Untitled Design

LAPORAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) 2023

APLIKASI E-PEDULI PENGURUSAN HEM SK KAMPUNG PETANAK,MUKAH

ISI

KANDUNGAN

RINGKASAN EKSEKUTIF…………………………….……1-2 1.0 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG KUMPULAN….3-6 2.0 SIGNIFIKAN PROJEK 2.1 Kaitan dengan fungsi utama jabatan/organisasi……………..…7 2.2 Memenuhi kehendak pelanggan dan pemegang taruh….…....8 2.3 Sejajar dengan agenda dan matlamat nasional………………. 9 2.4 Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semas..……………… 10 2.5 Kaedah pemilihan projek dan analisis…………………………. 11 2.6 Penyataan sasaran outcome dan impak projek inovasi…….. 12 3.0 TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN 3.1 Design Thinking Model…………………………………………… 13-14 3.2 Kaedah 5W + 1H………………………………………………….… 15 3.3 Kaedah SMART………………………………………………………16 3.4 Brainstorming……………………………………………………… 17-19 3.5 Penghasilan dan pengujian prototaip………………………….. 20-24 3.6 Perakuan daripada pihak bertauliah/pihak berkuasa……….. 25 3.7 Pelaksanaan inovasi………………………………………………26-28 4.0 KEBERHASILAN PROJEK…………………………….29 4.1 Pencapaian outcome dan pembuktian………………………….. 30-32 4.2 Pencapaian outcome faedah sampingan…………………….... 33 5.0 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI 5.1 Tahap ketersediaan teknologi…………………………….…….. 34-35 5.2 Tahap replikasi atau pengkomersilan………………………..… 36-37 5.3 Cadangan penambahbaikan projek……………………………..38 RUMUSAN…………………………………..……………. 39 LAMPIRAN…………………………………………….….40

RINGKASAN EKSEKUTIF Permasalahan yang telah dikenalpasti dalam pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) adalah kesukaran untuk mendapatkan maklumat murid dengan cepat dan effisien. Untuk mendapatkan data, PK HEM terpaksa menyemak data yang diberikan oleh para guru dalam bentuk “hard copy” yang di simpan di dalam fail yang pelbagai. Sekiranya pihak PPD, ketua jabatan atau ibu bapa inginkan sesuatu data, PK HEM terpaksa mengambil masa yang agak lama untuk meneliti data satu persatu. Tambahan lagi, berlakunya pembaziran apabila data yang disimpan dalam bentuk “hard copy” menyebabkan penggunaan kertas yang terlalu banyak. Bahkan, bahan dan dokumen juga tidak diurus secara sistematik dan berpusat. Kekecohan tentang kata kunci dan link juga seringkali berlaku di bilik guru kerana terlalu banyak laman sesawang yang perlu digunakan. Natijahnya, aplikasi seperti SSDM jarang diakses oleh para guru atas factor terlupa kata kunci. Hal ini juga berpunca daripada aspek perekodan dan analisis data yang pelbagai seringkali mengelirukan warga sekolah.

Bukan itu sahaja, wujud kecairan maklumat dalam proses pengumpulan data. Hal ini berpunca daripada amalan di Sk Kg Petanak di mana pengumpulan data dalam peringkat sekolah adalah melalui aplikasi Whatsapp group rasmi sekolah yang menggunakan tatacara copy paste. Justeru, timbunan maklumat yang pelbagai di dalam aplikasi Whatsapp menyebabkan beberapa orang guru yang terlepas pandang untuk mengisi maklumat yang diperlukan.Tambahan lagi, ibubapa dan penjaga mengalami kesukaran untuk mendapat maklumat anak dibawah jagaan mereka dengan cepat. Ibubapa dan penjaga terpaksa pergi ke sekolah untuk mendapatkan maklumat yang dikehendaki.

