Případová studie č. 242
KVALITNĚ A SYNCHRONIZOVANĚ. ALBERT PŘIJÍMÁ PRODUKTOVÁ DATA PŘES GDSN
„Co je GDSN a jak funguje“ GDSN (Global Data Synchronization Network) umožňuje obchodním partnerům globální synchronizaci kmenových dat. Jde o síť certifikovaných vzájemně propojených elektronických katalogů, aktuálně jich celosvětově funguje více než 40. GDSN představuje standard, na jehož bázi funguje síť e-katalogů pro sběr a komunikaci produktových kmenových dat. Dodavatel má možnost do GDSN vložit svá produktová data a publikovat je pro vybraný trh, například Českou republiku, nebo pro konkrétní odběratele. Jelikož jsou data v GDSN uložena ve standardním formátu, může si je do svého systému snadno stáhnout kterýkoliv odběratel připojený k GDSN, pokud mu dodavatel stažení dat povolil. Elektronické produktové katalogy spojují dodavatele a odběratele, jejich výměnu produktových dat. Plně nahrazují nekompatibilní zalistovací karty. Sdílení produktových dat probíhá prostřednictvím online aplikace, která umožňuje i hromadný import dat z Excelu. Kromě B2B kmenových dat se v GDSN sdílejí B2C data včetně fotografií, bezpečnostních listů a certifikátů.
O
Počátkem května 2021 zahájil maloobchodní řetězec Albert výměnu produktových kmenových dat přes GDSN s prvními dodavateli. Po řetězcích dm drogerie markt a Rossmann se tak stal třetím obchodníkem, který v ČR rozšiřuje praxi zalistovacích karet a produktová kmenová data si se svými dodavateli vyměňuje i pomocí GDSN elektronického katalogu Synfony. Jako klíčový důvod pro implementaci GDSN uvádějí společnosti zajištění vyšší kvality dat a zjednodušení procesu jejich výměny.
Článek připravila redakce ve spolupráci s GS1 Czech Republic
Obchodní řetězce požadují po svých dodavatelích, aby zadávali B2B a B2C data o produktech do vlastních excelových formulářů, online portálů, případně je nasdíleli prostřednictvím určité proprietární služby. Podle průzkumu organizace GS1 Czech Republic a společnosti EY strávil průměrný český dodavatel v roce 2018 zhruba 250 hodin agendou zalistovacích karet. „U velkých dodavatelů to bylo až 500 hodin. A to se do zalistovacích karet neuváděly žádné B2C informace, pouze B2B,“ doplňuje Tomáš Tlučhoř, ředitel datových služeb v GS1 Czech Republic, s tím, že nároky na B2C data v souvislosti s rozvojem dalších prodejních kanálů u tradičních obchodníků od doby výzkumu výrazně vzrostly. Podle Tomáše Tlučhoře nestandardizovaný systém výměny dat „každý s každým a jiným způsobem“ nepřináší obtíže pouze pro dodavatele: „Trpí i obchodníci. Tím, že je celý proces složitý, bývá náročné od dodavatelů
získat veškerá data, včas a v potřebné kvalitě.“ Jeho slova potvrzuje Petr Beran, MBOS director ve společnosti Albert Česká republika: „Požadavky na množství a kvalitu dat, doslova hlad po datech, ze strany obchodních partnerů a zákazníků stále roste. Zalistovací tabulky v Excelu již přestávaly zvládat svoji funkci. Jde totiž o rychlost, o množství dat, a – co je velmi důležité – o jejich kvalitu. Proto nám GDSN přišlo jako vhodné doplnění současných možností.“
PRŮKOPNICKÁ SPOLUPRÁCE Od srpna loňského roku Albert realizoval pilotní projekt využití GDSN se společností Henkel ČR. Zahraniční pobočky Henkelu aktivně využívají datovou synchronizaci pro sdílení produktových kmenových dat dlouhodobě, již od
FOTO: GS1 Czech Republic
Zdroj: GS1 Czech Republic
SPOLEČNOSTI PODPORUJÍCÍ INOVACE V LOGISTICE: GENERÁLNÍ PARTNER PROJEKTU:
PARTNEŘI PROJEKTU:
Staňte se i vy partnerem unikátního projektu zaměřeného na podporu inovací v logistice! WWW.PROJEKTLOGIN.COM
