DIRETORIA DE PRESIDÊNCIA_ BRENNO FRANCO

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

Proposta de Candidatura Diretoria Executiva 2020/1

Brenno Franco Pereira do Vale Diretoria Presidência Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com soluções em arquitetura, urbanismo e design

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

1. Informações do Candidato Nome: Brenno Franco Pereira do Vale Idade: 22 anos Período: 6º Tempo de Serviço na Empresa: Efetivado em dezembro de 2018 - 1 ano Email: brenno.franco@hotmail.com Telefone: (32) 9 9948-0387

2. Histórico na Arché Empresa Júnior 2018/2: Trainee da Arché Empresa Júnior 2019/1: Gerente de Projetos da Arché Empresa Júnior 2019/1: Assessor da Diretoria de Desenvolvimento da CENJE 2019/2: Gerente de Projetos da Arché Empresa Júnior 2019/2: Assessor da Diretoria de Desenvolvimento da CENJE 2019/2: Candidato à diretoria do departamento de Presidência

3. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Dentre as alternativas de projetos de extensão Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações: uma vivência prática de mercado com um suporte em rede feita para o por universitários inconformados e empreendedores. Foi então que em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

Durante os primeiros anos a empresa encontrou vários obstáculos, principalmente para converter e captar projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto e já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores possibilitou parcerias e o início do contato com a rede.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Mas foi em 2016 que ocorreu um grande salto de amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com o Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento.

Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos a premiação de “Top Cenje”.

O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio a mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Além disso, a realidade da empresa, na época, trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma.

Diante de desafios, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma a desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor. A partir desses esforços os resultados foram positivos durante todo o ano todo, o AC foi batido no ENE e ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento. Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João Del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2º Reunião Regional do núcleo Vertentes.

4. Justificativa de candidatura A Arché representa para mim a maior evolução técnica e pessoal desde meu ingresso na Universidade Federal de São João del-Rei, surpreendendo minhas expectativas, e não apenas atendendo elas, desde o processo seletivo.

Quando falo de evolução pessoal não faço referência apenas a meu comportamento dentro de uma instituição e com outros indivíduos relacionados a ela, mas sim em todos aspectos da minha vida, passando pelo meu curso, minha república e meus relacionamentos pessoais. A empresa acabou por assumir para mim um aspecto muito mais relacionado a pessoas com que eu me importo, por estarem construindo algo em conjunto comigo e por terem se tornado amigos que eu não imaginaria antes da jornada. E é a partir deste quadro que eu justifico minha candidatura. A Arché deixa de ser um projeto de extensão, passando a ser parte das coisas que com que me importo e desejo construir maior e melhor para que os membros futuros possam ter a experiência que tive.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

Durante minha primeira gestão fui orientado e motivado por pessoas de grande representatividade dentro da empresa e da CENJE, recebendo confiança e responsabilidades antes mesmo do período universitário começar, apesar dos resultados da gestão apresentarem desenvolvimento abaixo do esperado. E foi com confiança, responsabilidade e companheirismo ganho ao longo da gestão que nossos resultados foram construídos, batendo o farol verde para EMEJ e concluindo a gestão de maneira extremamente satisfatória, mas sem deixar de vislumbrar os novos desafios a serem batidos por novas pessoas e por quem continuaria junto a jornada.

A segunda gestão apresentou resultados vagarosos em seu início, porém rápida ascensão nos meses seguintes, apresentando resultados que colocaram a empresa em um quadro de desenvolvimento sustentável, mas sem perder de vista nosso objetivo final. A experiência com os membros da empresa se afunilou, transformando meu senso de pertencimento em amizade e cooperação, sentimentos que ajudaram em momentos que as coisas pareciam mais difíceis para mim. O Alto Crescimento na Reunião Regional veio como fruto deste ambiente de trabalho e foi onde encontrei a afirmação de que eu posso e devo fazer mais por quem e pelo o que me importo.

A candidatura para uma diretoria que nunca fiz parte se mostra como o maior desafio da minha próxima etapa no MEJ, porém o caminho vem sendo facilitado por gestões que deixaram ótimos resultados em estabelecer a base para a consolidação e construção dos processos referentes ao departamento.