Hasil perbincangan daripada dapatan isu di atas, maka kumpulan PEDULI ditubuhkan dan aplikasi e-PEDULI telah dihasilkan. Kami menggunakan Kaedah Brainstorming, Analisis 5W+1H, Analisis SMART dan Design Thinking untuk menghasilkan aplikasi e-Peduli.

1

RINGKASAN EKSEKUTIF E-Peduli merupakan satu aplikasi yang menghimpunkan semua maklumat dan pengurusan HEM Sk Kg Petanak secara alam maya dan sistematik. Aplikasi ini merupakan sebuah projek yang dibangunkan menerusi aplikasi telefon pintar yang berfungsi untuk memudahkan segala penyaluran maklumat tidak kira kepada pihak pentadbir, guru, kakitangan sekolah serta pihak ketiga seperti ibu bapa atau penjaga, pegawai PPD, JPN mahupun kementerian. E-PEDULI juga mempraktikkan konsep lestari dengan pengurangan penggunaan kertas sebagai medium penyampai maklumat kepada semua pihak. Justeru, e-PEDULI diwujudkan sebagai sebuah pelantar informasi dan perekodan data bagi pengurusan Hal Ehwal Murid.

Antara kelebihan e-PEDULI adalah aplikasi ini mesra pengguna dan data disimpan dengan selamat. Ibu bapa dan penjaga hanya dapat mengakses dashboard pengurusan demi menjaga keselamatan data sekolah. Uniknya aplikasi e-PEDULI ini, sekiranya tiada capaian internet, pengguna masih dapat mengakses data secara offline. Setelah dijalankan uji lari, pihak kami mendapati e-PEDULI memberikan impak yang positif kepada pengguna. E-Peduli berpotensi untuk disebarluas kerana inovasi ini mempunyai novelty tersendiri, fleksibel dan menepati keperluan semasa.

Aplikasi e-PEDULI ini telah disebarluaskan kepada pihak pengurusan dan semua guru di Sk Kg Petanak pada 11 September 2023. Aplikasi e-PEDULI ini juga telah mendapat perakuan dan sokongan daripada Pn Syuhada Hj Long, Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sek (Unit Rendah), Pn Hamisah bt Hj Mohamad Said, Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sek (Unit Menengah) dan Cik Zuraidah Toni, Penolong PPD Mukah Sektor Pembelajaran (Unit Pemulihan).

Kumpulan PEDULI juga telah membuat perkongsian mengenai aplikasi ini di SK Kg Tellian. Hasil maklum balas menunjukkan bahawa aplikasi ini memudahkan kerja pengurusan HEM sekaligus mengurangkan bebanan guru. Di samping itu, e-PEDULI dapat meminimumkan penggunaan sistem perfailan. Kos penghasilan aplikasi ini juga adalah sifar kerana menggunakan aplikasi yang boleh dimuat turun secara percuma.

Justeru kami berharap agar masalah pengurusan dan pentadbiran data HEM dapat diselesaikan dengan wujudnya aplikasi e-PEDULI ini.

2

PROFIL AHLI KUMPULAN PENGURUS PROJEK MOHD NAZRI BIN HJ MOHTAR

KETUA KUMPULAN

JOHN ALPHONSUS PEGAWAI PENYELIDIKAN

SULIHA BINTI RAMLI

PEGAWAI DOKUMENTASI

NUR SAFAWANIE BINTI MOHD SYAHRIL

PEGAWAI PROJEK ANIS AFIFAH BINTI SHAHIRI

PEGAWAI MULTIMEDIA

UBONG NGERONG

PEGAWAI DOKUMENTASI

ASPALIZA ABDULLAH

PEGAWAI PENYELIDIKAN

ROBIN AK DOH

3

1.0 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG KUMPULAN Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK) SK Kg Petanak telah ditubuhkan pada bulan Ogos 2023. Kumpulan yang terdiri daripada beberapa orang ahli ini dinamakan PEDULI. Kumpulan ini telah mendapat restu dan galakan daripada pihak pengurusan tertinggi SK Kg Petanak, iaitu En Mohd Nazri bin Hj Mohtar, Guru Besar Sk Kg Petanak yang juga merupakan Pengurus Projek kumpulan PEDULI.

