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GUIA DE NÓMINA ELECTRÓNICA Instructivo de uso para la empresa, ofreciendo los pasos detallados de cómo utilizar las funciones para el Pago de Nómina Empresarial.

Asociación Popular de Ahorros y Préstamos

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Contenido 1.

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PAGO NÓMINA ELECTRÓNICA EN APAPenlíne@. ......................................................................................................... 2 1.1

COMO ACCEDER ...................................................................................................................................................... 2

1.2

ACEPTAR TÉRMINOS Y CONDICIONES ....................................................................................................................... 3

1.3

REALIZAR PAGO DE NÓMINA.................................................................................................................................... 5

1.4

DESCARGAR ARCHIVOS NÓMINA.............................................................................................................................. 9

1.5

COMPLETAR ARCHIVO NÓMINA ............................................................................................................................. 10

1.6

LISTADO DE BANCOS.............................................................................................................................................. 12

1.7

AUTORIZAR NÓMINA ELECTRÓNICA ....................................................................................................................... 13

1.8

RECHAZAR NÓMINA ELECTRÓNICA......................................................................................................................... 17

1.9

EDITAR NÓMINA ELECTRÓNICA .............................................................................................................................. 19

1.10

REUTILIZAR NÓMINA ELECTRÓNICA ................................................................................................................... 22

1.11

CONSULTAR NÓMINAS AUTORIZADAS ............................................................................................................... 26

1.12

CONSULTAR NÓMINAS RECHAZADAS ................................................................................................................. 27


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1. PAGO NÓMINA ELECTRÓNICA EN APAPenlíne@. 1.1 COMO ACCEDER

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Para iniciar el uso de APAPenlíne@ Empresarial, acceda a www.apap.com.do y haga clic en el botón APAPenlíne@ indicado en la imagen.

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Se le presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá colocar su usuario y clave. Para continuar haga clic en el botón ‘’Ingresar”


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1.2 ACEPTAR TÉRMINOS Y CONDICIONES 4. Al ingresar al Internet Banking Corporativo selecciona la opción “Pago de Nómina” 5. Elije el enlace “Nuevo Pago Masivo”.

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6. Selecciona el tipo nómina a pagar: - Nómina a beneficiaras en APAP - Nómina a beneficiarios en otros bancos

Al Seleccionar por primera vez cualquier opción, aparecerá de forma automática un contrato digital que debe ser aceptado para proceder con el pago. 7. Selecciona “Si” para aceptar el contracto de uso del servicio. 8. Presiona “Continuar”.

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1.3 REALIZAR PAGO DE NÓMINA 9. Coloca la descripción de su pago (Opcional), el mismo no debe de contener caracteres especiales.

10. Selecciona el archivo nómina en la opción “Selecciona Archivo”, este botón permite buscar en su ordenador el archivo, el cual debe de estar previamente completado y tener formato Excel.

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11. Elija la cuenta desde dónde se realizará el débito. a.

Valida que los datos ingresados estén correctos.

12. Valida que los datos ingresados estén correctos 13. Presione “Continuar” Nota: Si el archivo se valida correctamente los registros ingresados se montaran en color verde. En caso de que algún registro presente error, los mismo se presentan en rojo. Además, el sistema especificará la línea y el tipo de error.

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14. Selecciona la vía por el cual deseas recibir el código de validación de la transacción 15. Presione “Continuar”

16. Digita la clave temporal enviada a su correo electrónico o celular 17. Presione “Validar”

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18. Verifique los datos ingresados y presione “Ejecutar”

19. Visualice el comprobante de pago y presione “Ok”

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1.4 DESCARGAR ARCHIVOS Nร“MINA 1. Seleccione la plantilla a descargar - Estructura nรณmina - Beneficiarios APAP - Estructura nรณmina - Beneficiarios en otros bancos

2. Seleccione el archivo Excel descargado

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1.5 COMPLETAR ARCHIVO NÓMINA - Estructura nómina - Beneficiario APAP 1. 2. 3. 4.

