Faire approuver sa demande de formation

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Faire approuver sa demande de formation par André Deschamps, conseiller en prévention

Quelle que soit votre situation ou votre rôle dans l’entreprise, il est souvent nécessaire de former du personnel à de nouvelles tâches, à un nouveau poste de travail ou pour une requalification. Pour bien se préparer et obtenir les ressources nécessaires (temps, matériel, budget), ça prend une stratégie.

Une bonne stratégie pour vendre votre idée est de la présenter dans un tableau synthèse comprenant les éléments suivants : • Rafraîchir les formations à intervalles réguliers; • Identifier clairement les enjeux à régler et l’objectif principal de la formation; • Énumérer les compétences à développer chez les participants à la formation en lien avec les tâches à effectuer; • Dresser une liste des normes de qualité et de sécurité à atteindre par les participants à la fin de la formation; • Préciser le temps alloué pour chaque étape et le nom des formateurs désignés.

En présentant ce plan, votre responsable se retrouve devant une proposition complète de formation et il est beaucoup plus facile pour vous d’obtenir les ressources adéquates pour bien former vos employés. Afin d’être mieux préparé à tout changement dans l’organisation du travail, il est préférable de prévoir un plan de formation (budget) avant l’arrivée et même l’achat d’un nouvel équipement, véhicule ou tout autre changement nécessaire au bon rendement de votre organisation. En agissant ainsi, vous réduirez l’effet surprise de planifier et d’organiser une formation à la dernière minute pour régler une problématique dont personne n’a jamais entendu parler. La préparation d’un plan de formation vous permettra davantage d’obtenir un oui ainsi qu’un temps raisonnable pour dispenser la formation et rendre votre unité de travail plus performante et sécuritaire.

Voici un exemple bien actuel

Problématique à régler : Il n’y a pas de personnel formé pour la réception et l’expédition des batteries pour les véhicules électriques. Objectif principal : Former deux personnes sur la conduite du chariot élévateur et sur la procédure du fabricant pour la réception et l’expédition des caissons de batteries électriques.

Compétences à développer

Normes à respecter Type de formation Formateur désigné et temps alloué pour la formation et l'observation pratique

Conduite sécuritaire du chariot élévateur Selon la réglementation en vigueur Formation en présentiel ou webinaire avec observation pratique sur la conduite sécuritaire des chariots élévateurs Conseiller d’Auto Prévention 3h15 par participant

Réception, manipulation et entreposage des caissons de batteries électriques Selon la procédure du fabricant Formation pratique à la tâche dans l’atelier Responsable de l’expédition/réception 1 h30 par participant

Expédition des batteries usées Selon la réglementation du Transport des Marchandises Dangereuses Formation en présentiel ou webinaire sur le Transport des Marchandises Dangereuses Conseiller d’Auto Prévention 3 h par participant

N’oubliez pas que votre conseiller d’Auto Prévention est là pour vous guider dans l’élaboration de votre plan. Simplement, communiquer avec nous à l’adresse suivante : info@autoprevention.org.

AUTO PRÉVENTION