Candidature Plan Balya Jauharrahman - Candidating for Secretary General CIMSA Indonesia 2024-2025

CurriculumVitae

PERSONAL INFORMATION

Name

Balya Jauharrahman

Nick name

Balya

Gender

Male (He/Him)

SECGEN

Date of Birth

Place of Birth

Age

Religion i

4 December 2003

Lhokseumawe

20

Islam

MEMBER IDENTIFICATION

CIMSA Number ID 01210202 CIMSA Batch 2022 Member of SCO SCOPE

National Leadership Summit 2022 October Meeting 2022 National Leadership Summit 2024 i D National Meeting Attendance

EDUCATION

(2009-2015) SD Al-Alaq Dewantara (2015-2018) SMP Al-Alaq Dewantara (2018-2021) SMA Negeri 1 Dewantara (2021-Now) Universitas Syiah Kuala

SKILLS

Language Bahasa Indonesia & English Soft Skills Time Management, Responsibility, Willingness to Hard Skills i

Learn, Interpersonal Communication, Empathy Administration Management & Photography

2017-Now Pemuda Asean, Member of Religional Department

2016-2017 OSIS SMP Al-Alaq Dewantara, Vice Chief for Religional Department

2018-2019 OSIS SMA Negeri 1 Dewantara, Member of Journalistic Department

2018-2021 Paskibra SMA Negeri 1 Dewantara, Member

2019-2020 MPK SMA Negeri 1 Dewantara, General Chairman

2021-Now Member of SCOPE CIMSA FK USK

2022-2023

Local Exchange Officer for Outgoing CIMSA FK USK

2023-2024 Secretary General Team CIMSA Indonesia

Organizational Experiences Committee Experiences

Project Officer

Cultural Understanding for Students and Health Workers (CLUSTER) CIMSA FK USK

SCOPE Talks on Bioethics (PRESTHICS) CIMSA FK USK

TNT & Regional Meeting Region 1 CIMSA

Chief of Administration

SCOPE Talks on Bioethics (PRESTHICS) CIMSA FK USK

Exchange the World (ETW) CIMSA FK USK

SCOPE Talks on Global Health Issues (SCALLOPS) CIMSA FK USK

September Meeting CIMSA FK USK

Medical Silaturrahmi Cup (MEDSICUP) FK USK

2022 Forum Dekan AIPKI

V ice Chief of Administration

Anti-Sexual Harassment by Leading Empowerment (ASSEMBLE) CIMSA FK USK

Let s All be Close Together (CLOSER) CIMSA FK USK

Open Recruitment New Rangers (OPTIMIS) TBM FK USK 2022 Dies Natalis FK USK

Member of Administration

Orientasi Keagamaan Asy-Syifa (OKA) FK USK Indonesian Medical Student Summit (IMSS) ISMKI

3rd Place on Lomba Literasi SMA Negeri 1 Dewantara

2nd Place on Musabqah Hifdzil Qur’an 5 Juz Masjid Bujang Salim

3rd Place on OSN-K Aceh Utara for Mathematics Field

5th Runner Up on OSN Provinsi Aceh for Mathematics

1st Place on LDBI Aceh Utara

8th Runner Up on LDBI Provinsi Aceh

1st Place on KSN-K Aceh Utara for Mathematics Field

1st Place on Try Out Kedinasan by TEKNOS Aceh

Best Project Officer on Internship Program CIMSA FK USK

Best member of SCOPE CIMSA FK USK for the 1st Period

Best member of SCOPE CIMSA FK USK for the 2nd Period

Best SCO in General for the 1st Period of CIMSA FK USK as LEO in Charge

Most Developed Local for the 2nd Period of SCOPE CIMSA as LEO in Charge

Top 3 Local Upgrading for the 3rd Period of SCOPE CIMSA as LEO in Charge

SCOPENDANT for the 3rd Period of SCOPE CIMSA as LEO in Charge

Best LEO-OUT for the 3rd Period of SCOPE CIMSA

Best Secretary General Team CIMSA for the 1st Period

Vice Plenary Chairperson for NLS 2024

Motivation Letter ! Halo, CIMSA

Balya Jauharrahman

Perkenalkan saya Balya Jauharrahman, Kandidat Secretary General CIMSA Indonesia 2024-2025, saya berasal dari Lokal CIMSA FK USK yang ada di Region 1 sekaligus Lokal paling barat Indonesia. Hal pertama yang membuat saya benar-benar jatuh cinta dengan CIMSA adalah pengalaman mengikuti NLS 2022, khususnya plenary session, disana saya melihat CIMSA adalah organisasi yang kompleks, berkomitmen, namun tetap fleksibel memperhatikan perkembangan member dan tantangan yang akan dihadapinya. Perjalanan saya di CIMSA dilanjutkan dengan bergabung dengan banyak kepanitiaan di divisi administrasi atau kesekretariatan, saya mempelajari banyak hal terkait hal peradministrasian dan betapa pentingnya sebuah pengakuan, perizinan, dan pengarsipan, dan sejak saat itu font Avenir menjadi sahabat saya.

