Yasmimnogueira vice presidência eleição 2017 1

Plano de metas• Diretoria Vice-Presidência Yasmim Nogueira

proposta de candidatura diretoria executiva 2017/1

Yasmim Nogueira Diretoria Vice - presidência

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei arché empresa jr. archeconsultoria@gmail.com soluções em arquit et ura, urbanismo e design

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1. Informações do Candidato: Nome: Yasmim de Souza Nogueira Idade: 21 anos Período: 4° Período Tempo de serviço na empresa: 08 meses Cargo atual: Gerente de Vice-Presidência Email: yasmimnog13@gmail.com Telefone: (32) 9 9148-8256 Skype: yasmim1751

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2. Apresentação da Empresa: A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos.

Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores.

Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”.

No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao

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redor da sua metodologia.Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente. Foi ainda uma gestão de muitos resultados na empresa, aonde fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, batemos metas de projetos e faturamento, nos tornando perante à Fejemg uma EJ de auto crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. Para finalizar, trabalhamos o aumento da nossa visibilidade perante o MEJ, iniciamos nossas escritas de cases e realizamos a primeira batalha da Arché Empresa Júnior.

3. Objetivo da candidatura 3.1. Histórico pessoal Entrei como trainee da Arché durante o primeiro semestre de 2016 enquanto me encontrava no terceiro período do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ. Durante o processo trainee tive contato com os variados departamentos da empresa, mas o que mais me chamou a atenção desde então foi a VicePresidência por sua relação intrínseca com o Planejamento Estratégico e suporte para os departamentos.

Quando efetivada fui designada para o departamento de Vice-Presidência como gerente e estive neste cargo por todo o tempo que passei como efetiva na empresa. Realizei dois projetos e aprendi muito com a Arché e seus membros em todos os pilares do MEJ. O departamento passou por problemas em ambas as gestões que foram principalmente a falta de co-gestão e o cargo da Presidência em vacância. Um dos maiores fatores da minha permanência apesar dos problemas de todas as ordens é o quanto acredito que podemos mudar o país, além de impactar profundamente São João Del Rei e região.

3.2. Justificativa da candidatura

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Realizei alguns projetos e aprendi muito sobre os três pilares do MEJ durante este tempo. Decidi me candidatar para a diretoria para ter a chance de me dedicar mais e retornar o máximo possível daquilo que recebi do MEJ, seja em âmbito de organização pessoal, aprendizado por projetos ou perseverança.

Quero trabalhar para que o departamento cresça e se estruture, além de tornar a empresa cada vez mais estratégica e pensante.

4. Resultados esperados Espero que com as propostas a empresa internalize o Planejamento Estratégico, formando membros mais estratégicos e críticos a respeito de suas próprias ações e sobre as metas da empresa. Além disso, gostaria de promover a revisão de processos internos do departamento para que saibamos o que funcionou e o que não, de forma a aperfeiçoar e estruturar a VicePresidência. Além disso, gostaria de ajudar a formar uma empresa em hajam membros que se sentem preparados para assumir os cargos da VicePresidência e revisar verdadeiramente o Planejamento Estratégico em 2018 ou no segundo semestre de 2017.

4.1. Focos de atuação 1. Revisão da divisão de tarefas do departamento 2. Revisão dos processos do departamento 3. Revisão do relatório mensal 4. Nova metodologia nas reuniões de suporte 5. Ano do Planejamento Estratégico: Implementação da Assembleia de Planejamento Estratégico.

6. Ano do Planejamento Estratégico: Criação do Mapa Estratégico 7. Ano do Planejamento Estratégico: Separação dos processos que envolvem os indicativos do Planejamento Estratégico

4.2. Propostas 4.2.1. Revisão da divisão de tarefas do departamento Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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A Vice-Presidência é responsável por colher e analisar dados o tempo todo, de forma que sejam encontrados problemas e propostas soluções. No momento tanto diretor quanto gerente trabalham com a coleta de dados, de forma que a análise não possui um responsável e é realizada por ambos ou não é realizada.

