DIRETORIA DE VICE-PRESIDÊNCIA_ LÍVIA FARIA

Plano de metas • Diretoria de Vice-presidência Lívia Faria Silva

Proposta de Candidatura Diretoria Executiva 2020/1

Lívia Faria Silva Diretoria de Vice-presidência Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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1.

Informações do Candidato Nome: Lívia Faria Silva Idade: 21 anos Período: 4º período Tempo de serviço na empresa: efetivado em: 6 meses E-mail: liiviafaria06@gmail.com Telefone: (32) 9 9917 4336

2. Histórico na Arché Empresa Júnior 2018/2: Trainee 2019/1: Trainee 2019/2: Gerente da Vice-Presidência 2020/1: Candidata ao cargo de Diretoria da Vice-Presidência

3. Apresentação da Empresa

A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Dentre as alternativas de projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações: uma vivência prática de mercado com um Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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suporte em rede feita para o por universitários inconformados e empreendedores. Foi então que em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa

Júnior.

Durante os primeiros anos a empresa encontrou vários obstáculos, principalmente para converter e captar projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto e já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores possibilitou parcerias e o início do contato com a rede.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Mas foi em 2016 que ocorreu um grande salto de amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com o Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje

ao

recebermos

a

premiação

de

“Top

Cenje”.

O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio à mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo.

Além disso, a realidade da empresa, na época, trouxe para discussão novos

modelos

de

reuniões,

imersões

e

organograma.

Diante de desafios, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma a desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor. A partir desses esforços os resultados foram positivos durante todo o ano todo, o AC foi batido no ENE e ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo

Tri-Alto

Crescimento.

Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João Del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2º Reunião Regional do núcleo Vertentes.

4. Objetivo da Candidatura

Meu primeiro contato com a Arché se iniciou muito antes da tão sonhada entrada na faculdade, em uma mostra de profissões realizada pela UFSJ no ano de 2014 fui atrás das apresentações de empresas juniores para conhecer o que era desenvolvido dentro do curso de Arquitetura e Urbanismo e também de Engenharia Civil. Um interesse despertado pela dúvida entre qual área seguir e que pelas apresentações me ajudaram a escolher e a concretizar a certeza que já existia em mim, a escolha em seguir a carreira de arquiteta e urbanista.

Após este conhecimento inicial, busquei formas que poderiam me ajudar a ingressar na faculdade e depois de dois anos de luta em cursinhos consegui ingressar no curso em 2018/1.

O interesse por ser um dos membros da Arché já existia desde o primeiro período, mas sabendo que ainda não possuía uma carga de curso e de conhecimento na área escolhi esperar para me desenvolver um pouco Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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mais e assim de fato ajudar a contribuir para a história da empresa. Ainda por ter contato com pessoas que já faziam parte, busquei entender melhor como era o funcionamento da mesma, em questão de processo seletivo, desenvolvimento de projetos e carga horária, em conversas com a Isabela Brandini (pós-júnior), que na época era monitora da disciplina de Oficina I, essas dúvidas foram sanadas.

Assim, em 2018/2 me inscrevi para o que seria o meu primeiro processo seletivo. Estando no segundo período, desenvolvi o processo seletivo junto a disciplina de Oficina II, que já demandava um pouco mais de atenção e se ocupava de determinada carga horária em minha rotina. O desenvolvimento dessas duas atividades ao mesmo tempo fez com que minha rotina se tornasse muito mais corrida e apertada, estava com um grande interesse em desenvolver o projeto que foi escolhido para o processo, mas ao mesmo tempo não poderia deixar de lado o devia ser realizado na faculdade, o que me fez dar prioridade para a mesma e acabou influenciando no resultado final para o processo seletivo da Arché. Com isso, não fui aprovada nesta primeira tentativa, o que me ajudou a crescer e verificar em que pontos poderia melhor para a minha próxima participação.

Com muito mais empenho e vontade, me inscrevi novamente para o processo seletivo, realizado em 2019/1, juntamente aos atuais membros Rafael Messias e Guilherme Silveira, desenvolvemos o projeto de forma gradual e em equipe, o que resultou em uma grande experiência de trabalho e um ótimo resultado, me levando a ser reconhecida como trainee destaque nas atividades.

Em uma participação feita aos poucos, o sentimento de pertencimento a Arché se fazia maior em cada etapa. Sendo efetivada como gerente de vice-presidência em 2019/2, pude ter uma maior vivência empresarial, tanto com os processos internos quanto em participações dos eventos do MEJ, percebendo que o movimento é muito maior do que Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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esperado e que a realização das nossas atividades se mostra como uma peça importante em toda essa grandiosidade.

