Artago 23 Figurantengids

Praktische informatie

Het evenement

Zondag 19 november 2023 09:00 –17:00

Opening inschrijving: Zondag 8 oktober 2023 20.00uur.

Routeplanner

Het terrein is wat afgelegen, vandaar deze aanvullende uitgeschreven routeplanner.

1. Zet uwnavigatiesysteem op: Woudenbergseweg 70 3711 AB, Austerlitz

2. Dit is het restaurant schuin tegenover de ingang naar het scoutingterrein.

3. Steek de weg over en sla linksaf bij de eerste mogelijkheid (rechtdoor is tevens verboden).

4. Sla de eerst mogelijkheid rechtsaf. U rijdt nu het scoutingterrein op.

Aankomsttijd

Wij verwachten je om 9:00 op het terrein. Zo hebben we genoeg tijd om alle spullen in het figurantenpaleis klaar te leggen, om te kleden voor het eerste plot en de doorloop van de dag te bespreken. Rij je met bijvoorbeeld een speler mee en ben je daarom later? Dan is dit natuurlijk geen probleem.

Terreinindeling

Het scoutingterrein is duidelijk afgebakend met een staalkabel. Hier mag je dan ook niet buiten. Op het terrein hebben meerdere speelvelden en sanitairbeschikbaar.

Reizen met het OV

Het terrein is wat lastig te bereiken met het openbaarvervoer. Kijk of je met een auto mee kunt rijden of met een (OV) fiets vanaf stationZeist.

Kosten

Figuranten: € 12.00

 Vanaf 14 jaar

Ziek of afmelden?

Graag worden wij hiervan op de hoogte gesteld. Dit kun je tot en met vrijdagavond voor het evenement aangeven via de mail: artagolarp@gmail.com. Meld je je op zaterdag of zondag voor het evenement af, bel dan naar Caroline op het nummer: 06-15021819 (Of sms/ WhatsApp). Het inschrijfgeld kunnen wij helaas niet terugstorten i.v.m. met de gemaakte kosten.

Teken

Controleer je altijd op teken. Hier nog even een overzicht van de meest bekende lievelingsplekjes, controleer deze plekken dus goed! Wij zullen ervoor zorgen dat wij alle benodigde spullen in huis hebben om deze ongewenste gast te kunnen verwijderen. Wellicht is he praktisch om zelf ook een tekentang en alcohol in huis te halen.

Na het Artago-evenement

Na het evenement gaat het Artago team de spullen naar de opslag brengen, wil je helpen om spullen te brengen naar de opslag? Wij zijn altijd opzoek naar mensen om te rijden en zijn heel blij met je aanbod! Stuur een mailtje naar artagolarp@gmail.com of spreek de EC (Saskia) of Logistiek (Vincent) aan op het evenement! Daarna gaan we met het Artago team en de afbouw hulp een frietje eten (op eigen kosten) en na praten.

De zaterdag

Opbouwen

Wij gaan op zaterdag opbouwen. Wij waarderen het zeer als je hierbij ook mee komt helpen. Wel is het noodzakelijk dat je hier op eigen gelegenheid komt. Geef dit aan bij je inschrijving. Als je voor de opbouw staat ingeschreven rekenen we erop dat jeerbijbent.

De zondag

Programma in vogelvlucht:

08:00 AankomstopPBC Austerlitz Artago team maakt zich klaar!

09:00 Briefingfiguranten,omkleden, veilig vechten intro nieuwelingen

09.15 Aankomsten incheck spelers

10.00 Start het spel

+-12:00Lunch

16:00 Dagsluiting+ opruimen

16:00 Afbouw

17:00Terrein sluit

17:00 Spullennaar deopslagen gezamenlijk eenfrietjeeten.

Aanwezigheid zondag

Wij verzoeken je uiterlijk 9:00 aanwezig te zijn op het terrein (als je eigen kinderen meedoen, mag 9:15 ook in overleg via Artagomail). Om 10:00 is het openingspraatje voor de spelers en kort daarna zal de eerste queesteeruit worden gestuurd.

Meeneemlijst

De meeneemlijst wordt samen met het plot per mail verstuurd. Dit is naar verwachting 1 à 2 weken voor het evenement. Basis onderkleding, je eigen LARP-wapens en pantser is altijd goed.

Belangrijk:

Bedenk bij alles wat je meeneemt dat we een gezamenlijke ruimte gebruiken als figurantenpaleis. Zorg dus voor een grote tas waar je eigen spullen in

kunnen, zodat het niet door de andere figurantenkleding heen ligt. Spullen die in een tas zitten mag je nooit zomaar pakken, altijd toestemming vragen aan de eigenaar en zorgen dat je het weer op de juiste plek terug legt. Artago kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventueel verlies van voorwerpen.

