PROPOSTA CANDIDATURA PRESIDÊNCIA - EVERTON FONSECA

proposta de candidatura diretoria executiva 2022/2

Everton da Fonseca Nunes Diretoria Presidência

arché empresa júnior soluções em arquitetura, urbanismo e design

Plano de metas • Diretoria Presidência

Everton da Fonseca Nunes

1.

Informações do candidato

Nome: Everton da Fonseca Nunes Idade: 22 (vinte e dois) anos Período: 3º (terceiro) período Tempo de serviço na empresa: 1 (um) ano Email: evertonfonseca@archejr.org Telefone: (35) 99265-8450

2.

Histórico na Arché Empresa Júnior

2021/1 : Trainee 2021/2: Gerente da Presidência 2022/1: Gerente Administrativo-Financeiro 2022/2: Candidato a Diretoria da Presidência

3.

Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011,

quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos.

Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitaram parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade e outros externos.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias, uma delas rendendo uma premiação do núcleo.

No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento, sendo reconhecidos no Prêmio FEJEMG. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”.

O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio às mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo.

Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, a primeira gestão do ano foi de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que tem se tornado cada vez mais sólida.

Diante de tantas dificuldades, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma de desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor e um preço condizente com a realidade. A negociação foi revisada e os resultados foram constantes o Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes ano todo. A meta de faturamento foi atingida na metade do ano, e o AC foi batido no ENEJ, onde a empresa foi reconhecida no palco em Ouro Preto. Ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos.

O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento.

Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2ª Reunião Regional do núcleo Vertentes.

O ano de 2020 começa com metas desafiadoras que exigiriam grandes mudanças na presença de mercado e na execução dos projetos da empresa.

Porém, durante a parte inicial da primeira gestão do ano, todos foram pegos de surpresa com a pandemia da Covid-19, que inviabilizou diversos processos da empresa e exigiu a suspensão do período letivo. Diante desse quadro, a Arché buscou alternativas para alavancar os resultados e fortaleceu pontos como a capacitação dos membros, a aproximação com o curso e a parceria com profissionais do mercado da construção civil.

Em 2020/2 o pano de fundo é o mesmo, mas o olhar se torna outro. Depois de tanto pensar e estudar, a Arché coloca em prática seu inconformismo e sua necessidade de mudança, de aprendizado, e em poucos meses consegue resultados incríveis, como a entrada do maior projeto da história da empresa até então. O escalonamento tão distante chega, e o farol reflete o verde da nossa camisa que esteve batalhando tanto, assim como as metas se tornam mais palpáveis e realizáveis. Com isso, o reconhecimento veio no ENEJ e EMEJ que reuniram online muitos empresários, e, o “Prêmio Vertentes”, histórico, não foi diferente, marcando e encerrando esse primeiro ano da regionalização de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes maneira tão excepcional, que nem tampouco fora sonhada. Foi um ano de muitas mudanças, muito trabalho, e, finalmente, muito reconhecimento feito pelo time, durante todo ano.

O ano de 2021 se inicia com uma gestão de inovação na estruturação, agora contamos também com 5 departamentos na empresa, com a adição do departamento de negócios, o qual já era um grande desejo da empresa sua concretização. Com ele conseguimos dividir algumas funções e investir mais em prospecção ativa, deixando o departamento de projetos com menos sobrecarga.

Dois grandes marcos tivemos esta gestão, primeiramente a finalizamos no verde de faturamento e conseguimos fechar nosso primeiro projeto no exterior, o Rekawa que está sendo iniciado e que provém de uma parceria com professores do curso, ajudando no reconhecimento da empresa perante os docentes da UFSJ. Foi uma gestão de muita garra, onde superamos mais uma vez as dificuldades do ensino remoto, mostrando que a verdinha não veio para brincar!

Já no ano de 2022, com a volta das aulas presenciais na UFSJ e ainda com medidas protetivas contra o COVID-19, a Arché se vê em uma nova dinâmica de trabalho. Sendo assim, necessária uma reestruturação para adaptação de todos, o que inclui desde a adoção de reuniões e eventos presenciais, ao retorno gradual do uso da Sala Arché no Campus Santo Antônio.

No primeiro semestre do ano o foco foi adaptar a nova realidade híbrida da empresa, a qual exigiu que diversas ações fossem articuladas e executadas.