Com isso, minha candidatura se baseia em todos os processos que já vivi nesta empresa, buscando maneiras de difundir o sentimento de pertencimento, atrelado as responsabilidades de um diretor (a), dedicandose a cultura da empresa, a seus processos internos e externos junto ao MEJ e também as formas de exemplo que este cargo tem para com todos os membros, seguindo os passos do atual diretor da vice-presidência João Victor.

5. Análise da atual gestão e Focos de atuação

A atual gestão do departamento da vice-presidência teve seu foco voltado para planejamento estratégico, suporte, membros e gestão, traçando caminhos para reestruturar um departamento que veio de uma defasagem ocorrida pela falta de diretor durante a gestão de 2019/1. Com isso, esses focos de atuação se mostram importantes para a empresa como um todo, visto que este departamento tem por finalidade verificar o funcionamento da mesma dando suporte para os departamentos e para os membros.

Assim, minha busca é pôr da continuidade dentro ao que foi reestruturado e se mostrou bem desenvolvido ao longo desta gestão, buscando adequações para ações específicas do departamento que não funcionaram de forma adequada. Com isso, apresento que meus focos de ação serão voltados para o Comportamento, Cultura de Resultado e Operação de processos internos da empresa. Utilizando por base a mandala desenvolvida pela Brasil Júnior, que busca levar as empresas para o reconhecimento como Federação de Alto Impacto junto ao Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Planejamento Estratégico trienal desenvolvido pela rede, além de relacionar com a nossa Missão e Valores para ajudar no estabelecimento da nossa Visão no ano de 2020.

Comportamento-desenvolvimento

de

ações

voltadas

para

o

Empedramento do Time, relacionadas a treinamentos e a geração de costume dentro do departamento.

Cultura de Resultado- fomentar e fortificar ainda mais as culturas internas existentes, utilizando de artifícios para Motivações Internas de retorno e reconhecimento para as atividades realizadas pelos membros.

Operação- foco voltado para a Gestão e Funcionamento do Time, relacionado as atividades ditas como operacionais que esbarram em diretrizes para o funcionamento geral da empresa, incluindo também o Processo Seletivo.

6. Resultados Esperados

Nos últimos tempos a Arché vem crescendo e atingindo patamares altos dentro do MEJ, na região e dentro da instituição de ensino, o que nos leva a observar a necessidade de modificações internas para o acompanhamento neste crescimento. Assim, em parceria com os outros candidatos as diretorias, foram traçadas estratégias para este crescimento, de acordo com as necessidades encontradas por todos os membros, de forma que abrange a toda empresa mas sendo desenvolvido em pontos específicos de cada departamento, sendo assim, levando em consideração os focos de atuação, os planos de ação a seguir buscam apresentar essas adequações para o atingimento de um denominador comum para toda a empresa:

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Focos de Atuação Comportamento Cultura de Resultados

Operação

6.1

Planos de Ação 6.1 – Jornada de Formação 6.2 – Metas Smart 6.3 – Bonificação por Resultado 6.4 – Movimento de Conexão 6.5 – Reestruturação de Feedback 6.6 – Implementação do Pipefy 6.7 – Análise de Planejamento 6.8 – Reunião Geral Construtiva 6.9 – Estruturação de Cogestão 6.10 – Reestruturação do Processo Seletivo

Jornada de Formação do Membro

Visando o bom funcionamento da empresa desde o início da gestão, a jornada de formação do membro é um plano em conjunto com as diretorias de projeto, presidência e marketing que busca estabelecer um período de capacitação dos membros de forma geral e entre os departamentos, em busca do desenvolvimento do membro e para a geração de uma maior autonomia e segurança do mesmo durante a execução das atividades da empresa. Assim, fica na responsabilidade da vice-presidência o recolhimento de insumos de demandas para os treinamentos gerais e o reconhecimento das necessidades do membro dentro do próprio departamento, sendo esta ação dividida em duas etapas:  Treinamentos Direcionados

Recolhimento de insumos voltados para as necessidades dos membros em busca de uma melhor capacitação para o desenvolvimento das atividades. Assim, será utilizado o Google Forms como ferramenta para

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o recolhimento destes insumos a fim de serem repassados a presidência para identificar a viabilidade para realização dos mesmos.  Geração de Costume

Se resume em uma apresentação do departamento como um todo, em busca de proporcionar um alinhamento entre os novos membros, utilizando o Trello como ferramenta de apresentação durante as primeiras reuniões de departamento.

