Proposal Sponsorhip The 18th UI Book Festival

Page 1

18th UI B FESTIVAL K PROPOSAL SPONSORSHIP IKATAN MAHASISWA STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA

Latar Belakang

The 18th UI Book Festival merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Universitas Indonesia. Tahun ini, The 18th UI Book Festival membawakan tema Build Your Career Through Information, dimana acara ini diharapkan dapat menjadi wadah bagi mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan, pekerja informasi, dan masyarakat umum non-akademik untuk mengembangkan kemampuan soft skill dan hard skill yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Disesuaikan dengan peraturan Surat Edaran Tentang Pelaksanaan Kegiatan Akademik dan Nonakademik Semester Gasal 2022/2023 di Lingkungan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, acara ini dilakukan secara luring di lingkungan Universitas Indonesia, Depok, dan bersifat terbatas.

Tahun ini, The 18th UI Book Festival mengusung tema Build Your Career Through Information. Tema ini dipilih dengan mempertimbangkan keadaan ketenagakerjaan di Indonesia saat pandemi COVID-19 yang memberikan dampak besar. Dampak tersebut terdiri dari 0,96 juta orang pengangguran karena pandemi, 0,58 juta orang sementara tidak bekerja karena pandemi, dan 9,44 juta orang penduduk bekerja yang mengalami pengurangan jam kerja karena pandemi. Pengembangan karier saat ini dapat membantu angkatan kerja untuk menyiapkan rencana dalam perjalanan karier mereka serta mengenali potensi diri yang apabila dikembangkan dengan baik akan menghasilkan angkatan kerja yang berkualitas. Teknologi informasi dan komunikasi yang semakin berkembang juga membuat angkatan kerja harus dapat mengiringi kemajuan tersebut. Maka dari itu, pengembangan karier sangatlah penting, karena keadaan yang ada saat ini menuntut angkatan kerja untuk dapat mengembangkan kemampuan dan pengetahuan untuk bisa bersaing dalam dunia kerja.

TARGET AUDIENS Tanggal : 11-16 Desember 2022 Waktu : 10.00 - 16.00 WIB Tempat : Auditorium Gedung 9 Mahasiswa Universitas Indonesia dari berbagai fakultas Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan di Indonesia Pekerja Informasi Masyarakat umum non-akademik
PELAKSANAAN KEGIATAN

RANGKAIAN KEGIATAN

RANGKAIAN KEGIATAN

1. Bedah Buku

Bedah buku adalah kegiatan mengungkapkan kembali isi suatu buku yang ditulis oleh penulis secara ringkas. Pada acara The 18th UI Book Festival ini akan mengundang seorang penulis untuk memberikan informasi secara langsung yang berkaitan dengan proses pembuatan sebuah buku serta hal-hal menarik lain yang termuat di dalamnya. Acara ini akan diadakan di auditorium Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia.

2.

Talkshow

Talkshow yang akan dilaksanakan pada The 18th UI Book Festival akan membawakan tema personal branding “explore your skill, boost your career”. Pada acara ini akan diundang pembicara expert untuk memberikan informasi, edukasi serta tips berkarir khususnya kepada mahasiswa. Dengan adanya Talkshow ini diharapkan dapat memotivasi mahasiswa untuk menyadari, menggali, serta mengembangkan potensi yang ada pada dirinya untuk merajut karirnya di masa depan. Acara Talkshow ini akan dilaksanakan di auditorium Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia.

Bazar buku atau book fair tahunan yang selalu diselenggarakan oleh UI Book Festival. Pada acara ini, UI Book Festival akan bekerja sama dengan kurang lebih 10 publisher ternama untuk membuka bazar buku yang berlokasi di auditorium Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia selama tiga hari berturut-turut.

3. Bazar Buku 4. Workshop

Workshop yang akan diselenggarakan mengangkat tema personal branding. Tema ini menyesuaikan dengan tema besar The 18th UI Book Festival, yaitu Through Information. Personal branding merupakan hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengembangan karir untuk membentuk jati diri seseorang agar dapat menjadi daya tarik dan daya jual dalam membangun karirnya, seperti penampilan, keahlian dan lain sebagainya. Sayangnya, masih banyak orang yang belum menyadari pentingnya branding. maka dari itu The 18 mengundang pembicara yang memiliki wawasan dan pengalaman pada bidang ini. Dengan adanya diharapkan audience, khususnya mahasiswa, dapat menyadari pentingnya personal branding branding pada diri sendiri serta menunjukkan dan mengembangkan keahlian yang dimilikinya.

5. Grand Closing

Merupakan penutup dari segala rangkaian acara The 18th UI Book Festival. Pada acara ini akan diadakan konser musik yang mengundang band untuk menambah kemeriahan The 18th UI Book Festival.

GUEST STAR WISHLIST

Vina Muliana Habibul Hanif Skastra Alvian Syahrir

VENUE ACARA

Selasar Plaza Gedung 8 Balai Purnomo FISIP UI

Rp 15.000

Aci

No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Komponen Pembiayaan Device Creative Income Divisi Sponsor Divisi Acara
dan Penutup Divisi Acara Utama
500gr/1kg
Standing Pouch 100gr Bakso
Cireng Isi Korek Cricket Dana
Print Proposal MC Opening Kostum Penari Guest Star MC Closing Dana Tak Terduga Dana Tak Terduga Dana Tak Terduga Fee Moderator Fee Penulis
Pembuka Dana
Total (Rp) Snack Kiloan (2-3 macam)
Rp 180.000 Rp 45.000 Rp 121.000 Rp 30.500 Rp 250.000 Rp 156.000 Rp 9.600 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 1.500.000 Rp 10.000.000 Rp 300.000 Rp 2.000.000 Rp 7.000.000 Rp 150.000 Rp 1.000.000 Rp 5.000.000
Tak Terduga
Jilid 2
Tak Terduga RANGKAIAN ANGGARAN BIAYA
No. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. Komponen Pembiayaan Divisi Acara Pendukung Divisi Media Partner Divisi Humas Divisi Logistik Total (Rp) Fee Pembicara Rp 10.00.000 Rp 3.000.000 Rp 4.000.000 Rp 3.000.000 Rp 150.000 Rp 1.000.000 Rp 120.000 Rp 35.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 1.500.000 Rp 2.00.000 Rp 3.000.000 Rp 7.000.000 Rp 2.000.000 Rp 650.000 Rp 300.000 Rp 150.000 Fee Moderator Dana Tak Terduga Speakers Sharing Session with Alumni Moderator Dana Tak Terduga Media Partner berbayar Campuspedia Medpar berbayar Event Banget Fee Influencer Media Sosial Kuota Spanduk Stand Banner Genset 10000 Watt Panggung Tenda Sarnafil Pulsa Media Partner berbayar Suma UI Media Partner berbayar Seputar Kampus
38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 55. 54. 56. Total Divisi K3 Divisi Dekorasi Tali Rafia 1 Kg Aqua Botol Aqua Gelas Rp 20.000 Rp 50.000 Rp 35.000 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000 Rp 2.000.000 Rp 75.000 Rp 105.000 Rp 10.000 Rp 180.000 Rp 75.000 Rp 120.000 Rp 60.000 Rp 450.000 Rp 600.000 Rp 1.500.000 Rp 200.000 Rp 500.000 Rp 77.592.100 Rp 100.000 Selotip Putih Lighting Sound System + Full band Dana Tak Terduga Trashbag Kotak P3K + Isi Cairan Disinfektan Botol Semprot 500ml 1 set HT/hari Biaya Kebersihan Dana Tak Terduga Perlengkapan Peralatan Tali Rafia Masker Hand Sanitizer 500ml

KEUNTUNGAN SPONSOR

1. Branding

Perusahaan dapat meningkatkan brand awareness konsumen atas keberadaan produk ataupun jasa yang ditawarkan dan juga membentuk citra dan nama perusahaan dimata masyarakat sebagai perusahaan yang peduli budaya dan ilmu pengetahuan.

2. Memperluas Pemasaran 3. Tanggung Jawab Sosial 4. Keuntungan Bersama

UI Book Festival merupakan sarana promosi yang strategis dan potensial bagi perusahaan untuk memperluas jangkauan pemasaran karena acara ini melibatkan seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya UI dan mahasiswa Universitas Indonesia. Logo perusahaan akan dicantumkan pada setiap acara yang berlangsung, baik dalam bentuk media cetak maupun unggahan sosial media milik UI Book Festival.

UI Book Festival merupakan sarana yang efektif bagi perusahaan dalam melaksanakan tanggung jawab sosial sebagai pendukung kegiatan berkonsep edutainment sadar informasi.

Dengan menjadi sponsor untuk acara UI Book Festival, perusahaan sponsor dapat membangun kerja sama strategis yang menguntungkan bagi pihak perusahaan dan pihak UI Book Festival.

PAKET KERJASAMA
L, M, dan S pada media publikasi menyesuaikan ukuran masing-masing media
Kontraprestasi Platinum (Rp 20.000.000) Hak eksklusif di antara produk sejenis Poster Baliho, spanduk, banner ID Card Sertifikat Ad-libs Postingan media sosial YA Di setiap rangkaian acara L L L L L
Keterangan: Ukuran
publikasi. Ukuran L paling besar, sementara ukuran S paling kecil.
POSTER POSTINGAN/FEEDS UI BOOK FESTIVAL 18 SERTIFIKAT BALIHO, SPANDUK, BANNER M L M S L L M M M M M S S S S S S S S S L M S L M DESAIN MATERIAL Keterangan: L : M : S 4 : 2 : 1
IN-KIND SPONSORSHIP MEDIA PUBLIKASI Stan Printing Brand Product Food & Beverage Guest Star & Stage Brand Merchandise T-shirt Panitia Souvenir/Merchandise Transportasi dan akomodasi Publikasi pada platform media sosial milik UI Book Festival yang terdiri dari: Publikasi media cetak yang dilakukan UI Book Festival, berupa banner, poster, dan powerpoint presentasi. Instagram : @uibookfestival Followers : 1.300+ Twitter : @UIBookFestival Followers : 2.000+

SPONSOR SEBELUMNYA

KETENTUAN

PEMBAYARAN

Pihak sponsor wajib melunasi 50% dari nilai sponsor dua minggu setelah menandatangani surat perjanjian kerjasama dan 50% lainnya maksimal dua minggu sebelum acara dimulai. Apabila ketentuan dalam perjanjian tidak dipenuhi sebagaimana mestinya, maka akan ditempuh prosedur yang telah tertera dalam MoU (Memorandum of Understanding). Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai atau transfer ke rekening: BCA 6043982589 a/n Nisrina Febrianti

PENUTUP KONTAK KAMI Demikian proposal ini kami ajukan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam memberikan bantuan dan menjalin kerja sama yang baik dalam pelaksanaan acara The 18th UI Book Festival ini. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Bookfestival.ui@gmail.com (+62) 896 4689 3376 (WA Available) Fatima Azahra Nuari @uibookfestival @uibookfestival @uibookfestival @ltx7492q (+62) 815 1782 8132 (WA Available) Wikan Amara Arumdapta

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.