Stageverslag MBO College Zuidoost, Communicatie

STAGEVERSLAG

Bonnie Docter - MMVMVO6S - 2041108 - Periode 2019

Bonnie Docter 24-05-1998 Meentweg 34 8224 BP, Lelystad 06 - 134 385 41

MBO College Zuidoost Mediavormgeving Niveau 4 Straat van Florida 1 1334 PA, Almere

2041108@talnet.nl bdocter@roc-dev.com bonniedocter@hotmail.com

0900 0918

Martijn Vorselman

MBO College Almere Buiten

Stage begeleider College Zuidoost 06 - 123 617 18 m.vorselman@rocva.nl

informatiecentrum@rocvf.nl

Mediavormgeving Niveau 4

Straat van Florida 1 1334 PA, Almere 0900 0918 informatiecentrum@rocvf.nl

Frank Zijlstra Stage coach College Almere Buiten 06 - 498 834 19 f.zijlstra@rocvf.nl

Inleiding Ik ben bij College Zuidoost terecht gekomen dankzij Thomas.

Samen met Edrian heb ik een sollicitatiegesprek gehad met Martijn Vorselman. Ik wilde graag een andere stage omdat ik mij niet prettig voelde bij de vorige stage. Ik koos voor deze stage omdat het wat anders is dan een standaard bedrijf, ik heb hier ook zeker geen spijt van!!

Omgeving Tijdens het werk op mijn laptop zit in bij PR & Communicatie op kantoor samen met Edrian, maar ook met Sofie en JosÊ die ons goed helpen en tips geven. Na een korte tijd werden we al leuke collega’s samen. Er zijn verschillende mogelijkheden om te werken en over het algemeen ben je behoorlijk vrij hier.

Doelen Waar ik graag aan wil werken op deze stage zijn de volgende leerdoelen: structuur (plannen & werkdagen), verbetering van de skills en communicatie. De leerdoelen waar ik het meeste aan gewerkt heb deze stage is de communicatie en vooral plannen.

De communicatie en plannen zijn wel de belangrijkste punten die je nodig hebt op deze stage, aangezien Edrian en ik erg populair werden en veel opdrachten kregen moet dat wel goed ingeplant en gecommuniceerd zijn.

Algemeen Ik loop dus stage bij het MBO College Zuidoost bij de afdeling PR & Communicatie. Het algemene werk is het naar buiten brengen van nieuws, communiceren naar studenten met belangrijk nieuws en het verzorgen van bepaalde evenementen zoals de TRY-OUT DAY. Ook zorgen wij als stagiaires voor beeld materiaal bij evenementen of bij studenten op hun stages. Het bijhouden van social media door leuke berichten te posten over het college.

1

Over mij

2

3

Over College Zuidoost

Collega’s

4 Leerdoelen

5

Een week stage

6

7

Gemaakt werk & Evenementen

Evaluatie & beoordeling

8 Uren schema

1

Over mij

BONNIE DOCTER · 2041108 · KLAS 6S · MEDIA EN VORMGEVING · 2019 · BONNIE DOCTER · 2041108 · KLAS 6S · MEDIA EN VORMGEVING · 2019 · BONNIE DOCTER · 2041108 · KLAS 6S · MEDIA EN VORMGEVING · 2019 · BONNIE DOCTER · 2041108 · KLAS 6S · MEDIA EN VORMGEVING · 2019 · BONNIE DOCTER · 2041108 · KLAS 6S · MEDIA EN VORMGEVING · 2019 · BONNIE DOCTER · 2041108 · KLAS 6S · MEIkIkben ben Bonnie. Ik volg de opleiding media en vormgeving, niveau 4 op het MBO College Almere Buiten. De stage in het 3de (laatste)leerjaar moet voldoen aan 576 uur.

Ik heb een bedrijf genaamd DesignDocter en wil me na mijn opleiding het bedrijf verder opbouwen.

Buiten school en werk om vind ik het leuk om series te kijken, games te spelen en te schieten met mijn handboog. Ook zet ik graag projecten op in bijvoorbeeld photoshop en indesign.

2

Over College Zuidoost

Algemeen

MBO College Zuidoost had afgelopen schooljaar 3.009 studenten en 65 opleidingen. De college is gemakkelijk te bereiken via OV, waarvan het station op +- 5 min loopafstand is. Het centrale ROC gebouw staat naast de school en het HVA zit er aan vast. Deze locatie zit voor de studenten super naast de poort waar van alles lekkers te halen valt, gezond en ongezond.

