Proposta de Candidatura

Plano de metas

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Diretoria Vice-presidência

Polyanna Oliveira Pinto

diretoria executiva 2015/2

Diretoria Vice - presidência

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Polyanna Oliveira Pinto

Informações do candidato ∙ Nome: Polyanna Oliveira Pinto ∙ Idade: 20 anos ∙ 5º período ∙ Tempo na empresa: 11 meses ∙ Cargos ocupados: Trainee (26 de agosto a 03 de setembro/2014), Gerente de Marketing (setembro/2014 a março/2015), Diretora de Marketing (março/2015 a agosto/2015) ∙ E-mail: polyannaoliveirap@gmail.com ∙ Telefone: (38) 9973-5169 / (32) 9199-3744

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Polyanna Oliveira Pinto

Apresentação da empresa A futura Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores.

O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a DICON, área externa para uma residência entre outros.

No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação (PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento Estratégico desenvolver suas potencialidades.

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Objetivo da candidatura O orgulho em ser Arché, a paixão e a motivação por aquilo que fazia sempre foram sentimentos muito presentes em mim desde o ingresso na empresa em setembro de 2014, e acredito que isso se deva a forma acolhedora com a qual os antigos membros nos recepcionaram. Em pouco tempo me vi satisfeita e apaixonada com aquilo que desenvolvia como gerente de Marketing e tive ainda mais certeza do que queria ao participar da equipe que executou, em um prazo extremamente limitado, o projeto da DICON do Campus Santo Antônio, projeto que possuía histórico conturbado dentro da empresa e que dessa vez precisava ser realizado. Nesses 11 meses de empresa, uma das situações mais motivadoras pelas quais passei foi perceber a satisfação dos funcionários responsáveis pela DICON em receber o projeto que tanto desejavam e necessitavam.

Os primeiros eventos que participei como empresária júnior foram a Mostra de Profissões da UFSJ e o Programa Sou Júnior, ambos promovidos pela Cenje ao final de 2014.

Esses eventos foram de fundamental importância para o entendimento de que assim como eu e de que assim como a Arché, existiam muitas outras pessoas fazendo e acreditando num mesmo propósito, passando pelas mesmas dificuldades e comemorando pequenas conquistas, mas apesar disso a compreensão da grandeza e da complexidade que consiste o Movimento Empresa Júnior foi algo que demorou a acontecer. Foi necessário que eu participasse da RP da FEJEMG em Diamantina em março de 2015, como único membro da empresa presente e portanto aflita com a quantidade de boas ideias que eu precisava absorver para repassar, para entender que aquilo era algo muito maior que a minha EJ, e muito mais inspirador do que eu poderia imaginar. O evento foi fundamental para despertar em mim mais vontade de fazer, de participar do Movimento, de contribuir pela Arché e para me motivar a assumir a diretoria de Marketing poucos dias depois.

Depois de 05 meses como diretora, com a responsabilidade de manter e dar continuidade ao trabalho de uma diretoria já estabilizada, com gerentes motivados, com intenções bem definidas e com um trabalho reconhecido tanto pela empresa quanto pelo público

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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externo (alunos do curso e outras empresas juniores), pude aprender diariamente (e, por muitas vezes, aprender com os erros) sobre diálogo, comportamento, motivação, delegação de tarefas, tomada de decisões e após vivenciar e acompanhar as sucessivas mudanças pelas quais a EJ passou desde que ingressei, meu maior desejo é como Vice-presidente retribuir tudo que a empresa me proporcionou e contribuir para que os próximos membros desfrutem por completo de todas as oportunidades que o MEJ pode oferecer e tentar despertar em cada um esse sentimento de pertencimento e de paixão que a Arché tem o poder de proporcionar.

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Resultados esperados 1. Coleta e análise de informações resultantes das parcerias estratégicas Se estudadas e analisadas criticamente, as informações obtidas a partir da compreensão do mercado da construção civil e imobiliário em São João del-Rei podem gerar indicadores de atuação para os departamentos, principalmente na prospecção de clientes e projetos. As informações extraídas de uma conversa com um lojista da área de materiais de construção, por exemplo, podem nos mostrar quem é o público que tem buscado construir e/ou reformar (qual o seu perfil, suas características, suas aspirações e limitações). Esse entendimento poderá então indicar: a) quais canais de comunicação o departamento de Marketing poderá usar para alcançar esse público; b) quais perguntas são necessárias e efetivas para o departamento de Projetos conseguir coletar a maior quantidade de informações possíveis desse cliente já no Questionário de Primeiro Contato; e c) como o departamento de Gestão de Pessoas pode capacitar os membros com estratégias sobre como lidar, se relacionar e conquistar esse público.

