Plan de contingencia del Covid-19

PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19

Plan de Contingencia 2ª edición

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PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19

Plan de Contingencia (2ª edición – junio 2020) La vuelta a la normalidad va a ser de una manera ordenada y escalonada, siendo los grupos especialmente sensibles, y las actividades colectivas los últimos en reincorporarse, cuando el virus esté totalmente controlado.

Los trabajadores que primero deberían incorporarse, y sumarse son aquellos que pueden ofrecer servicios para cubrir los servicios esenciales que den respuesta a las problemáticas relacionadas con el COVID-19, y las atención directa a los usuarios/as, siempre y cuando que puedan garantizar la distancia interpersonal y aquellas medidas necesarias para evitar la expansión de la pandemia. Por el contrario, las últimas actividades en ponerse en marcha serían aquellas en las que se produzca aglomeración de personas como por ejemplo las clases de idiomas, los talleres grupales, etc.

Sea cual sea la actividad, los grupos especialmente sensibles frente a la COVID-19 se reincorporarán en último lugar, cuando tengan el riesgo controlado. Los grupos vulnerables para COVID-19, definidos por el Ministerio de Sanidad son: las personas con diabetes, enfermedad cardiovascular, incluida hipertensión, enfermedad hepática crónica, enfermedad pulmonar crónica, enfermedad renal crónica, inmunodeficiencia, cáncer en fase de tratamiento activo, embarazo y mayores de 60 años. Si algún trabajador/a pertenece a uno de estos grupos debe comunicarlo a la dirección.

El proceso de retorno a la “normalidad” será monitorizado y revisado constantemente por la dirección de forma que cualquier síntoma de desviación será tenido en cuenta, revirtiendo o tomando las medidas necesarias.

La asociación pondrá a disposición del equipo humano las EPIS (mascarillas, guantes, etc.) que serán de uso obligado en el centro de trabajo.

Medidas concretas a implementar: Distanciamiento social y laboral: Mantenimiento de distancia de seguridad Se establecerá una distancia de seguridad de dos metros entre trabajadores. Por lo tanto, la disposición de los puestos de trabajo, la organización de la circulación de personas y la distribución de espacios en la asociación puede ser modificada, con el objetivo de garantizar el mantenimiento de la distancia de seguridad de 2 metros. En todo caso, el equipo humano deberá tomarse las medidas de protección necesarias para obviar el contagio por contacto.

Teletrabajo: Se mantendrá el teletrabajo en aquellos puestos en los que sea posible para evitar desplazamientos y contactos, y las reuniones se realizarán por medios telemáticos, en los casos en los que sea posible, hasta el control del virus.

Medidas higiénicas:  

Extremar la limpieza de los lugares y superficies de trabajo.

La limpieza y desinfección serán diarias y con productos adecuados.

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Se prestará especial atención a la protección del personal trabajador que realice las tareas de limpieza.

Antes de reanudar el trabajo se procederá a una apropiada limpieza y desinfección.

Los guantes usados y todo el otro material, botes, etc., se depositará en ubicaciones específicas para ello.

Se procederá a la ventilación diaria de la asociación.

Se proporcionarán dispensadores jabonosos y/o de solución alcohólica desinfectante en número y disposición suficiente en la asociación. Se habilitarán dispensadores desinfectantes para las manos a la entrada de la asociación.

Medidas organizativas: En la entrada, permanencia y salida del trabajo tomaremos las medidas organizativas que impidan las aglomeraciones y la exposición de las personas trabajadoras al riesgo de contagio. Éstas serán las siguientes:      

Se cambiarán los turnos de trabajo para evitar concentración de trabajadores y trabajadoras.

Se tomarán las medidas oportunas para mantener, siempre que sea posible, una distancia de seguridad en todo el centro de dos metros entre los trabajadores y trabajadoras.

Se potenciará el teletrabajo en la medida de lo posible.

Para evitar aglomeraciones en las zonas comunes se marcarán las zonas de espera de recepción, atenciones, etc.

Se pondrá una mampara protectora en la recepción de la asociación.

