Informe Final - Juntos por la convivencia.

Curso: Certificación de empresas educativas.

Licenciado: Manuel Guay. MSc.

Informe Final.

Alberto Andres Martinez Muj 9614-21-3417 Wendy Cristina Bonilla Pacheco 9614 -06- 395 Ariana Sophia Rodas Mazariegos 9614-21-5417

1.Nombre del proyecto educativo ★ “Juntos por la convivencia”

2. Crear el equipo de trabajo Alberto Andres Martinez Muj

Coordinación General

Emilia Isabel García Pineda

Encargada de espacios amigables

Wendy Cristina Bonilla Pacheco

Encargada de capacitaciones

Ariana Sophia Rodas Mazariegos

Encargada de actividades

3. Asignar tareas a cada miembro del equipo de trabajo

Rol

Coordinación General

Actividades a desarrollar.

-Planificación Estratégica para la Convivencia Escolar: Organizar una reunión estratégica con todos los responsables de la convivencia en la institución (encargados de espacios amigables, capacitaciones y actividades) para desarrollar un plan integral de mejora de la convivencia escolar que aborde los desafíos mencionados.

-Supervisión y Evaluación Continua:

Establecer un sistema de supervisión y evaluación continua para monitorear el progreso en la implementación del plan de mejora y ajustarlo según sea necesario.

-Talleres de Sensibilización y Tolerancia: Organizar talleres para promover la sensibilización y la tolerancia entre los estudiantes, destacando la importancia del respeto a la diversidad.

Encargada de espacios amigables

-Creación de Espacios Inclusivos: Trabajar en la creación de espacios físicos en la institución que sean inclusivos y accesibles para estudiantes con barreras físicas y cognitivas.

-Eventos Culturales y de Integración: Organizar eventos culturales y actividades de integración que celebren la diversidad de la población estudiantil

-Formación en Resolución de Conflictos: Ofrecer capacitación en resolución de conflictos para el personal docente y estudiantes, para equiparlos con habilidades para abordar los conflictos de manera constructiva.

Encargada de capacitaciones

-Sesiones de Desarrollo Personal: Proporcionar sesiones de desarrollo personal para estudiantes que aborden temas como autoestima, empatía y habilidades de comunicación.

-Talleres de Inclusión: Impartir talleres sobre la importancia de la inclusión y estrategias para promoverla en el entorno escolar

-Clubes y Grupos de Apoyo: Establecer clubes o grupos de apoyo estudiantil donde los estudiantes puedan participar en actividades relacionadas con la convivencia y la inclusión.

Encargada de actividades

-Jornadas de Reflexión: Organizar jornadas de reflexión periódicas para que los estudiantes compartan sus experiencias y sugieran soluciones para mejorar la convivencia.

-Programas de Mentoría: Implementar programas de mentoría entre estudiantes mayores y menores, fomentando relaciones positivas y el apoyo mutuo.

4. Crear un calendario para la realización del proyecto educativo

Semana 1

Semana 2

Noviembre 2023

Diciembre 2023

Revisa las cotizaciones y adecuarlas al presupuesto.

Semana 3

Semana 4

Evaluación del lugar para convertirlo en el espacio amigable

Cotización de elementos para el espacio amigable

Planifica actividades adecuadas para mejorar salud mental

Contacta y cotiza empresas capacitadoras de personal

Inician remozamiento del área para espacio amigable

Enero 2024

Continúan trabajos de remozamiento de espacio amigable

Febrero 2024

Finaliza el remozamiento de espacio amigable

Presenta ambiente amigable y se utiliza por parte de los alumnos

Observaciones

Marzo 2024

Se plantea las empresas que realizarán las capacitacione s a los docentes

Abril 2024

Capacitación a docentes.

Mayo 2024

Junio 2024

Septiembre 2024

Octubre 2024

Evaluación de las actividades realizadas dentro del proyecto.

Desarrollan actividades que desarrollan salud mental

Evaluación de las actividades realizadas dentro del proyecto

Desarrolla actividades que desarrollan salud mental Revisión de manual de convivencia y realiza posibles correcciones adecuaciones a lo vivido

Julio 2024

Agosto 2024

Instrucción a los alumnos de apoyo emocional

Desarrolla actividades que desarrollan salud mental

Festival de convivencia, olimpiadas en las cuales se fomentan valores y competencia Desarrollan actividades que desarrollan salud mental

Evaluación de las actividades realizadas dentro del proyecto.

Revisión de manual de convivencia y realiza posibles correcciones adecuadas a lo vivido

Evaluación de las actividades realizadas dentro del proyecto.