Acredito ter certo grau de afinidade com a diretoria da Presidência, já que era minha segunda opção de setor na empresa, tornando o desafio mais confortável e muito mais tangível as minhas habilidades.

5. Análise da Gestão Passada e Focos de Atuação A gestão 2019/2 da Diretoria da Presidência foi baseada em 3 focos de atuação, sendo estes: Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

- (Re)estruturação Interna, visando aprimorar o relacionamento da presidência com outros departamentos, desburocratizar processos, evitar perda de informações e gerar divisão de trabalho entre diretores e assessores.

- Estratégia, visando melhoria na infraestrutura da empresa e maior assertividade no gerenciamento de parcerias, focando em fidelização e geração de projetos de Alto Impacto por meio delas, contribuindo para a vivência empresarial.

- Representatividade, com foco na aproximação da empresa em relação ao corpo docente e discente do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ e no destaque dentro do Movimento Empresa Junior.

A análise dos resultados alcançados ao longo da gestão em cada foco de atuação mostra casos bem-sucedidos e casos pouco desenvolvidos, mas todos contribuíram com evoluções importantes para o departamento ou criaram base para estas evoluções ocorrerem nas próximas gestões.

Do ponto de vista externo, já que não fui membro do Departamento da Presidência durante meu tempo na Arché, a Representatividade (foco a ser consolidado) foi o mais bem-sucedido dos focos de atuação, já que a empresa apresenta uma imagem consolidada diante do MEJ e teve grande aproximação com o curso devido ao trabalho junto ao CACAU na semana acadêmica e a maior participação e apoio a outros eventos realizados por professores.

Quanto aos focos de (Re)estruturação Interna e Estratégia, ambos apresentaram bons resultados em parte do que foi proposto, porém também apresentaram pouca evolução em outros pontos, sendo assim o trabalho de continuidade vai ter, principalmente, o objetivo de revisar e estruturar o que foi iniciado, porém que não chegou a um nível de desenvolvimento que já permita a consolidação do processo.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

A partir deste quadro é que se estabelecem os focos de atuação propostos para 2020/1, direcionados, em sua maioria, a trabalhar para consolidar os bons resultados, revisar os que apresentam dificuldades (estratégicas ou operacionais) e estruturar os que foram pouco desenvolvidos.

Sendo assim, serão trabalhados 4 focos de atuação: 1) Estruturação Administrativa-Financeira 2) Revisão do Gerenciamento de Parcerias 3) Consolidação da Representatividade 4) Investimento na Infraestrutura Estes focos serão divididos entre a Coordenadoria de Finanças e Coordenadoria de Parcerias, já estabelecidas na gestão passada e a serem consolidadas nesta gestão.

6. Resultados Esperados Os planos de ação desta proposta tem como objetivo final solidificar os trabalhos desenvolvidos na última gestão, principalmente os relacionados à representatividade da empresa diante do curso, já que o apoio dos docentes é engrandecedor para a imagem da empresa, para suporte em nossos serviços e para a captação de membros.

Também é esperada a captação e estabelecimento de parcerias mais sólidas e efetivas, que possam ter um relacionamento de “ganho-ganho” com a Arché, gerando capacitações, indicações, suporte técnico e valorização de nossa imagem. Para isto, será necessário dar continuidade a estruturação do gerenciamento de parcerias começado na última gestão, além da parceria ser tratada como um cliente no que compete a sua captação, recebendo uma tratativa personalizada de acordo com o seu fim.

Por último, porém como foco principal de trabalho é esperado o estabelecimento de um sistema mais completo e prático o para controle e Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

planejamento financeiro dos recursos da empresa, tornando mais completa a previsão de entradas e saídas, fortalecendo a transparência, facilitando os reembolsos e permitindo melhor direcionamento de recursos da empresa de acordo com os objetivos das gestões futuras. Este controle financeiro vai permitir, a curto prazo, verificar a viabilidade de planos de ação relacionados a infraestrutura e investimento que compõem esta proposta.

O resultado esperado, como um todo, visa estabelecer as bases para o melhor gerenciamento de recursos da empresa e melhorar as estruturas existentes, ambos desafios do Cluster 4 que já devem ser pensados e essenciais para uma estratégia a longo prazo, desafio do Cluster 3.

