Proposal SIPond (Sistem Informasi Pondok Pesantren - Sistem Informasi Sekolah Asrama)

SISTEM INFORMASI PONDOK PESANTREN Assalamu'alaikum wa rohmatullahi wa barokatuh Kepada Yang Kami Hormati Kepala Sekolah / Mudir Pondok Pesantren

Segala puji bagi Allah subhanahu wa ta'ala Tuhan semesta alam, shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi kita Muhammad sholallahu 'alaihi wa salam, keluarga, para sahabatnya dan juga umatnya sampai hari kiamat.

Amma ba'du Semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan Allah subhanahu wa ta'ala.

Bersama dengan surat ini kami bermaksud untuk menawarkan produk berupa software atau program komputer bernama SIPond.

Adapun rinciannya kami telah sertakan pada Proposal Penawaran SIPond di halaman setelah ini. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan lembaga yang Bapak/Ibu pimpin untuk meningkatkan mutu di bidang sistem informasi dan komunikasi.

Atas perhatiannya, kami ucapkan Jazaakumullahu khairan,

1

SISTEM INFORMASI PONDOK PESANTREN Pendahuluan Perkembangan teknologi yang pesat telah memicu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Dan website adalah salah satu revolusi di bidang informasi berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat menjadi alternatif pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efisien dengan biaya yang lebih rendah di masa mendatang. Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada umumnya dan untuk sekolah ataupun pondok pesantren pada khususnya untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat, murah dan efektif. Untuk itu kami menawarkan sebuah Program atau Software terkait tata usaha, keuangan dan manajemen terintegrasi khusus untuk Ponpes atau sekolah berasrama (boarding school). Program ini selanjutnya kami sebut dengan SIPond.

Profil SIPond Lebih dari 9 Tahun kami berinteraksi dengan dunia sekolah dan pondok pesantren . Pada awalnya SIPond berbasis desktop dan penggunaannya bertahan sampai 7 tahun lebih.

Kendala muncul ketika jumlah santri bertambah banyak dan area sekolah dan pondok pesantren semakin besar bahkan terpisah gedung sehingga koneksi program melalui jaringan menjadi bermasalah. Kemudian muncul teknologi wireless network, tetapi tidak banyak membantu karena terkadang koneksi tidak stabil dan kebutuhan transfer data besar.

Di sisi lain muncul keinginan dari wali siswa untuk dapat mengetahui keadaan dan perkembangan putra-putri mereka secara mudah, cepat, dan akurat. Hal ini tentu saja tidak mungkin kami penuhi dengan layanan program berbasis desktop.

2

Berangkat dari 2 masalah ini, maka kami memperbaharui dan mengganti SIPond dengan web based dan program smartphone. Bukan hanya itu, kamipun menambahkan kedalamnya beberapa fitur lain sehingga menjadikan SIPond lebih menarik dan bermanfaat.

Tujuan dan Manfaat SIPond SIPond ini kami buat untuk mempermudah penyampaian informasi, pengumuman, maupun perkembangan siswa/santri kepada orang tua/wali siswa.

Program ini didesign untuk ponpes atau sekolah yang menginginkan kemudahan mengelola sistem informasi sekolah sekaligus menyediakan jalur komunikasi yang baik antara sekolah dan orang tua/wali siswa.

Manfaat Bagi Pengelola & Pengurus: -

Membantu mengelola administrasi dan keuangan sekolah/ponpes sehingga menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien.

-

Mempermudah pencatatan hasil kerja, laporan-laporan, dan rekapitulasi data.

-

Mempermudah penyampaian berita, pengumuman, dan laporan perkembangan siswa kepada orang tua/wali siswa.

-

Meningkatkan kemudahan dan mutu komunikasi dengan wali siswa.

-

Menguatkan ukhuwah antara lembaga dan wali siswa.

-

Meningkatkan kepercayaan wali siswa terhadap lembaga.

Manfaat Bagi Orang Tua atau Wali Siswa: -

Orang tua bisa mengetahui perkembangan anaknya (SPP, Tahfidz, Kesehatan, Absensi, Uang saku, dll). Bagi orang tua yang anaknya menuntut ilmu di pondok pesantren sistem informasi dan komunikasi yang baik ibarat obat pengurang rasa rindu sekaligus menghilangkan kekhawatiran orangtua terkait kemungkinan anaknya kehabisan uang saku di ponpes.

-

Orang tua mendapatkan update berita terkait sekolah dan kondisi anaknya.

