Proposta adm fin beatrizlima eleição 2017 1

Plano de metas

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Diretoria Adm/ Jur/ Fin

Beatriz Lima do Carmo

diretoria executiva 2017/1

Diretoria Administrativo Jurídico Financeiro

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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1. Informações do candidato Nome: Beatriz Lima do Carmo

Idade: 20 anos

Atual cargo: Gerente Administrativo Jurídico Financeiro - Arché Empresa Júnior

Tempo no curso: 5º período

Tempo na empresa: 8 meses

Contatos: biaacarmo@gmail.com (32) 9 9113-8034

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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2. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos.

Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores.

Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”.

No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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redor da sua metodologia.Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente. Foi ainda uma gestão de muitos resultados na empresa, aonde fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, batemos metas de projetos e faturamento, nos tornando perante à Fejemg uma EJ de auto crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. Para finalizar, trabalhamos o aumento da nossa visibilidade perante o MEJ, iniciamos nossas escritas de cases e realizamos a primeira batalha da Arché Empresa Júnior.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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3. Objetivo de Candidatura Minha história e a da Arché se cruzaram no ano de 2016, apesar de desde o começo do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ, ter o interesse de conhecer melhor e fazer parte da empresa, foi apenas no primeiro semestre de 2016 que de fato realmente decidi concretiza-la. O meu principal objetivo quando entrei na empresa era de realizar projetos (colocar realmente em pratica, toda a teoria aprendida na faculdade). Entretanto, após passar por todas as etapas do processo seletivo, dinâmicas, entrevista, trainee e a efetivação, ficou muito claro que a empresa júnior era muito mais do que eu imaginava. Sempre foi passado que nós empresários juniores temos o propósito de fazer a diferença, de oferecer cada vez mais e melhores serviços para a sociedade e de buscar mudanças. O movimento em que participamos (Movimento Empresa Júnior) busca constantemente o crescimento profissional e principalmente pessoal de seus integrantes.

Ao entrar na Arché, cresci muito profissionalmente, pude entender mais de projetos, de softwares, do contato com o mercado, com as pessoas. Porém o mais relevante, foi o crescimento pessoal que adquiro a cada dia, na empresa estamos constantemente aprendendo a trabalhar em equipe, a conviver com as pessoas e principalmente a ter diferentes posturas para as situações e exercer maiores responsabilidades. Estar na gerência do Departamento Administrativo Jurídico Financeiro me permitiu ter contato com processos reais de uma empresa e apreender a lidar e planejar finanças.

A Arché nos últimos anos, cresceu muito, alcançando reconhecimento e sempre lutando para alcançar suas metas. O departamento Administrativo Jurídico Financeiro atualmente é um departamento que está consolidado, estabilizado e eu quero poder fazer parte desse período em que a empresa só tende a crescer mais e mais. Estamos em um momento em que somos uma ej de alto crescimento, sei que será um desafio para mim propor ideias e mudanças, mas quero contribuir nesse momento de crescimento e solidificação da empresa.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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4. Propostas 4.1. Introdução O departamento Administrativo Jurídico Financeiro atualmente é um departamento que está consolidado, estabilizado, por isso a diretoria pretende dar continuidade a gestão realizada em 2016/2, além de colocar em pratica as propostas desenvolvida, de sempre estar atenta para manter os documentos e processos corretos e atualizados para atingir a excelência na gestão.

4.2. Contrato 1 - Acordo ou convenção para a execução de algo sob determinadas condições; 2 - Combinação, ajuste; 3 - Promessa aceite; 4 - contrato de promessa: tipo de contrato em que os contraentes prometem fazer um contrato definitivo (de arrendamento, de compra e venda, de partilha, de trabalho, etc.

4.2.1 Revisão Estrutura do contrato.

Devido ao crescimento da empresa e o aumento do número de projetos realizados, torna-se necessário a revisão do contrato junto a um advogado ou empresa júnior de direito, para que o contrato assegure a empresa caso ocorra algum imprevisto durante o projeto.

4.2.2 Contratos para terceiros.

Da mesma forma que precisamos de mais segurança no contrato de projetos, também precisando de mais segurança com as pessoas “contratadas” pela arché, como por exemplo, o arquiteto que assina nossos projetos. Para que fique algo mais correto tanto para a empresa quanto para a pessoa contratada, será feito um contrato para terceiros, junto com o advogado ou empresa júnior de direito.

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4.3 Negociação

4.3.1 Reavaliar as formas de pagamentos dos projetos.

A Arché Empresa Junior, no ano de 2016 realizou vários projetos e com isso, ocorreram dúvidas no momento da negociação com o cliente sobre como cobrar o projeto. Então, junto com o departamento de projetos, iremos avaliar se vamos aumentar os prazos, de quantas vezes parcelar, se usaremos boleto e principalmente a quantidade de desconto que poderemos aplicar a cada tipo de projeto. Tendo isso definido, fica mais fácil realizar a negociação com o cliente.

4.3.2 Precificação.

Na gestão 2016/2 o departamento de projetos e o adm se juntaram para reformular a precificação para cada tipo de projeto realizado na empresa, porém não foi reunido informações suficientes para determinar o valor do projeto luminotécnico e para o desing de vitrine. Então fica a cargo desses departamentos determinarem o valor para esses dois tipos de projetos.

4.4. Reformulação da ata.

“Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. Configura-se como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente a nível profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente

apresentados

durante

as

reuniões.”

Fonte: https://www.significados.com.br/ata/. Acesso: Jan 2017

Após o problema que tivemos com a ata na gestão 2016/2, por ela faltar algumas informações importantes, iremos reformular a ata com o auxilio da contadora, para que ela contenha todas as informações necessárias.

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4.5. Telefone.

Com o aumento de projetos realizados pela empresa, aumentou também a quantidade de ligações realizadas, com isso a quantidade de vezes que foi necessário colocar credito por mês aumentou bastante, por isso é necessário procurar um plano, pois teremos mais benefícios e gastaremos menos ou o equivalente. Além de que com um plano empresarial, será possível desvincular o nome da proprietária do número, passando a ser um número empresarial, o que é interessante para a arché, pois caso aconteça algo e seja necessário entrar em contado com a operadora, membros da empresa poderão realizar o contato, da forma com que é hoje onde o numero é de um ex-membro, nós precisaríamos dela para entrar em contado com a operadora. Portanto além de passarmos ter um gasto fixo por mês com uma conta, teríamos uma maior autonomia em relação ao número. Como o departamento de marketing e de projetos são os que utilizam mais o telefone para entrar em contado com os clientes, iremos juntos analisar qual é o melhor plano para a arché.

4.6 Impressora Com a aquisição da impressora pela empresa, o departamento ADM/FIN junto com a qualidade montarão uma tabela e um manual para realizar o controle de impressão na empresa. O membro que utilizar a impressora irá preencher na tabela, seu nome, o dia que utilizou, quantas páginas e o que foi impresso e no manual estará a forma com que deve ser utilizada a impressora.

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5. Considerações Finais A diretoria do Administrativo Jurídico e Financeiro, será de grande desafio para mim, porém acredito que são os desafios que nos estimulam a sempre ir atrás de melhorias e devido ao grande engajamento dos membros da empresa sei que não estou sozinha e que tenho o Movimento Empresa Junior do meu lado para o suporte necessário.

Agradeço a todos os membros, ex-membros da Arché pelo aprendizado e a todas outras ej’s que contribuem com o aprendizado diário. Agradeço também à minha família e meus amigos por me apoiar, orientar e suportar todo os momentos, desde os de desesperos até as vitórias.

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