• Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos administrativos y técnicos archivísticos y los productos y servicios respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos para el producto, e informar sobre los resultados. • Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos administrativos y técnicos archivísticos. El Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos, es el encargado de bajar los conceptos archivísticos a la realidad propia de cada una de las entidades que conforman el Sistema Distrital de Archivos, y el cual no podría ser cubierto en su totalidad por las orientaciones metodológicas aquí propuestas. Por tanto, seguramente esta temática tendrá desarrollo en una nueva publicación por parte de la Dirección Archivo de Bogotá. Como se ha observado, la Gestión Documental Enfocada a Procesos es apenas una de las partes que integran el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos, por lo que aquí únicamente se dedicarán algunos párrafos en describir las reglas de producción, gestión, archivo y valoración, como elemento concreto del Hacer (H), dentro del ciclo PHVA, el cual es la base que soporta la implementación del SIGA. Es evidente que el alcance del SIGA, para nuestro objeto y como subsistema, está orientado a establecer las principales reglas de juego para la gestión documental –tradicional y enfocada a procesos-, en la administración distrital, las cuales, para el fin último de la gestión, permitirán establecer el camino a seguir tanto por los encargados de su implementación en las entidades, como por los responsables de su definición en la Dirección Archivo de Bogotá. Figura 2. Relación del subsistema y el programa.
Fuente: José Efraín Forero (2010).
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