reportage
vinden. Kinderen kunnen ook de dupe van HNW worden als je thuis of naast de zandbak telkens je mail zit te checken. Ze hebben je dan nooit meer écht voor zichzelf. Communicatie is dus ook binnen gezinnen belangrijk: wat betekent het als de deur dicht is? Wees duidelijk. Ook naar collega’s en klanten toe. Als het niet uitkomt, moet je je telefoon niet opnemen. Spreek je verwachtingen naar je collega’s uit. Bijvoorbeeld over bellen en inspreken: de een verwacht dat hij teruggebeld wordt, ook als hij niet ingesproken heeft: je hebt immers gezien dat hij gebeld heeft.
erwijl de ander denkt: als hij niet inspreekt, T zal het niet belangrijk zijn. Het is handig om daar per team afspraken over te maken. Doordat werknemers elkaar minder vaak zien bij HNW, heb je minder ‘thermometermomenten’; je hebt minder goed in de gaten hoe het met elkaar gaat. En dat terwijl het sociale aspect van werken een van de belangrijkste energiebronnen van mensen is. Je moet dus extra aandacht besteden aan verbinding, bijvoorbeeld door te vergaderen bij iemand thuis of organiseer een gezamenlijke kookavond.’
Is dat Nieuwe Werken wat voor mij?
Test
Of je geschikt bent voor Het Nieuwe Werken hangt voor een deel af van je behoefte aan structuur. Deze test geeft je inzicht in hoe hard je dat nodig hebt. Geef aan in hoeverre je het eens bent met de stellingen 1 t/m 8 en ken jezelf punten toe volgens onderstaand schema. Helemaal mee oneens = 1 punt Grotendeels mee oneens = 2 punten Een beetje mee oneens = 3 punten Een beetje mee eens = 4 punten Grotendeels mee eens = 5 punten Helemaal mee eens = 6 punten 1 Ik vind het vervelend als ik in een situatie terechtkom waarvan ik niet weet wat me te wachten staat. 2 Ik vind het prettig als mijn leven overzichtelijk en goed gestructureerd is.
44
11 | 11
3 Ik vind het fijn als dingen op hun vaste plek liggen. 4 Ik hou niet van onzekere situaties. 5 Ik heb er een hekel aan om op het laatste moment mijn plannen te veranderen. 6 Het hebben van een aantal vaste gewoonten maakt mijn leven een stuk plezieriger. 7 Ik hou er niet van om met onvoorspelbare mensen om te gaan 8 Ik voel me ongemakkelijk als het niet duidelijk is wat voor regels er in een situatie gelden.
Geef ook bij de volgende stellingen aan in hoeverre je het ermee eens bent en ken jezelf punten toe. Helemaal mee eens = 1 punt Grotendeels mee eens = 2 punten Een beetje mee eens = 3 punten Een beetje mee oneens = 4 punten Grotendeels mee oneens = 5 punten Helemaal mee oneens = 6 punten 9 Het maakt me niet uit of mijn dagelijkse routine verstoord wordt. 10 Ik vind spontane acties leuk 11 Een geordend en regelmatig leven vind ik saai. 12 Ik hou van de spanning die onvoorspelbare situaties met zich meebrengen. >
Eva de Vries (40) is fulltime marketingen communicatiemedewerker bij Microsoft. Ze woont samen met Frank en heeft twee kinderen van 7 en 4.
‘In het begin voelde het als spijbelen’
‘Toen ik hier zes jaar geleden kwam, was alles nog heel formeel: de directeur had de grootste kamer en teams zaten bij elkaar op vaste plekken. Dankzij Bill Gates’ missie voor een New World of Work, werd snel daarna in een nieuw pand een Nederlandse vertaalslag gemaakt. We werden gestimuleerd om meer thuis te werken en kregen steeds meer technische ondersteuning. Het ging heel organisch. Iedereen van onze marketingafdeling gebruikt flexplekken op dezelfde verdieping. Er zijn kleine zaaltjes voor overleg, familietafels waar je naast elkaar kunt zitten met je laptop, bureaus met schotten ertussen en geluiddichte concentratieruimtes. Afhankelijk van je taak op dat moment zoek je een plek. Mijn werk geeft me nu veel meer energie. Ik ontmoet zo veel uiteenlopende collega’s doordat ik toevallig naast ze kom te zitten. Dit bedrijf is een soort minimaatschappij, hartstikke leuk. Het fijne van flexibiliteit is dat ik werk en zorg goed kan combineren. Twee dagen per week ga ik heel vroeg naar kantoor, zodat ik ook vroeg naar huis kan. De andere dagen werk ik op gewone tijden en ik
werk zo’n anderhalve dag thuis, gewoon met mijn laptop aan tafel of op de bank. Meestal zijn de kinderen dan niet thuis, maar als ze er wel zijn en ik moet me concentreren, dan spelen ze even in hun kamer. Het is handig dat ik nu geen vrij hoef te nemen voor de tandarts of de loodgieter. In het begin voelde dat als spijbelen. Nu niet meer. Mijn manager geeft me alle vrijheid en vertrouwen. Ze stuurt de grote lijnen aan, controleert nooit, maar rekent erop dat ik mijn campagnes goed doe. We krijgen hier ook werkprivé-balans-workshops, waarbij je leert om op tijd de knop om te zetten. Ik moest daar harder in worden, het werk niet over me heen laten komen. Zo hou je werk en privé in balans en kun je een burn-out voorkomen, want dat gevaar is er wel als je altijd maar kunt werken. Ik moet nu iets meer moeite doen om contact met mijn collega’s te houden. Gelukkig hebben we Communicator, een zakelijke versie van Messenger waarmee je onder meer kunt pingen. Ik zie altijd of mijn collega’s online zijn en dan stuur ik ze korte berichtjes. En videoconferences zijn heel handig. In de vergaderruimte staat dan een computer met een camera die draait naar degene die spreekt. En de anderen zien mij via de webcam. Heel ver helderend: je weet wie er praat en je krijgt alle nonverbale informatie mee.’ 11 | 11
45