Quando a otimização de processos gera ganhos ambientais

O setor de estoque da Siemens, no Brasil, é um gigante com mais de 33 mil itens. Todos os dias, há entrada e saída de materiais, em uma logística complexa que requer contagem diária desses elementos. Em média, cerca de 250 itens precisam ser conferidos todos os dias. Até março de 2022, todo o processo de contagem era feito manualmente, o que aumentava a possibilidade de erros, gerava tempo ocioso, dificultava o acesso a informações em auditorias e produzia enorme quantidade de impressões de folhas de papel. Depois de realizar alguns benchmarks com empresas parceiras, a área de Inventário da Siemens optou por desenvolver um aplicativo próprio para otimizar o processo. Após seis meses de desenvolvimento, o aplicativo de digitalização do inventário aperfeiçoou decisivamente a operação. Em vez de escrever à mão os dados relativos à contagem de itens, os funcionários responsáveis passaram a acionar o aplicativo, que automaticamente já alimenta o sistema informatizado, eliminando a necessidade de digitação das informações coletadas.

Além de reduzir drasticamente a possibilidade de erro, pois o dado não precisa mais ser copiado das folhas de contagem para as planilhas, o aplicativo também possibilitou a otimização do tempo dos funcionários, que agora não ficam ociosos aguardando a conciliação de informações. Como resultado, a área aumentou sua produtividade, realizando mais contagens com a mesma equipe.

Adicionalmente, a implementação do aplicativo trouxe ganho ambiental, já que passou a evitar a impressão de cerca de 40 mil folhas de papel por ano, evitando o gasto de 400 mil litros de água por ano, utilizados na produção de papel.

Processo manual de contagem de itens substituído por método digital

Desenvolvimento de aplicativo próprio para coleta de dados e alimentação do sistema do Inventário

Aplicativo

Digitalização do Inventário

Otimização do processo, com redução de erros e de tempo ocioso

Impacto ambiental: menos 40 mil folhas impressas por ano