A11-Conectivity Project - Huanuco

Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

INSTALACIÓN, AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE INTERNET DE ALTA CAPACIDAD EN LAS CAPITALES DE DISTRITO Y LOCALIDADES ADYACENTES DE LA

REGIÓN HUÁNUCO

Anexo XI [Plan de Implementación del PIP] TEMAS ABARCADOS:

Plan de Implementación [Cronograma de Despliegue]

Huánuco – Marzo de 2013

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A-XI.1 Plan de Implementación del Proyecto de Inversión Pública Durante la etapa de implementación del proyecto, es importante tener en cuenta el marco Normativo del desarrollo del proyecto, cuyos trabajos de instalación se desarrollarán cumpliendo lo indicado en la: • • • • • • • • • • • •

Ley de Concesiones Eléctricas Código Nacional de Electricidad incluyendo la modificatoria según Resolución Ministerial N° 175-2008 MEM/DM Norma DGE - Terminología en Electricidad Norma DGE - Símbolos Gráficos en Electricidad Reglamento Nacional de Edificaciones Normas Técnicas Peruanas Reglamento de Enchufes y Tomacorrientes NTP de Interruptores Reglamento Técnico de Conductores y Cables Eléctricos Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional, Normas Internacionales Otras aplicables

Todos los equipos y materiales diversos aplicados a las instalaciones eléctricas tendrán Certificación del Ministerio de la Producción. Todos los equipos y materiales no mencionados en los términos de referencia deberán cumplir el marco Normativo nombrado.

Asimismo es importante señalar que las directivas a tomar en cuenta para la elaboración del proyecto deben ceñirse a las siguientes instituciones: •

INDECOPI

•

OSINERGMIN

•

INDECI

•

Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú

•

Defensoría del Pueblo

•

Ministerio de Energía y Minas

•

Ministerio de la Producción

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Figura A-XI.1: Plan de Trabajo del Estudio de Pre Inversión a Nivel de Perfil.

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Nombre de tarea Plan de Estudios de Pre Inversión de Proyectos Públicos en Telecomunicaciones en la Región de Huánuco Proyecto en Telecomunicaciones de la Región de Huánuco Iniciación del Proyecto Visita de Campo Grupo Nº 1 - Norte (Marañon, Huacaybamba, Leoncio Prado) Grupo Nº 2 - Sur (Lauricocha, Ambo, Pachitea, Huánuco) Grupo Nº 3 - Este (Puerto Inca) Grupo Nº 4 - Oeste (Huamalies, Dos de Mayo, Yarowilca) Análisis y Diseño de la Red de Telecomunicaciones Recopilación y procesamiento de Datos de Campo Análisis y Diseño de la Red de Transporte (FO) y la Red de Acceso (Inalámbrico) Validación Técnica con FITEL y Proveedores de Telecomunicaciones Elaboración de la Propuesta de la Visión del Plan Estratégico Regional de Telecomunicaciones Aspectos Generales Identificación del Proyecto Formulación del Proyecto Evaluación del Proyecto Información Complementaria del Proyecto Cierre del Proyecto Elaboración del Resumen Ejecutivo Revisión y Adopción del Estudio por el FITEL - MTC Registro del Estudio en el Banco de Proyectos SNIP Monitoreo de Avance de Aprobación del Estudio SNIP Aprobación del Proyecto en el SNIP

Tabla A-XI.1: Detalle de las Tareas del Estudio de Pre Inversión a Nivel de Perfil.