Las demás atenciones se realizarán en un espacio que asegure una distancia mínima de dos metros entre la persona trabajadora y usuaria.

Actuaciones ante la detección uno o varios casos de contagio por COVID-19: Ante el contagio de una persona trabajadora por COVID-19, se prevén las siguientes medidas: desinfección del área, medidas de cierre o aislamiento de la zona afectada, información inmediata a las autoridades sanitarias, detección de posibles contactos en el ámbito laboral, etc.

En caso de que algún trabajador o trabajadora sintiera posibles síntomas, deberá avisar inmediatamente a la dirección de la asociación.

Si un trabajador/a resulta positivo en COVID-19: 

Deberá notificarlo a la dirección de la asociación, para que ésta pueda adoptar las medidas necesarias en el centro de trabajo para preservar la salud e integridad del resto de compañeros/as.

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La asociación informará lo antes posible a todas las personas trabajadoras que hayan estado en contacto con la persona infectada con COVID-19 para que contacten con el Servicio Público de Salud y valoren si es necesario su aislamiento preventivo.

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La asociación procederá al desalojo total o parcial de la zona para proceder a la desinfección inmediata del lugar de trabajo en donde desempeñaba su trabajo la persona infectada y todas las zonas comunes en las que tuvo presencia.

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PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19 Si un trabajador presenta síntomas de infección por COVID-19, pero no es un caso confirmado, deberá comunicarlo de forma inmediata a la dirección de la asociación, así como contactar con el Servicio Público de Salud para explicar su sintomatología y seguir las instrucciones médicas.

Para las atenciones al público, se atenderá a las consideraciones establecidas por el Ministerio de Sanidad.

Medidas individuales Distribución de equipos de protección individual Se garantizará la existencia, suministro y uso de EPIS adecuados al riesgo (mascarillas, guantes, etc.) y ajustados a las características de la persona que los utiliza, únicos e intransferibles, facilitados por la asociación. Se facilitará información de cómo utilizar y mantener los equipos de protección individual de manera segura.

Formación e información La asociación garantizará que todo el personal cuente con una información clara e inteligible y formación específica y actualizada sobre las medidas específicas que se implanten. Se usarán carteles y señalización que fomenten las medidas de higiene y prevención.

Desplazamientos: Los desplazamientos para ir a la asociación deberán realizarse siguiendo las recomendaciones del Ministerio de Transportes. Además, el Ministerio de Sanidad recomienda lavado de manos, utilización de mascarilla durante el desplazamiento si va más de un ocupante (siempre teniendo especial precaución al poner y quitar esta) y el uso de guantes.

Dada la evolución de la situación se estará a lo dispuesto por el Gobierno, para los desplazamientos en vehículos y transporte público.

Estas instrucciones se trasladarán a todo el equipo técnico, personal en prácticas y voluntarios/as de la asociación.

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PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19 NORMAS Y RECOMENDACIONES CONCRETAS DE USO Y ACCESO A LA ASOCIACIÓN A partir del viernes 26 de junio de 2020

1. Además de las recomendaciones y normas generales que se han señalado anteriormente, en este apartado recogemos instrucciones básicas que tendremos que tener en cuenta y aplicar a partir del viernes 26 de junio de 2020. Este documento es susceptible de cambios en cualquier momento, según el desarrollo de la pandemia y del trabajo.

INCORPORACIÓN: 2. En esta fase empezarían en el horario indicado las personas que hacen atención directa, y las que se designan por la dirección de la asociación.

Visitas a la asociación: 3. En esta fase cualquier compañero/a que, para el desarrollo de su trabajo y tareas, precisa documentación o cualquier cosa que está en la asociación, puede acercarse a recogerla en horario de tarde.

4. Se recomienda que las visitas se hagan en horario de tarde, y que se avise previamente en el grupo de Whatsapp para evitar estar varias personas a la vez.

INSTRUCCIONES BÁSICAS: 5. Además de las instrucciones generales y específicas mencionadas anteriormente, se deberá tener en cuenta lo siguiente: 6. La persiana de la asociación estará abierta, y la puerta cerrada con llave.