6.2

Metas Smart Estabelecimento de metas voltadas para o desenvolvimento interno e alinhadas com a Análise de Planejamento (plano de ação 6.7), como forma de gerar estímulos entre os membros nas realização das atividades. Assim, sua base terá como composição uma avaliação individual com o ganho e perda de pontos utilizando das atividades em comum de toda empresa como forma de mensurar estes, sendo assim, atividades como execução de projetos, participação em eventos obrigatórios e treinamentos, serão voltados para o ganho de pontos e falta de presença em sala, quebra do uso de uniforme, recebimento de penalidades, serão voltados para a perda, atrelando a ferramenta Affiniponits para computação dos mesmos. Para este estabelecimento, as Metas Smart conta com uma estrutura de verificação dividida em: específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Chegando assim ao resultado do Membro Destaque do Mês, que nada mais é aquele que conseguiu atingir mais pontos positivos dentro da avaliação das metas. Com desenvolvimentos mensais, este plano de ação conta com a seguinte estrutura:

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Estrutura

Planejament o

Desenvolvimento Implementação + explicação dos requisitos para alcançar as Metas Smart

Daily Smart

Análise e avaliação do processo de desenvolvimento das metas pelos membros

Smart Review

Revisão para encerramento das metas, com avaliação dos objetivos alcançados e o planejamento para as próximas.

OBS: Para o desenvolvimento deste plano de ação, será necessário a ação conjunta com as diretorias de projetos, com os repasses dos gerentes para um acompanhamento do andamento dos projetos e marketing para a criação das artes mensais e desenvolvimento da identidade visual dentro da ferramenta Affinipoints.

6.3

Bonificação por Resultado O desenvolvimento de formas de bonificação se mostra como uma das dores dentro da empresa, este plano de ação tem por finalidade desenvolver um método de bonificação para a geração de estímulos entre os membros e senso de urgência para demonstração de interesse nos projetos. Assim, a bonificação será pautada para os projetos que forem entregues dentro do prazo previsto, levando em consideração possíveis imprevistos (como exemplo o tempo de retorno do cliente) e utilizando do acompanhamento de projetos feito pelos gerentes para a identificação de entregas. Assim, é esperado como resultado o reconhecimento das Equipes Destaques de projetos, levando as mesmas ao direito de bonificação, que terá como previsão para retirada entre o meio e o fim da gestão, como forma de estabelecer uma previsão de gastos dentro do departamento da Presidência.

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6.4

Movimento de Conexão O movimento de conexão se estabelece como um plano de ação que busca repassar a consciência organizacional existente dentro do MEJ para os membros da Arché, apresentando a organização das instâncias (núcleo, FEJEMG, BJ), a fim de desenvolver um maior engajamento dos membros com o movimento, garantindo representatividades futuras. Utilizando como construção

a

pesquisa

sobre

estas

organizações

e

trazendo

representantes e pós-juniores para apresentações e explicações destes cargos para dentro das Reuniões Gerais Construtivas (plano de ação 6.7).

6.5 Reestruturação de Feedback O repasse de feedbacks para a empresa, se mostra como um dos maiores desafios dentre para a vice-presidência, assim, a sua reestruturação se dá para sanar as dores internas e para utilização do mesmo como forma de melhoria e desempenho dos membros, como um retorno de aprendizado. Assim, este plano de ação será dividido em duas etapas:  Feedback 360º

Avaliação feita de forma horizontal por todos membros da empresa, sem distinção entre gerentes e diretores, utilizando a elaboração de um formulário de avaliação desempenho como forma para recolhimento dos mesmos, possuindo o Google Forms como ferramenta. Além de utilizar as reuniões de Suporte implementadas na gestão passada para alguns recolhimentos direcionados.  Feedback Sanduíche

Forma de repasses já utilizado dentro da empresa e empregando o mesmo para a transparência de retorno as pontuações feitas dentro do feedback 360º.

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6.6 Implementação do Pipefy Visto que a perda de processos é uma das dores entre as gestões da Arché, este plano de ação busca otimizar os processos do departamento, tendo a própria ferramenta, Pipefy, como base de estudo e analisando os possíveis processos que podem ser repassados para esta. Tendo como olhar também que alguns departamentos da empresa já possuem a sua implementação e assim juntar os processos em uma única ferramenta se torna mais fácil, para o andamento da empresa como um todo.

