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Plano de metas

Diretoria Vice-presidência

Mariana Marcela Oliveira Silva

proposta de candidatura diretoria executiva 2019/1

Mariana Silva Diretoria Vice - presidência

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei arché empresa jr. archeconsultoria@gmail.com soluções em arquitetura, urbanismo e design


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1. Informações do candidato Nome: Mariana Marcela Oliveira Silva Idade: 19 anos Período: 2° Tempo de serviço na empresa: 5 meses E-mail: marianaarqurb@outlook.com Telefone: (31)99675-8047

2. Histórico na Arché Empresa Junior 2018/1: trainee 2018/2: gerente da vice-presidência 2019/1: Candidata ao cargo de diretora da vice-presidência

3. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo

Único

de

Filiação)

CENJE,

se

regularizando

juridicamente

e

ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores.

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Mariana Marcela Oliveira Silva Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias e o início do contato com a rede. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de alto crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. O ano de 2017 trouxe muitos desafios. A empresa alavancou o número de projetos, mas estava longe do faturamento necessário. Os processos dos departamentos foram congelados e os membros mobilizados em uma prospecção ativa na busca pelo alto crescimento. Empresas auxiliaram a Arché no quesito negociação visando uma maior taxa de conversão. Ao fim do ano, próximo do prêmio CENJE, a Arché foi a última EJ a atingir a AC da CENJE. Diante de tantas dificuldade, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma de desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas forma escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor e um preço condizente com a realidade. A negociação foi revisada e todos os departamentos trabalharam alinhados ao planejamento estratégico da empresa. Os resultados foram constantes o ano, todo. A meta de faturamento foi atingida na metade do ano, e o AC foi batido no ENEJ, onde a empresa foi reconhecida no palco em Ouro Preto. Ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, esta concorre a prêmios na CENJE e na FEJEMG no evento de encerramento do ciclo. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com


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4. Objetivo a candidatura Meu interesse em fazer parte da Arché veio antes mesmo da realização do vestibular, visto que observava a empolgação com o MEJ em uma amiga que fazia parte da Ideal empresa jr. e sentia desejo de passar por essa grande experiência. Inscrevi-me para o processo seletivo da empresa no primeiro período de curso, em maio de 2018, com o intuito de já me inserir no meio acadêmico por meio desse projeto de extensão, ter contato com o mercado de trabalho e adquirir toda a experiência que a empresa poderia me fornecer. Logo durante o processo trainee já havia criado muita admiração pelo departamento da vice – presidência pelo fato de que ele lidava com a parte de gente e gestão, algo que particularmente me atraia muito. Enquanto gerente desse departamento tive a oportunidade, todos os dias, de me desenvolver como ser humano, estudante e empresária júnior. Com isso, senti que concorrer ao cargo de diretora desse departamento seria uma oportunidade de aperfeiçoar minhas habilidades. Tenho como objetivo de candidatura poder contribuir para o crescimento dessa empresa que tanto me acolhe e ajuda em meu desenvolvimento profissional e pessoal. Percebo que a empresa está muito boa em relação as metas e farei o possível para que isso não seja apenas uma fase, mas sim a realidade da empresa. Me comprometo, também, a buscar sempre por um clima agradável entre os membros, para isso, estarei sempre presente podendo motivar, acompanhar e ajudar a todos. 6. Resultados esperados No ano de 2019 a Arché precisará obter resultados ainda melhores que os desse ano. Tendo em vista o novo Planejamento Estratégico da rede, será preciso acompanhar de maneira efetiva o escalonamento de metas, tanto no que tange às metas de faturamento quanto no engajamento dos membros com os novos propósitos do MEJ, que a partir de então insere os 17 objetivos da ONU. Na atual gestão passamos por um momento de muitos desgastes gerados, principalmente, pela falta de engajamento dos membros com os processos da empresa. Toda essa situação acabou criando uma desunião entre os membros, Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com


