Catálogo 5. ASEM Web Services - Integra

AWS Integra.

Soluciones de futuro.

ASEM Web Services ASEM Web Services (en adelante AWS) es un portal global Web de Prevención de Riesgos Laborales que se apoya en las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Pretende ayudar a la gestión diaria de la integración de la PRL en las empresas para conseguir disminuir los índices de siniestralidad y entornos de trabajo más seguros, de una forma eficiente y con una mayor calidad del trabajo realizado.

ASEM Web Services se divide en tres áreas:

• AWS – Integra • AWS – Prevención on line Aplicación web sin coste para empresas que conciertan el servicio de Prevención Ajeno con ASEM. Supone un nexo de comunicación permanente entre ASEM Prevención y la empresa cliente que tiene como objetivo principal ayudar a integrar la PRL. Para ello se dispone de un conjunto de utilidades que permiten, entre otros aspectos, el asesoramiento on line, la descarga de toda la documentación de PRL generada por ASEM y la gestión de la planificación de la actividad preventiva.

• AWS – ASEL on line Aplicación Web sin coste para las asesorías que trabajan con ASEM.

Ventajas y características de AWS - Integra Aplicación on line.

Solo se requiere un terminal de acceso y conexión a internet. Accesible 24 horas al día, 365 días al año.

Aumento de la productividad y mejora de la eficiencia.

Automatización de tareas, utilización del correo electrónico como modo de comunicación, disminución del volumen de papel, disminución de tiempos de archivo y de búsqueda de información, etc.

Otras formas de organización del trabajo.

Horarios menos restrictivos, disminución de desplazamientos, posibilidad de trabajo en viajes o en casa, mayor conciliación de la vida personal y laboral.

Adaptación a las necesidades de la empresa.

Se adapta a las necesidades y requerimientos del cliente ya que permite una amplia configuración y parametrización específica.

Envío automático de correos electrónicos.

Envíos en tiempo real y en diferido. Control del envío y de la descarga del mismo.

Repositorio documental.

Almacenamiento de datos en DATA Center propio.

Elaboración de listados personalizados.

Word, Excel, otros, etc.

Posibilidad de envío de documentación, videos, y mensajes corporativos en tiempo real.

No requiere de instalación de software.

No es necesaria la instalación en los servidores del cliente. Aplicación web en la nube.

El mantenimiento del servidor está incluido.

Manual on line de la herramienta.

Asistencia vía mail o telefónica en función de las necesidades del cliente.

Actualización de AWS.

Tres o cuatro versiones anuales con mejoras. Copia de seguridad diaria.

AWS Integra Aplicación web orientada a la gestión y a la integración de la PRL. Se compone de 3 módulos:

PRL

Módulo que permite la gestión diaria y eficiente de la PRL, así como una mejora evidente de la productividad al utilizar las TIC como motor de la gestión de la PRL. Entre otras, facilita las siguientes tareas:

• Realización de múltiples tipos de informes técnicos (evaluación de riesgos, ruido, PVD, contaminantes químicos, iluminación, estrés térmico, etc.).

• Generación de informes en Word de los informes previamente indicados.

• Gestión de la planificación de la actividad preventiva. Cumplimentación de responsables, fechas, presupuesto, estado, control periódico, etc.).

• Gestión del plan de formación.

• Gestión de la realización de reconocimientos médicos.

• Gestión de las entregas de EPI’s.

• Gestión de los equipos de medición.

• Portal del empleado. Acceso, descarga y consulta de información relevante de PRL. • Investigación de accidentes. Importación de partes - DELTA - CoNTA. • Equipos de trabajo – adecuación de máquinas.

CAE

Módulo que permite coordinar las actividades empresariales de las distintas empresas intervinientes en un centro de trabajo – obra, con las siguientes funcionalidades:

• Parametrización / personalización. Exigencia por empresa, trabajador, autónomos, propia actividad, etc.

• Control de caducidades. Los documentos se solicitan de forma periódica y automática, en función de la validez de los mismos.

• Control de accesos. Compatibles con tornos, controles de presencia, etc.

• Accesibilidad de subcontratas. Las propias empresas subcontratistas pueden subir la documentación solicitada.

• Vetos / autorizaciones excepcionales. “Puerta de atrás”.

• Posibilidad de validación por parte de ASEM. Posibilidad de participar en detección y resolución de necesidades (formación preventiva, visitas in situ, coordinación, etc.).

OHSAS

Módulo que permite gestionar la documentación de la empresa en materia de OHSAS 18001. También válido para otros Sistemas de Gestión (Calidad ISO 9000, Medio Ambiente ISO 14000, etc.). Destacamos los siguientes aspectos:

• Gestión del Sistema documental.

• Archivo de documentación en la “nube”. Existe un repositorio documental de toda la documentación del Sistema de gestión.

• Envío automático de procedimientos a la lista de distribución.

• Establecimiento de Work – Flow en cada procedimiento (quien elabora, revisa, aprueba, etc.).

• Acceso selectivo a los procedimientos.

• Se garantiza la trazabilidad y acceso a todos los cambios / versiones de los documentos.

• Usuario en modo invitado.

Para más información, visite nuestra página Web www.asemprevencion.es o póngase en contacto con nuestro departamento comercial en el teléfono 902 116 743 o en cualquiera de nuestras oficinas. www.asemprevencion.es/empresa/red-de-centros

Centros de ASEM

Cataluña

Madrid

Oficina técnica Dr. Trueta, 50-54 - Planta 3º 08005 - Barcelona Tel.: 93 183 61 40

Oficina técnica Ribera del Loira, Nº 46 28042 - Madrid Tel.: 91 503 04 13

Instalaciones médicas Salvador Espriu, 25 - bajos local 6 08005 - Barcelona Tel.: 93 224 77 59

Centros concertados

Centros propios

Instalaciones médicas Ctra. a Santa Creu de Calafell, 100 Planta baja y 1ª 08850 - Gavá Tel.: 93 638 48 04 Oficina técnica Ctra. a Santa Creu de Calafell, 100 Planta 2ª 08850 - Gavá Tel.: 93 638 48 04 Instalaciones médicas Calle Mare de Déu del Pilar, 45 – 47 08290 - Cerdanyola Tel.: 93 638 48 04

Centros concertados Activita Avenida de Francesc Ribas, 24 - bajos 08401 – Granollers Tel.: 93 638 48 04 administracionbcn@asemvc.es

Navarra

Centros propios Oficina técnica e instalaciones médicas Polígono Agustinos Calle B Edificio Los Acebos Dep. 03 31013 - Pamplona - Navarra Tel.: 94 821 57 66 administracionna@asemvc.es

Centros propios

Dresyven Prevención S.L. C/ Duque de Medinaceli, Nº 12 – 1º D 28014 – Madrid Tel.: 91 628 05 03 administracionma@asemvc.es

País Vasco Centros propios

Oficina técnica e instalaciones médicas Eduardo Coste, Nº 14 bajo 48930 - Las Arenas - Bizkaia Tel.: 94 431 65 58 Instalaciones médicas Alameda Rekalde, Nº 5 bajo 48009 - Bilbao - Bizkaia Tel.: 94 435 25 12

Centros concertados

Sendagai Calle Karmelo Etxegaray, Nº 1 – bajos 48300 – Gernika Tel.: 94 625 45 59 Centro médico Montevideo Calle Mikeldi, Nº 8 – bajo izda 48200 – Durango Tel.: 94 620 40 40 Centro médico Zalla Barrio Luxa, Nº 2 – 1º 48860 – Zalla Tel.: 94 435 25 42 administracionbi@asemvc.es

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