Proposta de Candidatura 2017/2 - Diretoria de Gestão de Pessoas

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Diretoria de Gestão de Pessoas

Jefferson de Lima

diretoria executiva 2017/2

Diretoria de Gestão de Pessoas

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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1. Informações do candidato • Nome: Jefferson de Lima • Idade: 22 anos • Curso: Arquitetura e Urbanismo • Período: 5 º período • Efetivo desde maio de 2017, 2 meses.

• Cargo atual: Gerente de gestão de pessoas • E-mail: jeffersonddl@gmail.com • Telefone: (14) 9 9781-7509

2. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou

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parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de alto crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”.

O primeiro semestre de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio as mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, foi uma gestão de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que está se tornando cada vez mais sólida.

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3. Objetivo da candidatura Desde antes de ingressar na faculdade sabia da importância de realizar atividades extracurriculares, para complementar os estudos e para desenvolver aspectos que a graduação poderia não suprir, assim logo que entrei no curso de Arquitetura e Urbanismo busquei conhecer um pouco das atividades que poderia participar, assim tomei conhecimento da empresa júnior.

Assim esperei até me sentir confortável com as atividades que já exercia e busquei entrar para a empresa, a possibilidade de realizar mais projetos e de poder desenvolver diálogos com clientes sempre me chamou muita atenção, via nisso uma oportunidade de agregar conhecimento o que me empolgava muito.

A partir do processo trainee consegui entender que a empresa representava muito mais do que tinha em mente, quando comecei a entender o MEJ no geral foi um momento em que tive certeza que queria participar, me empolgava muito poder fazer parte de algo tão grande.

Dessa forma quando fui efetivado no departamento de gestão de pessoa vi a oportunidade de me desenvolver e crescer em aspectos que sentia que tinha dificuldade, e já noto que consegui crescer muito graças a Arché, e apesar de fazer parte disso tudo a pouco tempo tive grande suporte dos colegas de departamento e da empresa no geral para amadurecer a ideia e concluir que assumir o cargo de Diretoria levara a um grande aprendizado e maior desenvolvimento. Assim acredito que com a visão que tenho serei capaz de fazer um bom trabalho como diretor, trazendo melhorias para o departamento e para a empresa como um todo.

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4.

Resultados esperados

4.1. Atualização do processo seletivo e trainee Atualmente, o processo seletivo e o projeto trainee tem tido foco muito grande em gestão interna. Na realização destes, o que notamos é que isso acaba por distanciar os novos membros do Movimento Empresa Júnior como um todo.

Assim, ao fim do processo seletivo e trainee os novos membros acabam ficando muito perdidos em relação ao MEJ. Portanto a alteração do processo seletivo e trainee tem o intuito de melhorar a execução do mesmo e aproximar os futuros membros do Movimento Empresa Júnior como um todo de maneira que todas a instancias do MEJ sejam conhecidas desde o começo do processo trainee assim buscando um maior engajamento a partir do conhecimento das proporções do movimento.

Dessa maneira essa alteração vai acontecer primeiramente no processo seletivo, que será melhor divulgado, através de apresentações nas salas dos primeiros períodos do curso, para aumentar a visibilidade da empresa. As etapas da dinâmica e entrevista acontecerão com a parceria de uma empresa de psicologia, dessa forma acreditamos que elegeremos para o processo trainee pessoas com maior engajamento e com um perfil condizente com a empresa.

Em um segundo momento, no começo do processo trainee para inteirar a todos sobre o MEJ uma apresentação geral será realizada, alguns documentos serão disponibilizados para estudo e uma prova será aplicada para avaliar o entendimento, já para tratar da gestão interna também realizaremos uma apresentação dos departamentos e também alguns documentos serão disponibilizados para estudo e uma dinâmica será realizada a fim de avaliar o entendimento.

Além disso o processo trainee também vai continuar com foco em projetos para que alcancemos nossas metas de melhores projetos. Os trainees vão receber alguns treinamentos voltados a execução de projetos e o andamento do Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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projeto trainee vai acontecer com o diferencial que cada equipe vai contar com dois tutores que farão acompanhamento semanal do projeto, além de acompanhar a última reunião de apresentação dos projetos para os clientes, fornecendo um feedback de todo o processo.

Toda a execução do processo seletivo será realizada com o auxílio de uma equipe formada por membros de toda a empresa, esses serão os tutores, e ajudaram no desenvolvimento para que não aconteça sobrecarga.

4.2. Medo de pegar projetos Durante a gestão de 2017/1 fora constatado que os membros da empresa apresentavam certo receio de pegar projetos. Com um questionário aplicado verificou-se que aproximadamente 58% dos membros tiveram medo de participar de projetos realizados pela empresa. Parte dessa insegurança vem do receio de sofrer com sobrecarga e insegurança quanto ao trato com os clientes e com a execução do projeto. Isso é uma falha que atrapalha o desenvolvimento da empresa e de seus colaboradores.

Dessa maneira proponho como uma medida para incentivar os membros a realizar mais projetos a criação de um estimulo para a elaboração de um portfólio arché. Esse deve ser servir para incorporar o portfólio pessoal dos membros. Dessa forma, todos que realizarem projetos na empresa contarão com mais materiais e projetos em seus repertórios pessoais, auxiliando tanto no âmbito acadêmico quanto no profissional.

Juntamente a isso propõe-se em conjunto ao departamento de projetos a execução de mais treinamentos voltados a projetos, abarcando as áreas de vendas e execução, para que os membros se sintam mais à vontade para conversar com clientes e também mais aptos a realizarem os projetos. Dessa maneira, mais motivados a realizá-los.