Perlantikan ahli Kumpulan KIK PEDULI pada 10 Ogos 2023 adalah untuk meningkatkan penyampaian maklumat dan pengurusan data di Sekolah Kebangsaan Kampung Petanak.

Kumpulan ini diberi mandat untuk memudahkan perekodan, pengemaskinian, dan penyaluran maklumat berkaitan dengan pendidikan kepada pihak-pihak berkepentingan seperti pihak pengurusan sekolah, guru-guru, dan ibu bapa atau penjaga pelajar.

Dengan penyediaan maklumat yang tepat pada waktunya, kumpulan ini akan membantu meningkatkan transparansi dan pemahaman di kalangan semua pihak yang berkepentingan.

4

1.0 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG KUMPULAN Nama projek

Kategori inovasi

Penyampaian perkhidmatan

e-PEDULI Jenis Kumpulan Primier

Bidang inovasi

Penambahbaikan

Surat lantikan ahli kumpulan

Sijil penghargaan daripada Guru Besar SK Kampung Petanak

5

LOGO KUMPULAN Logo Kumpulan PEDULI terdiri daripada elemen-elemen yang mempunyai makna mendalam dan merangkumi permasalahan serta keperluan warga sekolah, muridmurid, dan ibu bapa.

Empat tapak tangan yang berada di tengah-tengah logo mewakili empat unsur utama dalam komuniti sekolah; pentadbir, guru, ibu bapa, dan murid

PEDULI membawa maksud cakna tentang permasalahan dan keperluan warga sekolah, murid-murid dan ibu bapa.

Warna merah melambangkan semangat kecekalan, dan keberanian dalam membuat perubahan.

Warna ungu melambangkan persediaan menghadapi cabaran

Warna kuning melambangkan kepercayaan dan saling menghormati dalam kalangan warga sekolah.

Warna biru melambangkan keharmonian, dan perpaduan dalam kalangan warga sekolah.

Bulatan melambangkan kemudahan teknologi masa kini

Dengan elemen-elemen ini, logo Kumpulan PEDULI bukan sahaja merupakan simbol identiti kumpulan, tetapi juga menggambarkan nilai-nilai, matlamat, dan komitmen kumpulan ini dalam meningkatkan kualiti pengurusan data di SK Kg Petanak.

6

2.0 SIGNIFIKAN PROJEK 2.1 Kaitan dengan fungsi utama jabatan/organisasi Kriteria yang digunakan Kumpulan PEDULI untuk fungsi utama adalah seperti berikut:

Projek menyokong ke arah Visi dan Misi Jabatan

Membudayakan perekodan dan pengemaskinian data dan penyaluran maklumat yang berstruktur dan mudah diakses

Projek yang dibuat dapat menjimatkan masa, kos dan sumber tenaga

7

2.2 Memenuhi kehendak pelanggan dan pemegang taruh (stakeholder)

Te m ya pa ng t p m be en ud rt st ah um ora di pu n d ak y a se an ta s g

Projek e-PEDULI adalah sejajar dengan piagam pelanggan sekolah terutamanya yang melibatkan stakeholder. Projek ini adalah berdasarkan KPI yg berikut:

n ba be an ru nk gu ga as in er tug M

s en ng id ya ev k an n iha ng i e ha p nti as Ba da pe lik I pa ke ap L ke er alui DU b el PE m

ap nai d ha nge ng r te me ya i s n ru link diis o sp gu ian an e R tan ga ti d ati gu lba inga ing n ru epe u d n di k erl da p

KPI

Saya tak dapat nak isi SSDM sebab tak ingat mana satu link yang perlu diguna -Pn Chemenda

Alhamdulillah, dengan adanya e-PEDULI, guru subjek pada waktu pertama akan tolong update kehadiran dalam aplikasi.