Het plotboek: Wij sturen naast het plotboek ook een samenvatting van al het plot. Hierin wordt in enkele zinnen uitgelegd wat het plot inhoudt. We weten dat niet iedereen tijd kan maken om het hele plot te lezen, maar hopen dat dit verhaal zorgt dat je de stukjes leest die je aanspreken. Kijk voor de grote lijn van de dagbijhoofdplot.

Daarnaast komt er een map met al het plot per pagina. Je kunt uit deze map je aangewezen plot lezen. Voor aanvullende vragen kan je nog altijd terechtbijdefigurantenspelleiding.

Plotdoorloop: Bij Artago ben je zelf verantwoordelijk voor het voorbereiden van het plot. Om je toch wat houvast te geven hierbij de stappen.

1. Kies een plot wat je wilt spelen en geef dit door aan de figurantenspelleider.

2. Lees zelf hetplot door.

3. Kies kledijdie bijde rolpast

4. Meld je bij de figuranten spelleider voor je het spel ingaat. Zij neemt contact op met de spelleider die het desbetreffende plot geschreven heeft.

Specifieke aanvulling voor nieuwe figuranten

Kom je voor het eerst figureren bij Artago? Hierbij nog een aantal aanvullende tips:

Onderkleding

 Wijadviseren zwarte onderkleding aante trekken,als eenzwart trui/shirt eneen zwarte joggingsbroek. Gelievegeen spijkerbroek offelgekleurdeTshirts/truienof metopdruk!

 Goede (waterdichte) wandelschoenen. Je gaat immers heel veel lopen.

Geen wapens of LARP-kleding

Dit geeft niet. Wij hebben altijd enkele bakken met kleding en extra wapens staanwaar je gebruikvan kuntmaken. Probeer zoveel mogelijk eigen kleding mee te nemen. Denk in ieder geval aan een basis zwarte/bruine/grijze onderlaag.

Wat moet ik meenemen:

 Bij slecht weer: Een extra set kleding. Het spel gaat immers door bij regen. Daarnaast lig je vaak op de grond.

 Een eigen riem: Dit hebben wij helaasniet.

Voorbereiding

Wat kan je thuis voorbereiden. Je kunt de spreuken en de calls te vinden in het spreukenboekje. Op het evenement zelf nemen wij met jou nog het veilig vechten door. Het is daarom van belang dat je er echt om 9:00 bent.

Specifiek voor vrijwilligers

Hier nog wat aanvullende informatie specifiek voor diegene die komen helpen als vrijwilliger

Voor het evenement

Vanuit de organisatie zal er iemand de zaterdag voor het evenement contact met u opnemen om alles voor de zondag te bespreken. Dit omdat wij als op de dag zelf weinig tijd hebben dingen te bespreken en wij dit graag zo goed mogelijk willen overdragen.

Aanwezigheid

Wij zien u graag uiterlijk om 9:15 op het terrein.

Aanmeldprocedure:

Wanneer je aankomt, mag je vragen naar Saskia. In het figurantenpaleis krijg je een simpel kostuum om binnen de setting te passen. Als je het hebt mag je ook je eigen kostuum meenemen.

Meeneemlijst:

 Een goede riem (voor over je kostuum)

 Optioneel: Een buidel om je persoonlijke spulletjesin tedoen.

 Optioneel: Een tas welke binnen de setting past (om eventuele flessen water of limonade in tedoen)

Contactpersoon:

De contactpersoon voor de vrijwilligers op het evenement is Saskia. Zij is tevens een van de figuranten waardoor zij op de dag zelf niet continu op één en dezelfde plek te vinden zal zijn.

Saskia heeft een portofoon bij zich waardoor zij op te roepen is. (In de infobalie of het figurantenpaleis is er een portofoon beschikbaar waar je gebruik van kuntmaken).

Hoofdtaak vrijwilliger:

Er zijn één of twee vrijwilligers aangesteld om de informatiebalie te bemannen. Dit gaat om IC vragen van kinderen. De andere vrijwilligers zijn voornamelijk bezig met het zorgen voor eten en drinken van de kinderen. We vragen van jullie met name om brood te smeren en drinken in te schenken. Hierbij geven we vooraf aan met welke allergieën we te maken hebben. We zouden het fijn vinden als jullie er met de spelleiders op letten dat elk kind wat komt eten en drinken tussendemiddag.

Je kunt je alleen aanmelden als vrijwilliger na overleg met de organisatie.