PR & Communicatie

Ik loop stage bij de afdeling PR & Communicatie, Dit houd in dat ik meer geleerd heb over pers gerelateerde zaken en hoe een college hun communicatie gebruiken op zowel intern als externe manier.

De afdeling is op de eerste verdieping.

Normaal zou je er alleen kunnen komen als je medewerker bent, maar een stagiaire krijgt ook toegang. In deze gang zijn er nog meer afdelingen wat soms erg gezellig is bij de koffiemachine..

3

Collega’s Edrian van Diermen Gingervriend, mede stagiair Samen met Edrian ben ik deze stage gaan lopen. We hebben het hele college laten weten wie wij zijn en wat we kunnen.

Martijn Vorselman Stage begeleider, Communicatie Adviseur Martijn was niet altijd aanwezig, maar als je hem nodig hebt dan is hij er wel. Hij begrijpt vaak de situatie en helpt je daarbij erg goed.

Sofie Poorthuis Collega/vriendin, Overstap coach Met Sofie kan je een leuk en gezellig gesprek hebben over de vreemdste dingen. Ze zit bij ons in het kantoor. Ze kan ook goed helpen als je ergens mee zit.

Jose Hoffmans Collega/moeder, Communicatie Adviseur Jose zit naast mij in het kantoor waar ik werk.

Ze kan altijd goed advies geven en is erg direct (wat ik prettig vind).

Sheila van der Duin Collega, Communicatie Adviseur Sheila weet precies wat je wel en niet moet doen met de huisstijl. Ze kwam bij ons voor Raspberry PI, erg leuke en leerzame tijd!

4 Leerdoelen 1

Communicatie

In deze stage wil graag ontdekken hoe de communicatie in de praktijk werkt. Iedereen kan wel een mailtje schrijven en soms wat vragen aan andere personen, maar op deze stage word het intensief en is het de bedoeling dat ik veel contact heb met verschillende personen over opdrachten en/of projecten.

2

Echt leren

Wat ik een van de belangrijkste punten vind is dat je levens echt kunt leren. Op de stage hebben de collega’s ook echt iets aan mij als collega en maak ik realistische opdrachten. Ik bedenk zelf projecten en laat mij leiden door het bedrijf heen. Deels ook een persoonlijke groei.

3

Plannen

Als goede ondernemer is plannen ontzettend belangrijk. Je kunt natuurlijk afspraken en vergaderingen niet dubbel inplannen, dan kom je in de problemen.

DOEL: houd een agenda bij. Via Trello, Agenda of schriftelijk.

4 Zelfvertrouwen Zelfvertrouwen in je werk, maar ook in gesprekken is belangrijk. Als je zelfverzekerd overkomt dan staat je ‘‘werk’’ (ontwerp) ook sterk.

DOEL: meer zelfvertrouwen opbouwen door met zo veel mogelijk onbekende te spreken.

Uitvoering

In de uitvoering is het super goed gegaan. De meeste collega’s zijn super blij met mij (ons).

Er kwamen veel opdrachten binnen en er was genoeg te doen, tot bijna te veel.

Met het examen ging het iets lastiger, ik had mijn stagebegeleider beter moeten informeren, maar dat is uiteindelijk goed gekomen!

Uitvoering De persoonlijke groei is zeker geweest. Ik heb van meerdere kanten interessante verhalen gehoord van collega’s. Maar ook de opdrachten waren leuk omdat ze uiteindelijk allemaal gerealiseerd worden.

De applicatie voor bezoekers gaat echt gebouwd worden door applicatieontwikkeling!

Uitvoering Ik hield mijn agenda vooral bij in mijn telefoon aangezien dat het makkelijkste voor mij werkt.

De avond van te voren wist ik altijd wat ik de dag erna voor afspraken had. Ook hadden we een Trello, maar deze werd niet goed bijgehouden op het einde.

Uitvoering Over het algemeen heb ik het super gedaan. Ik had weinig tot geen moeite om met de meeste personen contact te hebben. Wat wel een punt van mij is, ik houd niet van de koffiemachine als er te veel mensen staan... Vaak heb ik geen zin of tijd in babbels als mijn werk nog om de hoek ligt.

5 Een week stage Dinsdag

Op dinsdag is iedereen aanwezig. Om 11 uur word er altijd een ‘‘cake of the week’’ gehouden. Dan bespreken we alles van de afgelopen week. Verder werken we door of hebben we wel eens afspraken met andere collega’s over opdrachten.

