Balance de Comprobación, asientos contables, errores y forma de corregirlos

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El mundo de la contabilidad VOL. 1 | AGOSTO DE 2021

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EDITORA ANNY FRIAS

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ASIENTOS CONTABLES

ERRORES DE REGISTROS DE LOS ASIENTOS

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BALANCE DE COMPROBACION DE EMPRESA "ALMACENES VERDE AMANECER"

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BALANCE DE COMRPOBACIÓN

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Asientos contables

Es una operación o movimiento financiero, realizado por una empresa, que se registra en un libro contable. Cada vez que una empresa realiza una entrada o salida relacionada con su actividad, lo contabiliza por medio de un asiento contable.

De acuerdo con el sistema de partida doble utilizado en contabilidad, cada movimiento debe verse reflejado en la partida del debe y también en la del haber.

LIBRO DIARIO Es uno de los más básicos que se utilizan en contabilidad en el día a día. Se registran de forma cronológica todas las operaciones económicas que se realizan en un negocio. Al momento de registrar un asiento contable es necesario entender qué es lo que vamos a registrar y siempre recordar que la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos para cumplir con el principio de partida doble. Esto quiere decir que cada vez que demos un débito a una cuenta, también hay que darle un crédito por el mismo valor a la otra cuenta afectada.

LIBRO MAYOR Se encarga de registrar todas las cuentas contables que tiene la empresa, es decir, incluirá todos los movimientos registrables de cada una de las cuentas del libro diario, de forma individual.

El libro mayor nos informa de los movimientos que se van registrando en cada una de las cuentas contables, además de informarnos del saldo durante el ejercicio fiscal.

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Errores cometidos al realizar los asientos contables Un error contable es un acto u omisión no intencionado que altera la información de las cuentas anuales. En caso de que la alteración de la información fuera intencionada se trataría de una manipulación consciente de la información contable.

ERRORES EN REGISTROS DE DIARIO Los errores o las omisiones que se cometen con más frecuencia en el libro diarios son los siguientes:

Clases de errores contables: Voluntarios: Cuando la persona encargada de practicar el registro contables no hace un buen analisis de la apropación, ya se por falta de conocomiento o por poca atención prestada, y efetúa una mala apropación de cuentas y/o valores monetarias Involuntarios: Son cuando dicha persona encargar del registro lo hace de form a deliberada, es dcir negligentemente efetúa indebidas apropaciones de cuentas y de valores monetarias Fuentes: https://www.bloglaney.com/blog/2019/10/03/que-son-loserrores-contables/ https://es.slideshare.net/ERICAMISHELL1507/ajk-expoo-1

1 INVERTIR EL ORDEN DE LAS CUENTAS

2 CARGAR O ABONAR EN UNA

CUENTA QUE NO CORRESPONDE CARGAR O ABONAR MAS DE LO

3 DEBIDO

CARGAR O ABONAR MENOS DE

4 LO DEBIDO

5 OMITIR EL NOMBRE DE UNA CUENTA

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Forma de corregir estos errores u omisiones 1

Invertir el orden de las cuenta. Se puede presentar dos caso: a) Que el asiento no se haya pasado al mayor b) Que el asiento haya sido pasado al mayor

a) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, unicamente se antepone a la cuenta de abono la proposicion "POR", con lo cual se indica que dicha cuenta es la de cargo y que la de cargo es la de abono, ejemplo: Supogamos que al hacer una comprar de mercancia por $100.000,00 en efectivo se hizo el sigueinte asiento:

En ese mismo momento se advirte que las cuentas de compras e IVA acreditable son las que deben cargarse y abonarse en caja el error se corrigue de la siguiente manera:

b) Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer un asiento contrario ,o sea, una contrapartida que anule el asiento equivocado, de esta forma:

Enseguida se debe hacer del asiento correcto:

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Cargar o abonar a una cuenta que no coresponde. Se puede presentar dos caso: a) Que el asiento no se haya pasado al mayor b) Que el asiento haya sido pasado al mayor

a) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se encierra entre paréntesis el nombre de la cuenta equivocada y, después, enel mismo renglón, se anota la cuenta corespondiente, ejemplo: Al hacer una venta de mercancías por $30.000,00 a credito se hizo el siguiente asiento:

En ese mismo momento se advierte que en la cuenta clientes es donde se debe cargar, en lugar de las de proveedores. El error se corrige de la siguiente forma:

b) Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hace una contrapartidad que anule la cuenta de proveedores y cargar en la de clientes, de esta forma:

Al pasar el asiento al mayor, la cuenta de proveedores queda saldada y la de clientes queda con el cargo correspondido.

Cuando se abona en una cuenta la cantidad que no le coresponde, el error se corrige cargando la misma cuenta la cantidad que se abonó indebidamente y abonándola en la cuenta corespondiente.