7. La ventana tiene que estar abierta para airear la asociación.

USUARIOS: 8. Los usuarios no podrán venir a la asociación acompañados.

9. Los usuarios serán atendidos bajo cita previa, que pueden hacer a través del teléfono, del correo electrónico de acogida, por Whatsapp, o por la app Club Asociación Marroquí. En caso de que alguien quiera ser atendido sin que tenga cita previa, lo podremos atender si hay hueco, y haciéndole entender que la próxima vez tiene que pedir cita. Los usuarios que no tienen recursos para solicitar cita por teléfono, o por email (falta de saldo, falta de conexión a Internet, etc.) pueden solicitar cita de forma presencial, y si el equipo presente lo considera oportuno, se le puede atender de forma inmediata.

10. Los usuarios no pueden acceder a la asociación acompañados. Entrarán uno/a a uno/a.

11. Tendrán que desinfectar las manos en la entrada con el gel que estará puesto en la entrada de la asociación.

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PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19 12. Deberán llevar la mascarilla durante toda la estancia en la asociación. Si alguien no tiene mascarilla, le podremos ofrecer una en caso de que las tengamos disponibles en la asociación.

13. No podrán pasar al espacio de los trabajadores.

14. Serán atendidos en uno de los dos espacios reservados para la atención, o en ambos.

Estos son: el mostrador de acogida que está dotado de una mampara protectora, la mesa de la biblioteca, y las mesas de atención en la Sala Averroes.

15. Los usuarios tienen que venir en el horario que se le ha indicado para evitar aglomeraciones. Si un usuario tarda lo tenemos que llamar.

16. Si se está atendiendo a un usuario dentro de la asociación, no podrá entrar ninguna otra persona usuaria. Debe esperar hasta que salga el usuario que está siendo atendido.

17. Se pondrá un anuncio en la puerta de la asociación en árabe, español y ruso recogiendo las normas de acceso.

EQUIPO: 18. El uso de los ordenadores será personal. Se recomienda que cada trabajador puede usar de forma exclusiva su ordenador, sin usar el resto de ordenadores.

19. Los chalecos no serán de uso obligatorio. Se sustituirán por camisetas del trabajo, que se repartirán a cada trabajador/a.

20. El equipo debe trabajar con mascarilla.

21. A la hora de manejar la impresora, o interactuar con los usuarios manejando bolígrafos, folios, etc., se debe usar guantes.

22. El manejo de la impresora será por turno para evitar coincidir varios compañeros/as al lado de la misma.

23. Fichajes en Sésame: Seguiremos trabajando con Sésame, incluso para los compañeros/as que están en la sede de la asociación.

Clases grupales y talleres: 24. Seguirán suspendidos los talleres y actividades grupales. Se trabajará únicamente en la modalidad online, y online en directo.

DISPOSICIONES ADICIONALES: 25. La persona encargada de acogida tiene que estar atenta al Whatsapp contestando todas las consultas.

26. Los usuarios/as podrán utilizar el timbre para avisar de su llegada.

27. La persona que está en acogida se encargará de ordenar las entradas y salidas de los usuarios/as, manteniendo la puerta cerrada con llave, y abriéndola con cada entrada o salida de usuarios/as.

28. El número máximo de usuarios/as en la sede se fijará en función de las mesas de atención. Disponemos de 4 espacios de atención directa, por lo que el máximo de usuarios en la sede serán 4.

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PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19 29. La persona de acogida tiene que estar atenta a la puerta para minimizar el tiempo de espera, manteniendo siempre informados a los usuarios en espera.

HORARIOS: 30. Los horarios de trabajo son los especificados en el Excel enviado a todo el equipo técnico. Se trabajará de 10:00 a 14:00, y de 17:00 a 20:00, de lunes a viernes, excepto el viernes por la tarde.

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PLAN DE CONTINGENCIA (2ª edición) de la Asociación Marroquí Desescalada COVID-19 ESPACIOS DE TRABAJO:

Asociación Marroquí para la Integración de los Inmigrantes Málaga, a 25/06/2020 16:00h

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