5. Elaborar un presupuesto

Acción

Costo

1. Remozamiento de paredes en el espacio asignado

Q.200.00

2. Bancas de madera, Q.150.00 c/u. (5 bancas)

Q.750.00

3. Talleres a docentes, Q700.00 c/u. (3 talleres)

Q2,100.00

4. Materiales diversos para festival de convivencia.

Q. 300.00

Total

Q. 3,350.00

Enlace Vídeo – Semana 10 Vídeo - 10

Fase 3 Ejecución Capítulo 13

A. Qué ha funcionado: Establecer un orden del día claro y compartido con antelación ha funcionado bien para que todos los participantes estén preparados y se centren en los temas clave.

Limitar la duración de las reuniones y mantenerlas concisas ha demostrado ser efectivo para mantener la atención de los participantes y garantizar que la reunión sea productiva.

B. Qué no ha funcionado: No tener un propósito claro para la reunión o no definir objetivos específicos ha llevado a reuniones poco productivas.

La falta de participación activa de los asistentes o la interrupción constante de la reunión ha sido un obstáculo para lograr resultados eficaces.

C. Formas de mejorar: Establecer objetivos claros y un orden del día antes de la reunión y comunicarnos con todos los participantes.

Limitar el tiempo asignado a cada tema de discusión y utilizar técnicas para mantener la reunión en marcha, como establecer un límite de tiempo para cada punto de agenda.

Capítulo 14

A. Qué ha funcionado: Los ciclos han sido cortos, lo que hace que se puedan evaluar de mejor manera, para ver los resultados que se están dando con la convivencia entre los estudiantes.

B. Qué no ha funcionado:

las capacitaciones que se están programando para dar a los docentes, resultan onerosos, lo que se busca nuevas empresas, que tengan el servicio de capacitación a personal con un costo menor.

C. Formas de mejorar: Con las evaluaciones periódicas que se están realizando, se podrá alcanzar las metas, teniendo las correcciones a los planteamientos que se instauran en el recorrido del proyecto dentro del Centro Educativo.

Capítulo 15

A. Qué ha funcionado: La ejecución del proyecto, en cuanto a las actividades que están enfocadas con los estudiantes, se están cumpliendo, además de desarrollarlas de forma adecuada, pudiendo proyectarse más seguidas, para un mayor efecto.

B. Qué no ha funcionado: La capacitación a docentes, tiene un plazo muy largo, pudiendo hacer en menos tiempo.

C. Formas de mejorar:

Al ser un proyecto que tiene resultados rápidos, se podrán seguir en un corto plazo los procesos y estos se pueden corregir inmediatamente, para que en el siguiente intervalo pueda ser de mejor forma.

Capítulo 16

A. Qué ha funcionado: Implementar herramientas de seguimiento y software de gestión de proyectos para facilitar el monitoreo.

Mantener reuniones regulares de seguimiento para revisar el estado de los proyectos y abordar problemas. Asignar responsabilidades claras y plazos específicos para cada tarea.

B. Qué no ha funcionado: No utilizar herramientas o sistemas de seguimiento, lo que puede llevar a la falta de visibilidad sobre el progreso.

No realizar reuniones de seguimiento de manera regular, lo que puede dar lugar a la falta de control. Falta de claridad en las responsabilidades y plazos, lo que puede llevar a la confusión y retrasos.

C. Formas de mejorar: Implementar herramientas de gestión de proyectos y seguimiento que se adapten a las necesidades de la organización.

Programar reuniones de seguimiento regulares y efectivas para revisar el progreso y abordar desafíos. Establecer roles y responsabilidades claros para cada miembro del equipo y establecer plazos realistas.

Capítulo 17

A. Qué ha funcionado: Comunicación abierta y efectiva con los miembros del equipo para comprender sus preocupaciones.

Escuchar activamente a los miembros del equipo y mostrar empatía hacia sus necesidades y emociones. Fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

B. Qué no ha funcionado: Ignorar o minimizar los problemas y preocupaciones de los miembros del equipo.

Tomar decisiones unilaterales sin involucrar a los miembros del equipo en la resolución de problemas. Falta de seguimiento o retroalimentación después de abordar problemas, lo que puede llevar a la falta de resolución a largo plazo.

C. Formas de mejorar: Fomentar la comunicación abierta y establecer canales para que los miembros del equipo puedan expresar sus preocupaciones.

Capacitar a los líderes y gerentes en habilidades de resolución de conflictos y gestión de emociones.

Implementar políticas claras y procesos efectivos para abordar problemas y conflictos en el equipo.

Capítulo 18

A. Qué ha funcionado: Tener las herramientas adecuadas para poder realizar el proyecto, que cooperen con el mismo entusiasmo y positivismo para que todo marche bien.

B. Qué no ha funcionado:

Cuando los empleados no coinciden con los objetivos que se requieren para el proyecto o realizan otras cosas que no sean lo que les este indicando.