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Cargar y abonar mas de lo debido. El error se corrige haciendo una contrapartida por el sobrante. Ejemplo:

Por una venta de mercancías con valor de $6.000,00 en efectivo, se hizo este asiento:

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Para corregir la cantidad cargada y las abonadas por mayor valor se hace un asiento de contrapartidad por el sobrante, de esta manera:

Al pasar este asiento al mayor, las cuentas de caja, ventas e IVA por pagar quedan con el valor que efectivamente le corresponde.

Si el valor es solamente en la cantidad de cargo, se abona en la cuenta correspondiente la cantidad cantida cargada de más; si es en la cantidad de abono se carga en la cuenta correspondiente la cantidad abonada de más.

El mayor aprendizaje de

la

victoria

vidad

es

sobre

la uno

mismo; todos aquellos que lo saben, nunca serán derrotados".

Geannina Zeledón Castaing

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Cargar y abonar menos de lo debido. El error se corrige haciendo un asiento por el faltante. Ejemplo:

Opiniones Procedimientos contables

Al hacer una compra de mercancías por $40.000,00 en efectivo, se hizo el siguiente asiento:

Opina Catacora (2009) Que el objetivo fundamental es establecer procedimientos destinados a guiar el trabajo rutinario de los empleados en el área contable para funcionar con el mayor grado de eficiencia.

Para corregir las cantidades cargadas y la que fue abonada con un valor menor, se hace un asiento de complemento que cubra el faltante

Al pasar este asiento allibro mayor, las cuentas de compras IVA acreditable y caja quedan con la cantidad que efectivamente le corresponde.

Si el error fue cometido en las cuentas de cargo, se carga en las cuentas correspondientes el faltante, de esta forma:

Dato: La mejor forma de corregir errores en el diario es con tinta roja, ya que no "inflan" los movimientos de las cuentas, debido a que los asiento con tinta roja son de carcter disminutivo, es decir, las cantidades anotadas con este color se restan de las resgitradas con tinta azul o negra.

La contabilidad computalizada permite indicar las cantidades de caracter disminutivo con el signo de menos, color rojo o encerrados entre paréntesis

Por otro lado si se cometido el error en la cantidad de abono, se abona en la cuenta correspondiente al faltante, de esta forma:

5

Omitir el nombre de una cuenta. El error se corrige con un asiento que registre la cuenta omitida.

Ejemplo:

Por un depósito en el Banco de Comercio de $100.000,00 en efectivo se hizo este asiento:

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Se puede observa que se omitió el abono del valor del depósito en la cuenta de caja. Para corregir el error se hace el siguiente asiento:

ERRORES EN REGISTROS DE MAYOR Los errores del libro mayor pueden ser originarios por: a) Asientos del libro diario, b)Equivocaciones en el cuando en ellos se cometen traspaso de los asientos del errores u omisiones. libro diario al mayor, o sea los que se comenten en el libro mayor independientemente del libro diario.

El futuro depende de la concientizacion socioambiental y de las decisiones inteligentes. Mi residuo es el legado para la proximas generraciones

Los errores que se cometen más amenudo al pasar los asientos del libro diario al mayor son los siguientes:

1

CARGAR EN UNA CUENTA EN VEZ DE ABONARLA O VICEVERSA.

2

CARGAR O ABONAR EN UNA CUENTA POR OTRA.

3

CARGAR O ABONAR UNA CANTIDAD MAYOR QUE LA VERDADERA.

4

CARGAR O ABONAR UNA CANTIDAD MENOR QUE LA VERDADERA.

5 6

REPETIR UN ASIENTO. ANOTAR FECHAS, FOLIOS O CONTRACUENTAS QUE NO SON LAS CORRESPONDIENTES

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Forma de corregir estos errores u omisiones 1

Cargar en una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa. Este error se corrige haciendo una contrapartida, en la columna opuesta, por el doble de la cantidad mal anotada. Ejemplo:

Supongamos que al pasar al mayor el asiento:

En lugar de abonar $ 200 000.00 en la cuenta de caja, se cargó por equivocación la misma cantidad. El error se corrige de la siguiente manera:

De esta forma, la cuenta de caja queda con un saldo acreedor de $ 200 000.00 que es el correcto. Este error también se puede corregir anotando la misma cantidad con tinta roja en la columna en que se cometió el error o con tinta azul o negra encerrada entre paréntesis, y en la columna opuesta, o sea, en Ia que se debió hacer la anotación, se registra Ia cantidad correspondiente, pero con tinta azul o negra.

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Se puede obervar, el cargo indebido se anuló con ei segundo cargo hecho con tinta roja, o asentado con tinta azul o negra encerrado entre paréntesis, quedando la cuenta de caja con el abono que le corresponde.