Desde a presença da Arché em eventos presenciais do MEJ, para troca de conhecimentos e motivação dos membros, até a organização de eventos para comemorar os 10 anos de empresa, comemoração essa que englobou membros, pós juniores e demais estudantes do curso. Outro importante aspecto vinculado a gestão 2022/1, foi o começo da estruturação de uma nova dinâmica de trabalho na Arché. Uma revisão de propósitos, valores e prioridade.

Consequentemente

sugerindo

um

novo

organograma

funcionamento da EJ.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

para

melhor

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Everton da Fonseca Nunes

4.

Objetivo da Candidatura Meu primeiro contato com a Arché foi no Ensino Remoto, quando adentrei

na UFSJ em 2021/1, logo na primeira semana fiquei sabendo do processo seletivo e procurei entender o que eles faziam e como funcionava uma empresa júnior. Logo fui ver os projetos que eles desenvolviam para entender um pouco mais da vivência que eu teria caso adentrasse a instituição.

Desde os primeiros contatos, logo no Trainee, pude perceber como os membros estavam conectados com a empresa e faziam realmente os processos acontecer dentro da empresa júnior. Apesar de estar em um momento atípico para a dinâmica da empresa, o processo seletivo foi de muito aprendizado para mim no quesito de atender prazos, aprender mais sobre softwares do dia a dia da arquitetura, saber trabalhar em equipe, dividir tarefas de modo justo e compreender a dinâmica de uma empresa.

Quando fui efetivado ao cargo de Gerente da Presidência foi uma alegria e tanto porque um dos meus objetivos era ser da Presidência da Arché desde o início e estar naquele cargo, juntamente com Letícia Heleodoro e Ana Luiza Gama, eu pude aprender muito sobre os processos que envolvem toda a EJ e suas burocracias perante a sociedade e o movimento empresa júnior. Nesta primeira gestão pude atuar com as parcerias externas da Arché e buscar uma articulação com empresas juniores e seniores de modo que mais parceiros fossem incorporados ao nosso dia a dia e mais ações compartilhadas fossem fechadas com eles. Além de utilizar de produtos, por meio de catálogos disponibilizados, de parceiros na realização de projetos da Arché para seus clientes.

No início de 2022 continuei no departamento da Presidência, só que o cargo que ocupei foi o de Administrativo-Financeiro, onde pude aprender sobre como as finanças de uma empresa funcionam a curto e longo prazo, com o auxílio do Diretor Presidente Guilherme Mairinque. Os aprendizados estão ligados ao planejamento financeiro, lançamento de notas fiscais no site da prefeitura, alimentação mensal da planilha de planejamento financeiro, Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes realização de reembolsos mensais, compatibilização de gastos com o Diretor Presidente e definição de gastos para toda a gestão.

Hoje, diante de todo o desafio do cargo e todo meu histórico no departamento, lanço a minha candidatura para Diretor Presidente da Arché com o intuito de contribuir para o crescimento estratégico da empresa frente a rede do MEJ, incorporação da cultura do “Ser Arché” aos membros atuais e novos membros e atuação enfática na criação de novas lideranças para uma vivência empreendedora constante dentro da Arché Empresa Júnior. Além disso, almejo que a nossa EJ seja sempre exemplo de organização, vivência e cultura.

Por fim, com a definição de um novo organograma para a empresa, reitero o estudo, viabilização e estruturação para alteração do atual Estatuto ao final da gestão com o objetivo de organizar as devidas funções e suas atribuições frente a Arché Empresa Júnior.

5.

Resultados Esperados Os desafios para a Arché são constantes e acredito que isso nos move

para sempre inovar e buscar melhorias para uma vivência empresarial digna para os membros. Diante da meta do portal BJ e dos desafios internos de motivação de membros e maior integração entre os membros, acredito que ao longo desses 6 (seis) meses, juntamente com os demais departamentos, podemos traçar estratégias para contornar a situação da meta perante o MEJ e poder usufruir dos resultados obtidos dessas tentativas.

Diante do cenário de dois anos de pandemia que a Arché teve de se adaptar, alguns processos que antes faziam sentido no remoto, ainda estão sendo repensados para sua compatibilização com o presencial. Acredito que o corte de alguns processos foram muito bem feitos pela atual Diretora da Vicepresidência, Ana Luiza Gava, no intuito de prevalecer a saúde dos membros do que a sobrecarga de funções dentro do departamento. Buscarei ser o mais próximo possível dos departamentos com a visita em suas reuniões semanais

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes recolhendo soluções, reclamações, sugestões e feedbacks da gestão para a empresa como um todo.