7. Planos de Ação 7.1. Estruturação Administrativa-Financeira Este foco de atuação envolve o controle e planejamento financeiro da empresa, sistema de reembolsos, transparência financeira e a reestruturação dos contratos, para maior segurança jurídica.

7.1.1. Controle Financeiro O controle financeiro atual da Arché é feito por uma planilha de acompanhamento a ser manipulada por apenas uma pessoa com o objetivo de evitar erros. Aparentemente esta planilha se mostra bastante defasada e pouco prática em relação a sistemas ou ferramentas de controle financeiro voltados para empresas, além de dificultar a transparência financeira da Arché. A necessidade por um meio que facilite o controle financeiro e a transparência em uma interface mais didática é muito clara, e este fator é agravado pelo volume financeiro e quantidade de entradas e saídas que a empresa movimenta ao longo do ano.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale



Implementar Quickbooks (Zero Paper)

A busca por uma ferramenta que se mostrasse prática, de fácil manipulação e que englobasse o necessário para estabelecer o controle financeiro de uma empresa do porte da Arché foi feito através de benchs com outras EJs que compartilham realidades parecidas com a nossa, sendo estas Ejel, Ideal e Ômega. A ferramenta Zero Paper foi apontada por todas como muito compatível e completa com as necessidades das EJs para realizar o controle financeiro, além da utilização ser de fácil aprendizado, fator adequado a gestões mais rápidas. Em sua interface é possível colocar categoria e o setor de entradas e saídas, anexar comprovantes e definir o responsável. A interface da ferramenta facilita a leitura dos dados ao gerar gráficos e tabelas. 

Controle de Recibos

Para melhor controle das entradas futuras e para evitar inadimplência no pagamento de projetos se faz necessário um maior controle na cobrança com os clientes. A Diretoria de Projetos desenvolverá a planilha de cobranças acerca do parcelamento de pagamentos para sanar esta dor, que será compartilhada com a Presidência, gerando uma previsão básica de entradas. 

Sistema de Reembolsos

O estudo e tentativa de implementação de um sistema de reembolsos eficiente acontece desde a Gestão 2019/1, porém não se mostrou efetiva até agora devido à falta de adesão dos membros. A implementação integrada do Zag (ferramenta de reembolso) e do Picpay (plataforma de pagamento e transferência) se mostra a combinação ideal para solucionar esta dor da empresa, otimizando o tempo, segurança, transparência e controle financeiro por parte do departamento da presidência, além dos membros não dependerem da disponibilidade do administrativo-financeiro para serem reembolsados. Sendo assim, será solicitada a instalação de ambas prévia para que durante uma reunião geral ocorra a demonstração da utilização das interfaces.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale



Implementar Dashboard

Será realizada a tentativa de utilização do Dashboard, criado pela Mais Consultoria, como meio de transparência financeira da empresa. O objetivo é o acesso dos membros à condição financeira da empresa ao permitir que esta informação possa visualizada por meio de celular ou computador, evitando a falta deste tipo de repasse.

7.1.2. Cronograma Mensal e Semestral de Planejamento Financeiro A partir do estabelecimento do controle financeiro, se faz necessário a criação de um sistema de planejamento financeiro para estudo de viabilidade e melhor direcionamento dos recursos da empresa de acordo com objetivo desejado. O planejamento mensal será estabelecido de acordo com as entradas e gastos previstos para o mês seguinte junto a demanda de cada departamento e da empresa como todo, elencando os gastos e os investimentos por prioridade, importância na estratégia da empresa e viabilidade. Este planejamento também funcionará de maneira macro, levando em contato grandes gastos ao longo da gestão, como eventos e imersões.Este sistema de planejamento também é fruto do bench com a Ômega e a Ideal.

7.1.3. Reestruturação de Contratos Desde a última gestão, a empresa enfrenta alguns problemas possibilitados por brechas ou falta de cláusulas em nossos contratos. Cabe a parte jurídica da Presidência, junto ao Departamento de Projetos, estabelecer cláusulas que evitem casos de inadimplência, que esclareçam cancelamentos, tempo de retorno por parte cliente, definição de metragem quadrada e dimensão de alteração entre etapas do projeto, dentre outras. Para isto, se faz necessário o apoio e orientação de profissionais como nossas tutoras e nosso arquiteto parceira, além de uma revisão de contrato com algum advogado ou EJ jurídica e aprovação dos membros da Arché.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

7.2. Revisão do Gerenciamento de Parcerias O processo de fidelização de parcerias se apresenta, atualmente, pouco estruturado e deve ser revisado para ser mais assertivo na experiência entre a empresa e o parceiro, onde ambas as partes vejam valor na relação. Apesar disto, durante a gestão passada parte das parcerias se mostraram efetivas e valorosas no que compete a capacitação, Contemporânea, e em projetos em parceria, Ejel, fator que indica um quadro favorável que precisa ser um pouco mais trabalhado. Para isto, a Coordenadoria de Parcerias vai contar com dois gerentes, enquanto a de Finanças contará com um.

7.2.1. Desenvolvimento do Gerenciamento O objetivo é dar continuidade no gerenciamento que já vinha sendo executado na ferramenta Pipefy, fazendo o acompanhamento trimestral ou semestral com as parcerias e verificando se as expectativas foram atingidas e a relação foi de ganho-ganho. O primeiro passo será classificar os tipos de parceria e qual tipo de benefício podem gerar para a empresa e qual valor pode ser gerado como retorno. Os tipos de classificação (ex: execução, capacitação, captação, etc.) vão ser definidos de acordo com a finalidade de cada uma e a partir deles vão ser desenvolvidas tipos de abordagem e acordos compatíveis.

As parcerias já existentes que se mostram efetivas deveram ser estreitadas na tentativa de potencializar os benefícios para ambas, como Ejel e Ideal, parcerias de grande importância para vencer a batalha de conectados.

7.2.2. Valorização de Parcerias 

Reestruturação do Memorial Descritivo

A revisão do memorial descritivo vai ocorrer como parte da valorização de parcerias. Atualmente, o memorial se apresenta defasado, com utilização engessada. Em sua revisão, deverá ser estabelecido um novo padrão, junto as Diretorias de Projetos e Marketing, mais funcional, didático e que explore melhor a descrição dos produtos e a indicação de parcerias que o fornecem, além de possibilitar a indicação de empresas com serviços complementares Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

nele. Este novo padrão pode ser apresenta em etapas de negociação de parcerias, demonstrando como é feito a indicação para o parceiro e gerando valor para a Arché. 

Visita a Parceiros

Este plano de ação tem como objetivo o fortalecimento de relações com parceiros, ao mesmo tempo em que torna mais bem especificadas as escolhas projetuais por parte dos clientes acerca de materiais para o projeto e fortalece o conhecimento técnico dos membros da empresa, ação que gera valor para todos os três agentes envolvidos. Sendo assim, vai ser estabelecida, por parte da Diretoria de Projetos, a visita a fornecedores parceiros durante uma das etapas de anteprojeto e será realizada junto ao cliente, demonstrando a aproximação da empresa ao parceiro. 

Treinamentos com Parceiros

Este tipo de ação já se mostrou de grande valor na última gestão, e tem o papel duplo de capacitar a empresa e ao mesmo estreitar a relação com o parceiro, adquirindo conhecimento técnico para os membros, noção de especificação técnica e representação projetual. Serão recolhidos, por parte da Vice-presidência, insumos das necessidades e interesses de capacitação do ponto de vista dos membros para a busca destas capacitações com parceiros, por parte da Presidência.

7.2.3. Parcerias em Execução A necessidade por parcerias voltadas para a execução de nossos projetos se mostra cada vez mais clara de acordo com o alcance e volume de projetos da empresa. Deve haver, por parte da empresa, parceiros que tenho qualificação técnica para executar as especificações de nossos projetos, criando a noção de como e até onde podemos trabalhar no mercado de São João e região. Além de cumprir seu papel básico de mão-de-obra para indicação, este tipo de parceria pode contribuir com a segurança de nossas representações técnicas e ser responsável por novos tipos de especificações Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

projetuais não conhecidas ou utilizadas pela empresa. Durante o início da gestão vão ser listadas os diferentes tipos de mão-de-obra necessárias para a execução de projetos, junto ao estudo de como abordá-las. A captação destas parcerias não depende da finalização do estudo, mas visa ser aprimorada por ele.

7.3. Consolidação da Representatividade 7.3.1. Participação em Reuniões Visando a consolidação do relacionamento da Arché com o curso, vai ocorrer o acompanhamento mensal ou bimestral por parte da Arché as discussões que acontecem no CACAU, GEPHIS e, se possível, no Colegiado.

Este acompanhamento tem como função mostrar o interesse da empresa nas partes relacionadas do curso e em eventos ou outros tipos de manifestações promovidos por elas que possam receber algum tipo de apoio por nossa parte.

7.3.2. Reunião com Tutoras A aproximação da Arché em relação as tutoras tem como o objetivo trazer para dentro da empresa a experiência de mercado do arquiteto, complementando o relacionamento atual voltado apenas para a execução de projeto. Já foi sinalizado por parte delas um interesse em ter um papel mais participativo no desenvolvimento da empresa por meio de capacitações e de aconselhamento acerca do modelo de trabalho de escritórios de arquitetura.

Estas reuniões contaram com possíveis relatórios de satisfação sobre o trabalho que está sendo desenvolvido e como é aconselhado proceder por parte delas.

7.3.3. Newsletter Diversas gestões passadas tentaram implementar o newsletter como um meio informacional do trabalho desenvolvido dentro da Arché tendo como objetivo aproximar a empresa do curso e manter o contato com pós-juniores, projetos de extensão e o CACAU. A implementação vai passar pela fase de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

estudo/estruturação, junto ao Departamento de Marketing e um com possível aconselhamento das tutoras, para definir informações cabíveis e interessantes a serem veiculadas. O Departamento de Projetos ficará responsável por passar insumos

como

quantidade

de

projetos,

projetos

finalizados,

renders,

faturamento, etc.

7.4. Investimentos e Infraestrutura 7.4.1. Infraestrutura A Arché, como empresa, tem o dever de proporcionar infraestrutura e ferramentas de trabalho compatíveis com os serviços realizados por seus membros, gerando maior autonomia, eficiência e qualidade na realização de projetos. Atualmente, o investimento em infraestrutura é muito baixo e o ambiente de trabalho disponibilizado pela empresa se mostra inadequado e pouco confortável para a quantidade de membros. Com o objetivo de sanar estas dores são propostos os seguintes planos de ação. 

Sala da Arché

A reforma da sala atual se arrasta desde o fim da gestão 2019/1 e está sujeita a mão-de-obra a ser disponibilizada pela universidade, situação nada ideal para a empresa, já que o ambiente de trabalho se encontra incompatível para a realização de reuniões com clientes. Sendo assim, é proposta, caso a universidade não haja rápido, a contratação de mão-de-obra qualificada para a realização do serviço, disponibilizando a sala para seu funcionamento normal.

E em busca de um ambiente espaçoso e voltado para o desenvolvimento do trabalho em conjunto, vai ser sondada e realizada, se disponibilizada pela universidade, a aquisição de uma nova sala para empresa.

Esta sala é necessária para acompanhar o crescimento da empresa, que futuramente deve depender de uma integração maior entre as equipes de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

projeto para maior eficiência e qualidade dos produtos, além de se tornar um ambiente propício para fortalecer a cultura da empresa, o compartilhamento de ideias e a busca por inovação, sem comprometer o atendimento aos clientes. 

Aquisição de Computador

Atualmente a empresa não conta com nenhuma ferramenta voltada para o desenvolvimento dos projetos por parte dos membros. A aquisição de um computador com configurações compatíveis a um escritório de arquitetura se mostra necessária, do ponto de vista legal e no que compete a execução e qualidade dos projetos. Será realizado um estudo de configurações adequadas, viabilidade financeira e da legalidade da utilização de softwares anteriores a compra, devido à dimensão estimada do investimento. 

Investimento em Materiais e Ferramentas

Com o objetivo de tornar a experiência de trabalho mais completa, pretende-se listar e adquirir materiais necessários para todas as fases de projeto e processos internos, como a armazenagem de dados ou ferramentas para medição.

7.4.2. Investimento em Imagem 

Entrega Personalizada

Como iniciativa do Diretoria de Projetos, serão adquiridas pastas personalizadas com a imagem visual da empresa, fortalecendo nossa marca aos olhos dos clientes com uma entrega final mais adequada para quem deseja fidelizar clientes como estratégia de indicação e prospecção. A Presidência atua de maneira operacional, viabilizando a compra das pastas. 

