Kvalitně a synchronizovaně. Albert přijímá produktová data přes GDSN

Případová studie č. 242 KVALITNĚ A SYNCHRONIZOVANĚ. ALBERT PŘIJÍMÁ PRODUKTOVÁ

DATA PŘES GDSN Počátkem května 2021 zahájil maloobchodní řetězec Albert výměnu produktových kmenových dat přes GDSN s prvními dodavateli. Po řetězcích dm drogerie markt a Rossmann se tak stal třetím obchodníkem, který v ČR rozšiřuje praxi zalistovacích karet a produktová kmenová data si se svými dodavateli vyměňuje i pomocí GDSN elektronického katalogu Synfony. Jako klíčový důvod pro implementaci GDSN uvádějí společnosti zajištění vyšší kvality dat a zjednodušení procesu jejich výměny.

„Co je GDSN a jak funguje“

GDSN (Global Data Synchronization Network) umožňuje obchodním partnerům globální synchronizaci kmenových dat. Jde o síť certifi kovaných vzájemně propojených elektronických katalogů, aktuálně jich celosvětově funguje více než 40. GDSN představuje standard, na jehož bázi funguje síť e-katalogů pro sběr a komunikaci produktových kmenových dat. Dodavatel má možnost do GDSN vložit svá produktová data a publikovat je pro vybraný trh, například Českou republiku, nebo pro konkrétní odběratele. Jelikož jsou data v GDSN uložena ve standardním formátu, může si je do svého systému snadno stáhnout kterýkoliv odběratel připojený k GDSN, pokud mu dodavatel stažení dat povolil. Elektronické produktové katalogy spojují dodavatele a odběratele, jejich výměnu produktových dat. Plně nahrazují nekompatibilní zalistovací karty. Sdílení produktových dat probíhá prostřednictvím online aplikace, která umožňuje i hromadný import dat z Excelu. Kromě B2B kmenových dat se v GDSN sdílejí B2C data včetně fotografi í, bezpečnostních listů a certifi kátů. O Článek připravila redakce ve spolupráci s GS1 Czech Republic Obchodní řetězce požadují po svých dodavate- získat veškerá data, včas a v potřebné kvalitě.“ lích, aby zadávali B2B a B2C data o produktech Jeho slova potvrzuje Petr Beran, MBOS director ve do vlastních excelových formulářů, online portálů, společnosti Albert Česká republika: „Požadavky případně je nasdíleli prostřednictvím určité pro- na množství a kvalitu dat, doslova hlad po datech, prietární služby. Podle průzkumu organizace GS1 ze strany obchodních partnerů a zákazníků stále Czech Republic a společnosti EY strávil průměrný roste. Zalistovací tabulky v Excelu již přestávaly český dodavatel v roce 2018 zhruba 250 hodin zvládat svoji funkci. Jde totiž o rychlost, o množagendou zalistovacích karet. „U velkých dodava- ství dat, a – co je velmi důležité – o jejich kvalitu. telů to bylo až 500 hodin. A to se do zalistovacích Proto nám GDSN přišlo jako vhodné doplnění soukaret neuváděly žádné B2C informace, pouze časných možností.“

B2B,“ doplňuje Tomáš Tlučhoř, ředitel datových služeb v GS1 Czech Republic, s tím, že nároky na B2C data v souvislosti s rozvojem dalších pro- PRŮKOPNICKÁ SPOLUPRÁCE dejních kanálů u tradičních obchodníků od doby výzkumu výrazně vzrostly. Podle Tomáše Tlučhoře Od srpna loňského roku Albert realizoval nestandardizovaný systém výměny dat „každý pilotní projekt využití GDSN se společností s každým a jiným způsobem“ nepřináší obtíže Henkel ČR. Zahraniční pobočky Henkelu aktivně pouze pro dodavatele: „Trpí i obchodníci. Tím, že využívají datovou synchronizaci pro sdílení proje celý proces složitý, bývá náročné od dodavatelů duktových kmenových dat dlouhodobě, již od

FOTO: GS1 Czech Republic

Zdroj: GS1 Czech Republic

SPOLEČNOSTI PODPORUJÍCÍ INOVACE V LOGISTICE:

GENERÁLNÍ PARTNER PROJEKTU: PARTNEŘI PROJEKTU:

dob, kdy tato fi rma patřila (se skupinou Ahold Delhaize) mezi průkopníky této technologie na nizozemském a belgickém trhu. „Zapojení řetězce Albert do implementace GDSN v ČR vnímám jako zásadní krok v projektu GDSN ve spolupráci s GS1 Czech Republic,“ uvádí v souvislosti s úspěšným završením pilotu Eva Malíková, EDI/ECR project manager ve společnosti Henkel ČR. A pokračuje: „Tímto dochází k úplnému využití základního benefi tu globální datové synchronizace: zalistování produktu, již připraveného v produktovém katalogu, proběhne během pouhých dvou kroků. K publikaci na GLN Alberta a následné synchronizaci stačí 30 sekund. Všichni, kdo jsme se na realizaci GDSN podíleli, víme, že právě Albert jako druhý aktivní partner dovršil tuto klíčovou roli. Osobně mě velmi těší, že jsme i díky výborné spolupráci v oblasti EDI byli pro pilot přizváni.“

JEDNOTNĚ V NEJVYŠŠÍ KVALITĚ

Za hlavní benefi ty označují uživatelé GDSN možnost jednotného centralizovaného způsobu zadávání a stahování produktových dat napříč celým portfoliem partnerů, a to i přeshraničně. „U excelových zalistovacích karet je třeba pracovat s množstvím různých vzorců. Ty se dají lehce vymazat nebo přehlédnout. U GDSN si můžeme být stoprocentně jisti, že data, která k nám chodí od obchodního partnera, jsou v našem systému stejná, neměnná,“ vysvětluje Petr Beran.

„Jsme schopni vysílat data v reálném čase v té nejvyšší kvalitě. Jakoukoli změnu produktových dat náš zákazník okamžitě vidí,“ nabízí pohled dodavatele Petra Kellermann Slotemaker, vedoucí oddělení information systems and insights ve společnosti

FOTO: GS1 Czech Republic

„Strategie pro rychlý postup“

Zavedení GDSN jsme naplánovali souběžně s modernizací centrálního systému pro zpracování master dat. Pro implementaci jsme si připravili jasnou strategii a snažili jsme se postupovat co nejrychleji. Ať už mluvíme o vnitřních potřebách, reakcích na požadavky různých úřadů nebo legislativních úprav, bylo zřejmé, že systém zalistovacích karet není dostatečně efektivní. Potřebovali jsme změnu. To znamená více dat, rychleji a v nejvyšší kvalitě.

LUCIAN VILAU, chief fi nancial offi cer, Albert Česká republika

Nestlé Česko, přičemž oceňuje pozitivní dopad i na obchodní procesy: „Machine-to-machine, tedy M2M napojení systémů přináší i další benefi t. Nezpožďují se objednávky.“ U konvenčního způsobu zalistování produktu může vzniknout časová prodleva. „Naopak okamžitá komunikace produktových dat, popřípadě jejich změn, odstraňuje problémy s out-of-stock. Lepší dostupnost zboží má pozitivní dopad na spokojenost zákazníků,“ dodává Petra Kellermann Slotemaker.

Jak ve vaší fi rmě pracujete s kmenovými daty? systemylogistiky@atoz.cz systemylogistiky.cz systemylogistiky systemylogistiky syslogistiky