A minha proposta consiste em dividir as etapas, de forma que o gerente fique responsável pela coleta dos dados e o diretor pela análise destes dados já coletados. Ambos leriam os relatórios mensais e discutiriam a respeito das possíveis soluções para os problemas dos departamentos. O objetivo desta proposta é aumentar o alcance da Vice-Presidência com relação a suporte, de forma que uma pessoa identifique os problemas e a outra procure soluções estratégicas para ele. Alguns detalhes de planejamento de datas para a execução da proposta: Início da proposta: Assim que os novos trainees forem efetivados

4.2.2. Revisão dos processos do departamento Todo departamento é formado por processos que são implementados ao longo das gestões e otimizados com seu uso. Na Vice-Presidência uma revisão é necessária, pois muitas coisas que já foram vigentes se perderam com os problemas de co-gestão e acúmulo de cargos. A minha proposta é revisar todos os processos, colocando para funcionar novamente aqueles que estavam parados e observar a eficácia destes e dos que estão consolidados. Desta forma, podemos saber se o Planejamento Estratégico e seu monitoramento estão sendo eficazes.

Esta revisão tem como objetivo colocar em funcionamento processos que não atingiram seu potencial máximo, como a planilha de monitoramento dos indicadores e o calendário dos eventos, uma vez que a primeira não foi tão usada e o segundo pode ter aplicações inovadoras. Por outro lado, também serviria para consolidar e melhorar ainda mais os processos que funcionaram muito bem, como a batalha de cases, a planilha 5W2H, a planilha de acompanhamento semanal e as reuniões de suporte. Alguns detalhes de planejamento de datas para a execução da proposta: Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Início da proposta: Assim que se iniciar a gestão; 

Fevereiro: Colocar para rodar todos os processos do departamento;

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Março: Colher todos os dados e analisá-los, apresentar o resultado para a empresa;

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Abril: Proposição de novos métodos, se necessário.

4.2.3. Revisão do Relatório Mensal Uma das funções mais importantes da Vice-Presidência é o acompanhamento e suporte dados aos departamentos, utilizando os planos de ação dos diretores eleitos para o monitoramento de suas atividades. Para um suporte adequado, é necessário que o método de coleta de dados seja eficaz. O modelo de relatório atualmente utilizado não está cobrindo todos os pontos necessários para a compreensão total dos problemas, portanto proponho alterá-lo com a ajuda de feedbacks dos diretores e benchmarketings com outras EJ’s e realidades. Além disso, serão incluídos espaços para preenchimento de dados necessários ao monitoramento dos indicativos do Planejamento Estratégico. Desta forma, os dados coletados com os departamentos serão mais específicos e gerarão um suporte mais eficaz. Alguns detalhes de planejamento de datas para a execução da proposta: Início da proposta: Assim que se iniciar a gestão; 

Fevereiro: Pedir o relatório de Janeiro; fazer um feedback com os diretores sobre o relatório depois de sua entrega; fazer benchmarketing e pesquisas a respeito de relatórios de suporte;

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Março: Desenvolver modelo de relatório e analise dos dados colhidos;

4.2.4. Criação de uma metodologia nova para as reuniões e contatos de suporte.

Quando necessário os departamentos unem-se à Vice-Presidência em uma reunião presencial para redefinir metas e resolver problemas. Até este momento cada uma das minhas diretoras, Maísa Miranda e Mariana Pereira, Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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realizou estas reuniões de formas específicas. Cada departamento enfrenta momentos e situações diferentes, além de ser formado por pessoas muito diversas. Ao mesmo tempo, é necessária uma estruturação para que o suporte seja mais eficaz em termos gerais.

