Stap 3 Plannengroep samenstellen Initiatiefnemers die steun hebben vanuit de eigen organisatie kunnen door met stap 3. In deze stap nodigen zij organisaties uit waarvan zij het nuttig achten dat deze deelnemen aan de plannengroep. Deze stap is niet altijd nodig. Als bijvoorbeeld een kinderopvangorganisatie en een school gezamenlijk optrekken kan dit al voldoende zijn. Opvang, onderwijs en voor- en vroegschoolse educatie zijn immers de basisdiensten van De Sterrenschool.
9.1
60
Welke vragen moeten de initiatiefnemers beantwoorden bij het samenstellen van de plannnengroep?
Het schrijven van een implementatieplan vereist ook de nodige kennis en expertise. Hiervoor kan het raadzaam zijn dat de initiatiefnemers organisaties met specifieke kennis uitnodigen, zoals een gemeente. De gemeente is een belangrijke speler omdat zij verantwoordelijk is voor huisvesting van het onderwijs. De denktank adviseert om de gemeente vanaf het begin te betrekken bij het schrijven van het implementatieplan omdat zij veel kennis heeft, en – als al veel belangrijk werk is verzet – totstandkoming van De Sterrenschool kan bemoeilijken of zelfs tegenhouden.
Waarom deze stap?
Op welke manier?
zelf invullen >
zelf invullen >
suggestie denktank
suggesties denktank
Om de kennis bij elkaar te brengen waarmee het implementatieplan gemaakt kan worden.
Stel een profiel op van de gewenste deelnemende organisaties voor de plannengroep. Breng mogelijke leden in kaart. Onderzoek vooraf wie bij de te benaderen organisaties de juiste mensen zijn. Benader mensen persoonlijk.
Hoe werkt het schema hiernaast? Het schema hiernaast helpt organisaties bij het doorlopen van stap 3. Dit schema noemt acht vragen die de initiatiefnemers moeten beantwoorden bij het samenstellen van de plannengroep. Evenals bij de andere stappen geeft de denktank suggesties. Initiatiefnemers kunnen deze suggesties overnemen, of zelf een antwoord bedenken. Het belangrijkste is dat zij bewust over deze vragen nadenken. De denktank adviseert alleen partijen te benaderen die bereid zijn financieel risico te dragen. Mensen die dit niet kunnen maar wel een waardevolle bijdrage kunnen leveren (zoals een betrokken ouder of onafhankelijk pedagoog) kunnen een rol als ‘kritische vriend’ van de plannengroep krijgen. Ze zijn dan geen lid van de plannengroep.
Geef inzage in de voorlopige plannen voor De Sterrenschool. Overweeg alleen organisaties te vragen die financieel risico willen dragen bij de uitvoering van het (nog op te stellen) implementatieplan.
Wie doen het?
zelf invullen >
suggesties denktank Doe het als initiatiefnemers zelf of besteed het uit aan een externe projectleider. Geef de projectleider bevoegdheid om namens initiatiefnemers de gewenste organisaties te benaderen. Rust de projectleider voldoende toe wat betreft kennis en tijd.