Stap 4 Samenwerkingscontract sluiten Nu bekend is wie de leden van de plannengroep zijn, kan bijna worden begonnen met het schrijven van het implementatieplan. Dit zal tijd, geld en energie kosten. De leden van de plannengroep moeten om deze reden concrete afspraken over hun samenwerking maken, voordat ze tot het eigenlijke werk overgaan. Deze afspraken moeten zij vastleggen in een overeenkomst: het samenwerkingscontract. De denktank stelt voor dat dit contract onder meer gaat over het budget voor het maken van het implementatie plan, de planning, de toetreding van nieuwe leden en wat te doen in geval van onenigheid tussen de leden. Wat op hoofdlijnen in een samenwerkingscontract moet staan is te vinden op kaart 11.10. Hier gaat het weliswaar om het samenwerkingscontract van de uitvoeringsgroep (die het implementatieplan gaat uitvoeren), maar de zaken die hierin worden vastgelegd zijn vergelijkbaar met dit samenwerkingscontract van de plannengroep.
10.1
62
Welke vragen moet de plannengroep beantwoorden bij het sluiten van een samenwerkingscontract?
Hoe werkt het schema hiernaast? Het schema hiernaast stelt acht vragen die nodig zijn om stap 4 te zetten. De leden van de plannengroep bepalen gezamenlijk de antwoorden op deze vragen. Voor deze vragen geldt wederom dat één standaard antwoord niet bestaat. Het schema dwingt organisaties na te denken over deze vragen en een antwoord te formuleren dat past bij hun eigen situatie.
Waarom deze stap?
zelf invullen >
Op welke manier?
zelf invullen >
suggesties denktank Zorg dat de projectleider de totstandkoming van een concept-samenwerkingscontract verzorgt. Zorg dat de projectleider dit afstemt met de leden van de plannengroep. Leg het concept-samenwerkings contract ter advisering voor aan de medezeggenschapsorganen en de oudercommissie van de leden van de plannengroep. Organiseer een juridische toets van het samenwerkingscontract. Bespreek vooraf wie de kosten betaalt voor het sluiten van het samenwerkingscontract . Splits het concept-samenwerkingscontract op in onderdelen en stel deze stuk voor stuk vast.
Wie doen het?
zelf invullen >
suggestie denktank De projectleider.