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2. Ferramentas de gerenciamento e gestão do tempo A proposta é continuar com a estratégia dos relatórios semanais para conseguir acompanhar e, se necessário, orientar as atividades dos departamentos, mas também buscar outras ferramentas de gerenciamento, como por exemplo, o Trello, pois o mesmo já era uma antiga intenção e uma demanda da empresa. Esses mecanismos podem, gradativamente, otimizar o tempo das reuniões gerais que gasta-se com repasses e dessa forma, este tempo pode ser aproveitado para outras atividades.

Visto que no último semestre a maioria dos departamentos não conseguiu executar seu planejamento por completo, objetiva-se utilizar a ferramenta 5W2H para orientar a tomada de decisão sobre os principais elementos que determinam a implementação de cada quesito do plano de metas das diretorias, e assim aumentar a probabilidade de que esses sejam efetivados.

Essa técnica é comumente utilizada em empresas para subsidiar a execução de ações e consiste, basicamente, em responder as seguintes perguntas a respeito dessas: O que (What) deve ser feito? Por que (Why) deve ser implementado? Quem (Who) é o responsável pela ação?

Onde (Where) deve ser executado? Quando (When) deve ser implementado? Como (How) deve ser conduzido? Quanto (How much) vai custar a implementação?

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3. Estratégias de alinhamento “As informações e o conhecimento são os principais insumos [...] para a excelência da gestão, promovem também a atividade criadora efetiva e um ambiente apropriado, que leva à autonomia, à melhoria, à inovação, à pró-atividade e ao aprendizado organizacional” (Caderno de 125 pontos: Primeiros passos para a excelência, p. 14).

A descrição acima demonstra a importância do compartilhamento de experiências e aprendizados adquiridos, tanto para nivelamento dos membros quanto para manutenção do conhecimento dentro da EJ mesmo com as sucessivas trocas de gestões. A partir desse entendimento, faz-se necessário a implementação de mecanismos que além de permitir e facilitar que os membros compartilhem conhecimento, os estimule a estudar e compreender cada vez mais sobre o universo do Movimento Empresa Júnior.

Duas estratégias serão utilizadas com o objetivo de alinhar, nivelar e capacitar igualmente todos os membros: a) promoção de jogos de perguntas e respostas (quiz) acerca da história da empresa, seus projetos, serviços, clientes e processos de cada departamento, como uma maneira interativa de enriquecer o conhecimento dos membros; b) visto que o treinamento feito com a empresa Ômega Júnior no primeiro semestre foi uma experiência bastante positiva, afinal tem sido citada constantemente como referência para tomada de decisões dentro das diretorias, pretende-se buscar mais capacitações com outras empresas juniores, mas dessa vez a respeito de assuntos específicos: a intenção é não segmentar as diretorias, mas sim possibilitar com que todas recebam a mesma capacitação (ex: treinamento sobre Feedback com a Perfil Consultoria Jr. não apenas para o departamento de Gestão de Pessoas, mas para todos os membros ou um treinamento sobre a ferramenta 5S com a Ômega Júnior irrestrito ao departamento de Qualidade). Dessa forma, a transmissão da informação se torna mais eficiente, pois encurta-se o caminho entre emissor e receptor, além de dispensar que se gaste um tempo com repasses. Além de todas essas questões, acredita-se que uma iniciativa como essa contribui bastante para a integração tão necessária dentro do núcleo.

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4. Relacionamento entre os departamentos No último semestre, os processos de cada diretoria foram bem definidos e estruturados, devido à solicitação por parte do departamento de Qualidade que as diretorias fizessem descrições desses processos. Mas ainda faz-se necessária uma definição de como devem ocorrer os processos entre diretorias, ou seja, aqueles em que elas se interdependem (ex: Qual o mecanismo utilizado para que o departamento de Projetos envie o material do portfólio da empresa para o Marketing? Que tipo de material e informações devem ser enviadas? Qual o prazo para esse envio? Qual o prazo para que o departamento de Marketing atualize o portfólio com este projeto?). Portanto, a intenção é que a Vice-presidência seja o elo entre os departamentos, auxiliando-os no estabelecimento desses processos e que depois dessa definição os departamentos possam se relacionar sozinhos de forma a contribuir e agilizar as ações uns dos outros.

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Polyanna Oliveira Pinto

Considerações finais Gratidão é a palavra certa por tudo que aprendi e vivenciei na Arché durante esse 01 ano, por cada amizade que fiz, por cada sorriso e por cada momento de dificuldade que juntos, tivemos a satisfação de superar. Os receios e o peso da responsabilidade em se propor e se dispor ao desafio de coordenar essa equipe apaixonada pelo que faz não vem apenas pelas atribuições do cargo, mas pela demonstração de confiança que cada membro deposita nesse trabalho, pela expectativa de que esse seja o nosso melhor semestre até então, repleto de conquistas (leia-se, federação!), projetos e realizações. Vamos ter muito trabalho pela frente, mas tenho certeza que cada um de nós sabe que juntos, com paixão, ousadia e criatividade, podemos realizar qualquer coisa e é por isso que vamos ter uma Arché cada vez mais incrível!

Atenciosamente, Polyanna Oliveira Pinto.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com