C. Formas de mejorar: Que los trabajadores acepten las directivas de otros que lleguen a dirigir el proyecto. para que todo salga de la mejor manera.

Capítulo 19

A. Qué ha funcionado:

Aprobar el nuevo desarrollo e inversión del proyecto, ya que tener una buena inversión nos llevará al éxito en un futuro para este proyecto que se esta desempeñando.

B. Qué no ha funcionado:

los costes representan un problema cuando estamos más versados, en convertir la inversión de tiempo en un equivalente monetario.

C. Formas de mejorar:

debemos de ignorar inversiones, costes, y beneficios previos para poder centrarnos en lo que queremos.

Fase 4 Finalización

Capítulo 20

A. Qué ha funcionado: Al delegar autoridad y control, se ha observado un aumento en la eficiencia operativa, ya que los miembros del equipo pueden tomar decisiones de manera más rápida y eficiente en sus áreas de responsabilidad.

La delegación ha permitido el desarrollo y empoderamiento de los miembros del equipo, ya que asumen más responsabilidades y toman decisiones que influyen en el éxito del proyecto o la organización.

B. Qué no ha funcionado: En algunos casos, la delegación puede llevar a la falta de supervisión o seguimiento adecuado, lo que resulta en la toma de decisiones incorrectas o la falta de rendición de cuentas.

Puede haber una falta de claridad en los roles y responsabilidades al delegar, lo que puede dar lugar a la duplicación de esfuerzos o la falta de coordinación.

C. Formas de mejorar: Establecer comunicación clara y expectativas al delegar, asegurando que todos comprendan sus roles y responsabilidades.

Proporcionar capacitación y orientación adecuada a los miembros del equipo para que estén preparados para asumir las responsabilidades delegadas.

Capítulo 21

A. Qué ha funcionado: Establecer un proceso formal para la recopilación de lecciones aprendidas al finalizar un proyecto ha funcionado bien. Esto garantiza que se realice una revisión exhaustiva de los eventos y resultados del proyecto.

La realización de reuniones o sesiones de revisión de proyectos en equipo ha demostrado ser efectiva para recopilar perspectivas diversas y experiencias de los miembros del equipo.

B. Qué no ha funcionado: No asignar suficiente tiempo o recursos para la recopilación de lecciones aprendidas puede llevar a la superficialidad en la revisión y a la falta de información valiosa.

No promover un ambiente abierto y de confianza puede hacer que los miembros del equipo no compartan todas las lecciones aprendidas, especialmente si hay preocupaciones sobre la culpa o el castigo.

C. Formas de mejorar: Asignar tiempo y recursos adecuados para llevar a cabo un proceso de recopilación de lecciones aprendidas completo y significativo.

Fomentar una cultura de aprendizaje en la que los errores se vean como oportunidades de mejora en lugar de fallas personales.

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Comentar las lecciones aprendidas en el curso en general:

A. Qué ha funcionado: La definición clara de los objetivos y metas del proyecto educativo ha funcionado para proporcionar una dirección clara a los participantes y garantizar que todos estén alineados en cuanto a los resultados deseados.

La utilización de herramientas y metodologías efectivas para la planificación y ejecución de proyectos educativos ha contribuido al éxito. Estas herramientas pueden incluir cronogramas, evaluación de necesidades, asignación de recursos y seguimiento de indicadores de rendimiento.

La colaboración y comunicación eficaz entre los miembros del equipo y los interesados han demostrado ser fundamentales para garantizar que el proyecto avance sin problemas y se adapte a las necesidades cambiantes.

B. Qué no ha funcionado: La falta de un análisis de riesgos adecuado ha llevado a desafíos inesperados en algunos proyectos. No anticipar posibles obstáculos puede llevar a retrasos y desviaciones en la ejecución del proyecto.

La falta de seguimiento y evaluación continua de los indicadores de rendimiento ha sido un obstáculo para identificar problemas a tiempo y tomar medidas correctivas.

La resistencia al cambio entre los participantes o interesados ha dificultado la implementación de nuevos enfoques o estrategias en proyectos educativos.

C. Formas de mejorar: Realizar un análisis de riesgos más exhaustivo al comienzo del proyecto para identificar posibles obstáculos y desarrollar planes de contingencia.

Establecer un sistema de seguimiento y evaluación constante para evaluar el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea necesario.

Incorporar estrategias de gestión del cambio para abordar la resistencia al cambio y fomentar la adopción de nuevos enfoques educativos.

Fomentar la participación activa y la comunicación abierta entre todos los interesados en el proyecto, incluyendo estudiantes, personal educativo, padres y la comunidad en general.

Bibliografía o

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