6.7 Análise de Planejamento Sendo o Planejamento Estratégico de 2020 já estabelecido na gestão atual e a busca por desenvolvimento do mesmo dentro das Reuniões Gerais Construtivas, este plano de ação tem por função verificar o seu andamento para garantir o alcance de todos os objetivos da empresa, entre eles um andamento para o alcance do Cluster 5 no ano de 2021. Assim, sua realização será feita em quatro etapas:  Planejamento a longo prazo: verificação das metas estabelecidas

para o ano de 2020, pensando de forma estratégica para que todas sejam alcançadas.  Planejamento da Gestão: em vista que a próxima gestão terá seu

término na metade do ano de 2020, esta etapa busca por garantir um andamento adequado do planejamento anual, de forma em que os seis meses consiga firmar bases para o andamento da gestão seguinte.  Planejamento a Curto Prazo: atrelado ao desenvolvimento das

Metas Smart, este planejamento visa averiguar a situação mensal para mediar as necessidades da empresa e se as mesmas serão sanadas ou não.

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 Resumo Geral: apresentação das etapas anteriores por meio dos indicadores e transparência para a empresa através das assembleias estratégicas, estabelecida na gestão atual.

6.8 Reunião Geral Construtiva A reunião geral construtiva é um plano em conjunto com os candidatos a diretoria para a próxima gestão, que busca por pensar nas estratégias atuais e na construção de um planejamento prévio dentro das RG´s, pois, atualmente estas em sua maioria são voltadas para repasses, gerando uma falta de construção de estratégias da empresa em conjunto fora de imersões. Assim cabe a vice-presidência receber os insumos dentro destas reuniões e utilizar de formas que ajude a empresa a alcançar seus objetivos, utilizando o método GROW para destrinchar os objetivos e alcançar resultados.  Método Grow

Método onde serão traçados os objetivos, as realidades da empresa, as opções existentes e a determinação final, para garantir o que precisa ser executado de forma geral.

OBS: a Reunião Geral Construtiva acontecerá mensalmente.

6.9 Estruturação de Cogestão

A cogestão é o processo de tutoria entre os diretores atuais e os candidatos à próxima gestão. Esse período é importante para a consolidação dos processos atuais, solução das dores e desenvolvimento de novos planos de ação com os próximos diretores. Dessa forma, em conjunto com os demais departamentos, será proposta a estruturação das reuniões para a construção dos planos de ação em conjunto com os candidatos à diretoria. Elas serão divididas entres os meses de Junho e Julho. Com o objetivo de orientar os candidatos, garantir um bom Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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desenvolvimentos dos planos de ações e evitar possíveis desistências, uma vez que todo o processo será bem distribuído durante essas reuniões.

6.10 Reestruturação do Processo Seletivo O processo seletivo é a forma com que a empresa tem de captar novos membros e verificar quais participantes estão aptos a entrar na empresa ou não. Em uma análise ao último processo seletivo, sua estruturação foi feita para que o mesmo fosse utilizado como instrumento de pertencimento entre a Arché e o curso, porém, o número de desistências durante a sua realização se mostrou muito alto, sendo assim, a sua reestruturação visa mudar a data de acontecimentos do processo seletivo, passando-o para o início da gestão e desenvolvendo-o junto ao calendário da faculdade, para que ele ocorra entre os bimestres letivos e que não coincida com o seu termino. Assim, para o andamento deste plano de ação será estabelecida a escolha de uma equipe responsável pelo seu desenvolvimento no início da gestão, utilizando de estratégias para inscrições, como a Mesinha da Arché dentro da faculdade e também com prazos maiores, para ter um maior enfoque em capacitação dos participantes, conhecimento do funcionamento da empresa e geração de uma possível redução nos números de evasão.

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7. Cronograma

8. Considerações Finais As propostas apesentadas demostram o conhecimento adquirido durante a atuação como gerente da vice-presidência na gestão de 2019/2. Juntamente pela busca de estudos mais aprofundados sobre as melhores maneiras de desenvolver ações que possam influenciar em um crescimento coletivo, tendo o auxílio da atual diretoria, dos candidatos a diretoria da próxima gestão e a pós-juniores, foi observado assim que nossas atuações internas extrapolam desejo de um crescimento empreendedor e influenciam de fato as pessoas em seu dia-a-dia, mostrando a Arché como uma empresa que busca resultados, mas que Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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ao mesmo tempo abraça seus membros como uma família, onde sempre cabe mais um, principalmente aqueles que buscam sair da sua zona de conforto.

Lívia Faria Silva

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