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Facultad de Odontología Escuela de Fonoaudiología

Informe de Gestión digital de la información sobre usos de

Integrantes:Johanna Vásquez Macarena Venegas Sección :101 Profesora:Claudia Winther

Índice 1

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Introducción Aplicaciones Ventajas Desventajas Conclusión

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Introducción

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Google Drive es una herramienta gratuita creada por Google que permite subir o crear archivos desde un ordenador y trabajar en ellos. Estos se pueden guardar de forma segura y acceder desde cualquier dispositivo. Existe la posibilidad de abrirlos y editarlos desde cualquier lugar. A lo largo de este informe explicaremos el amplio uso que se le puede dar en específico a Google Docs, las alternativas que nos presenta tanto en su menú , como en las diferentes opciones de cada selección en el interfaz . Además de hablar desde la práctica sobre las ventajas y desventajas que se nos irán presentando al realizar el informe.

Aplicaciones 1. El icono de la impresora nos permite enviar a imprimir el archivo.

2. La flecha a la derecha e izquierda nos da la facilidad de deshacer , lo que nos va a permitir volver atrás en algo que hicimos y queremos cambiar o rehacer que nos permite recuperar algo que hicimos y por error lo borramos .

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3. El recuadro que dice Texto normal , si lo pinchamos y nos da diversas opciones para colocar títulos , subtítulos y diferentes estilos de estos acorde al documento que estamos realizando a nuestros múltiples requerimientos.

4. El símbolo similar al infinito , nos da la facilidad de insertar un texto en conjunto con su enlace , esta herramiento nos permite citar y dejar claro de qué sitio web sacamos el texto enlazado.

5. El recuadro que dice Edición nos da la opción de realizar cambios e la propia edición del documento, también nos permite que las sugerencias realizadas se vuelven cambios en el documento y por último visualizar el archivo así leer y ver como quedo el documento para luego poder imprimirlo si se requiere.

6. La pestaña de “Archivo” nos diversas opciones , pero entre ellas podemos destacar que podemos elegir el formato para descargar el archivo , el cual puede ser pdf, página web, microsoft word , entre otros. También nos permite publicarlo directamente a un sitio web y enviar por medio de correo el archivo listo a los colaboradores, siendo de gran ayuda para la difusión del documento .

7. La pestaña “Insertar” nos sirve para incluir una imagen , ecuación , dibujo, tabla o gráficos que nos sea de utilidad según la demanda , facilitandonos el poder agregar diferentes contenidos más didácticos al documento.Esta pestaña entre sus diversas opciones además encontramos que nos da la opción de colocar el número de página de forma simultánea, nos ayuda a llevar a cabo el índice eligiendo un estilo para éste. La alternativa encabezado por ejemplo nos permite en un informe colocar el logo de la universidad.

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8. La pestaña de Herramientas , nos entrega como primera alternativa la “Ortografía” que nos muestra en el lado derecho de la pantalla donde sale un icono de lápiz , las sugerencias ortográficas que tenemos por cambiar o corregir, también se puede ignorar la corrección o añadir a nuestro diccionario la palabra para que en el futuro no vuelva a arrojarla como “mal escrita”. La alternativa de “ Exploración” nos permite realizar búsquedas en nuestros documentos o en la web , sin necesidad de abrir otra pestaña y pudiendo ver al instante la información que queremos copiar o transcribir al documento .”Definir” nos permite buscar en el diccionario para encontrar definiciones o sinónimos de una palabra.

“Esquema del documento” nos muestra los títulos o puntos claves dentro del trabajo en este caso ( Ventajas - Desventajas - Aplicaciones) donde podemos hacer clic sobre ellos y nos lleva directamente al fragmento del documento donde se desarrolla el tema. “ Contar Palabras” nos informa sobre el recuento de palabras , donde se detalla , la cantidad de páginas , palabras , caracteres y caracteres sin espacios. La opción de escritura por voz nos permite transcribir nuestra voz a texto , una herramienta que consideramos muy importante , ya que se puede considerar inclusiva siendo de mucha utilidad para las personas que presenten dificultades para escribir a través del teclado dentro del documento. “ Traducir el documento “ nos permite realizar una copia del documento original en algún idioma de la amplia gama que ofrece google.

9. La pestaña “Tabla” nos permite introducir dentro del documento una tabla dando de forma predeterminada ciertas dimensiones de largo o ancho que uno puede seleccionar según la necesidad , ya ingresando la tabla se activa el resto de pestañas que nos permiten hacer cambios dentro de esta, como por ejemplo insertar filas o columnas o por el

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contrario eliminarlas , y dentro de estas mismas combinar o separar las celdas de división.

