Os documentos aos quais se refere este instrumento de pesquisa são resultado dos procedimentos administrativos da Secretaria Municipal da Fazenda da Prefeitura de Belo Horizonte. No período em que está compreendido o acervo, muitas mudanças ocorreram no organograma da Administração Municipal de Belo Horizonte. Na ocasião do último recolhimento desses documentos, as funções fazendárias, através da Lei nº 8146 de 29 de dezembro de 2000, passaram a ser exercidas pela Secretaria Municipal da Coordenação de Finanças, subdividida em Secretaria Municipal do Tesouro e Secretaria Municipal de Arrecadação.