Minha proposta consiste em: criar uma estrutura básica; gerar uma ata em cada reunião e um treinamento de feedback para os membros que entrarem na Vice-Presidência e não forem do departamento Gestão de Pessoas. A estrutura básica vai criar bases mínimas de atuação com todos os departamentos e a ata servirá para melhor gestão do conhecimento. A melhoria das reuniões de suporte vai garantir maior apoio para os departamentos e mais calma para se tratar as questões que envolvem seus resultados. Além disso, também proponho que a Vice-Presidência incentive os departamentos a escrever cases, muitas vezes de superação, utilizando até mesmo a ata das reuniões de suporte para a coleta de dados base. Alguns detalhes de planejamento de datas para a execução da proposta: Início da proposta: Assim que se iniciar a gestão; 

Fevereiro: Pedir treinamento de feedback para o GP; pesquisar e fazer bench a respeito de metodologias de suporte; escrever a metodologia; escolher modelo de ata.

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Março: Aplicar o modelo novo de reunião de suporte.

4.2.5. Ano do Planejamento Estratégico: Implementação da Assembleia de Planejamento Estratégico O Planejamento estratégico da Arché tem ciclo de 2015 a 2017, portanto no próximo ano é necessário que ele seja revisto. Além desta revisão, a empresa como um todo precisa internalizar a estratégia para que cresçamos de forma consciente e sustentável. Esta necessidade se apresenta levando em consideração o salto financeiro que a Arché deu durante o segundo semestre de 2016 e as grandes mudanças ocorridas na empresa como um todo.

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Inicialmente, proponho a criação do Ano do Planejamento Estratégico, com identidade visual definida pelo departamento de Marketing.

Uma das medidas que proponho para início de uma maior internalização do Planejamento Estratégico é a criação de assembléias estratégicas. As assembléias estratégicas funcionariam para a exposição do Planejamento Estratégico e seus indicadores. Aqueles que não fossem batidos seriam discutidos e propostas novas formas de atuação para serem atingidos. Além disso, uma das intenções é desenvolver a visão sistêmica em todos os membros. Um dos métodos que pode ser utilizado é a análise SWOT, que vai ajudar a todos a vislumbrar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da Arché. Outra ferramenta útil é o CANVAS, que fornece um panorama geral da empresa de forma gráfica e rápida. As assembléias podem ser parte de imersões ou serem feitas em separado. Além disso, esta proposta se entrelaça com as duas próximas propostas para ter uma maior eficácia. Alguns detalhes de planejamento de datas para a execução da proposta: Início da Proposta: Assim que se iniciar a gestão; 

Fevereiro: Pedir ao departamento de Marketing uma identidade visual para o Ano do Planejamento Estratégico; fazer a primeira assembléia: a história do PE na Arché, mostrar os tipos de metodologia para sua criação e a criação do Mapa Estratégico usando o método BSC/, além de definirmos as metas para 2017;

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Março: Segunda assembléia a ser realizada para mostrar a importância dos processos na estratégia e para destrinchar com toda a empresa quais processos são direta ou indiretamente responsáveis pelos indicadores do Planejamento Estratégico, propondo sua melhoria constante;

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Abril: Terceira assembléia que mostrará os resultados dos indicativos e procurará soluções caso não sejam alcançados;

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Maio: Quarta assembléia que mostrará os resultados dos indicativos e procurará soluções caso não sejam alcançados; Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Junho: Quinta assembléia que mostrará os resultados dos indicativos e procurará soluções caso não sejam alcançados;

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Julho: Sexta assembléia que mostrará os resultados dos indicativos e procurará soluções caso não sejam alcançados;

4.2.6. Ano do Planejamento Estratégico: Criação do Mapa Estratégico O Planejamento Estratégico da Arché foi criado com base na análise SWOT, que se baseia em encontrar as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças.

