ROBINS : Annual Report 2012

079

รายงานประจำ�ปี 2555

ต่อพนักงานด้านแรงงานสัมพันธ์เสมอมา

เสียงเลือกกรรมการ บริษัทฯ ได้เปิด บริษัทฯ ให้ความส�ำคัญกับการจัดประชุม โอกาสให้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนน สามั ญ ผู ้ ถื อ หุ ้ น ประจ� ำ ปี รวมถึ ง การจั ด อนึ่ง พัฒนาการทางด้านการก�ำกับดูแล ประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น โดยยึดถือแนวทาง เสียงเลือกเป็นรายบุคคล กิจการของบริษัทฯ ในปี 2555 แบ่งตาม การปฎิ บั ติ แ ละด� ำ เนิ น การตาม AGM - การแต่งตั้งผู้ส อบบัญชีแ ละก�ำหนด 5 หมวดหลักมีรายละเอียดที่ส�ำคัญ ดังนี้ Checklist ของคณะกรรมการก� ำ กั บ ค่ า สอบบั ญ ชี บริ ษั ท ฯได้ มี ก ารน� ำ หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ เสนอข้อมูลของผู้สอบบัญชีที่เพียง สิทธิของผู้ถือหุ้น พอเพื่ อ แสดงให้ เ ห็ น ถึ ง ความเป็ น (The Rights of Shareholders) เลขานุการบริษัทฯ แจ้งก�ำหนดการ วัน อิ ส ระ จ� ำ นวนปี ที่ ผู ้ ส อบบั ญ ชี ร าย บริษัทฯ มุ่งมั่นในการเพิ่มประสิทธิภาพใน และเวลาประชุ ม ผู ้ ถื อ หุ ้ น แก่ กรรมการ ดังกล่าวได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้สอบ กระบวนการจั ด การในการแจ้ ง ข่ า วสาร ทุกท่านเป็นการล่วงหน้า เพื่อให้กรรมการ บัญชีของบริษัทฯ (กรณีเสนอแต่งตั้ง ข้ อ มู ล ที่ จ� ำ เป็ น ของบริ ษั ท อย่ า งถู ก ต้ อ ง ทุ ก ท่ า นสามารถจั ด สรรเวลาเข้ า ร่ ว ม ผู้สอบบัญชีรายเดิม) รวมถึงความ รวดเร็ ว และทั น เวลา เพื่ อ ให้ มั่ น ใจว่ า ประชุมผู้ถือ หุ้นได้ โดยเฉพาะอย่ า งยิ่ ง เห็ น ของคณะกรรมการตรวจสอบ ผู้ถือหุ้นได้ข้อมูลที่เพียงพอในการตัดสินใจ ประธานกรรมการบริษัท ประธานกรรมการ ต่อการเสนอแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและ อีกทั้งผู้ถือหุ้นสามารถใช้สิทธิในการดูแล ชุดย่อยและกรรมการผูจ้ ดั การใหญ่ เว้นแต่ และค่าตอบแทนของผู้สอบบัญชี และ รักษาผลประโยชน์ของตนโดยการซักถาม กรรมการบางท่ า นจะมี เ หตุ จ� ำ เป็ น ที่ ไ ม่ มีการเปรียบเทียบค่าสอบบัญชีในปีที่ แสดงความคิ ด เห็ น ให้ ข ้ อ เสนอแนะ สามารถเข้าร่วมประชุมได้ ผ่านมา และการออกเสียงในที่ประชุมผู้ถือหุ้น - การจ่ายเงินปันผล บริษัทฯ ได้ให้ราย สิทธิในการได้รับข้อมูลข่าวสาร ละเอียด ข้อเท็จจริง และเหตุผลที่ นอกจากนี้ บริษัทฯ มีการเปิดโอกาสให้ บริษัทฯ มีการจัดส่งหนังสือนัดประชุมที่มี เพี ย งพอและชั ด เจนในการเสนอ ผู้ถือหุ้นและผู้ถือหุ้นส่วนน้อยส่งค�ำถาม รายละเอียด