NYTT ØKONOMISYSTEM:
Ove Myrvåg er glad for at det nye økonomi systemet snart skal tas i bruk og er takknemlig for den gode jobben som er gjort i prosjektet.
Nytt økonomisystem fra 1. januar 2016:
Dette må du vite om det nye økonomisystemet Jobber du med regnskap, budsjettering og økonomirapportering? Da vil du snart få stifte bekjentskap med det nye økonomisystemet. TEKST OG FOTO: ANNE-MARTE LIND
I løpet av vinteren rulles det ut et nytt økonomisystem i Bærum kommune. Dersom du bruker dagens økonomisystem, også kjent som BKØ, vil du være en av dem som skal bruke det nye økonomisystemet.
for hele kommunen. – Vi er nå i ferd med å høste fruktene av et enormt stykke arbeid som har pågått i mange år. Jeg er imponert over jobben som er gjort av alle de involverte i prosjektet. Prosjektet er meget takknemlige for det ansvaret som også ekspert superbrukerne tar, ved positivt å bidra med verdifull kompetanse. De er en viktig ressurs som sikrer en god leveranse for prosjektet, sier Økonomidirektør Ove Myrvåg. Ove er direktør for virksomhetsstyring og økonomi, og det nye økonomisystemet har en av sine styrker innenfor nettopp virksomhetsstyring. – Det nye systemet er fleksibelt og vil kunne gi oss bedre informasjon og dermed bidra til at kommunen har bedre grunnlag for å ta de gode beslutningene, sier han.
«Innføringen av et nytt økonomisystem vil gi Bærum kommune et fremtidsrettet verktøy for hele kommunen.»
God opplæring Allerede fra januar skal hele kommunens regn skapsoppgaver løses i det nye øko nomisystemet. Du vil få god opplæring før du får tilgang til det nye systemet, og opp læringen vil bli lagt så tett opp mot oppstart som mulig, hovedsakelig i januar og februar. Ekspertsuperbrukere har fått opplæring og deltar i disse dager i tester. Disse vil være viktige ressurspersoner og støtte når man tar i bruk det nye økonomisystemet.
– Moderne og brukerrettet Innføringen av et nytt økonomisystem vil gi Bærum kommune et fremtidsrettet verktøy
Spørsmål og svar om det nye økonomisystemet: • Når settes det i drift? Regnskap vil starte opp fra 1. januar 2016, økonomistyring med månedsrapportering starter i mars 2016. Budsjettering startet med pilot i november 2015 og implementeres i hele kommunen fra høsten 2016. • Hvem vil bruke systemet? Alle som jobber med regnskap, budsjettering og rapportering • Hvilke systemer vil det erstatte? Det nye økonomis systemet vil erstatte det nåværende økonomisystemet (BKØ) og underliggende systemer som LIS (Ledelsesinformasjonssystem) • Vil fakturasystemene i kommunen berøres? Nei, Factum (utgående faktura) og Basware (inngående faktura) vil brukes slik som i dag.
BÆRUM KOMMUNE
|9