Já experienciou aquela situação do dia passar voando e você nem perceber? Já esqueceu de entregar no prazo aquele trabalho da faculdade? E de entregar o trabalho que seu chefe pediu por falta de organização e cumprimento dos prazos?
1. Como você tem lidado com o tempo no isolamento social?
Às vezes parece faltar tempo para realizar tanta atividade. Entretanto, o que talvez esteja faltando a você é a gestão dele!
Não se desespere! Sabemos que o momento atual é difícil para todos. Por isso, com o ensino remoto se aproximando, saber se organizar e planejar as atividades do dia a dia com as atividades da faculdade passa a ser uma necessidade para que possamos lidar da melhor forma possível com o fenômeno do isolamento e do ensino remoto.
Dica:
Procure se conhecer melhor! Entender como seu corpo e sua mente funcionam, como você aprende, como criar uma rotina saudável é essencial para manter o foco, a produtividade e, acima de tudo, o bemestar físico e psíquico.
É o processo pelo qual planejamos e organizamos de modo eficiente todas as nossas atividades profissionais e pessoais, ou seja, é a administração efetiva das horas entre uma atividade e outra.
2. Mas, então, o que é gerenciamento do tempo?
Hoje, o número e a rapidez com que as informações chegam até nós é enorme, demandando a realização das atividades de forma cada vez mais acelerada. Logo, é essencial ter em mente que o nosso tempo, seja para atividades profissionais ou pessoais, tem ficado cada vez mais disputado.
Isso requer uma
BOA GESTÃO DO TEMPO para que possamos realizar as atividades de modo eficiente!
Se liga nessa dica:
faça uma avaliação inicial de como você tem usado seu tempo nesse período. Se tem ficado muitas horas nas redes sociais, ou passado muitas horas na frente da TV, e mesmo se esqueceu dos livros. A partir disso, você já terá noção de onde deverá delimitar melhor o horário dedicado a cada uma dessas atividades.
Por mais chato que possa parecer, uma rotina bem organizada é o coringa na vida de qualquer estudante. Horários definidos para cada tarefa e ações que são previamente planejadas favorece a organização.
3. Construir uma rotina pode ajudar! Automonitoramento/autopercepção
Não se esqueça que a rotina favorece
Aprender quais são seus melhores horários, os sentimentos que estão te impactando, quais as melhores estratégias para você, seu ritmo...
Ensina o cérebro: A se concentrar naquele horário; a dormir; a sentir fome... Repetição.
Recompensa: Menor ansiedade; maior concentração; menos frustração; mais tempo livre.
4. O ambiente de estudo está organizado?
Se o ambiente de estudo é desorganizado a gestão do tempo é muito difícil. Se você parar um minuto para observá-lo poderá tirar suas próprias conclusões.
Como ele está agora? Falta limpeza, organização, pouca luminosidade, espaço? Se a resposta for sim, é claro que isso diz muito do estudante que você é agora.
Tenha calma! Sabemos que nem todos tem à disposição um ambiente com todas essas condições. Sem falar que nesse período de isolamento todos os membros da família poderão estar em casa. Por isso, planejar conjuntamente a rotina pode ajudar.
Escolha o local da sua casa que seja mais silencioso possível, ventilado e iluminado. Converse com sua família sobre o quanto ter um espaço para estudar é importante para você. Depois, é só organizar e deixá-lo bem limpo.
5. Planeje sua semana e o seu dia a dia .
Com as aulas remotas se aproximando, calcule o tempo que você terá disponível em cada dia para se dedicar às aulas e as atividades. Logo depois, defina quanto tempo você dedicará para cada assunto. Depois que souber tudo que precisará fazer, monte um checklist com todas as obrigações a cumprir.
Mas lembre-se: Cumpra sempre os prazos. Termine o que começou para não se perder no meio do caminho, pois é registrando as atividades e o tempo que se gastará em cada uma que será possível definir objetivos de curto, médio e longo prazo.
A dica é: Faça um cronograma semanal
com o planejamento completo de toda a sua rotina. Pode incluir quantas horas irá dedicar às redes sociais, ao sono e etc. Incluindo as horas de estudo no seu dia a dia você estará mostrando para o seu cérebro que estudar é importante e, consequentemente, que isso se torne um hábito.
6. Avaliando os resultados... Planejou? Executou? E aí, como foi o dia e a semana de estudos? Conseguiu cumprir os prazos previstos?