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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES HUÁNUCO PERÍODO 0 Año 1-10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Alternativa 1: Instalación de la Red Dorsal de Transporte en Fibra Óptica, la Red Dorsal Inalámbrica 4G-LTE, la Plataforma Municipal de Gobierno Electrónico y los Telecentros Comunitarios Multisectoriales con Tele Presencia de la Región Huánuco FASE DE INVERSIÓN 1 Despliegue de la Red de Transporte FO 1.1 Instalación de la Red de Transporte FO 1.1.1 Elaboración del Expediente Técnico - Instalación 1.1.2 Licitación y Contratación de la Obra 1.1.3 Construcción de la Obra (Equipos y Obras Civiles) 1.1.4 Cierre de la Obra 1.2 Administración de la Red de Transporte FO 1.2.1 Elaboración del Expediente Técnico - O&M 1.2.2 Licitación y Contratación de O&M 1.2.3 Transferencia de Red de Transporte al Operador 1.2.4 Inicio de Operación del Servicio 2 Despliegue de la Red de Acceso Inalámbrico LTE 2.1 Instalación de la Red de Acceso Inalámbrico LTE 2.1.1 Elaboración del Expediente Técnico - Instalación 2.1.2 Licitación y Contratación de la Obra 2.1.3 Construcción de la Obra (Equipos y Obras Civiles) 2.1.4 Cierre de la Obra 2.2 Administración de la Red de Acceso Inalámbrico LTE 2.2.1 Elaboración del Expediente Técnico - O&M 2.2.2 Licitación y Contratación de O&M 2.2.3 Transferencia de Red de Acceso al Operador 2.2.4 Inicio de Operación del Servicio 3 Despliegue del Centro de Datos Regional 3.1 Instalación del Centro de Datos Regional 3.1.1 Elaboración del Expediente Técnico - Instalación 3.1.2 Licitación y Contratación de la Obra 3.1.3 Construcción de la Obra (Equipos e Implementación) 3.1.4 Cierre de la Obra 3.2 Administración del Centro de Datos Regional 3.2.1 Elaboración del Expediente Técnico - O&M 3.2.2 Licitación y Contratación de O&M 3.2.3 Transferencia de Centro de Datos al Operador 3.2.4 Inicio de Operación del Servicio 4 Despliegue Plataforma de Gobierno Electrónico 4.1 Instalación de la Plataforma de Gobierno Electrónico 4.1.1 Elaboración del Expediente Técnico - Instalación 4.1.2 Licitación y Contratación de la Obra 4.1.3 Construcción de la Obra (Software e Implementación) 4.1.4 Cierre de la Obra 4.2 Administración de la Plataforma de Gobierno Electrónico 4.2.1 Elaboración del Expediente Técnico - O&M 4.2.2 Licitación y Contratación de O&M 4.2.3 Transferencia de la Plataforma de E-Gob al Operador 4.2.4 Inicio de Operación del Servicio 5 Despliegue Telecentros Multisectoriales con Tele Presencia 5.1 Instalación Telecentros Multisectoriales con Telepresencia 5.1.1 Elaboración del Expediente Técnico - Instalación 5.1.2 Licitación y Contratación de la Obra 5.1.3 Construcción de la Obra (Equipos y Obras Civiles) 5.1.4 Cierre de la Obra 5.2 Administración Telecentros Multisectoriales con Telepresencia 5.2.1 Elaboración del Expediente Técnico - O&M 5.2.2 Licitación y Contratación de O&M 5.2.3 Transferencia de los Telecentros al Operador 5.2.4 Inicio de Operación del Servicio FASE DE POST INVERSIÓN Operación y Mantenimiento (O&M) 1 O&M de la Red de Transporte FO 2 O&M de la Red de Acceso Inalámbrico LTE 3 O&M del Centro de Datos Regional 4 O&M de la Plataforma de Gobierno Electrónico 5 O&M de los Telecentros Multisectoriales - Tele Presencia ACTIVIDADES

Tabla A-XI.2: Cronograma de Despliegue del Proyecto.

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A-XI.2 Fases de Implementación El PROVEEDOR deberá realizar la implementación de la solución integral considerando las siguientes fases: -

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7 Fase 8 Fase 9 Fase 10 Fase 11

: : : : : : : : : : :

Levantamiento de información y análisis.

Diseño y Aprobación.

Capacitación al personal propuesto por DRTC-HCO/FITEL-MTC. Envío de materiales y equipamiento a las localidades beneficiarias.

Instalación de cableado de datos y eléctrico.

Instalación de cableado de backbone y torres.

Instalación de gabinetes.

Instalación y programación de equipos de protección eléctrica.

Pruebas y certificación.