Maandag Martijn is niet aanwezig, hij werkt dan thuis. Meestal is het dan rustig. Edrian en ik werken rustig door aan ons werk.

Woensdag Op woensdag is Martijn meestal vrij. Op woensdag zijn er soms evenementen of is er wel iets te doen waar we bij kunnen zijn. Meestal is woensdag erg rustig.

Soms komt het voor dat we studentenraad vergadering hebben.

Donderdag Op donderdag staan meestal afspraken en worden we soms wel uitgenodigd voor borrels. Tijdens evenementen maken we foto’s en helpen we het verlopen van de dag.

Vrijdag Op vrijdag is alleen Martijn aanwezig, dan zijn Jose en Sofie er niet. Ook op deze dag zijn er wel eens borrels en evenementen. Edrian en ik maken dan onze opdrachten van de week zo veel mogelijk af.

6

Gemaakt werk & Evenementen

FIFA toernooi

Er werd een FIFA toernooi gehouden op het college. Hiervoor ben ik gevraagd of ik een scherm wilde maken met informatie erop en bedankt kaartjes aan de bosjes bloemen. Deze heb ik in dezelfde stijl gemaakt als het scherm natuurlijk. Het evenement verliep goed en was geslaagd.

TV slides

Ook heb ik een scherm gemaakt na afloop van de brand oefening. Die overigens onder de collega’s langzamer verliep dan onder de leerlingen. Het was bijzonder om te zien dat er zo mega veel mensen in eens buiten stonden.

Vandaar de foto op de achtergrond die ik gemaakt had tijdens de oefening.

Voor de OV staking op 28 mei heb ik ook een scherm morgen maken. Dit was natuurlijk een belangrijke mededeling en daarom heb ik hem erg opvallend gemaakt. Eerst wilde ik een trein of een signboard van een bus, maar dat was tegenstrijdend omdat er dus geen vervoer rijd....

Medewerkersdag Voor de medewerkersdag heb ik een ticket ontworpen als uitnodiging. Deze ticket moesten ze mee nemen naar de dag zelf. Achterop staat een vraag die beantwoord kan worden op het kaartje. Ik vond dit een toffe opdracht omdat het een speciaal kaartje was en heel veel van geprint/gedrukt zijn.

Ik kom ook voor in de after movie van de dag.

Erg leuk om te zien!

Link: https://www.youtube.com/watch?v=j7uMv0rMV0 (Of zoek op Youtube: medewerkersdag college zuidoost)

Ticket voor medewerkersdag #DATKANNOOIT Donderdag 25 april 09:30u

Inloop en opening

09:45u

De koffieautomaat-theorie

12.00u

Lunch

12:45u

De Droommachine

15:30u

Afsluitende borrel

Stylescape In het begin van onze stage vroeg Martijn of wij ons zelf konden presenteren op een digitale manier zodat hij dat kon opsturen naar alle collega’s. Edrian en ik hebben toen voor een stylescape gekozen. Hierin zie je een beetje van mij en wat ik doe.

WORKSPACE Voor Jose en Sheila heb ik een illustratie gemaakt om hun idee een beeld te geven. Zo stonden zijn sterker toen ze het idee gingen pitchen.

De bedoeling van de workspace is dat studenten er rustig kunnen gaan werken.

Er moet een fijne en rustige sfeer hangen zodat er geleerd/gewerkt kan worden. Ook is er een aparte ruimte die afgescheiden wordt met schotten waar er eventueel overlegd kan worden of vergaderd.

Locatiecarrousel De locatiecarrousel is een dag waarop VMBO leerlingen naar de colleges toe komen om een kijkje te nemen op het MBO. Tijdens deze dag heb ik samen met Edrian een Kahoot gegeven. Dit bleek uit de feedback het leukste te zijn geweest volgens de studenten! Het was ook erg leuk om te zien dat de studenten als enthousiast werden toen ze de kahoot zagen.

Duurzaam TRY-OUT DAY Voor Jose en Sheila heb ik een illustratie gemaakt om hun idee een beeld te geven. Zo stonden zijn sterker toen ze het idee gingen pitchen.

De bedoeling van de workspace is dat studenten er rustig kunnen gaan werken.

Er moet een fijne en rustige sfeer hangen zodat er geleerd/gewerkt kan worden. Ook is er een aparte ruimte die afgescheiden wordt met schotten waar er eventueel overlegd kan worden of vergaderd.

