Ayyah produktblatt 160513

Ihr Eventmaterial im Griff Ayyah ist die Nr. 1 Software für Event- und Promotions­logistik.

Komplettes Eventmaterial auf einen Blick Ayyah unterstützt die Vermarktung und Verwendung von firmenspezifischem Leih- und Verbrauchsmaterial.

Materialbestellung für Ihren Anlass Ayyah zeigt das verfügbare Material und optimiert Ihre Logistik dank Einbindung von internen und externen Partnern.

Vollständige Einlagerung nach dem Event Ayyah meldet fehlendes und defektes Material und benachrichtigt die Verantwortlichen frühzeitig bei späteren Verfügbarkeitskonflikten.

PROMOTION LOGISTIC_TOOL merkurstrassse 51 ch-8032 zürich t +41 44 200 38 30 f +41 44 200 38 31 mail@ayyah.com

Ayyah vereinfacht Ihre Prozesse Ayyah unterstützt Sie beim Einsatz von Leih- und Verbrauchsmaterial für Messe/Event, Sponsoring, Promotionen, Merchandising sowie Vermietung.

Verfügbares Material im Überblick Ihr Leih- und Verbrauchsmaterial ist je nach Berechtigung sichtbar und verschafft einen Überblick über das Artikelsortiment.

Management Effizientere Abwicklung Ihrer Anlässe Organisation weniger personenabhängig Optimierter Artikeleinsatz, weniger Verluste Dashboards, Statusboards, Statistiken und automatisiertes Reporting ■■ ■■ ■■ ■■

Automatisierte Bestellabwicklung Interne und externe Personen bestellen das verfügbare Material für ihren Anlass. Supervisor haben die Kosten im Griff und geben Bestellungen frei. Die entsprechenden eigenen und dritten Logistikverantwortlichen wickeln die Bestellungen automatisiert über Ayyah ab.

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Marketing ■■

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Mehr Bestellungen und weniger Aufwand Ayyah optimiert die Beschaffung und den Einsatz Ihrer Artikel und reduziert Materialverluste. Die Bestellabwicklung spart Zeit, verhindert Fehler und reduziert Kosten.

Software as a Service Für Ayyah benötigen Sie keine eigene technische Infrastruktur. Ayyah berät Sie im Aufbau des Bestellshops, schult Ihre Mitarbeiter und passt die Funktionalitäten auf Wunsch an.

Software as a Service, laufende Weiterentwicklung und Berücksichtigung Ihrer Anforderungen

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Attraktive Präsentation Ihres Sortiments auf Desktop, Tablet oder Smartphone Public und/oder interner Bestellshop Hinweis auf neue Artikel Zusammenstellung von Produkten als Artikelsets (Nutzungsszenarien) Online-Vermietung und Verkauf Eventlogistik als Angebot

Logistik ■■

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Unterstützung Bestellabwicklung mit Rüstlisten auf Tablet oder Papier Gleichzeitiges Rüsten mehrerer Mitarbeiter Automatische Rückfragen fehlendes Material Instandsetzung/Wartung Material Frühzeitige Meldung von Verfügbarkeitskonflikten mit späteren Bestellungen

IT ■■ ■■

Bewährtes Sicherheitskonzept Keine eigenen Server erforderlich, modernes Rechenzentrum in der Schweiz

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Umfassender Funktionsumfang Ayyah bietet Module für die Artikelverwaltung, einen Bestellshop und Logistik für die Bewirtschaftung Ihres Sortiments.

Webbasierter Artikelkatalog ■■ Mehrsprachige Artikelverwaltung sowie Bestellshop ■■ Mehrere Artikelpools und unbeschränkte Anzahl Kategorien ■■ Detaillierte Artikelinformationen und Produktbilder ■■ Verpackungs- und Transportdaten ■■ Mietpreise und Preisstrukturen ■■ Artikelnews, neue Artikel ■■ Verknüpfung von Artikeln zu Artikelsets, Abbildung von Szenarien ■■ PDF-Kataloge, Prospekte und Produktblätter, Lagerbeschriftung ■■ Liste fehlendes Material, Instandsetzung ■■ Warenbestände und Inventar ■■ Volltextsuche Bestellung gemäss Verfügbarkeit ■■ Login für Benutzer oder Gastlogin mit ­Registrierungsmöglichkeit bei Bestellung ■■ Haupt- und Teilbestellungen ■■ Konditionen gemäss Benutzergruppe ■■ Verfügbarkeitsprüfung gemäss Datums­ bereich, Transportzeiten und Reparaturen ■■ Warenkorb ■■ Lieferarten Abholer, Versand, Postversand, betreuter Aufbau ■■ Arbeitsaufwand (Ein-/Auslagern, Reinigung)

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Transportkostenberechnung (Gewicht, Volumen) Rechnungsadresse/Kommission Zielsetzungen Auftrag, Freigabe durch Supervisor Druckausgabe als PDF-Ansicht Notifikationen an Beteiligte Anzeige von Materialkonflikten

Eventlogistik ■■ Mehrere Logistikpartner und Lager ■■ Dashboard eingehender und ausgehender Aufträge ■■ Upload von Offerten und Annahme durch ­Auftraggeber ■■ Auftrag in Bearbeitung (automatisch generierte Rüstliste/-etikette, Kostenübersicht, Lieferschein, Materialliste je nach Lager) ■■ Auslagerung, Lieferung mit Transportdokumenten, Notifikation und Rückgabe-­ Reminder ■■ Rücknahme mit Lagernotiz, Instandsetzung/ Reinigung Artikel ■■ Konfliktliste und Behebung ■■ Auftragsabschluss nach Materialkontrolle

Allgemeines ■■ Mandantenfähigkeit und erweiterbare Module ■■ Zugriff Desktop, Tablet oder Smartphone ■■ Ändern von Artikeln direkt in der BestellshopAnsicht ■■ Verwaltung von Lagerorten, Lagerplätzen, Logistikpartnern ■■ Statistiken, Auswertungen über gebuchte Artikel, Aufträge und Besteller, automatisierte Reports ■■ Benutzer, Berechtigungen und Workflows (Auftraggeber, Supervisor, Lagerist, Lagerchef) ■■ Schnittstellen möglich zu anderen Systemen über API

Sind Sie interessiert an weiteren Informationen?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Dominik Eisterer, Ayyah AG Tel. +41 44 200 38 30 dominik.eisterer@ayyah.com

Ayyah im Einsatz bei:

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