10. La pestaña de “Complementos” nos ofrece la posibilidad de agregar más funciones a nuestro documento , ya sea un traductor , alguna herramienta para hacer diagramas y una amplia gama de opciones que se pueden buscar según el interés o el fin del documento . Nos entrega opciones de búsqueda como Educación, Herramientas para Empresas , Productividad , Social y Comunicación , Utilidades e incluso hacer una busqueda para “mayor.cl” que coincida con el tópico de nuestro correo.

11. La pestaña de “Ayuda” Nos entrega como primera opción “Ayuda de Google Docs” , esta herramienta nos permite buscar temas que son de consulta popular dentro de las dudas que uno puede presentar al estar realizando un documento , por ejemplo cómo editar un formulario , insertar y organizar textos , encontrar o recuperar un archivo, pero además nos da la opción de escribir una palabra clave y encontrar ayuda respecto a un tema específico , y si aún después de esta búsqueda de ayuda no resolvemos las dudas existe la alternativa de acceder a un “Foro de Ayuda”. Otra preferencia dentro de la misma pestaña es de Informar sobre problemas , donde además de poder escribir un comentario se puede agregar una captura de pantalla para explicar de mejor manera las dificultades que nos puede estar presentando esta herramienta. Por último está la opción de “Combinaciones de teclas” donde nos presentan métodos abreviados de teclado para hacer más expedito el trabajo , ya sea para ocupar en el formato de texto , de párrafo , con objetos , edición , navegación , menú y comentarios, en los cuales hay una infinidad de “atajos” para no tener la necesidad de buscar en las pestañas del interfaz alguna acción , sino hacer directamente desde el teclado.

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Ventajas 1. La primera ventaja que observamos es la posibilidad que nos da esta herramienta de trabajar en equipo. Debido a la gran cantidad de horas y de la alta carga académica que compartimos entre compañeros , a la hora de organizar un trabajo se nos hace difícil concretarlo de forma efectiva para que todos trabajen en un mismo documento , pero esta herramienta además de permitirnos trabajar en equipo y de forma simultánea , nos posibilita ver el avance y el aporte que está realizando cada uno.

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2. Otra utilidad que consideramos relevante es el autoguardado que tiene los documentos , donde el usuario no tiene la necesidad de cada vez que hace un avance dentro del trabajo estar poniendo la opción ( Guardar o Guardar como) que además de permitirnos poder incorporar información de manera rápida y cerrar la página sin perder información , es fundamental en caso de que el ordenador tenga algún problema y se apague , reinicie o la luz se corte y se pierda todo el trabajo.

3. Otro provecho que se le puede sacar a este formato es que presenta herramientas que nos permiten comunicarnos con el resto de los participantes de forma inmediata , ya sea para corregir o mejorar ciertas partes del documento a través de comentarios (feedback) , o explayarse para una organización mayor pudiendo entablar una conversación a través del chat con los participantes activos dentro del documento.

4. Un factor a considerar en esta era tecnológica es lo beneficioso que es el formato con un fin medioambiental y ecológico. Con esto nos referimos a que nos permite evitar el uso de papel , no solo por ser un formato digital ( que es el que más se maneja entre alumnos y profesores ) sino que al ser compatible con el mismo correo electrónico no se producen problemas al descargar el archivo, como ciertos documentos que a veces no son compatibles o no pueden ser “leídos” en cualquier ordenador.

5. Otra importante arista a considerar es que esta herramienta es gratuita, lo que la hace de fácil acceso para cualquier persona, sólo es necesario crear una cuenta en “gmail” para poder acceder a todos los beneficios de Google drives / Google Docs.

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Desventajas 1. Una desventaja que evidenciamos es que al poder ir modificando varias personas a la vez el documento , si alguien inserta una imagen o se salta varias líneas dentro del documento se desconfigura lo que está haciendo otra persona más abajo, por lo que se pierde continuidad .

2. Otra desventaja es que al momento de compartir el documento con otros editores, estos pueden eliminar el documento sin aviso previo o consentimiento. Donde al existir conflictos de interés no podemos tener control sobre lo que el otro hace con o dentro del documento.

Conclusión A lo largo de este trabajo tuvimos la oportunidad de investigar de manera consciente las opciones que nos presentaba Google Docs .En la práctica nos dimos cuenta de la diversidad de opciones que uno pasa por alto y que pueden ser de inmensa ayuda a la hora de realizar un informe. A través de la exploración y el ensayo y error , conocimos la amplia gama que nos entrega esta herramienta para realizar documentos , no solo opciones que nos pueden 9

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ayudar al ocuparla de manera individual , sino que también favorecen y facilitan el trabajo en equipo dentro del mismo documento.

Después de este trabajo de exploración y descubrimiento pudimos sacar como conclusión los grandes beneficios que nos entrega esta tecnología , en comparación con las mínimas desventajas que se nos pueden presentar.

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