-Us Hayati

8

2.3 Sejajar dengan agenda dan matlamat nasional

Anjakan 8: Mentranformasikan kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian kementerian

Ke arah teknologi IR 4.0 yang menjurus kepada perkhidmatan atas talian

Menepati Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Teras kedua: Meningkatkan keupayaan, pengetahuan, kreativiti dan inovasi Negara serta memupuk minda kelas pertama

9

2.4 Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa Aplikasi e-PEDULI dicipta berasaskan rungutan dan keluhan para guru terutamanya guru kelas dan PK HEM yang diperolehi dari maklumbalas dan temubual guru. Antara kelebihan aplikasi ini adalah seperti carta berikut:

Kelebihan e-PEDULI Kaedah pengumpulan data kekal

Pengumpulan data yang sistematik

Konsep lestari (Pengurangan penggunaan kertas)

Meningkatkan kemahiran ICT

Berintegriti Memudahkan organisasi Penjimatan masa Penjimatan kos

10

2.5 Kaedah Pemilihan Projek dan Analisis

BRAINSTORMING

KAEDAH 5W +1H

ANALISIS SMART

DESIGN THINKING

11

2.6 Penyataan Sasaran Outcome dan Impak Guru dapat dibantu menyimpan data HEM dengan mudah melalui 1 aplikasi iaitu e-PEDULI sahaja

Outcome

Membantu pihak pentadbir mentadbir maklumat dengan lebih cepat dan efisien.

Ibu bapa dapat mengakses maklumat, rekod kehadiran dan sahsiah anak-anak jagaan melalui Dasboard Pengurusan dalam e-PEDULI

Menjadi rujukan utama apabila data atau maklumat diperlukan oleh mana-mana pihak yang memerlukan.

Meningkatkan kualiti sekolah dalam aspek pengurusan HEM

impak

Menaiktaraf kualiti perkhidmatan

12

3.0 TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN

3.1 Kaedah Design Thinking Model Kaedah Design Thinking digunakan untuk penyelesaian projek.

Mengkaji keadaan sedia Penerimaan aduan daripada pihak pengurusan, guru dan ibu bapa melalui temu bual.

Penelitian terhadap cara kutipan data dan penyaluran maklumat dari pelbagai pelantar.

Kecelaruan tempat pengstoran dan pengumpulan data

EMPHATIZE Memahami masalah yang wujud Ketiadaan sistem yang berpusat untuk penyaluran maklumat kepada pihak yang berkepentingan

DEFINE Percambahan idea berdasarkan sasaran outcome Brainstorming idea daripada pelbagai sumber iaitu pihak pentadbir, guru dan pegawai PPD mengenai penyimpanan data berkaitan HEM

Kesukaran mengumpul semua data dan maklumat HEM Kepayahan mendapatkan maklumat ketika ketiadaan guru semasa data diperlukan.

IDEATE

Sesi pencambahan idea daripada kumpulan PEDULI.

13

3.1 Kaedah Design Thinking Model Eksperimen pantas untuk maklumbalas tambahbaik Ujilari aplikasi e-PEDULI dengan memuat naik maklumat dan data HEM Sk Kg Petanak ke dalam aplikasi.

Mengadakan taklimat di sekolah Penilaian sistem dan penambahbaikan.

PROTOTYPE Menguji sistem e-PEDULI sebelum diperluaskan kepada guru Pemulaan kerja penciptaan aplikasi e-PEDULI secara berperingkat

Mendapatkan persetujuan pentadbir bagi pelaksanaan e-PEDULI di sekolah.

TEST

Penetapan item/ judul dalam aplikasi untuk pengstoran data Penghasilan draf prototaip e-PEDULI Mendapatkan maklumbalas daripada pengguna Edar sistem e-PEDULI dan kajian kepuasan pelanggan kepada sekolah rintis Semua guru terlibat sebagai rintis.

14

WH ERE ?

pe ng Te s y s m m iste angtora pa ud m l n t ah at eb da di ik d ih ta ak a se n s

?