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Cargar o abonar en una cuenta por otra. Este error se corrige anulando mediante contrapartida la cantida que se puso equivocadamente en otra cuenta, colocándola en la correctamente. Ejemplo:

Supogamos que al pasar al mayor el asiento:

En lugar de cargar en la cuenta de "gastos y ventas" se cargar en la cuenta de "gastos de administración". Dicho error se corrige de esta manera:

Una vez anulada la cantidad que se asentó equivocadamente en otra cuenta, se procede registrar la cantidad en la que corresponde, en este caso, en la de gastos y ventas. Ejemplo:

La mejor forma de corregirlo en mediante otro cargo asentado con tinta roja o entre paréntesis, por la cantidad anotada erradamente, debido a que ello evita que el movimiento de la cuenta se altere. Ejemplo: Página | 10

Después de haber anulado la cantida en la cuenta en que se puso equicocadamente, asienta la misma cantidad en la cuenta correspondiente.

3

Cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera.

Si se carga una cantidad mayor que la verdadera. Este error

se corrige por medio de abono en la misma cuenta, por la cantidad anotada de más. Ejemplo: Al pasar al mayor el asiento:

En lugar de cargar $40.000,00 en la cuenta de caja, cargaron $90.000,00. Se corrige de la siguiente forma:

En esta forma la cuenta de caja queda con un saldo de $40.000,00, que es el que le correponde.

La mejor forma de corregirlo es por medio de un nuevo cargo asentado con tinta roja o entre parétesis, por la cantida anotada de más, ya que ello evita que el movimiento de la cuenta se altere:

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Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera. Si se carga una cantidad menor que la verdaderaEl error se corrige por medio de un nuevo cargo del faltante en la misma cuenta. Ejemplo: Al pasar al mayor el asiento:

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En lugar de cargar $ 90 000.00 en Ia cuenta de documentos por pagar se cargaron $ 70 000.00. El error se corrige de la siguiente manera:

Cuando se abone una cantidad menor que aquella que deba abandonarse, el error se corrige con anotar en la misma cuenta la cantidad registrada de menos.

5

Repetir un asiento. Si en una cuenta de mayor se asienta dos veces un mismo cargo, el error se aregla por medio del abono en la misma cuenta de la cantidad repetida. Ejemplo:

La mejor forma de corregirlo es por medio de un nuevo cargo asentado con tinta roja o entre paréntesis por la cantidad duplicada, debido a que ello evita que el movimiento de la cuenta se altere.Emplo:

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6

Anotar fechas, folios o contracuentas no corresponientes. Estos errores se corrigen por medio de encerrar entre paréntesis los conceptos equivocados y con la anotación de los correctos. Ejemplo:

El Balance de Comprobación El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación, muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento determinado.

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UTILIDAD DEL BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

OPINIONES

El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada.

Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa.

Autora: (2009)

María

Merino.

Este balance es uno de los más usados en una empresa, ya que muestra fácilmente si existe algún error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario.

Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores Ser punto de partida para realizar el Balance General

Fuente: https://debitoor.es/glosario/balance-sumas-y-saldos

ERRORES EN EL BALANCE DE COMPROBACIÓN, ¿Y COMO LOCALIZARLOS?

1

Omisión o repetición de alguna cifra o cuenta

En este caso, revisa los saldos de cada cuenta del mayor con el objeto de localizar alguna cuenta que tenga un saldo igual a la diferencia encontrada. Para determinar si alguna cuenta fue repetida, oberserva si el balance de comprobación existen dos cuentas en el debe o en el haber que son iguales a la diferencia existente.

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2

Anotación de una partida deudar en el haber o viceversa

Para deterta este error divide entre dos la diferenia que ocaciona el descuadre, luego revisa si el resultado de la división es igual al monto de alguna cuenta que compone el balance de comprobación, de ser así, determina si la partida estaba bien ubicada.

3

Inversión que compone la cuenta

Por ejemplo escribir 2294 en vez de 2942. Se establece si la suma de los dígitos que componen tal cifra da 9 o multiplo de 9. En este caso, la diferencia es de 648, la suma de los dígitos es 6+4+8= 18, 18 es multiplo de 9 Teniendo este indicio, se procederá a revisar, si al copiar algún saldo de mayor fue pasado al balance de comprobación con los números invertidos.

En nuestras manos está aplicar y enseñar a las siguientes generaciones a reciclar, a utilizar menos papel, a llevar bolsas de tela al supermercado, entre otras acciones Página | 15

BALANCE DE COMPROBACIÓN “ALMACENES VERDE AMANECER” BALANCE DE COMPROBACIÓN AL 28/01/2021

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