Von der Idee zum
Peter Webhofer, MA blueLAB.at peter.webhofer@bluelab.at
Gedenkprojekte entwickeln
Vorhaben
Wie entstehen Projekte und Initiativen? Worauf sollte dabei geachtet werden?
• Erfolge sichtbar machen
• Erfolge feiern
• nach außen kommunizieren
• Learnings besprechen
• neue Energien bündeln
TRÄUMEN FEIERN
• Energien bündeln
• Bedürfnisse erkennen
• Menschen einbinden
• Ideen und Ziele finden
• Prototyping
• Projekt-Spielplan bauen
• Entscheidungen treffen
• Sprint-Methode
• Kommunikation
HANDELN
PLANEN
• Analysen durchführen
• Projektdesign bauen
• Zeitplan
• Ressourcenplan
• Team und Menschen im Fokus
• Team zusammenstellen
> (1) Gemeinsames
Bild
Einladungen - KUS-Analyse
KWas ist klar?
Welche Fakten / Rahmen / Entscheidungen liegen vor?
Was ist unklar?
Was ist noch nicht definiert?
SWas ist strittig?
Wo gibt es Diskussionsbedarf?
Welche Anforderungen sind bereits definiert?
Wo fehlen Informationen für einen nächsten Schritt?
Wo gibt es unterschiedliche Standpunkte?
Welche gesicherten Informationen gibt es?
Was sind unklare oder unsichere Bereiche?
Wo gibt es Widerstände oder unterschiedliche Lager?
Wer ist dabei, wer ist nicht dabei?
Worüber muss noch geredet werden?
Wo gibt es unterschiedliche
Auffassungen?
Was sind Intentionen und Zielvorstellungen?
Welche Entscheidungen müssen noch getroffen werden?
Wo gibt es Interessens-Konflikte?
U
> (2)
> (3)
Potential-Map
Stakeholder-Map
Interessierte
indirekt betroffene
Partner
Personen / Gruppen indirekt betroffene
Institutionen
Supporter
NutzerInnen
KundInnen
Zielgruppen
direkt beteiligte
Personen
potentielle Kund:innen
Nutzer:innen
Zielgruppen
Team
Öffentlichkeit
Medien
Themen-Welt
betroffene
Öffentlichkeit
direkt betroffen
indirekt betroffen
Politik
Projektteam
Partner
Gesellschaft
Wirtschaft
Mitbewerber
> (4)
> (5)
Zielgruppen / Kund:innen verstehen
(6) Dragon Dreaming (Traumkreis)
Stelle dir vor, das Projekt ist abgeschlossen und es ist alles optimal gelaufen. Bei all deinem Engagement in den letzten Monaten / Jahren hast du das Gefühl, es war das Beste, was du tun konntest. Das Projekt ist richtig gut gelaufen.
Erzähle:
Was ist entstanden?
Was wurde entwickelt?
Was hat sich geändert?
Was sagen die Menschen über das Projekt?
Wie nutzen die Menschen die Ergebnisse?
Wie fühlst du dich?
Eine Ziele-Story kann gemeinsam im Team entwickelt werden. Es ist hilfreich, die eigenen
Vorstellungen zu zeichnen und sie im Team vorzustellen und gemeinsam zu besprechen. Daraus
können in einem nächsten Schritt konkrete Ziele abgeleitet und definiert werden (vgl. OOI-Methode).
>
…
(7) Zielbild bauen
Baue das Projekt als 3D-Modell. Erzähle damit eine Geschichte vom Beginn bis zum Ende des Projektes. Erkläre die einzelnen Phasen und Bereiche. Was ist das Problem? Was wird gelöst / entwickelt? Entwickle dieses 3D-Modell mit Kund:innen und Zielgruppen weiter.
>
Quelle:
https://www.wirkung-lernen.de/
> (8) Zielebenen
Projekte abgrenzen
Inhaltliche Projektabgrenzung: Welche Ziele / Nicht-Ziele verfolgen wir?
Zeitliche Projektabgrenzung: Wann beginnt/endet das Projekt?
Soziale Projektabgrenzung: Wer ist dabei? Wer ist nicht dabei?
>
(9)
(10) Gemeinsames Projekt-Bild verschriftlichen
>
Tool: Hilfreiche Fragen für die Abgrenzung
Anliegen
1. Was sind (wirkliche!) Beweggründe für das Projekt?
2. Welches (gemeinsame!) Anliegen steckt hinter dem Projekt?
3. Welche Erwartungen werden an das Projekt gestellt?
Ergebnisse
4. Welche Ergebnisse/Produkte/Leistungen sollen entwickelt werden und vorliegen?
5. Was passiert mit den Ergebnissen/Produkten/Leistungen?
6. Wozu sollen Ergebnisse/Produkte/Leistungen dienen?
Bedingungen
7. Was sind wesentliche inhaltliche / soziale / zeitliche Rahmen des Projekts?
8. Was sollte auf jeden Fall vermieden werden?
9. Woran könnte das Projekt / Teile des Projekts scheitern?
>
Projekt brauchen einen echtes Anliegen und eine spürbare Wirkung.
Guy Kawasaki
Starke Projekte
(1) machen die Gesellschaft / die Organisation besser
(2) erhöhen die Lebensqualität von Menschen / Kund:innen /
(3) korrigieren Ungerechtigkeiten oder Fehler
(4) verhindern, dass etwas Gutes beendet wird
Wenn dieses Projekt niemals entwickelt würde, wäre die Welt schlechter dran, weil
…
> (11)
_________.
Wirkungs-Check
Projektstory entwickeln
Nutzen und Wirkung des Projektes
Projekt
Problemstellung
Anlass
Anliegen des Projektes
Story (Big Picture)
Lösung, Ergebnisse, Leistungen des Projektes
>
(12)