Entrega de obra.

Firma de acta de conformidad.

Tener en cuenta que dependiendo del componente a desplegar, se deberá adecuar las fases para cada proveedor del equipamiento e instalación de la solución, que se circunscribe a lo siguiente: • • • • •

[Conectividad] Red Dorsal Regional de Transporte en Fibra Óptica DWDM [Conectividad] Red Dorsal Regional de Acceso Inalámbrico en 4G-LTE [Contenidos] Centro de Datos Regional [Contenidos] Plataforma de Gobierno Electrónico Municipal Regional [Capacitación] Telecentros Comunales Multisectoriales

La Fase 1:

Levantamiento de información y análisis.

Visita in situ para confirmar la distribución de puntos de red de datos, eléctricos y ubicación de los Telecentros en oficinas y ambientes para la elaboración de planos de implementación.

El PROVEEDOR deberá de evaluar la disponibilidad de energía eléctrica, para ello realizará mediciones con la finalidad de determinar la máxima demanda actual y la calidad del suministro de energía eléctrica que brinda la empresa concesionaria de electricidad.

El PROVEEDOR deberá considerar el levantamiento de información, en autocad, de la instalación eléctrica actual, indicando la ubicación de los tableros eléctricos existentes, puntos de iluminación y tomacorrientes existentes.

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La Fase 2:

Diseño y aprobación.

El PROVEEDOR elaborará una descripción de la solución que deberá ser aprobado por el ingeniero residente o supervisor que DRTC-HCO o FITEL-MTC designe de acuerdo a la información de levantamiento de la Fase 1.

Al término de esta fase, el PROVEEDOR deberá entregar el “Plan de Trabajo Propuesto Calendarizado” con el objeto de realizar las coordinaciones internas en DRTC-HCO/FITEL-MTC. Dicho plan deberá contar con las siguientes secciones: -

-

Memoria descriptiva Relación de equipos y materiales que serán instalados.

Inventario de equipos y materiales que serán retirados.

Planos de la red de datos, detallando canalización, ubicación de los puntos de datos, gabinetes y otros componentes Planos del sistema eléctrico, detallando canalización, ubicación de los puntos eléctricos, transformadores de aislamiento, UPS, estabilizadores y otros componentes del sistema de protección eléctrica.

Diagrama de los gabinetes mostrando la distribución de equipos y componentes de cableado estructurado.

La información deberá presentarse en manera impresa y formato digital

La Red de Datos, el Sistema Eléctrico y sus respectivos equipamientos deberán de detallarse en un mismo plano en capas distintas, con la finalidad de visualizar el recorrido de las canalizaciones, ubicación de los puntos de datos, ubicación de puntos eléctricos y ubicación de los demás componentes de ambos sistemas.

La relación arriba indicada y el Plan de Trabajo debe presentarse de manera impresa y en formato digital en archivos de texto MS Word, MS Project y Autocad según corresponda..

La Fase 3:

Capacitación al Personal Propuesto por DRTC-HCO / FITEL-MTC.

a. La capacitación se dará al personal de la Empresa Operadora Ganadora de la Licitación encargada de Operar el servicio. b. La capacitación estará orientada en los sistema de cableado estructurado, en la solución de red inalámbrica, centro de datos, gobierno electrónico, telecentros dependiendo del caso, y serán impartidos en idioma español y en dos niveles: certificación y entrenamiento: c. Se entregará el material didáctico en formato impreso y digital. d. El desarrollo de los cursos se realizará según temarios. Los cursos deberá ser impartidos por profesores certificados, con materiales oficiales. e. Deberán incluirse exámenes de certificación y capacitación respectivamente. f. Entrega de certificados y diplomas (previa aprobación del examen).

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g. Los cursos deberán ser dictados en la Capital de Distrito Adjudicada para el caso de los Telecentros Comunales Multisectoriales. Cualquier cambio de localidad, será responsabilidad del PROVEEDOR adjudicado quién asumirá los gastos de transporte y viáticos que se requieran.

La Fase 4:

Envío de materiales a las localidades.