HOW

n ha n ba da a di ata ad nja n d kep g n Mejuka ns yaninga i e- h ru ide ak nt as bi ev pih epeaplik g lees. rk i an s be lalu LI y diak me DU ah PEmud

Kesu penyalukraanradna perekodan n maklumat kep pihak yangada berkepentinga n

EN? WH

ke leb lura p ibu ada ih m n da wa bap sekoudahta KP ris, a a lah M, PP tau , JP D, N

5W + 1H

s ala umb gur ak klu da pih Maripa an san da ru d uru ah gu pengekol s

Kecelaruan dan tiada kaedah penyimpanan dan pengumpulan data

WH O Pe ? yg nya

3.2 Kaedah 5W +1H

Analisis 5W1H digunakan bagi menjelaskan masalah.

WHAT?

WHY?

15

3.3 Kaedah SMART

SMART digunakan bagi menganalisis cadangan tindakan penyelesaian dan memilih tindakan penyelesaian yang terbaik SPECIFIC: Menghasilkan sistem perekodan data yang lebih efisien.

MEASUREABLE: Pencapaian dapat dinilai dengan maklum balas dan soal selidik kepuasan daripada guruguru dan ibu bapa.

S M A R T

ATTAINABLE: Sistem yang lebih mesra pengguna yang mudah diakses oleh ibu bapa dan guru

RELEVANT: Berkait rapat dengan penambahbaikan pengurusan sekolah ke arah yang lebih cemerlang

TIME-BOUND: Dapat dibina dan dimanfaat dalam tempoh masa yang ditetapkan.

16

3.4 Brainstorming

Penjanaan idea untuk menyelesaikan masalah menggunakan Teknik Brainstorming bagi mencadangka beberapa tindakan penyelesaian.

Sesi branstorming bersama ahli PEDULI

17

3.4 Brainstorming Sesi brainstorming bersama Pn Syuhada bt Hj Long, Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Rendah)

Sesi brainstorming bersama Pn Hamisah bt Hj Mohamad Said, Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Menengah)

Sesi brainstorming bersama Cik Zuraidah Toni Penolong PPD Mukah Sektor Pembelajaran (Unit Pemulihan)

18

3.4 Brainstorming Sesi brainstorming dan maklum balas bersama guru dan pihak pengurusan

Cadangan penambahbaikan daripada ibu bapa

19

3.5 Penghasilan dan pengujian prototaip Aplikasi epeduli

Aplikasi ePeduli adalah satu aplikasi yang dijana menggunakan pelantar Appsheet dimana penggunaan ‘coding yang minima dan mudah untuk digunakan oleh semua orang. Gabungan Appsheet sebagai pelantar aplikasi dan Google Workspace sebagai medium simpanan data secara atas talian memudahkan lagi guru menyimpan dan mengakses data berkaitan pengurusan HEM Sekolah tanpa perlu menunggu maklumbalas dari Pentadbir

20

3.5 PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP Aplikasi epeduli Pelantar pengurusan hem sk kg petanak Penggunaan media appsheet sebagai pelantar aplikasi

Imbas QR untuk melihat cara penggunaan aplikasi ePeduli

Penggunaan data APDM & SSDM sepenuhnya

21

3.5 PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP Aplikasi epeduli Pelantar pengurusan hem sk kg petanak

Maklumat agihan bantuan yang jelas

Pengisian SSDM lebih mudah & cepat

22

3.5 PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP Aplikasi epeduli

Pelantar pengurusan hem sk kg petanak

Penyimpanan data menggunakan google drive & google spreadsheet sepenuhnya

Auto Analisis Data

23

3.5 PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP Aplikasi epeduli Pelantar pengurusan hem sk kg petanak

Paparan Dashboard Pengurusan Hem kepada ibubapa

Hebahan & Maklumat Terkini Program Sekolah

Imbas QR untuk melihat paparan dashboard Pengurusan HEM SKKP

24

3.6 Perakuan daripada pihak berkuasa/ pihak bertauliah Perakuan daripada Pn Syuhada bt Hj Long Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Rendah)

