dilakukan Sosialisasi penggunaan Google Form ke pengguna layanan secara bertahap pada saat terdapat proses rujukan

Akan dilakukan assesment pemeriksaan pasien saat pasien tiba

Akan dikonsultasikan kembali kepada mentor mengenai penambahan opsi pendamping pasien

Selanjutnya penulis juga melakukan penerapan nilai Loyal, Adaptif, serta berorientasi pelayanan melalui sosialisasi kepada penggunan layanan secara bertahap dengan menginformasikan link media Google Form melalui Broadcast pesan Whatsapp, dan berinovasi membuat brosur yang beisi link serta QR guna mempermudah pengguna untuk mengakses media Google Form tersebut.

D. Laporan Kegiatan Minggu ke 4

Laporan Mingguan Pelaksanaan Aktualisasi

MINGGU KE - 4

Nama Peserta : Maryani

NIP : 199904212022032001

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas II Samarinda

Jabatan : Epidemiolog Kesehatan Terampil

Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pembuatan Dokumen Rujukan/IAOS

Tanggal Pelaksanaan : 29 Agustus 2022 – 06 September 2022 (Minggu ke – 4)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

4. Monitoring dan evaluasi

Penggunaan layanan pembuatan dokumen rujukan/izin angkut orang sakit berbasis digital

1. Membuat tabel instrumen sederhana untuk melakukan monitoring

1. Tabel instrumen

Keterkaitan

Substansi Mata

Pelatihan sederhana Melakukan monitoring guna mengoptimalisasi pelayanan

(Berorientasi

Pelayanan)

Menggunakan bahasa yang Sopan santun diikuti dengan

Konstribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Pelaksanaan monitoring dan Evaluasi berkonstribusi terhadap perwujudan dari visi Kementerian

Kesehatan.yaitu menciptakan manusia yang

Penguatan Nilai Organisasi

SolidMelakukan konsultasi dan Review bersama mentor

Integritas-

Transparan dalam melakukan monitoring dan evaluasi sikap hormat. menghargai rekan kerja dalam kegiatan monitoring (Harmonis)

Monitoring dan Evaluasi dilakukan untuk kepentingan bersama terutama untuk instansi

(Loyal)

Membuat tabel instrumen sebagai acuan monitoring

(Kompeten)

Mengkonsultasikan hasil tabel instrumen kepada mentor (Kolaboratif)

Menggunakan bahasa yang Sopan santun diikuti dengan sikap hormat dan menghargai dalam kegiatan (Harmonis) sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan dan perwujudan dari misi ke – 6 yaitu

Penegakan sistem hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya.

Berbudaya- Bersikap sopan dan santun saat berinteraksi dengan rekan kerja maupun pengguna layanan

3. Melakukan Evaluasi kepada pengguna layanan dengan menggunakan tabel instrumen

1. Rekapitulasi dari tabel instrumen yang telah terisi

Terus berinovasi dan mengembangkan sesuai kebutuhan (Adaptif)

Bertanggung jawab, terbuka menerima saran dan masukan yang diberikan mentor (Akuntabel)

Melakukan evaluasi secara jujur dan terbuka (Akuntabilitas)

Mengkonsultasikan hasil evaluasi kepada mentor (Kolaboratif)

Menggunakan bahasa yang Sopan santun diikuti dengan sikap hormat dan menghargai dalam kegiatan (Harmonis)

Kegiatan minggu keempat ini telah dilakukan melalui 3 tahapan kegiatan yaitu :

1. Membuat tabel instrumen sederhana untuk melakukan monitoring

2. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai review tabel instrumen

3. Melakukan Evaluasi kepada pengguna layanan dengan menggunakan tabel instrumen

Dalam tahapan kegiatan pertama ini penulis menerapkan nilai kompeten dalam membuat tabel instrumen guna memonitoring penggunaan layanan, yang mana dalam hal ini juga bertujuan unuk meningkatkan pelayanan sehingga menerapkan nilai berorientasi pelayanan. Dalam tabel instrumen yang dibuat oleh penulis diharapkan dapat memaksimalkan penggunaan layanan Google Form Rujukan/IAOS ini, sehingga dapat bermanfaat untuk kepentingan bersama dalam instansi dan menerapkan nilai Loyal dalam penerapannya.

Penulis juga berkolaboratif dalam penyusunan tabel instrumen yang telah dibuat dengan berkonsultasi kepada mentor dengan sopan santun dan bersikap hormat & menghargai sebagai penerapan nilai harmonis dalam kegiatannya.