Antes que el PROVEEDOR inicie el envío de los equipos y materiales para el inicio de las obras se deberá contar con la constancia de cantidad y calidad por parte de los supervisores (representantes de la DRTC-HCO/FITEL-MTC). Todos los bienes deberán cumplir con las especificaciones técnicas aprobadas en la Fase 2.

Luego de la validación, el PROVEEDOR, procederá a realizar el despacho de los materiales, por su cuenta y riesgo, vía aérea o terrestre, el cual comprende: -

Recepción de los materiales en los almacenes de la DRTC-HCO. Verificación de piezas y partes.

La Fase 5:

Instalación de cableado de datos y eléctrico, comprenderá:

5.1. Instalación de cables de datos – cableado estructurado para Telecentros.

-

Instalación de ductos y canaletas principales Instalación de ductos y canaletas de derivación y terminales.

Instalación de accesorios de canaletas y ductos.

Instalación de cables a través de ductos y canaletas.

Conexión de jacks en áreas de trabajo.

Acondicionamiento de cables en gabinetes de servidores y comunicaciones.

5.2. Instalación de cableado eléctrico para Telecentros.

-

Instalación de ductos y canaletas principales Instalación de ductos y canaletas de derivación y terminales.

Instalación de accesorios de canaletas y ductos.

Instalación de cables a través de ductos y canaletas.

Conexión de salidas eléctricas en áreas de trabajo.

Instalación o acondicionamiento de cables en gabinetes y/o tableros eléctricos.

De ser necesario reforzar la subestación eléctrica, el cual dependerá de la evaluación inicial.

La Fase 6:

Instalación de cableado de backbone, comprenderá.

a. Tendido de ductos y canaletas.

-

Instalación de ductos y canaletas principales.

Instalación de accesorios de canaletas y ductos.

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b. Tendido de cables -

Instalación de cables de backbone a través de ductos y canaletas.

Acondicionamiento de cables en gabinetes de servidores y comunicaciones principales y secundarias.

La Fase 7: -

Montaje físico de gabinetes y componentes (patch panel, organizadores y elementos pasivos de cableado estructurado).

La Fase 8: -

Instalación de gabinetes, comprenderá:

Instalación y programación de equipos de protección eléctrica:

Montaje físico, adecuación y programación de los equipos.

La Fase 9:

Pruebas y certificación, comprenderá:

a. Pruebas: -

Verificación de continuidad en cableado estructurado Verificación de la continuidad del cableado eléctrico Verificación de la solución inalámbrica Verificación de la atenuación de la fibra optica para el backbone

b. Certificación: La Fase 10:

De canal completo para cableado estructurado De las instalaciones eléctricas, medición de la caída de voltaje en los extremos de los circuitos eléctricos De la disponibilidad e intensidad de señal de la solución inalámbrica Del nivel de atenuación en la fibra óptica Entrega de obra, comprenderá

Entrega de obra: La Fase 11:

Inventario y metrado de componentes y equipos instalados Entrega de pruebas de certificación.

Entrega de documentos (planos que deben estar en formato impreso y digital hechos en Autocad versión 2013, pruebas etc.).

Documentación del Procedimiento de Pruebas y Certificación Firma de acta de conformidad:

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-

-

DRTC-HCO/FITEL-MTC darán su aceptación técnico-operativa al PROVEEDOR para que éste proceda a la solicitud de pago correspondiente de acuerdo a los avances de la obra, al momento de constatar el avance de la obra en un 70% se dé un primer adelanto del 50% y con el 30% restante se le otorgue el 50% restante.

El PROVEEDOR determinará la cantidad de personal que participará en la implementación del proyecto el cual debe garantizar el cumplimiento de las fechas y el cronograma que se indique. De requerir personal adicional, éste debe contar con la aprobación de la Supervisión de la DRTC-HCO/FITEL-MTC.

El PROVEEDOR adjudicado antes de iniciar los trabajos, deberá presentar la certificación del curso básico de seguridad y riesgo eléctrico de todo el equipo que será parte de la implementación del proyecto. Estos requisitos también serán cumplidos por el personal adicional.