Como foi realizado há algum tempo em uma realidade diferente, a empresa era bastante diferente do que é hoje. Neste momento de maior maturidade, podemos utilizar métodos mais complexos e completos, que levam em consideração mais fatores ao apresentar o nosso Planejamento. Uma das possibilidades de método é a técnica Balanced Scorecard. Esta técnica, conhecida por BSC, gera mapas estratégicos que levam em conta os clientes, processos, pessoas e tecnologias e todos os que se importam com o sucesso financeiro da empresa. Como em geral temos mais facilidade com informações visuais, o mapa estratégico ficaria exposto na sala para uma maior internalização de seu conteúdo. A produção deste mapa aumentaria a visão sistêmica dos membros, uma vez que seria abordada nas assembléias estratégicas com a colaboração da empresa toda. Assim como todas as artes gráficas do Ano do Planejamento Estratégico, seria enviado para o departamento de Marketing para manter a identidade visual. Alguns detalhes de planejamento de datas para a execução da proposta: Início da Proposta: Assim que se iniciar a gestão; 

Fevereiro: Na primeira assembléia a produção do mapa com toda a empresa; solicitação de arte gráfica para o Marketing; Solicitar verba para o ADM e imprimir; Colocar na sala e incentivar todos a utilizá-lo para a inovação;

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Março: Incentivo à inovação; Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Abril: Incentivo à inovação;

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Maio: Incentivo à inovação;

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Junho: Incentivo à inovação;

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Julho: Incentivo à inovação.

4.2.7. Ano do Planejamento Estratégico: Separação dos processos

que envolvem os indicativos do Planejamento Estratégico As assembléias estratégicas exigem um grande esforço de equipe, pois assim como as metas são batidas em conjunto, os problemas também devem ser conversados e pensados juntos. Durante o último semestre os processos da Arché foram mapeados e explicados, de forma a lançar a semente para a padronização e a melhoria contínua. Os indicativos do P.E. são metas que precisam ser batidas, pois alguns processos na empresa são direta ou indiretamente responsáveis por bater estas metas. Proponho identificar e monitorar os processos que se envolvem com os indicadores, de forma que eles entrem em melhoria contínua e nossas metas sejam sempre batidas. Seria abordado na primeira assembléia estratégica, de forma que os processos fossem logo identificados. Nas próximas, o conhecimento dos processos facilitaria pensar em soluções para os problemas e poderiam ser apontados como coisas a serem melhoradas.

Início da Proposta: No mês de março; 

Março: Na segunda assembleia de planejamento estratégico mostrar a importância dos processos para a estratégia e destrinchar com a empresa quais processos são correspondentes direta ou indiretamente aos indicadores;

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Abril: Na assembléia estratégica observar os resultados e identificar os processos responsáveis pelos indicadores que podem não ter sido batidos;

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Maio: Na assembléia estratégica observar os resultados e identificar os processos responsáveis pelos indicadores que podem não ter sido batidos;

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Junho: Na assembléia estratégica observar os resultados e identificar os processos responsáveis pelos indicadores que podem não ter sido batidos;

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Julho: Na assembléia estratégica observar os resultados e identificar os processos responsáveis pelos indicadores que podem não ter sido batidos.

5. Considerações finais Inicialmente gostaria de agradecer a todas as pessoas que me apoiaram em minha decisão de me candidatar à Vice-Presidência, foram um bálsamo para a minha insegurança e preocupação. Além destes, Mariana Meirelles e Marcio Santana, ex-Vice-Presidente e atual Vice-Presidente da Ômega Júnior, respectivamente,

foram solícitos e

dispostos a ajudar

também. Um

agradecimento especial também à Maísa Miranda e Mariana Pereira por toda a paciência nestas duas últimas gestões.

Espero que as propostas satisfaçam as necessidades da Arché, de forma que os problemas encontrados sejam resolvidos. Trouxe aqui o conhecimento que acumulei durante o tempo que passei como gerente de Vice-Presidência e minha disposição para trabalhar em prol de uma empresa mais estratégica e visionária.

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