Chargé.e d'Appui aux Finances et Opérations

AVOCATS SANS FRONTIERES RECHERCHE SON.SA NOUVEAU.ELLE (H/F/X)

Chargé.e d’Appui aux Finances et aux Opérations    

Lieu d’affectation : Statut : Date limite de candidature : Entrée en fonction :

Bruxelles Contrat à Durée Indéterminée 23 décembre 2022 Dès que possible

Notre organisation Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF est spécialisée dans le développement de projets de promotion et de soutien à l’accès à la justice, la réalisation des droits humains, et de l’état de droit dans des pays en situation de post conflit et/ou développement.

ASF a des bureaux permanents en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, au Niger et en République centrafricaine.

Contexte et objectifs du poste En tant que chargé.e d’appui aux finances et aux opérations vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique, sécuritaire et de projet de pays étant sous votre supervision.

Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.

Vous faites partie de l’équipe globale « Finances et Gestion des Opérations » et vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pays (RCA, RDC, Niger).

Responsabilités et tâches 1. Finances/Comptabilité : Elle/il apporte son soutien aux équipes en finances et comptabilité comme par exemple dans le suivi de la bonne couverture budgétaire, la vérification trimestrielle des comptabilités pays et la coordination de la clôture annuelle.

2. Administration et logistique : Elle/il appuie les équipes pays ou l’équipe globale dans les besoins logistiques (comité de sélection, vérification des procédures, organisation d’évènements et de voyages, etc.) et administratifs (ouverture/fermeture de bureaux pays, de comptes bancaires, de suivi de demandes d’agréments, etc.).

3. Gestion d’équipe et ressources humaines : Elle/il fait est en charge de la formation des nouveaux responsables administratifs, financiers et logistiques (AFL) recrutés, participe également aux recrutements et assure la supervision technique de l’équipe AFL. 4. Sécurité : Il/Elle transmet la méthodologie et les outils d’ASF pour le développement de plan sécurité et accompagne les bureaux pays dans cette élaboration. Elle/il peut contribuer à la bonne mise en place des règles de sécurité prévues dans les pays et appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque.

5. Appui dans le cycle de gestion de projets :

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Elle/il appuie l’élaboration des budgets et avenants, la tenue des dossiers administratifs ainsi que le respect des planifications en conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF. Elle/il apporte son soutien aux équipes terrain sur les aspects de redevabilité contractuelle vis-à-vis des bailleurs de fonds et valide les rapports financiers.

Il/Elle est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs/ASF. Il/Elle valide les conventions partenariales sur les aspects de gestion.

Profil recherché La.le candidat.e idéal.e a/est  Une formation d’études supérieures de préférence en économie, finances, comptabilité ou gestion (de niveau Master)  Une expérience professionnelle pertinente de minimum 3 ans dans une fonction de contrôle de gestion/gestion des opérations  A un très bon niveau de français et d’anglais (écrit et oral)  A une expérience en gestion financière et/ou des opérations de projets internationaux (sécurité, cycle de gestion de projets, règles bailleurs, etc.) (Atout)  A une expérience sur le terrain et/ou en ONG (Atout)  A une expérience d’appui avec des partenaires locaux (Atout) Autres compétences souhaitées pour la fonction  A une très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels comptables (connaissance de SAGE/BOB50 est un atout)  Maîtrise du pack Office, spécialement d’Excel  Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles  Fait preuve de qualités d’analyse et d’un esprit de synthèse, d’autonomie dans son travail et de résistance au stress  Prend des initiatives, possède le sens des responsabilités, est pédagogue et rigoureux.se  Est disponible et flexible pour des voyages professionnels (min. 4*2 semaines par an) Nous offrons  Un contrat à durée indéterminée.  Un salaire mensuel brut entre 3.750€ et 4.527€ selon le niveau des expériences antérieures pertinentes.  De nombreux avantages : 25 jours de congés annuels, 2 jours de télétravail par semaine possible, des chèques repas (8€/jour), remboursement des frais de transport, remboursement des frais de téléphone et une prime de télétravail, assurance hospitalisation pour vous et votre famille, assurance groupe.  L'opportunité de travailler pour une ONG visant à promouvoir et à soutenir l'accès à la justice, la réalisation des droits de l'homme et l'État de droit.  L'opportunité de jouer un rôle dans des changements majeurs et inspirants. Vous ferez partie d'une équipe motivée et passionnée qui s'engage dans sa mission.  Un environnement de travail stimulant et passionnant au sein d'une organisation qui accorde une grande attention à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour postuler Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à job@asf.be, en précisant «Chargé.e d’Appui aux Finances et aux Opérations» en objet, pour le 23 décembre 2022 au plus tard.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension.