Adaurijunior vicepresidencia proposta

Plano de metas

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Diretoria de Vice-Presidência

Adauri Galdino Pires Junior

diretoria executiva 2018/1

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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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1. Informações do candidato Nome: Adauri Galdino Pires Junior Idade: 21 anos Período: 7º Tempo de serviço na empresa: 15 meses E-mail: adaurijunior@hotmail.com Telefone: (32) 9 8844-6462

2. Histórico na Arché Empresa Jr. 2016/2: Trainee na Arché Empresa Jr. 2016/2: Gerente de Projetos da Arché Empresa Jr. 2017/1: Gerente de Projetos da Arché Empresa Jr. 2017/2: Gerente de Projetos da Arché Empresa Jr. 2017/2: Candidato à Diretoria de Projetos da Arché Empresa Jr. 2018/1: Candidato à Diretoria de Vice-Presidência da Arché Empresa Jr.

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3. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade e outros externos.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias, uma delas rendendo uma premiação do núcleo.

No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento, sendo reconhecidos no Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Prêmio FEJEMG. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”.

O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio as mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo.

Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, a primeira gestão do ano foi de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que tem se tornado cada vez mais sólida.

Na gestão do segundo semestre, a empresa tinha como desafio alcançar suas metas para o Alto Crescimento. Com senso de urgência, mudança de posturas e empenho dos membros, no mês de novembro iniciamos uma prospecção ativa e, dentro de um mês, dobramos nosso faturamento e alçamos a meta, nos tornando Alto Crescimento no dia 30/11/2017.

4. Objetivos da Candidatura 2018 será um ano de mudanças significativas para a Arché, principalmente pelo fato de seu organograma estar sendo reestruturado. Para que essa ação se mostre eficiente e a empresa consiga realizar essa transição de maneira adequada é de extrema importância que os cargos de diretoria sejam ocupados por membros dedicados e competentes, o que é claramente visto nos departamentos que já possuem seu diretor para a gestão que está se iniciando.

Apesar disso, os cargos da Vice-Presidência e Presidência ainda se encontram em vacância, sendo isso algo não muito interessante para a empresa. Visto isso, decidi encarar de maneira positiva os resultados da última eleição e colocar o futuro da empresa à frente, encarando o desafio de me candidatar ao cargo de

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Vice-Presidente da Arché, almejando uma gestão mais completa e preparada para as mudanças que irão ocorrer.

Meu principal objetivo nessa candidatura é contribuir para o crescimento da empresa, afim de deixar um legado para as próximas gestões, dando meu melhor juntamente ao departamento e a todos os outros membros. Busco também um crescimento pessoal, um conhecimento maior em outras áreas de atuação e também desenvolver um espírito de liderança melhor, para que possa cada vez mais ser um profissional justo e competente.

5. Resultados Esperados 5.1.

Modelo de Definição de Metas

Na última gestão da Vice-Presidência, em 2017/2, tivemos a finalização de um ciclo do Planejamento Estratégico e a elaboração de um novo P.E. para o ano de 2018 na Arché. Para atingirmos os resultados esperados, é necessária a elaboração de metas a serem cumpridas de acordo com os interesses da empresa e sua capacidade, levando em conta o planejamento estratégico de 2018, as metas do ano anterior e o cluster em que estamos, para que as novas metas

sejam

adequadas

afim

de

controlar

nossos

indicadores

e,

consequentemente, promover o crescimento da Arché.

Para que essas metas sejam elaboradas de uma maneira a atingirmos nossos objetivos de forma mais adequada, agregando os critérios acima citados, é necessário que um método de definição de metas seja implantado na empresa.

Esse método servirá como base para definirmos os valores pertinentes a cada indicador e poderá ser desenvolvido a partir de fórmulas, cálculos, discussões com a empresa, entre outros modelos. Portanto, logo no início da gestão o departamento estudará qual o método mais eficaz e que se adequa melhor à realidade da Arché, para que possamos definir, a partir dele e juntamente com

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toda a empresa, valores adequados para obtermos excelência no Planejamento Estratégico de 2018.

Como no ano de 2017 a empresa teve dificuldade em atingir suas metas de maneira regular, será também analisado junto à empresa o escalonamento dessas metas, para que sejam fracionadas em períodos menores de tempo (semestral, trimestral, bimestral, mensal, etc.).

Após a estruturação do modelo de definição de metas mais adequado e do seu escalonamento, o departamento da Vice-Presidência ficará encarregado da elaboração de um POP (Procedimento Operacional Padrão) a ser seguido nas próximas gestões. Esse documento se mantém necessário para que o roteiro do procedimento dessa atividade não seja perdido, visto que em 2018/2 teremos a modificação do organograma da empresa.

5.2.

Mais Suporte

As reuniões de suporte, realizadas pela Vice-Presidência, tem como principal objetivo entender o andamento de cada departamento e no que necessitam de apoio. Atualmente, essas reuniões ocorrem no início da gestão e de acordo com a necessidade de cada departamento de buscar por esse suporte, não tendo mais datas ou época específica para acontecer além da inicial.

Nas últimas gestões pode ser percebido que alguns departamentos, mesmo passando por dificuldades, não solicitaram essas reuniões rapidamente, as quais poderiam ter ajudado a solucionar seus problemas de maneira mais fácil. Essa falha ocorre principalmente pelo fato de não estar interiorizado nas diretorias da empresa que o departamento da Vice-Presidência deve dar um suporte gradual a elas, segundo diretorias passadas.

Sendo assim, essa proposta visa a realização de reuniões de suporte com os departamentos de maneira mais recorrente, com datas preestabelecidas e de acordo com a disponibilidade de cada departamento. As reuniões periódicas visam estabelecer um constante equilíbrio, tanto na realização das atividades dos seus planos de ação quanto na efetividade do clima da empresa, dando todo Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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o apoio necessário afim de implicar positivamente na empresa, na qualidade dos serviços prestados e no engajamento dos membros.

A definição dessas reuniões poderá ser feita na própria reunião de desenvolvimento da tabela 5W2H, para que o departamento já fique ciente das datas. Além disso, será também estudado pela Vice-Presidência a viabilidade de realizar ações de clima nessas reuniões como forma de aproveitamento dos encontros entre os departamentos. É importante salientar que, caso haja necessidade, qualquer departamento pode e deve se comunicar com a Vice-Presidência para uma reunião de suporte mesmo fora das datas definidas.

5.3.

Clima no dia-a-dia

Uma das funções da Vice-Presidência na empresa é atuar no clima, seja ele dos departamentos, dos membros e da empresa como um todo. Na última gestão, o clima foi trabalhado através de reuniões periódicas, diferenciadas entre gerentes e diretores, para que todos pudessem expressar seus sentimentos quanto a Arché, discutir sobre possíveis problemas, apontar acertos e erros, tudo isso com o intuito de manter o engajamento geral.

Esse modelo de trabalhar o clima se mostrou eficiente, porém ainda pode ser aprimorado. Para isso, essa proposta visa, além da continuidade das reuniões periódicas, trabalhar o clima mais no dia-a-dia da empresa. Ao longo do semestre, o departamento da Vice-Presidência trabalhará o clima de formas diferentes: através de dinâmicas, feedbacks (individuais ou em pequenos grupos), discussões e conversas, além de outros modelos que serão analisados durante a gestão. Além disso, a já utilizada caixinha de sugestões irá se manter nessa gestão, sendo analisado o tempo de sua duração tendo como base sua utilização pelos membros.

Esses momentos para trabalhar o clima acontecerão em reuniões, imersões, na sala da empresa ou até mesmo na faculdade, para que os membros possam se expressar mais tranquilamente, de maneira mais corriqueira e não acumular Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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inseguranças ou desejos de melhoria que veem no departamento ou na empresa. Vale salientar que, como citado no item 5.2, o departamento também irá analisar a viabilidade de trabalhar o clima nas reuniões de suporte.

Esse plano de ação contará com a contribuição do departamento de Gestão de Pessoas, onde serão analisados em conjunto os relatórios mensais, visto que essa é a ferramenta em que os membros mais se expressam sobre seus sentimentos e engajamento na empresa, para que a Vice-Presidência saiba qual o melhor momento para atuar.

5.4.

Preparação para o novo organograma

No segundo semestre do ano de 2018 a Arché passará por uma mudança no seu organograma, diminuindo seus sete departamentos para quatro, o que acarretará em uma união de alguns departamentos e processos realizados. A Vice-Presidência da próxima gestão funcionará basicamente como uma junção dos processos da atual VP, do departamento de Gestão de Pessoas e de uma parte do departamento de Qualidade.

Portanto, para que o departamento chegue na próxima gestão preparado para atuar em um novo organograma, serão feitas reuniões integradas entre VP, GP e Qualidade durante toda a gestão de 2018/1, buscando entender melhor as funções, atividades e os processos de cada departamento. Além dessas reuniões, também serão realizadas algumas migrações de membros entre departamentos, escolhendo a melhor época para acontecerem afim de não prejudicar nenhum departamento.

Essas reuniões e migrações se mostram necessárias visto que a VicePresidência tem processos únicos e peculiares que não são dominados por toda a empresa ainda, como o controle do Planejamento Estratégico, a parte de suporte, entre outros, onde os membros se capacitam de maneira mais adequada quando submetidos à sua realização, passando pela experiência de realizar as atividades.

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Outra atividade a ser realizada para continuar a preparação para o novo organograma é a revisão de alguns POPs (Procedimento Operacional Padrão), atualizando-os adequadamente ao que está sendo executado no departamento.

Esse plano se julga necessário visto a indispensabilidade dos POPs afim de evitar a perda dos processos da Vice-Presidência nas próximas gestões.

6. Considerações Finais Primeiramente gostaria de agradecer a Arché por propiciar aos alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ essa vivência empresarial incomparável que adquirimos durante esse período inseridos no MEJ. Gostaria também de agradecer aos membros do departamento da VicePresidência que me acolheram e me apoiaram nessa decisão, mostrando que não estou sozinho nessa jornada e me motivando ainda mais a continuar por esse caminho.

Um agradecimento especial à Mariah, que me ajudou imensamente, tanto na montagem da proposta quanto na motivação a tentar esse cargo; à Mariana pela motivação a desenvolver a proposta de candidatura e aos outros diretores pelas trocas de ideias e parcerias formadas para integrar planos de ação para a próxima gestão.

Em relação ao departamento, pretendo nessa próxima gestão, aprender juntamente aos outros membros atuantes, buscando sempre melhorias em seus processos, almejando sempre uma maior consolidação do mesmo.

Espero que durante a gestão de 2018/1, como Diretor Vice-Presidente, possa proporcionar para a empresa um maior e mais focado desenvolvimento, atualizando processos referentes ao atual panorama que estamos vivenciando, visando a consolidação da Arché como uma empresa atuante no mercado e reconhecida perante a Universidade e o MEJ.

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Atenciosamente, Adauri Galdino Pires Junior

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