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4.3. Uma vez Arché sempre Arché É possível observar que existe um grande distanciamento dos exmembros da Arché depois de sua saída da empresa. O que pode ser encarado como algo negativo uma vez que esses fazem parte da história da empresa, da sua criação e do seu desenvolvimento. Além disso, muitos dos membros atuais não têm nem mesmo conhecimento da história da empresa e de quem fez parte dela.

Posto isso, essa proposta tenta trabalhar de maneira pontual a relação com os membros de gestões passadas com a empresa. Assim proponho para disseminar o legado da empresa criar a cultura de convidar periodicamente exmembros, de diferentes departamentos e cargos, para que esses possam em um formato de conversa contar um pouco da sua participação e da sua gestão na história da Arché, e associado a isso fortalecer também os laços com os exmembros através de convites a participar de eventos da empresa.

4.4. Mural de curtidas Durante os últimos meses da gestão de 2017/1, que participei da empresa e pude acompanhar alguns membros, foi possível perceber que um dos fatores ligado ao desestimulo e falta de motivação dentro da empresa é a falta e/ou pouco reconhecimento que eventualmente pode ser sentida pelos integrantes da Arché.

Buscando um método mais para estimular o feedback geral da empresa e o reconhecimento de todo tipo de realização feita pelos membros, proponho a criação de um mural onde seja possível que as atividades realizadas por um membro sejam avaliadas pelos demais, de maneira positiva ou negativa.

Trata-se de um mural, com todos os integrantes da empresa, onde todos os meses devem ser feitas no mínimo duas avaliações com “likes” ou “dislike” sobre os demais, e posteriormente anotados os motivos para determinada Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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avaliação. O mural servirá também para complementar o ranking atual e as anotações para gerar mais insumos que serão utilizados nos feedbacks realizados pelo departamento para os membros da empresa.

4.5. Continuidade e desenvolvimento de processos Assim como na última gestão alguns processos que foram iniciados e executados terão continuidade além de serem complementados por algumas atividades. São esses a iniciativa de estreitar laços, o feedback para os membros da empresa e o programa de mais treinamentos.

4.5.1. Estreitar Laços Uma das ações desenvolvida durante a última gestão que com certeza teve um efeito muito positivo sobre a empresa foi a proposta de estreitar laços.

Essa teve como objetivo fortalecer a união entre os membros do time Arché.

Proponho então dar continuidade a essas atividades através de mais momentos onde o objetivo seja integrar os membros da empresa, como a realização de algumas atividades esportivas, piqueniques e integrações com a finalidade de tornar a Arché mais próxima.

4.5.2 Feedback para membros O feedback é uma das ferramentas mais eficientes utilizadas pelo departamento para dar retorno aos membros sobre seu desempenho e ações dentro da empresa. Além de ser um mecanismo que busca aproximar a relação entre o departamento e os membros.

Para complementá-lo, proponho colocar em circulação uma planilha que busca desenvolver uma autoavaliação dos membros, quanto ao seu Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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desempenho, desenvolvimento e expectativas dentro da Arché e associado a isso executar um sistema de Coaching onde os integrantes do departamento devem acompanhar determinados membros da empresa afim de auxiliá-los em seu desenvolvimento.

Paralelamente a isso proponho juntamente o departamento da Presidência a realização de encontros destinados a um feedback mais aberto entre a empresa, esses momentos acontecerão depois de algumas reuniões presenciais e serão guiados pelos próprios gerentes, sem a participação dos diretores para que não possa gerar nenhum tipo de retração por parte dos gerentes. Essa reunião servirá para gerar mais insumos para o feedback dos diretores além de desenvolver a ideia de uma empresa mais aberta e gerar maior pertencimento por parte dos gerentes.

4.5.3 Mais treinamentos Assim como nas últimas gestões, será proposto ao departamento fornecer aos membros todo e qualquer treinamento que esses sintam necessidade. Vale lembrar que essa é umas das melhores ferramentas que a empresa dispõe para fornecer retorno ao trabalho e empenho que seus membros empregam em seu desenvolvimento, além de auxiliar para que a Arché possa atingir excelência em seus serviços prestados.

Atualmente uma pequena parcela do faturamento da empresa é destinada a essa finalidade, sendo assim, pouco das conquistas monetárias da empresa geram retorno direto aos membros.

Dessa forma uma parceria com o departamento Administrativo Jurídico Financeiro propõe que ocorra uma análise do faturamento da empresa de maneira que seja feito um maior investimento em treinamentos para os membros. Assim o departamento de Gestão de Pessoas ficará encarregado de procurar e fornecer mais treinamentos e palestras, com a possibilidade de esses terem origens externas uma vez que contaremos com maiores fundos.

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5.

Considerações finais

Apesar do fato de estar na empresa a pouco tempo, encarar o desafio de assumir uma diretoria representa a oportunidade de adquirir um grande aprendizado, acredito que o que faz a empresa crescer cada vez mais são as pessoas que fazem parte da sua história, assim minhas propostas foram estruturadas para fortalecer a Arché como um todo além de auxiliar em seu desenvolvimento.

Quero agradecer as pessoas que tive o prazer de trabalhar dentro do departamento de Gestão de Pessoas, que me apoiaram e deram suporte nessa empreitada, Paula Botrel e Bruna Mattar e toda a empresa que desde que me acolheu tem proporcionado muitas experiencias positivas na minha vida que espero retribuir me candidatando ao cargo de diretor de gestão de pessoas.

Atenciosamente

Jefferson de Lima

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