Perakuan daripada Pn Hamisah bt Hj Mohamad Said Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Menengah)

Perakuan daripada Cik Zuraidah Toni Penolong PPD Mukah Sektor Pembelajaran (Unit Pemulihan)

Maklumbalas daripada ibu bapa SK Kampung Petanak

25

3.7 Pelaksanaan inovasi Taklimat pelaksanaan aplikasi e-PEDULI peringkat sekolah

26

3.7 Pelaksanaan inovasi Taklimat bersama Penolong PPD Mukah

👉🏻 Pn Syuhada HJ Long Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Rendah)

👉🏻 Pn Hamisah bt Hj Mohamad Said Penolong PPD Mukah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Menengah)

👉🏻 Cik Zuraidah Toni Penolong PPD Mukah Sektor Pembelajaran (Unit Pemulihan)

27

3.7 Pelaksanaan inovasi Taklimat bersama ibu bapa SK Kampung Petanak

28

4.0 KEBERHASILAN PROJEK Isu keciciran / lambat memaklumkan kehadiran murid di ‘Whatsapp’ Rasmi Sekolah

Pengisian SSDM yang sangat rendah dari kalangan guru kerana kekangan masa dan bebanan tugas serta sering lupa kata laluan laman SSDM

SEBELUM E-PEDULI Hebahan Makluman HEM yang mudah terlepas pandang dalam ‘Whatsapp’

Data Maklumat Murid seperti nombor telefon penjaga, senarai penerimaan bantuan serta sahsiah murid perlu merujuk kepada PK HEM

29

4.1 Pencapaian Outcome dan Pembuktian Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan menggunakan aplikasi e-PEDULI

Peningkatan kualiti dan produktiviti pengurusan HEM sekolah

Sebelum e-PEDULI, pengisian SSDM sangat rendah dari kalangan guru kerana kekangan masa dan bebanan tugas serta sering lupa kata laluan laman SSDM -PK HEM, Sk Kg Petanak

Data HEM sekolah yang ditempatkan dalam satu sistem

Peningkatan penglibatan ibu bapa dalam menangani masalah sahsiah murid melalui pemantauan dalam Dashboard Pengurusan

Outcome 30

4.1 Pencapaian Outcome dan Pembuktian MAKLUMBALAS PELANGGAN

GURU & IBUBAPA

31

4.1 Pencapaian Outcome dan Pembuktian MAKLUMBALAS PELANGGAN

PPD & RAKAN PAT

32

4.2 Pencapaian Outcome Faedah Sampingan

Persekitaran kerja lebih kondusif

Norma kerja yang baharu

Menyumbang ke arah penjimatan kertas dan fail

Kualiti kerja guru bertambah baik

Meningkatkan imej sekolah

33

5.0 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI 5.1 TAHAP KETERSEDIAAN TEKNOLOGI Aplikasi e-PEDULI telah digunakan sejak bulan September 2023 dan telah menjadi aplikasi utama Pengurusan HEM SK Kampung Petanak. Segala panduan,pengumpulan dan pelaporan data boleh diakses dengan mudah oleh guru-guru dan barisan pentadbir SK Kampung Petanak. Ibu bapa atau waris juga dapat mengakses maklumat murid melalui Dashboard Pengurusan.

Digunakan sepenuhnya oleh guru-guru dan ibu bapa

34

Analisis

eat

s

Kekangan Pakar Rujukan pembinaan coding aplikasi

ie s

T hr

Sikap guru yang selesa dengan pengurusan konvensional Cabaran mengendalikan isu teknikal berkaitan aplikasi

Kekangan Masa

Selaras dengan kehendak KPM mendigitalkan pendidikan menjelang 2025

n it

Str

Sumber guru berkemahiran (Certified Google Educator, Apple Teacher) Penggunaan Aplikasi Appsheet yang mesra pengguna tanpa coding yang berat.