Coloca número de cuenta en APAP sin guiones Ingresa el nombre del beneficiario Especifica el tipo de documento de identificación del beneficiario (cédula o pasaporte) Digita el número de documento de identificación. La cédula no debe de contener guiones y contener los once (11) caracteres 5. Coloca el monto a pagar 6. Descripción de la transacción (Opcional) 7. Correo del empleado (Opcional)

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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Estructura nómina - Beneficiario en otro banco

Ingresa el ID correspondiente al banco destino del empleado (Ver listado de bancos) Coloca número de cuenta Ingresa el nombre del beneficiario Especifica el tipo de documento de identificación del beneficiario (cédula o pasaporte) Digita el número de documento de identificación. La cédula no debe de contener guiones y contener los once (11) caracteres Especifica el tipo de moneda Coloca el monto a pagar Descripción de la transacción (Opcional) Correo del empleado (Opcional)


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1.6 LISTADO DE BANCOS 1. Seleccione la opción “Listado de bancos”

1. Seleccione la opción “Listado de bancos” 2. Si desea descargar el archivo, selecciona la opción “Generar PDF”

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2.

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Si desea descargar el archivo, selecciona la opción “Generar PDF”


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1.7 AUTORIZAR NÓMINA ELECTRÓNICA En caso de que la nómina requiera la autorización para ser completada, es necesario que el usuario autorizador ingrese a la opción “Autorizar” y seleccione el botón “Pago de nómina” para visualizar las nóminas que se encuentran pendientes de aprobación y proceder a aprobar, editar o rechazar las mismas. 1. Selecciona la opción “Autorizar” 2. Elije el enlace “Pago de Nómina”

3. Selecciona el botón aprobar

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4. Valida que los datos ingresados estén correctos. 5. Presione “Continuar”

6. Selecciona la vía por el cual deseas recibir el código de validación de la transacción 7. Presione “Continuar”

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8. Digita la clave temporal enviada a su correo electrónico o celular 9. Presione “Validar”

10. Verifique los datos y presione “Ejecutar”

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11. Visualice el comprobante de pago y presione “Ok�

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1.8 RECHAZAR NÓMINA ELECTRÓNICA 1. Selecciona la opción “Autorizar” 2. Elije el enlace “Pago de Nómina” 3. Selecciona el botón eliminar para rechazar la transacción

4. Selecciona la opción “Eliminar”

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5. Nuevamente presione “Eliminar” para confirmar

6. Validación de pago eliminado

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1.9 EDITAR NÓMINA ELECTRÓNICA 1. Selecciona la opción “Autorizar” 2. Elije el enlace “Pago de Nómina” 3. Selecciona el botón editar

4. Edita la cuenta de dónde se realizará el débito (Este es el único campo que se permite editar) 5. Presiona “Continuar”

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6. Selecciona la vía por el cual deseas recibir el código de validación de la transacción 7. Presione “Continuar”

8. Digita la clave temporal enviada a su correo electrónico o celular 9. Presione “Validar”

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10. Verifique los datos ingresados y presione “Ejecutar”

11. Visualice el comprobante de pago y presione “Ok”

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1.10 REUTILIZAR NÓMINA ELECTRÓNICA El sistema permite reutilizar una nómina previamente procesada desde la opción de Pagos Autorizados, en esta opción se visualiza el listado de pagos autorizados. 1. Selecciona la opción “Pago de Nómina” 2. Elije el enlace “Pago Autorizados”

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3. Selecciona el botón duplicar

4. Selecciona a cuenta de dónde se realizará el debito 5. Presiona “Continuar”

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6. Selecciona la vía por el cual deseas recibir el código de validación de la transacción 7. Presione “Continuar”

8. Digita la clave temporal enviada a su correo electrónico o celular 9. Presione “Validar”

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10. Verifique los datos ingresados y presione “Ejecutar”

11. Visualice el comprobante de pago y presione “Ok”

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1.11 CONSULTAR NÓMINAS AUTORIZADAS 1. Selecciona la opción “Pago de Nómina” 2. Elije el enlace “Pago Autorizados”

3. Selecciona el botón “Ver” para visualizar más detalla

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4. Consulta de comprobante 5. Para visualizar más detalle de la transacción seleccione la opción “Detalle”

1.12 CONSULTAR NÓMINAS RECHAZADAS 1. Selecciona la opción “Pago de Nómina” 2. Elije el enlace “Pago Rechazados”

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3. Selecciona el botón “Ver”

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