Setelah merasa cukup dengan urusan per-administrasi-an, saya mencoba keluar dari zona nyaman saya dengan memberanikan diri untuk mendaftar menjadi LEO for Outgoing (LEO-OUT). Proses kandidaturannya benarbenar sebuah perjuangan, dimana saya harus mampu mengimbangi antara kegiatan akademik, keluarga, dan organisasi. Ibarat kata “habis gelap terbitlah terang”, begitu pula yang saya rasakan ketika disahkan menjadi LEO-OUT CIMSA FK USK. Selama menjadi LEO-OUT, saya semakin mengenal CIMSA, terutama dari bagaimana sebuah organisasi itu dijalankan, pentingnya kehadiran sosok pemimpin yang baik, bijaksana, mampu menyelesaikan masalah dan memikirkan kemungkinan hal-hal buruk yang akan terjadi, dan betapa sebuah peraturan dasar dan rumah tangga itu penting bagi organisasi. Saya takjub karena CIMSA adalah organisasi yang fleksibel dan membebaskan tiap lokalnya untuk menyusun AD/ART sendiri yang sesuai dengan keadaan lokalnya, namun tetap selaras dengan visi, misi, dan tujuan CIMSA.

Universitas Syiah Kuala

Motivation Letter

Pada bulan Februari 2024, saya berkesempatan mengikuti NLS yang diselenggarakan di Lokal UPH, disana saya bertemu dengan banyak teman dari seluruh Lokal CIMSA dan berdiskusi dengan mereka terkait perkembangan CIMSA dan kesehatan Indonesia saat ini. Setelah pulang dari NLS 2024, saya mulai memikirkan rencana pendaftaran Secgen CIMSA. Hal ini bukan tanpa sebab, saya kenal dengan alumni Lokal saya dan beliau memberikan nasehat “CIMSA adalah sebuah wadah yang berisi air, ambillah air itu sebanyak mungkin, namun jangan lupa untuk mengisi airnya kembali. Warna dan rasanya tidak pernah sama, namun akan tetap dapat memuaskan dahagamu. Oleh karena itu, ambillah dan isi kembali wadah itu!”. Hingga saat ini, saya telah mengambil banyak hal dari CIMSA untuk memuaskan hasrat organisasi saya, dan kini adalah saatnya saya memberikan kontribusi kembali untuk CIMSA.

Saya berharap semua cita-cita dan harapan saya dapat tertuang dalam motivation letter ini, dan dapat dipahami oleh para pembaca sekalian. Saya mengucapkan terima kasih kepada para pembaca yang telah meluangkan waktunya untuk membaca Rencana Kandidaturan saya.

“With man, this is impossible. But with God, all things are possible”

Banda Aceh, 28 April 2024

Vision, Mission & Key Performance Index

Terwujudnya CIMSA Indonesia yang memiliki landasan hukum yang kuat dan legalitas yang fundamental dan terperinci, serta memiliki sistem administrasi yang tersentral, terintegrasi, dinamis, profesional, dan berbasis teknologi.

Mission

Membangun dan mempertahankan sistem legalitas yang kuat, universal, dan terperinci

Mengembangkan dan mempertahankan sistem administrasi yang tersentral, terintegrasi, dinamis, profesional, dan berbasis teknologi

Mengembangkan pusat data member CIMSA dan sarana penyebaran informasi internal CIMSA

Membangun komunikasi yang efektif, profesional, dan bersifat kekeluargaan dengan National Officials CIMSA, Secretary SC , Secretary General Lokal, dan Secretary General Team

Membentuk Secretary General Team yang aktif, inisiatif, dan koordinatif dalam membantu sistem administrasi dan legalitas

CIMSA

Memfasilitasi dan mempertahankan keberjalanan Sidang Umum sesuai dengan Konstitusi dan Statuta.

SMP

E.6.1.1 : % jumlah member aktif yang memiliki akun SMP

E.6.1.2 : Jumlah SCO yang aktif menyebarkan informasi melalui SMP

E.6.1.3 : Jumlah informasi yang terunggah pada SMP

E.6.1.4 : Jumlah video training terunggah pada SMP

E.6.1.5 : Jumlah modul training terunggah pada SMP

LEGALITAS CIMSA

E.6.2.1 : Terbentuknya Akta Pendirian Organisasi CIMSA

E.6.2.2 : Terbentuknya Akta Pengurus CIMSA

E.6.2.3 : Diamendemennya Konstitusi dan Statuta CIMSA

E.6.2.4 : % lokal memiliki SK Pendirian

E.6.2.5 : lokal memiliki KS lokal

PENGARSIPAN

E.6.3.1 : % dokumen CIMSA terarsip pada CIMSA Cloud for Archiving

Berkoordinasi dengan Executive Board memperbaharui akta kepengurusan National Officials C MSA 2024/2025 serta detail perkumpulan di SK