Adicionalmente, El PROVEDOR adjudicado deberá presentar los documentos que acrediten que todo el personal que va a realizar los trabajos cuente con un seguro complementario de salud y pensión vigente contra riesgos eléctricos.

a)

Perfil de la empresa Para evidenciar la experiencia del Proponente, este deberá acreditar con facturas o contratos la experiencia en este tipo de servicios, con participación activa en diversos procesos similares a los solicitados y deberán contar con los siguientes requisitos como mínimo.

1. Evaluación de la Experiencia del Proponente Los Proponentes deben demostrar sobre la base de la documentación técnica solicitada en los Términos de Referencia, haber ejecutado como mínimo tres (3) contratos de prestación de servicios iguales o similares en los últimos cinco (5) años de forma satisfactoria.

La información proporcionada deberá estar respaldada con certificados o constancias emitidas por los clientes o copias de contratos o facturas u órdenes de compra.

2. Evaluación de la Infraestructura, Equipamiento y Logística Los Proponentes deberán tener una capacidad instalada propia o subcontratada, que les permita ejecutar satisfactoriamente los servicios requeridos descritos en la presente Bases. DRTC-HCO/FITEL-MTC se reserva el derecho de verificar “In situ” la información declarada del proponente que resulte adjudicatario de la Buena Pro y en caso de detectar irregularidades se procederá a coordinar las sanciones administrativas pertinentes.

3. Evaluación de la Certificación del Proponente

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El PROVEEDOR deberá presentar carta del fabricante en la cual indique que es canal autorizado para venta o implementación de los componentes para los siguientes sistemas:

b)

-

Equipos de la Red de Transportes FO DWDM

-

Equipos de la Red de Acceso LTE

-

Sistema de cableado de Fibra Óptica (Fibra y accesorios)

-

Sistema de cableado UTP Categoría 6 (Cableado, Canaletas y accesorios).

-

Sistema de cableado eléctrico (Cable de cobre)

-

Sistema de red inalámbrica (Access Point)

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN a. El PROVEEDOR programará reuniones semanales para revisar y exponer a DRTCHCO / FITEL-MTC el avance de la obra de acuerdo al plan presentado. b. Si el PROVEEDOR tuviera que destacar personal técnico para la instalación, deberá proveer el mobiliario, herramientas, maquinaria y todo elemento necesario para la correcta implementación, quedando como única responsabilidad de DRTCHCO / FITEL-MTC brindar el espacio físico necesario y la energía eléctrica. c. El PROVEEDOR deberá contemplar en su propuesta las obras civiles y la conexión del sistema propuesto con los equipos que forman parte del actual sistema, asegurándose el correcto funcionamiento de la solución integral. d. El PROVEEDOR deberá realizar las instalaciones sin afectar las labores normales en las áreas a laborar, en el horario y condiciones previamente aprobadas por DRTC-HCO / FITEL-MTC.

c)

SEGURIDAD a. Para las instalaciones en general y como resultado de los trabajos a realizar. El PROVEEDOR deberá incluir las actividades, dispositivos, materiales y herramientas que sean necesarios para proteger cualquier elemento constructivo o de acabado existente en obra, de los golpes o impactos de equipos. b. Todo daño o perjuicio a los bienes de DRTC-HCO / FITEL-MTC, producto de la ejecución de los trabajos será de entera responsabilidad del PROVEEDOR; debiendo éste subsanar de forma inmediata los daños ocasionados o el reemplazo de los bienes, si se presentaran.

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c. Los daños ocasionados por el PROVEEDOR durante la ejecución de los trabajos sobre propiedad de terceros, serán cubiertos por éste, sin perjuicio de DRTC-HCO / FITEL-MTC. d. En caso de daños involuntarios a los acabados, a las de paredes o pisos durante el proceso de instalación del sistema, el PROVEEDOR deberá realizar la reposición y/o el revestimiento con el mismo tipo de material. e. El PROVEEDOR debe proporcionar todos los equipos y herramientas en buenas condiciones de uso y seguridad. f.