ข้อเท็จจริง เหตุผลในแต่ละ จ� ำ นวนเงิ น ที่ ข ออนุ มั ติ พร้ อ มทั้ ง เสนอระเบียบวาระที่ประชุม และเสนอชื่อ ระเบียบวาระการประชุม พร้อมความเห็น เปรียบเทียบกับจ�ำนวนเงินปันผลที่ได้ บุคคลที่มีคุณสมบัติเพื่อเข้ารับการสรรหา ของคณะกรรมการบริ ษั ท ที่ ชั ด เจนและ จ่ายในปีที่ผ่านมา เป็นกรรมการบริษัทล่วงหน้าเป็นประจ� ำ เพียงพอประกอบแต่ละวาระ อาทิ ทุ ก ปี ผ ่ า นทางจดหมายถึ ง เลขานุ ก าร - ค่าตอบแทนกรรมการ บริษัทฯ ได้น�ำ นอกจากนี้ ยังมีการชี้แจงถึงรายละเอียด บริษัท หรือ E-mail: ir@robinson.co.th เสนอให้ผู้ถือหุ้นพิจารณาอนุมัติเป็น ของเอกสารที่ต้องใช้แสดงตัวในการเข้า ซึ่งบริษัทฯได้มีการแจ้งผ่านระบบข่าวสาร ประจ�ำทุกปี พร้อมทัง้ น�ำเสนอนโยบาย ร่วมประชุม โดยท�ำการเผยแพร่เอกสาร ของตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อแจ้งเตือนให้ และหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการ ประกอบทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ผู ้ ถื อ หุ ้ น ได้ ท ราบ รวมทั้ ง ได้ เ ผยแพร่ ก� ำ หนดค่ า ตอบแทนกรรมการให้ ใน Website ของบริษัทรวมทั้งหนังสือ หลั ก เกณฑ์ ต ่ า งๆ ในเรื่ อ งดั ง กล่ า วไว้ ผู้ถือหุ้นทราบ โดยแสดงรายละเอียด มอบฉันทะ (Proxy Form) แบบ ก. ข. บน website ของบริษัทฯ โดยผู้ถือหุ้น ของค่าตอบแทนแยกตามต�ำแหน่ง และ ค. ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วันก่อน สามารถส่ ง ข้ อ มู ล ก่ อ นการประชุ ม ประเภทของค่าตอบแทน และเปรียบ วันประชุม และมีการจัดส่งให้แก่ผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณาก�ำหนด เทียบจ�ำนวนเงินที่ได้จ่ายในปีที่ผ่าน ล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 21 วัน วาระการประชุมผู้ถือหุ้นล่วงหน้าประมาณ มา 3 เดือน ทั้งนี้ ในปี 2555 ไม่มีผู้ถือหุ้น - การแต่งตั้งกรรมการ บริษัทฯ มีการ ในการประชุมผู้ถือหุ้นแต่ละครั้ง บริษัทฯ รายใดเสนอวาระการประชุมผู้ถือหุ้น หรือ น�ำเสนอประวัติและรายละเอียดเกี่ยว ไม่ มี ก ารเพิ่ ม วาระการประชุ ม หรื อ เสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการสรรหาเป็น กับบุคคลที่เสนอเข้ารับการเลือกตั้ง เปลี่ยนแปลงข้อมูลส�ำคัญโดยมิได้มีการ กรรมการบริ ษั ท ฯ ส� ำ หรั บ การประชุ ม เป็ น กรรมการพร้ อ มหนั ง สื อ เชิ ญ แจ้งให้ทราบล่วงหน้า และบริษัทฯ ไม่มี สามัญผู้ถือหุ้นประจ�ำปี 2555 แต่อย่างใด ประชุมผูถ้ อื หุน้ ทัง้ นี้ ในการลงคะแนน การแจกเอกสารที่มีข้อมูล เพิ่มเติมในที่