Tendo como um dos pilares a cultura organizacional, estarei atento aos membros quanto ao senso de pertencimento, valores, missão e visão da EJ frente ao MEJ para que incorporados a uma vivência empresarial possam estar motivados a continuar na empresa e executar com excelência seus projetos e atividade de departamento, além de propor soluções e atrair clientes para projetos futuros.

Com o novo organograma presente na realidade da empresa como um todo, estarei atento ao que foi positivo e o que não foi possível de ser realizado para demandar mudanças efetivas quanto a revisão e remodelação do Novo Estatuto.

Diante da nossa realidade quanto a meta e diversas variáveis que nos cercam, espero que possamos entregar uma gestão construtiva para a história da Arché, desde soluções para nosso dia a dia até impactos para rede do MEJ como um todo. Acredito que minha passagem pelo Departamento da Presidência por duas gestões me garantiu uma bagagem muito válida para o cargo ao qual estou me candidatando. Além disso, reitero que o trabalho em equipe sempre dá bons frutos e com o apoio dos demais diretores poderei traçar estratégias para que o impacto da Arché continue sendo efetivo no Movimento Empresa Júnior.

5.1.

Administração Financeira 5.1.1.

Gerente do Administrativo-Financeiro

Assim como foi realizado na gestão 2022/1, será mantido o cargo de gerente do Administrativo-Financeiro, mas agora no departamento de VicePresidência, para realizar transações, reembolsos, transparência financeira para com toda a empresa e ser guardião da planilha de controles de Projetos, proporcionando um melhor contato entre os departamentos e facilitando os Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes trâmites de pagamentos e transparência. O Admin-Fin manterá o recebimento dos comprovantes de pagamento dos clientes, via email e/ou Telegram, a fim de facilitar na computação dos pagamentos dos projetos realizados na empresa.

Além disso, o contato do Admin-Fin com o Diretor Presidente será crucial para compatibilização de gastos, planejamento financeiro e gerenciamento das finanças.

Sobre reembolsos aos membros, será mantido a frequência de uma vez ao mês, com data definida por meio de formulário de acordo com a preferência dos atuais membros da gestão.

5.1.2.

Planejamento Financeiro

Baseando-se no planejamento financeiro existente, o mesmo passará por revisão a cada 2 meses no intuito de ser mais assertivo os gastos previstos pelas Diretorias. Um modo de recompensas será aplicado, com o objetivo de recompensar a Diretoria que for mais assertiva entre gastos planejados versus gastos executados, além disso incorporar entre os membros o senso financeiro de toda empresa além da transparência financeira.

5.1.3.

Plantão Psicológico e Bonificações

Com o apoio da Gestão de Pessoas, serão reavaliados os orçamentos para o Plantão Psicológico de acordo com a necessidade dos membros. Essa ação e parceria se mostrou necessária com o intuito de zelar pela saúde mental de todos da empresa. Além de consultas disponíveis individualmente para caso o membro necessite, existirão consultas coletivas, com determinados departamentos quando necessário. Será mantido os critérios e cálculos para o repasse de bonificações em projetos. As bonificações mensais serão repensadas juntamente com a Gestão de Pessoas, de acordo com o planejamento financeiro, com intuito de, por uma nova dinâmica, manter os membros motivados.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes

5.2.

Sala Arché

Com a volta do presencial, a Sala Arché é um artifício que poderá ser implementado, mediante estudo e coleta de dados dos membros, para maior integração da Empresa como um todo com a realização de atividades de prospecção, compatibilização de projetos, reuniões de departamento, reuniões com tutoras, reuniões da Diretoria Executiva e recepção de clientes para apresentação de projetos.

5.2.1.

Uniformes

Com a volta do presencial e os eventos do MEJ o uso de uniformes, de acordo com o Manual do Uniforme da Arché se torna obrigatório em espaços de representação da Arché, além disso aos novos membros efetivos será disponibilizado o uniforme de acordo com sua numeração e tamanho.

5.3.

Processos Internos

Existem diversos pequenos processos que acontecem dentro da empresa e precisam de alinhamento direto com os demais departamentos. A seguir, serão apresentados planos pensados em conjunto, cada um com suas especificidades de acordo com os departamentos trabalhados e também um plano já acordado com os candidatos para as diretorias.

5.3.1.