El personal del PROVEEDOR deberá estar provisto de los elementos de seguridad mínimos exigidos (cascos, uniformes, botas, guantes, anteojos, etc.). Estos cumplirán las normas de acuerdo a la ejecución de sus trabajos.

g. Los trabajos se podrán realizar de Lunes a Domingo, incluido los días feriados durante las 24 horas, previa coordinación con DRTC-HCO / FITEL-MTC para garantizar un acceso seguro a las instalaciones. d)

PLAZO DE EJECUCION El postor ganador de la buena pro tendrá como máximo los días calendarios indicados para la entrega de la obra.

Los plazos deberán estar debidamente justificados mediante el cronograma de trabajos detallado.

e)

CONFORMIDAD DE OBRA La conformidad será otorgada por la Jefatura de la Oficina de Telecomunicaciones de la DRTC-HCO y/o FITEL-MTC.

f)

ENTREGABLES La empresa PROVEEDORA del servicio entregará la siguiente documentación durante las etapas de desarrollo del proyecto.

-

Fase 1:

Levantamiento de información y análisis. o o

o

Metrado de materiales.

Cronograma de trabajo indicando las etapas calendarizadas en las que se realizarán los trabajos con el fin de agilizar permisos de acceso.

Planos digitales con la información de análisis.

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-

Fase 2:

Diseño y Aprobación.

Instalaciones de red Inalámbrica: o o

Memoria descriptiva detallada de la arquitectura de la red inalámbrica, de su funcionamiento. Relación detallada de los elementos a instalar.

Planos y esquemas de todas las instalaciones en archivo digital e impreso realizados con el programa Autocad 2013 donde se indicarán las instalaciones afectadas, (existentes, en reestructuración, en retiro y las nuevas instalaciones a implementar).

Instalaciones de cableado estructurado y eléctricas

o

Memoria descriptiva detallada de las redes de cableado estructurada y las instalaciones eléctricas, indicando su funcionalidad. Relación detallada de los elementos a instalar.

Planos y esquemas de todas las instalaciones eléctricas en archivo digital e impreso realizados con el programa Autocad donde se indicará las instalaciones afectadas, existentes, en reestructuración, en retiro y las nuevas instalaciones a implementar y de la cobertura de los circuitos.

o

Las memorias y planos en general mostrarán todo lo concerniente al:

o

• Cableado Estructurado General • Cableado Eléctrico General • Equipamiento de protección eléctrica para las instalaciones eléctricas de usuarios.

• Red Inalámbrica 4G-LTE • Cableado de Fibra Óptica -

Fase 3: Capacitación al personal propuesto por DRTC-HCO / FITEL-MTC. Lista del personal asistente a las capacitaciones indicando la fecha y duración y el profesional a cargo de la capacitación.

-

Fase 4: Envío de materiales a las localidades Informe conteniendo un reporte de todos los materiales que fueron despachados y entregados, según los avances se deberá guardar un historial el cual será actualizado periódicamente y siempre estará a disposición de DRTC-HCO / FITEL-MTC. El ingreso de los materiales se realizarán mediante guías de remisión y la cantidad deberá quedar registrada en el cuaderno de seguimiento de trabajos o de ocurrencias.

-

Fase Fase Fase Fase Fase

5: 6: 7: 8: 9:

Instalación de cableado de datos y eléctrico.

Instalación de cableado de backbone.

Instalación de gabinetes.

Instalación y programación de equipos de protección eléctrica.

Pruebas y certificación.

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Informe detallado conteniendo un reporte de todas las pruebas efectuadas, certificaciones, a las instalaciones de redes de datos de cada punto e instalaciones eléctricas, asimismo el informe contendrá las certificaciones y los protocolos de las prueba efectuados. Estas certificaciones y protocolos deberán ser validados por los supervisores que designe DRTC-HCO / FITEL-MTC. Todas las pruebas se llevarán a cabo con equipos de precisión, digitales y de acuerdo a los procedimientos indicados en el Código Nacional de Electricidad, NTP y Normas Internacionales aplicadas a las redes de datos, las normas empleadas tendrán que ser mencionadas en los informes y los protocolos de pruebas.

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