Placa da Arché

Também como iniciativa do departamento de projetos, vai ser verificada a legalidade da utilização de placas de obras por parte da Arché como meio de

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

divulgação de marca nos projetos em fase de execução. A Presidência atuaria de maneira operacional, viabilizando da compra das placas com fornecedores.

7.4.3. Incentivo ao Membro 

Bonificação em Projetos

Junto ao a Diretoria de Vice-presidência e de Projetos, vai ser feito estudo de viabilidade e estruturação de bonificação às que executarem projetos dentro do prazo previsto inicialmente como incentivo a maior qualidade e dedicação com os projetos. 

Eventos de Arquitetura

A ida a eventos voltados para arquitetura, como Casa Cor e o Congresso Mundial de Arquitetos, é outro meio de incentivo ao membro a ser estudado no início da gestão. Atualmente, os gastos em eventos da empresa se mostram quase totalmente direcionados para o MEJ, sendo o nosso campo de trabalho deixado de lado. O investimento em eventos de arquitetura é uma forma de valorizar e enriquecer o capital humano de nossa empresa, trazendo tendências de mercado e inovações na área para o desenvolvimento de projetos, além de funcionar como atrativo para captação de membros. Este plano de ação, assim como o anterior, será levado em conta no cronograma financeiro semestral. 

Jornada de Formação do Membro

A proposta de jornada para esta 2020/1 pretende seguir os moldes estabelecidos na gestão passada, com treinamentos de nivelamento no início da gestão e treinamentos mais avançados e estratégicos na metade final. A atuação dos departamentos também vai apresentar a mesma divisão, com a Vice-presidência sendo responsável por estabelecer as demandas de treinamentos por coletas de insumos e a Presidência por viabilizar a infraestrutura operacional e financeira. Vale ressaltar que pode ser considerada treinamentos executados por profissionais, fugindo um pouco do nivelamento Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

realizado por membros da empresa que se mostra pouco completo para a qualidade necessária e melhor fluxo dos projetos. Eventos voltados para arquitetura também podem ser considerados parte da jornada de formação do membro.

No que se refere ao nivelamento dos membros da Presidência sobre os processos realizados pela diretoria, serão acordadas datas com membros da gestão passada para serem realizados assim que possível.

8. Cronograma

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

Plano de metas

•

Diretoria da Presidência

Brenno Franco Pereira do Vale

9. Considerações Finais Acredito que os planos de ação que compõe essa proposta servem, em grande parte, como um trabalho de continuidade do que foi proposto e desenvolvido na gestão anterior junto a algumas ações inovadoras para a empresa no que compete a estruturação administrativa-financeira, sendo este o foco principal de minha proposta.

Apesar deste foco principal, acredito que o maior desafio a ser enfrentado pelo departamento dentre os planos se dá no foco de parcerias, área pouco desenvolvida na maior parte das EJs de nosso núcleo, principalmente no que compete ao gerenciamento.

Já para mim, caso seja eleito, o maior desafio se apresenta em me familiarizar com o departamento e aprender seus processos o mais rápido possível, já que a gestão é curta e os desafios a serem vencidos são de grande importância para um futuro mais bem planejado no que compete a utilização dos recursos da empresa e no gerenciamento de parcerias que gerem valor real para a empresa. Para isto o departamento conta, felizmente, com uma quantidade de membros maior do que a esperada, permitindo um volume maior de trabalho.

Estar cercado por pessoas qualificadas e de grande disposição, durante a decisão de me candidatar e durante o desenvolvimento de minha proposta, tornou muito mais agradável o processo de construção e certamente enriqueceu minha proposta. Por isto, e por outras experiências externas a empresa, agradeço a todos com quem tive a oportunidade de trabalhar e compartilhar momentos, vocês são por grande parte da motivação de estar aqui. À Diretoria de Projetos, um brinde por ser minha maior fonte de aprendizado na empresa e por sempre me fazer sentir confortável. Aos diretores da gestão passada, meu agradecimento por mostrarem o significado de liderança e união para todos os membros. À Direx atual, agradeço por compartilharem um objetivo e espero poder construir ele junto a vocês e a Arché como um todo.

Brenno Franco Pereira do Vale.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com