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Mariana Marcela Oliveira Silva afetando no clima da empresa. Desse modo, espera-se que com mudanças o clima da empresa se torne mais harmônico e agradável, isso resultará em pessoas mais próximas e alinhadas com os propósitos MEJ. 6. Focos de atuação 6.1. Acompanhamento do planejamento estratégico 6.2.Gerenciamento de Compromissos 6.3. Estreitar laços 6.4. Reestruturação do processo seletivo 6.5. Reestruturação do sistema de bonificação 6.6 Aderir ao pipefy

6.1. Acompanhamento do planejamento estratégico O acompanhamento do planejamento estratégico é algo de extrema importância para o bom funcionamento da empresa, pois tendo ele como base, podemos observar se os resultados estão de acordo com o esperado, devemos ter em vista que houveram mudanças no planejamento da rede para 2019, desse modo, precisamos observar se os resultados da Arché estão alinhados com os resultados que o MEJ almeja. Para que possamos atingir nossos objetivos proponho a continuidade do acompanhamento do escalonamento das metas, tanto as internas quanto as externas. Sugiro que continue a feito, também, um acompanhamento dos planos de ação de cada diretor por meio de reuniões de suporte. Além disso, acompanharemos o alinhamento dos membros com as novas propostas do movimento.

6.2. Gerenciamento de Compromissos

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Ao longo dessa gestão houve um efetivo gerenciamento dos compromissos da empresa, porém percebemos que os membros ficaram insatisfeitos devido ao fato de não haver planejamento coletivo de datas para realização de atividades. Outra consequência disso foi a impossibilidade de realizar alguns treinamentos importantes e momentos de integração entre os membros, como a primeira imersão em que se reduziu seu tempo pela metade. Sendo assim, proponho mudanças na metodologia de criação do calendário organizacional da empresa. Portanto, este será feito, de forma coletiva, no início da gestão, no qual será definido todas as datas de compromissos e eventos, desde o mais básico, como reuniões gerais, até os eventos de maior proporção. Quando os eventos surgirem de maneira não esperada, será aberto um cartão na plataforma Trello – que já é utilizada pela empresa – com algumas disponibilidades de datas para então abrir votação, definindo o melhor dia para a realização do mesmo. Em seguida colocar o calendário na sala, como aconteceu na atual gestão, e no trello em um cartão especifico para lembretes, que pretendo criar.

6.3. Estreitar Laços Durante a atual gestão percebemos que os empresários juniores, por vezes, estavam afastados e alheios aos outros departamentos e membros. Percebemos que esse tipo de comportamento afeta diretamente no clima da empresa. O clima organizacional depende da satisfação dos membros com a empresa. Ele, também, está intrinsecamente ligado a manter a motivação dos membros e a boa convivência e assim realizar mais e melhores projetos. Busco a potencialização de ferramentas já utilizadas, como as reuniões de clima, ouvidoria, feedbacks e imersões.

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Pretendo fazer uma reunião de clima por mês, pois entendo que ela é uma importante ferramenta para solucionar os problemas corriqueiros da empresa e unir mais os membros. Para dar mais motivação, as ouvidorias positivas, relacionadas a projetos e departamentos, continuarão a serem lidas durante as reuniões, assim verão que seu esforço pela empresa está sendo reconhecido pelas outras pessoas. No entanto, as ouvidorias negativas pertinentes continuarão a serem analisadas para que assim possamos fazer os feedbacks. No início da gestão estudaremos com os membros a volta dos encontros semanais, pois eles promovem a aproximação entre as pessoas. A priori, foi pensado duas reuniões gerais, uma reunião de clima e um treinamento por mês. Em sequência disso proponho mais dinâmicas durante os encontros semanais. Para estreitar laços, proponho também uma reformulação do amigo anjo, para que ele deixasse de ser como uma espécie “amigo oculto” e se transformasse em um padrinho, ou seja, você saberia quem é o padrinho e o afilhado. Que a pessoa observasse o membro e o desse conselhos e ajuda durante o bimestre. 6.4. Reestruturação do processo seletivo