Kemenkumham R (E 6 2 2

Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk pengurusan akta kepengurusan dan detail perkumpulan (E 6 2 2

Membantu dan memantau C MSA lokal dalam pengurusan SK Pendirian C MSA Lokal (E 6 2 4

Melakukan sosialisasi Amendemen Konstitusi dan Statuta kepada National Officials C MSA 2024/2025, Regional Coordinator, dan Executive Board C MSA Lokal (E 6 2 3

Bersama dengan EB menginisiasi pembuatan dokumen Kode Etik C MSA

Menambahkan pembahasan terkait Rencana Strategis dan Kode Etik

Pengurus kedalam Statuta C MSA (E 6 2 3

Melakukan pendampingan Sc eening KS Lokal bersama Regional Coordinator dan Legality Team bagi lokal yang membutuhkan

Melakukan pendampingan penyusunan draft KS Observer bersama VP , Regional Coordinator dan Legality Team (E 6 2 5)

Mengadakan sosialisasi administrasi CIMSA terhada National Officials, Secretary SCO, Secretary General Lokal, dan Secretary General Team CIMSA di eriode 1

Menyebarkan CIMSA S a ionery Ki ke ada National Officials

Mendam ingi lokal CIMSA dalam engadaan S a ionery Ki Lokal

Memberikan sosialisasi uideline Administrasi Observer ke ada Lokal Observer

Melakukan eninjauan dan revisi uideline Pengarsi an CIMSA. (E.6.3.1

Melakukan eninjauan dan revisi uideline Administrasi Lokal Observer

Melakukan eninjauan dan revisi uideline Administrasi CIMSA

Memaksimalkan enggunaan Microsoft Office dalam finalisasi embuatan dokumen-dokumen khusus CIMSA

Melakukan sosialisasi Archiving uidelines CIMSA ke ada National Officials

Mendam ingi National Officials dan Administration Team dalam roses engarsi an dokumen-dokumen ke dalam CIMSA Cloud for Archiving di setia akhir eriode. (E.6.3.1

Menginisiasi enyusunan guideline Pemusnahan Arsi CIMSA

Memantau kegiatan engarsi an SCO

Melanjutkan embuatan Dokumen Terintegrasi dan Direktori Dokumen

CIMSA untuk Lokal dan National Officials.

Bersama MCD melanjutkan pengembangan Secure Member Portal (SMP)

Melanjutkan dan menyempurnakan fitur email blast yang ada di Secure Member Portal (SMP)

Bersama MCD merancang lueprint penyempurnaan fitur website sistem CIMSA

Bersama Secretary SCO dalam memaksimalkan penyebaran informasi SCO melalui Secure Member Portal (SMP) dan email blast (E 6 1 2)

Membangun komunikasi yang efektif, profesional, dan

Melakukan sosialisasi penggunaan email jabatan kepada National Of cials sebagai sarana komunikasi resmi

Mengoptimalkan penggunaan tur Google Calendar, IFTTT, dan LINE No ify sebagai sarana penyusunan imeline kerja Of cials dan reminder

Mengoptimalkan penggunaan work racker sebagai indikator kinerja National Of cials

Bersama dengan Na ional Officials memonitor dan mengevaluasi perkembangan Rencana Strategis CIMSA 2024-2027

Melakukan Cyber Mee ing bersama Thrones dan Secretary General Team setiap periode sebagai ruang diskusi dan evaluasi

Melakukan training kepada Secretary General Lokal dan Secretary SCO terkait administrasi, sidang umum, legalitas, dan lainnya

Memberikan penghargaan kepada Secretary General Lokal, Secretary SCO, dan Secretary General Team sebagai apresiasi kinerja mereka

Memberikan ruang bagi Na ional Officials, Secretary SCO, Secretary General Lokal, dan Secretary General Team untuk berdiskusi, baik melalui CM ataupun wahana yang lain.

Melakukan open recruitment Secre ary General Team dengan berkoordinasi dengan VPI dan HRDD

Melakukan riefing jo desc dan memberikan training kepada

Secre ary General Team

Menyusun jadwal shift kerja Secre ary General Team secara fleksibel dan mera a

Menjalankan work tracker Secre ary General Team un uk meman au kinerja dan pemberian penghargaan nominasi

Secre ary General Team.

Mensosialisasikan mekanisme sidang umum ke ada National Officials di awal eriode 1 ke engurusan

Mengadakan open recrui men Plenary Team dan KKS sekurang-kurangnya 45 hari sebelum elaksanaan Sidang

Umum

Melakukan embekalan Plenary Team dan KKS serta memastikan seluruh Plenary Team dan KKS memahami alur dan dinamika Sidang Umum CIMSA

Memantau keberjalanan Sidang Umum di Lokal dan SCO agar teta selaras dengan Sidang Umum CIMSA Nasional.

When you blinded by your pain, and you can’t see the way through the rain. Small but still, a resilient voice says “the hope is very near’’ Empowering