Penerapan nilai Adaptif dan Akuntabel juga terdapat dalam kegiatan ini melalui masukan serta saran yang diberikan oleh mentor guna memaksimalkan layanan yang telah dibuat. Penulis bertanggung jawab dan menerima masukan yang diberikan oleh mentor.

Lembar tabel instrumen sederhana yang telah dibuat selanjutnya diisi oleh penulis guna memonitoring keefektifan layanan Google Form yang telah dibuat.

Pengisian menerapkan nilai Akuntabilatas dengan melakukan pengisian secara jujur dan terbuka menurut keadaan penggunan layanan yang telah mengisi Google Form

Rujukan/IAOS tersebut. Selanjutnya hasil pengisin tabel instrumen sederhana dikumpulkan dan dilakukan rekapitulasi guna meninjau masalah yang mungkin ditemukan dalam berjalannya layanan Google Form Rujukan/IAOS yang telah dibuat.

F. Manfaat Pelaksanaan Aktualisasi

Melalui terlaksananya pengguanaan media Google form Rujukan atau

Izin Angkut Orang Sakit (IAOS) yang telah dirancang sebelumnya, dapat bermanfaat untuk meningkatkan mutu dan kualitas dalam pelayanan di KKP kelas II Samarinda Wilayah Kerja Bandara APT Pranoto Samarinda.

Sehingga dari capaian kegiatan aktualisasi tersebut didapatkan perbandingan sebelum dan sesudah penggunaan media Google Form Rujukan/IAOS sebagai berikut :

1. Penerimaan informasi rujukan berupa data dan berkas pasien sebelumnya hanya diterima via personal whatsapp salah satu pegawai

2. Belum adanya informasi mengenai kelengkapan peralatan, alat bantu medis, dan keadaan pasien yang

Informasi data dan berkas rujukan pasien menjadi lebih terorganisir dikarenakan sistem yang sudah terdigitalisasi

Petugas menjadi lebih siap dan efisien dikarenakan dapat mengetahui keadaan pasien dan ingin dirujuk sebelumnya alat bantu apa saja yang terpasang dan diperlukan sebelum pasien tiba

3. Masih memerlukan waktu yang lebih bnayak dikarenakan harus mengcopy terlebih dahulu berkas –berkas pasien

F. Rencana Tindak Lanjut

Menerapkan sistem Paperless karena dokumen pasien dapat langsung diunduh dan disimpan dalam Google Drive atau perangkat komputer

Rencana tindak lanjut yang akan penulis lakukan guna meningkatkan kualitas pelayanan di KKP kelas II Samarinda Wilayah Kerja Bandara APT Pranoto dalam penggunaan media Google Form Rujukan/IAOS adalah sebagai berikut : dari

Bab V Penutup

Menyusun Laporan Aktualisasi pada latihan dasar (Latsar) bagi calon pegawai negeri Sipil adalah sebuah kompetensi yang harus dikuasai oleh CPNS setelah mengikuti serangkaian mata diklat mulai dari agenda orientasi, Laporan aktualisasi inilah yang menjadi sarana untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan isu melalui pengamalan nilai – nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif). Melalui proses observasi yang telah dilakukan, core issue yang ditetapkan dalam rancangan aktualisasi ini adalah Belum optimalnya digitalisasi pembuatan dokumen pasien rujukan / izin angkut orang sakit di wilayah kerja bandara APT Pranoto Samarinda dan guna mengatasi isu tersebut penulis menetapkan gagasan pemecahan issue yang diambil ialah Penggunaan Media Google Form Dalam Pembuatan

Dokumen Rujukan/Izin Angkut Orang Sakit di Wilayah Kerja Bandara APT Pranoto. Dari munculnya gagasan isu tersebut penulis telah melakukan beberapa pemecahan dalam kegiatan dibawah ini :

1. Persiapan penyusunan rancangan kegiatan tentang digitalisasi pembuatan dokumen rujukan/izin angkut orang sakit

2. Pembuatan rancangan data digital (Google Form) layanan pembuatan dokumen rujukan/izin angkut orang sakit

3. Pelaksanaan sosialisasi layanan pembuatan dokumen rujukan/izin angkut orang sakit berbasis digital

4. Monitoring dan evaluasi Penggunaan layanan pembuatan dokumen rujukan/izin angkut orang sakit berbasis digital

Hasil inovasi dari laporan aktualisasi ini diharapkan dapat terus berjalan dengan baik dan berkembang sehingga bisa menjadi pembiasaan untuk menerapkan nilai-nilai dasar ASN dalam menjalankan tugas dan fungsinya secara profesional Penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis menerima dukungan, saran, masukan serta kritik yang membangun dari semua pihak agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.