Illustraties Edrian en ik waren begonnen om elkaar te illustreren voor de fun. Dat is uit de hand gelopen en uiteindelijk leek het facilitair leuk als we het complete team van Amsterdam en Flevoland als groep zouden illustreren.

Dit is wel een lastig project geweest omdat er namelijk vele personen bij elkaar staan. Ook hebben ze bijna allemaal donkere kleding aan en was de foto niet zo goed genomen waardoor het illustreren ook wel lastiger werd.

Welkomst applicatie Als kerntaak 2 opdracht moest ik een welkomst applicatie maken voor bezoekers van het MBO College Zuidoost.

de plattegrond, het huidige nieuws door en voor social media en natuurlijk een galerij om beelden te laten zien van evenementen.

De bedoeling van deze app is dat bezoekers van het college gemakkelijk de informatie kunnen vinden. Zoals bijvoorbeeld de algemene informatie over de school, welke opleidingen er eigenlijk zijn en op welke verdieping dankzij

Ik wil graag dat deze app ontwikkeld word door applicatieontwikkeling. Dit scheelt in de kosten maar het is natuurlijk ook leuk als project voor studenten!

7

Evaluatie & beoordeling

Op deze stage voelde ik mij echt als een gewaardeerde collega. Edrian en ik hebben zeker niet stil gezeten, we hadden het zelfs erg druk. Vele afdelingen en andere collega’s gaven ons klusjes waardoor we onszelf nieuwe technieken en programma’s hebben aangeleerd. De meeste vinden het dan ook jammer dat we alweer weg gingen. Dit was zeker een geslaagde stage, en vele malen beter dan ‘‘Het Kan Beter Online’’.

De leerdoelen die ik opgesteld had zijn wat mij betreft allemaal behaald. Bij het plannen is het op 1 moment wel mis gegaan, maar de rest was allemaal goed gegaan.

Door duidelijke afspraken met Martijn, Edrian en andere collega’s hebben we alles goed voldaan qua planning.

Mijn zelfverzekerdheid is ook gegroeid, dat komt mede door de leuke en lieve collega’s om mij heen. Sofie en José hebben mij erg goed geholpen met situaties.

Communiceren is helemaal een ding, als je dat niet kan zit je op deze stage niet goed. Heel veel mailtjes schrijven en veel met mensen overleggen/babbelen. Dit is ook zeker geslaagd.

Het levens echt leren was bedoeld om in de praktijk te zien hoe het er aan toe gaat als stagiaire tussen de mensen die alles al zo ‘‘goed’’ weten. Martijn gaf ons veel vertrouwen en in de omgeving had ik altijd een prettig gevoel.

Het belangrijkste wat ik geleerd heb is het werken in Adobe Premiere Pro. Dit vond ik erg leuk en heb daar met Edrian best lang aan gewerkt. Hieruit is geen product ontstaan, maar het was wel een goede ontwikkeling. Ook heb ik geoefend om personen te illustreren, dat was ook leerzaam en leuk om te doen.

Ik heb een erg leuke stage gehad samen met Edrian. We hebben veel leuke dingen gedaan en geleerd over onderwerpen uit verschillende hoeken zoals duurzaamheid. We hebben genetwerkt samen, mee gedaan aan verschillende evenementen en aanwezig geweest op verschillende borrels.

Durf te dromen...

Eindbeoordeling BPV, Mediavormgever niveau 4 Naam stagiair BPV-bedrijf Datum

BPV Begeleider

Praktijkopleider Periode

KERNTAAK 2: Realiseert een media-uiting Gewenst O/V/G WP Werkproces resultaat 2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

Bereidt de realisatie voor

Begeleidt uitbesteding aan derden

Alle onderdelen die gebruikt worden voldoen aan de standaarden

Formuleert heldere opdracht, beoordeelt offertes, begeleidt de uitbesteding

Realiseert de media-uiting volgens de verwachtingen Maakt de mediauitting en behoeftes van de klant, kwaliteit komt overeen met de normen van de beroepspraktijk

Levert de media-uiting op

Oplevering is compleet en passend bijproduct en wensen / verwachtingen van de klant

Houdt het archief bij

Bestanden zijn volgens afspraken op afgesproken plaatsen bewaard, backups voldoen aan standaard

Toelichting

De BPV periode is met een voldoende / onvoldoende afgesloten.

Handtekening student

Handtekening praktijkopleider

Handtekening BPV begeleider

8 Uren schema Totaal uur: 181

Totaal uur: 336

Totaal uur: 98

TOTAAL:

615 UUR

@ Aantekeningen