Atualmente o processo trainee tem duração de 4 semanas, porém percebemos que para realidade do curso de arquitetura e urbanismo isso é inviavel, visto que as atividades realizadas durante o processo são complexas e para serem feitas com qualidade demanda um pouco mais de prazo. Além disso, o curto tempo dificulta no entrosamento dos trainees com os membros efetivos e com o MEJ. Portanto, percebe-se que precisa de uma reformulação do processo seletivo e trainee de forma a melhorar a execução do mesmo e aproximar os futuros empresários juniores ao movimento. Para solucionar esse impasse, sugiro que o processo trainee passe a ter 8 semanas, pois acredito que com isso os candidatos terão mais tempo para Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com


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realizarem o projeto trainee e como consequência terá mais qualidade, poderão conhecer melhor os membros efetivos e participar das atividades do MEJ. Outra mudança será a reformulação de como as atividades serão realizadas durante o processo trainee, a fim de tornar esse momento mais dinâmico. Pretendo fazer com que essas atividades sejam mais para os trainee ganharem conhecimento sobre o departamento e a empresa, e não só sobre algumas das atividades, pois entendo que, em alguns casos, isso não reflete de fato o que é o departamento. Percebemos que o processo seletivo da atual gestão foi realizado de forma muito rápida e isso dificultou seu andamento. Pretendo que a formação da equipe seja feita no início da gestão, porque isso possibilitará mais controle das datas e uma melhor estruturação do processo. Dessa maneira fazendo com que este seja melhor executado. Uma das dores do Cluster 2 é a retenção de membros. Para sanar essa dor proponho continuidade na prospecção de membros que estão no início do curso, visto que eles terão mais tempo para se dedicarem a empresa. Atualmente a empresa tem a possibilidade de fornecer capacitação a esses membros, o que facilita o nivelamento dos mesmos. E também é uma forma de retribuir ao curso, pois os estudantes terão um maior embasamento técnico, outra consequência gerada com isso será a melhora da imagem da Arché perante o curso.

6.5. Reestruturação do sistema de bonificação O sistema de bonificação foi criado na atual gestão com o intuito de reconhecer e retribuir ao membro que está se destacando nas atividades gerais da empresa, ele fornece incentivo financeiro para que a pessoa busque por maiores capacitações, com isso, o membro poderá dar um retorno a empresa repassando para os outros membros o conhecimento adquirido. Os prêmios escolhidos agradaram a todos, e a gestão desse sistema creio que funcionou muito bem e pretendo manter. No entanto, tem sido observado que Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com


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ele não reflete de fato a realidade da empresa, porque alguns membros que são destaque estão com pontuações baixas e isso tem gerado insatisfação nas pessoas da empresa. Para solucionar esse problema proponho que seja feito uma pesquisa com os atuais membros, por meio de uma dinâmica nas reuniões, sobre quais atitudes e tarefas eles acham que devem ser pontuados e o pesos, pois acredito que dessa forma ele pode atingir maior efetividade.

6.6 Aderir ao pipefy Ao longo de várias gestões nota-se que houve um esforço para criar um banco de dados efetivos dentro da empresa, esse banco é importante para manter o contato com os antigos membros e os atuais. Porém, esse objetivo não foi alcançado de forma eficiente. A pipefy é uma plataforma de recursos humanos e gestão gratuita para as empresas juniores, ela serve para o controle atividades sem depender de um profissional especializado. Essa plataforma também permite o gerenciamento do processo seletivo. Dessa forma proponho a implementação dessa plataforma para a empresa, pois acredito que ela poderá facilitar algumas atividades e ser efetiva na questão do armazenamento dos dados. Além disso, possibilitará um processo seletivo mais otimizado. 7. Considerações finais Acredito que unindo as propostas apresentadas com o engajamento dos membros com os novos propósitos do movimento e as metas da empresa conseguiremos sempre focar em fazer a empresa crescer, fazendo cada vez mais e melhores projetos. Gostaria de agradecer a Arché por me oferecer essa vivência empresarial e por todo o conhecimento que adquiri durante essa gestão. Quero agradecer, também, aos membros da empresa que sempre me apoiaram e confiaram em Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com


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mim. Quero agradecer, em especial, Luana, Otávio e lavinya por todo companheirismo até aqui. Agradeço, também, aos meus pais, aos meus irmãos, ao Bruno e a todos os meus amigos, por sempre terem me apoiado a buscar pelos meus sonhos e acompanhar meu crescimento na empresa.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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