Alinhamento e ações com os departamentos

Sabe-se que o cargo de Presidente ficará responsável pela estratégia da EJ, criação de lideranças, envolvimento e repasses com a cultura da empresa, organização

de

sabatinas

e

processos

burocráticos

relacionados

a

documentação da EJ. A seguir, serão apresentadas ações em conjunto com os outros departamentos baseados nos pilares de formação de liderança, estratégias para a meta e instauração do novo Organograma.

Além disso, para um aproximação mais dinâmica e estratégica com os departamentos estarei visitando-os, de acordo com as reuniões semanais e sem Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes um período demarcado, para levar alguma pauta de construção no início das reuniões de modo que a Presidência se faça presente além do seu cargo e mantenha uma interação constante com os demais membros da empresa.

5.3.1.1.

Comercial

O departamento Comercial passará por sua estruturação durante toda a gestão, com a junção dos Departamentos de Marketing e Negócios, ou seja, prospecção passiva e ativa respectivamente. Diante deste cenário, a apresentação do planejamento financeiro da gestão será apresentado a Diretora responsável, gerentes e consultores de modo que a planilha de precificação fique atualizada de acordo com a realidade da EJ. Com Marketing envolvido no novo departamento, a presença de um membro de Comercial será imprescindível na visita a obras e/ou parceiros para o acompanhamento, assim como os demais membros envolvidos e interessados, e também para a criação de conteúdos para as mídias sociais da Arché.

Além disso, será pensado juntamente com o departamento estratégias para a Prospect Week e a Prospect Day, com auxílio e acompanhamento do Departamento de Gestão de Pessoas que estará responsável pela Sala Arché.

5.3.1.2.

Projetos

O departamento de Projetos e a Presidência necessita de um alinhamento bem dinâmico para propor treinamentos e capacitações para os membros. Na gestão 2022/1 foi ofertado aos membros o treinamento de detalhamento e para esta gestão buscaremos oferecer treinamentos sobre renderização (Lumion) e cenografia como parte de capacitação e maior qualidade nos projetos da empresa.

Além disso, propor a visita em obras de São João Del Rei, com o acompanhamento imprescindível de gerentes de projetos, que estão sendo realizados pela empresa e parceiros, de modo que os projetistas e membros Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes possam compreender na realidade o projeto edificado, a construção, a logística de uma obra e as técnicas construtivas envolvidas.

5.3.1.3.

Vice-Presidência

Junto da Vice-Presidência, será organizado um calendário que contemple toda a gestão, estando assim estruturado para a realização dos treinamentos necessários, imersões, semanas temáticas, processo seletivo e etc. Tudo isso, considerando o calendário acadêmico, férias, recessos e a Semarq (Semana Acadêmica de Arquitetura).

Além disso, o consultor responsável pela representatividade externa e interna estará em contato constante com o Diretor Presidente para repasses e funções que lhe forem designadas juntamente com o Diretor de VicePresidência, além disso o Admin-Fin estará diretamente ligado com a transparência da EJ e os gastos mensais, que deverão passar para o Diretor Presidente assim que os tiver como já vem feito, para a transparência geral.

5.3.1.4.

Gestão de Pessoas

Será também analisada a questão do Plantão Psicológico, que vem se mostrando uma ótima ferramenta disponível na empresa. Além do plantão psicológico, pretende-se trazer o psicólogo contratado pela empresa para conversar com os membros em algumas ocasiões que se fizerem necessárias.

5.3.2.

Uso do e-mail empresarial

Será mantido o uso obrigatório do email empresarial para todos aqueles que fizerem parte da empresa ou que ainda possuem algum vínculo com a mesma (continua em algum projeto sendo gerente ou projetista). Além do email, a foto de perfil utilizada será padrão a será a mesma utilizada no Telegram, gerando assim maior seriedade e profissionalismo nas reuniões com clientes, parceiros e de treinamentos.

Com a criação de mais dois departamentos (Comercial e Gestão de Pessoas) e dissolução do Departamento da Presidência, os emails de diretorias Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes passarão por reformulação, durante a cogestão, no quesito de responsabilidade para melhor definição do uso de cada email entre as diretorias e diretores da empresa, seus gerentes e consultores.

5.3.3.

Tutores

A aproximação e comunicação com os tutores da Arché sempre foi algo priorizado nas gestões anteriores e que mantém um bom contato entre professores e empresa. Isso será mantido de modo que as orientações de projeto sejam realizadas por eles e todo apoio e ponte, entre empresa e curso, seja viabilizada de forma efetiva. Além disso, buscaremos analisar perfis dos professores para elaborar convites para compor o quadro de novos tutores da Arché.

5.3.4.