Se liga: Analise bem
aquelas atividades que estavam em seu planejamento e que não foram possíveis a execução, ou quais foram retiradas do planejamento e reflita por quais motivos isso aconteceu. Após esse momento, o próximo passo é se organizar melhor e encaixar essas atividades na p r ó x i m a s e m a n a .
Tão importante quanto planejar e executar é o momento de comparar as atividades executadas com o que foi planejado.
Como a gente já falou anteriormente, se conhecer é muito importante para um aprendizado eficiente. Assim, algumas técnicas de estudo facilitam quando o assunto é se concentrar e maximizar nosso tempo.
7. Técnicas que ajudam a gerenciar melhor o . O objetivo é que depois de um tempo aplicando essa técnica você ganhe tempo concentração para estudar por breves períodos, intercalados por pausas programadas.
7.1-
Essa técnica foi criada pelo italiano Francesco Cirillo em fins dos anos 1980 o qual utilizava um cronômetro culinários em formato de tomate (pomodoro em italiano) para realizar a divisão do tempo.
Como utilizar essa técnica? O pressuposto é de que dividindo as tarefas e executá-las em pequenos blocos de tempo ajudamos o cérebro a manter o foco.
Apesar de ser uma ferramenta da área da administração, tem ajudado bastante quando o assunto é organizar e gerenciar nossas atividades e as ideias.
8.Técnica 5W2H Quando aplicada aos estudos essa técnica pode ser utilizada tanto na leitura de um artigo, de um livro, como também ao assistirmos a uma palestra, aula ou vídeo. O ideal é que você anote resumidamente o que entendeu em cada parágrafo a que questão o autor se referiu.
What? –O quê? / Why? –Por quê? / Where? –Onde? / Who? –Quem? / When? –Quando?/ How? –Como? / Howmuch? Quanto?
5W2H é uma sigla em inglês de sete palavras.
9. Ferramentas São recursos, tecnológicos ou não, do estudante para que podem à disposição auxiliá-lo. É sempre bom utilizarmos a tecnologia a nosso ajudar! favor. Se, por um lado, as redes sociais tendem a chamar mais a atenção do que aquela atividade complicada, por outro existem ferramentas que podem maximizar nosso tempo e organização.
Google Agenda: Ferramenta gratuita online que permite adicionar e controlar eventos e compromissos, assim como compartilhar com outras pessoas. Permite acesso rápido e fácil à sua organização do dia, da semana e do mês. É possível personalizar também!
To Do (Antigo Wunderlist): Para quem gosta de colocar no papel a lista de atividades ou de coisas que irá fazer durante o dia, essa ferramenta vai ajudar. Com esse aplicativo da Microsoft você pode organizar todas as suas tarefas diárias, garantindo um planejamento inteligente. Você pode gerenciá-las online e ainda compartilhar com seus amigos. Além disso, existe o recurso de dividir as tarefas em etapas, adicionando prazos e lembretes para deixar os prazos sempre em dia.
Esse material foi produzido pelo Serviço de Pedagogia da UFCA – Universidade Federal do Cariri! Dúvidas e/ou sugestões entre em contato com a gente! E-mail: pedagogiaprae@ufca.edu.br
REFERÊNCIAS Gestão do tempo no home office, UFPE. Disponível em: https://www.ufpe.br/documents/2878072/2878531/Fluir+c om+a+vidacartilha+gest%C3%A3o+do+tempo.pdf/5e9b4e24-111b4b42-a4ae-443abd98d053 MICHELATO, Shimeny; KIENEN, Nádia. Por que o “gerenciamento de tempo” no dia-a-dia é tão difícil? 2018. Disponível em: <http://abpmc.org.br/arquivos/textos/15172383188c9d7ad 93d19.pdf > Acesso em 16/10/2018 MONTEIRO, Letícia Tiemi. CABRAL, Pedro Augusto dos Santos. Cartilha sobre hábitos de estudo, NAPP-UNINOVE, 2019. ALVES, Renato. Pare! E aprenda como melhorar sua gestão do tempo. Disponível em: https://renatoalves.com.br/blog/como-melhorar-sua-gestaode-tempo/ Observação: Todas as imagens e ilustrações foram retiradas e “foto-montadas” da rede mundial de computadores (internet), via busca Google.