Weakn

ess

h t g en

O p p o rtu

35

5.2 TAHAP REPLIKASI ATAU PENGKOMERSILAN Perkongsian Amalan Terbaik “Aplikasi e-PEDULI “ di SK Kampung Tellian

Perkongsian Amalan Terbaik “Aplikasi e-PEDULI “ di SK Datuk Awang Udin

Taklimat Dashboard Pengurusan bersama ibu bapa dan waris murid SK Kg Petanak

Perkongsian bersama Penolong-Penolong PPD Taklimat penggunaan aplikasi e-PEDULI bersama guru-guru dan pihak pentadbiran SK Kampung Petanak

36

CARTA GANTT PROJEK KIK Fasa 1: Menganalisis Masalah

Pernyataan Masalah Objektif Skop Kumpulan Sasaran Tempoh Projek

Fasa 2: Mereka Bentuk Penyelesaian

Database APDM Appsheet Google Workspace

Fasa 3: Melaksanakan Penyelesaian

Borang Laporan Mengekod

Fasa 4:

Mendokumentasi

Laporan Setiap Fasa Bahan Multimedia Laporan Eksekutif

Fasa 5: Membentang & menyebarluas Peringkat Sekolah Sekolah-Sekolah Daerah PPD MUKAH

37

5.3 CADANGAN PENGEMBANGAN PROJEK Meluaskan peranan ‘aplikasi’ yang sama untuk pengurusan Kurikulum & Kokurikulum

Aplikasi Koku

eSukan sekolah

Pengurusan sekolah

Menjadikan Dashboard Pengurusan SK Kg Petanak sebagai ‘one stop center’ untuk semua hebahan, makluman & carian kepada warga SKKP dan ibubapa.

38

Rumusan

Aplikasi e-PEDULI bukan sahaja menghadirkan transformasi digital dalam pengurusan HEM sekolah, tetapi juga berfungsi sebagai pemudahcara yang memperbaiki kualiti pengurusan tersebut. Dengan sistem ini, ia bukan hanya membantu sekolah dalam pengurusan HEM, tetapi juga berpotensi menjadi sumber inspirasi dan rujukan untuk sekolah-sekolah lain dalam memperkasa pengurusan mereka. Melalui Dashboard Pengurusan, aplikasi ini memperkuat penglibatan ibu bapa dengan membolehkan mereka memantau sahsiah dan ketidakhadiran murid dengan lebih efisien.

Kumpulan PEDULI turut aktif dalam berkongsi Perkongsian Amalan Terbaik kepada sekolah-sekolah lain, dengan harapan agar lebih banyak sekolah dapat mengadaptasi aplikasi ini untuk meningkatkan keseluruhan pengurusan sekolah mereka. Ini menjadikan e-PEDULI tidak hanya sebagai alat pengurusan, tetapi juga sebagai sumber inspirasi dan peningkatan bagi komuniti pendidikan.

39

RUJUKAN Kaedah Design Thinking Ossian M, (2022, August 29).

The Comprehensive Guide to 5W1H Method: Learn What, Where, When, Why, And How to Use It. https://datamyte.com/5w1hmethod-comprehensive-guide/

Kaedah SMART

Kyle P, (2023, May 23).

SWOT Analysis A framework to understand and analyze a company’s Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats https://corporatefinanceinstitute.com/resou rces/management/swot-analysis/

LAMPIRAN

Dam, R. F. (2022, June 3). The 5 Stages in the Design Thinking Process. Interaction Design Foundation - IxDF. https://www.interactiondesign.org/l iterature/article/5-stages-in-thedesign-thinking-process

Kaedah WH + 1H Jennifer H, (2023, July 10).

How To Write SMART Goals in 5 Steps (With Examples) https://www.indeed.com/careeradvice/career-development/howto-write-smart-goals

SWOT Analysis

40

THANK

YOU