Cultura Arché

A cultura da Arché e o senso de pertencimento foi uma das dores da Gestão 2022/1 e com isso ações imediatas foram tomadas para contornar a situação e que darei continuidade, além de propor novas soluções. Uma das propostas é a aproximação com pós-juniores e conselheiros de modo que eles venham até a empresa falar sobre vivência e experiência na Arché. Além disso, a aprendizagem do Hino por todos os membros é indispensável para uma relocação do senso de pertencimento que deve ser prioridade desta gestão e isso se dará com a apresentação do Hino em RG´s e eventos imersivos da empresa. Outra estratégia para a cultura é a nossa bandeira e a mascote estar sempre presente nas reuniões gerais e na Sala Arché, de modo que os membros possam ver e entender o real motivo de tudo isso existir e nós estarmos podendo usufruir de toda estrutura da Arché.

Para aprofundamento dessa questão serão propostos dinâmicas que terão como foco o entendimento da missão, da visão e dos valores da EJ frente ao MEJ e a sociedade no geral. Além disso, como forma de feedback, os membros atuais serão convidados a falar sobre sua trajetória e experiência até então na EJ. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes 5.3.5.

Novo Organograma

Diante do novo Organograma apresentado pela Gestão 2022/2, os desafios se fundem na compatibilização da proposta a nossa realidade, com a dissolução dos Departamentos da Presidência, Vice-Presidência, Marketing e Negócios - como funciona atualmente - e criação dos Departamentos Comercial e Gestão de Pessoas.

A implementação do novo Organograma será acompanhada pelo Diretor Presidente de modo que o que for válido para sua construção e execução efetiva seja levado em conta para a elaboração e atualização do Estatuto que está previsto para o final da gestão.

Além disso, serão realizadas, no mínimo, duas reuniões com os conselheiros atuais da Arché para acompanhamento do Novo Organograma e, consequentemente, recolhimento de sugestões e feedbacks referentes a implementação do documento e sua execução no dia a dia. A periodicidade dessas reuniões seguirá o calendário vigente elaborado pela Vice-Presidência e Gestão de Pessoas, de modo que seja feita uma no início da gestão e uma mais ao final.

5.3.6.

Atualização do Estatuto

Após adaptação e implementação do Novo Organograma, o foco será a reestruturação e atualização do Estatuto vigente desde 2020, que necessita de revisão a cada 2 (dois) anos. Com o feedback de todos os membros, reuniões com a Diretoria Executiva e reuniões com os conselheiros, será definido os cargos, funções e processos que deverão ser priorizados e atualizados no documento, de modo que a próxima gestão comece com um organograma reestruturado e um Estatuto atualizado.

Para a atualização do Estatuto, será contratado um advogado para assinar e validar junto da EJ todo o documento para que comece a valer na data de sua assinatura e promulgação, como já é feito burocraticamente.

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5.4.

Processos Externos

A Arché, como empresa, deve se manter em posição estratégica no mercado e com a Universidade. Por conta do novo Organograma alguns processos externos foram transferidos para a Vice-Presidência e outros serão executados em conjunto com os demais departamentos, a fim de continuar os processos de aproximação e crescimento, porém reavaliados com base em sua frequência e desempenho.

5.4.1.

Novo P.E da Rede

Além dos desafios internos que a Arché enfrentará, o novo P.E. da Rede requer estratégias para alcançar as metas definidas pela Brasil Júnior em conjunto com toda EJ no final de 2021, e visando ser efetivo neste sentido toda a Direx e membros devem estar alinhados quanto a metas estabelecidas e traçar em conjunto meios para alcançá-las.

Buscando o alinhamento e engajamento de todos os membros, os grupos com o Núcleo e demais instâncias do MEJ no Telegram ou WhatsApp terão demasiada importância e devem ser cultivados ao longo de toda gestão.

Além disso, vindo da gestão 2022/1 pretendo continuar o contato com as Empresas Juniores parceiras, principalmente as de engenharia e/ou construção civil, oferecendo espaço para eles nas nossas reuniões gerais e imersões, a fim deles apresentarem suas cartilhas e seus trabalhos, para que todos da empresa estejam atentos a possíveis parcerias.

5.4.2.