3

Menu Apa Saja Yang Ada Pada SIPond

Bagian

Menu

PSB / PPDB

Pembelian Formulir Pengisian Formulir / Data Calon Siswa Online Username dan Password untuk masing-masing Calon Siswa Pembayaran Uang Pangkal Cetak Kartu PSB Convert data Ke Excell Laporan Transaksi-Transaksi Laporan Statistik PSB

Tata Usaha

Input Data Siswa Cetak Surat Keterangan Siswa Absensi Data Siswa Setting Password Kartu Siswa Broadcast Berita Upload Foto Siswa Pengaturan Kelas Convert data Ke Excell

Keuangan

Penerimaan SPP Mode Cash dan Transfer Uang Pangkal dan Daftar Ulang Penerimaan Infaq Penerimaan Bimbel Setting SPP Sesuai Kemampuan Penerimaan Uang Saku Bisa Transaksi Non Tunai (Untuk Internal Pondok) Pembayaran Laundry Terintegrasi Uang Saku Pembayaran Kantin / Koperasi Terintegrasi Uang Saku Pengambilan Uang Saku Laporan Transaksi-Transaksi Rekap Transaksi Laporan Monitoring SPP Convert Laporan ke Excell

4

Pelanggaran Santri Prestasi Santri Perizinan Santri Cetak Surat Izin Santri Konseling dan Asrama Pencatatan Akhlaq Santri Pencatatan Ketertiban Ibadah Perkembangan Kesantrian / Keasramaan Laporan Perkembangan Convert Laporan ke Excell

UKS / UKP

Input Data Kesehatan Laporan Data Kesehatan Convert Laporan ke Excell

Tahfidz

Input Data Tahfidz Penambahan Hafalan Murojaah Hafalan Laporan Data Tahfidz Rekap Hafalan Convert Laporan ke Excell

Nilai dan Raport

Managemen SDM

Setting Mata Pelajaran Setting Jumlah Jam Pelajaran Pengisian Nilai Online Cetak Raport Rekap Nilai Per Kelas Cetak Raport Biasa Cetak Raport K13 Pengisian Nilai Per Pengajar Convert Laporan ke Excell Laporan Nilai Per Kelas Input Progress Kerja Karyawan Laporan Progress Kerja Karyawan

5

Bisa Tersedia di Playstore ataupun di Server sendiri Tersedia Untuk OS Android Login Per Siswa

Aplikasi Untuk Walisantri

Laporan Keuangan (SPP, Uang Pangkal, Uang Saku Masuk, Sisa Uang Saku) Kesehatan Santri Pelanggaran Santri Prestasi Santri Biodata Santri List Aturan Pelanggaran Sekolah Informasi Sekolah Perkembangan Tahfidz Santri Broadcast dari Sekolah

Aplikasi untuk Orang Tua / Wali Siswa: SIPond untuk orang tua tersedia dalam bentuk aplikasi yang bisa di jalankan di Smartphone Android. Dengan aplikasi ini, orang tua bisa melihat beragam informasi penting terkait sekolah dan linformasi khusus mengenai kondisi dan perkembangan putra putrinya di sekolah/ponpes.

Informasi yang bisa di akses orang tua (khusus putra-putrinya saja) adalah pembayaran SPP, uang saku, uang pangkal, tahfidz, kesehatan, pelanggaran, dan lainnya. Adapun informasi lain yang bisa di akses adalah broadcast berita atau pengumuman yang di berikan pihak sekolah atau ponpes. Dengan Aplikasi ini diharapkan tercipta hubungan yang erat antara ponpes dan orang tua siswa.

6

SISTEM PEMBELIAN PUTUS / LISENSI SEKALI BELI SOFTWARE SIPOND Admin Set Sekolah Set Pengguna / User Setting Raport Setting Lain-lain Tata Usaha Data Siswa Data Pegawai Setting Kartu Noncash Alumni Broadcast Berita Keuangan Setting SPP Pembayaran SPP Pembayaran U Pangkal, D Ulang, Infaq Entry uang saku masuk Kas Masuk-Keluar Pengambilan Uang Saku Monitoring SPP Virtual Account Donasi Untuk Sekolah Laundry Unit Usaha Transaksi Noncash Kesantrian Kesehatan Tahfizh Prestasi Perizinan Nilai & Raport PPDB / PSB Beli Formulir Pengisian Data Pembayaran U Pangkal Aplikasi Orang Tua Maximal Siswa Free Maintenance Training Online Free Domain / Hosting

HARGA 7

1 * * * * * * * * * * * * *

2 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* * * * *

* * * * *

* 500 siswa 3 bulan * 1 tahun

* 1000 siswa 3 bulan * 1 tahun

3 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 5000 siswa 6 bulan * 1 tahun

5 Juta

7.5 Juta

15 Juta

Kontak Atau anda bisa menghubungi kami melalui telpon, SMS atau WhatsApp sebagai berikut: Iwan : 0821-2316-1713 atau langsung meng-klik: http://bit.ly/asksipond Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk memperlancar kegiatan sekolah ataupun pondok pesantren. Kami mengharapkan program yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal.

Wassalamu'alaikum wa rohmatullahi wa barokatuh

8

9

10

INFORMASI LEBIH LENGKAP BISA MENGHUBUNGI KAMI MELALUI TELPON / WHATSAPP

0821-2316-1713 ATAU LANGSUNG KLIK: http://bit.ly/asksipond

11