Arquiteto Parceiro

O Pedro é o arquiteto parceiro responsável por assinar os projetos que necessitam de aprovação na prefeitura, principalmente no início da gestão muitos novos membros não o conhecem e os membros antigos têm pouco ou nenhum contato com ele. Na intenção de aproximar esse contato, é proposto a presença do Pedro em algum evento ou reunião realizado pela Arché, podendo ser este uma imersão, participação em alguma semana temática ou visitas em

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Everton da Fonseca Nunes obras como já citado anteriormente (caso existir a oportunidade) ou para uma pauta em Reunião Geral.

5.4.3.

Representatividade em Instâncias

Uma realidade da Arché é o baixo interesse dos membros em participar de Instâncias como Núcleo Vertentes, FEJEMG e Brasil Júnior, visando uma maior interação entre essas Instâncias e os membros, juntamente com a VicePresidência, se faz necessário trazer representantes sempre que possível nas imersões ou algum outro evento realizado pela Arché em nosso calendário, principalmente para alinhar todos os membros sobre o novo Planejamento Estratégico da Rede. Além disso, visamos continuar com o hábito de visitar o Portal da Brasil Júnior, para sempre estarmos em contato com as nossas metas e atualizações do mesmo.

5.4.4.

DDE da Arché Núcleo Vertentes

De forma estratégica, na minha gestão manterei um contato mais próximo com o Núcleo Vertentes, de forma que o DDE esteja a par de tudo que está acontecendo na EJ e por meio de convites periódicos, se fazer presente em nossas reuniões gerais e em reuniões de departamentos, de modo que venha no sentido de apresentar uma pauta que se encaixe na realidade da EJ e nos ajude a superar dores vividas por todos.

5.4.5.

CACAU

A parceria com o CACAU é bastante estratégica pois nos aproxima da faculdade como um todo. Assim como em 202 2/1, pretendemos continuar estreitando laços com a nova chapa eleita e nos dispor para auxiliar no que eles verem necessário. Os professores têm uma maior aproximação e afeto para com o Centro Acadêmico, logo, nos unindo ao CA nos aproximamos dos alunos de todo o curso e consequentemente de professores de maneira orgânica. O contato com o CACAU também é de suma importância por nos dar a oportunidade de conhecer e receber os novos alunos do curso.

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5.5.

Selo EJ 5.5.1.

Prazos e documentação

É notório a importância da renovação do Selo EJ, esse processo que ocorre anualmente no início da primeira gestão, de modo organizado e pensando na burocracia futura, o Diretor Presidente juntamente com o Vice Presidente, em outubro, começará a organizar a documentação necessária para atualização do Selo EJ do próximo ano.

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6.

Cronograma

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Everton da Fonseca Nunes

7.

Considerações finais Diante do que foi exposto até aqui digo que o primeiro passo foi dado para

alcançar o que estamos construindo. Sei da importância e do peso de estar concorrendo para o cargo de Presidente de uma Empresa Júnior, mas chego aqui com uma bagagem construída desde o meu Trainee em 2021/1, com o intuito de sempre levar o nome da Arché por todos os cantos de Minas, do Brasil e do mundo. Apesar das nossas dores, acredito que a superação começa pelo conjunto e pelas boas ideias em inovar, traçar estratégias e buscar soluções.

Agradeço aos demais candidatos dos outros departamentos – Júlia, Ana Bia, Gabriel, Anna Júlia e Amanda - por estarem comigo nesta empreitada que, pela união dos esforços, trará bons frutos para Arché e marcará sua história.

Em especial agradeço ao meu Diretor Guilherme Mairinque que com sua maestria em ser líder, motivou tanto a mim quanto ao Gabriel Ferreira em estar se candidatando. Agradeço aos membros atuais e pós-juniores que acreditam em minha capacidade de estar almejando este cargo e que vêem em mim seriedade, confiança e responsabilidade para tal. Acredito que tendo a vivência com dois diretores - Letícia Cavalcante e Guilherme Mairinque - posso me espelhar em valores como paciência, calma na resolução dos problemas, responsabilidade e organização para guiar a Arché no seu caminho.

Espero que com maestria, assim como outras gestões eu consiga honrar o cargo para o qual estou destinado, com trabalho em equipe e serenidade acredito que superaremos as dores da EJ e que o caminho do “aprender” seja algo presente na minha gestão. Que o espírito do “Ser Arché” cresça ainda mais e o senso de pertencimento seja algo presente entre os membros. Vamos buscar o melhor para a EJ e que os caminhos se abram para a Arché Empresa Júnior.

Que eu possa contribuir com tudo que aprendi até aqui na empresa e com os membros para fazer uma gestão de todos e com todos.

Atenciosamente, Everton da Fonseca Nunes.

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