Dossier formativo integrador Legislación comercial Tecnipower Ltda.
“Conéctate con responsabilidad”
EMPRESA TECNIPOWER LTDA.
ANGIE PAOLA VARGAS SÁNCHEZ 221775 ALEJANDRA JIMENEZ CORONEL221772 MARYI DANIELA ARIAS GOMEZ 221782
Trabajo presentado para obtener nota en la asignatura en Legislación comercial
Presentado a:
CARLOS EUGENIO CHIQUILLO Esp. Legislación comercial
UNIVERSIDAD FRANCSISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CONTADURIA PÚBLICA
Ocaña, Colombia
Noviembre 10 de 2017
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULASANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA
COMPUMAX LTDA.
“Comodidad y calidad”
NIT: 806.012.186-1 DIRECCION: CARRERA 25-13 MEDELLIN TEL:5653564
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CONTRATO DE SUMISTRO Fecha: noviembre 12 de 2017
Entre los suscritos, a saber Tecnipower Ltda. Identificada con NIT: 808.002.135-2 Sociedad comercial debidamente constituida por cámara de comercio No. 02513 otorgada por la Notaría primera del Círculo de Norte de Santander, domiciliada en la cuidad de Ocaña y representada en este acto por el señor Juan Esteban Rodríguez Pérez, mayor de edad, vecino de la ciudad de Medellín, identificado con cédula de ciudadanía No. 88.373.124 de Medellín, que en adelante se denominará El Proveedor; quien representa la empresa Compumax Ltda. Identificada con NIT: 808.001.236-1 sociedad comercial con domicilio en la ciudad de Medellín, representada en este acto por el señora, Maryi Daniela Arias Gómez mayor de edad, vecino de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.007283371 de Ocaña, quien en adelante se denominará El Consumidor, hemos acordado celebrar el presente contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusulas: Objeto. El presente contrato tiene por objeto el suministro periódico por parte del proveedor de Juan Esteban Rodríguez Pérez que abastecerá a la empresa con equipos de cómputo en las diferentes marcas como LG, Samsung, Acer, HP, Apple, Toshiba, y lenovo. También nos surtirá artículos como: memorias, impresoras, sillas giratorias, audífonos, escritorios, parlantes y estuches. Las cuáles serán entregadas por el proveedor en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander; dirección: calle 23 N° 12-25 Ocaña Centro comercial Cañaveral, local 105. En favor del consumidor, y a cambio de la contraprestación a que este último se obliga en la cláusula tercera del presente contrato. Obligaciones del Proveedor. Constituyen obligaciones del proveedor: 1. Suministrar al consumidor los bienes y servicios mencionados en la cláusula primera de este contrato y cualquier otro producto del proveedor que acuerden por escrito las partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el proveedor; 2. Conceder al consumidor dos meses calendario para el pago, contados a partir de la fecha de cada factura, sin causar intereses en dicho lapso; 3. Conceder al consumidor un descuento del cinco (5%) por ciento por el pago dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura; UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULASANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA
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4. Fijar como cuantía mínima de cada pedido la suma de siete millones quinientos mil pesos ($ 7.500.000). Esta suma podrá ser modificada por el proveedor en cualquier momento, mediante la sola notificación, por escrito al comprador; 5. Otorgar, a exclusivo criterio del proveedor un cupo de crédito al consumidor, señalando un límite máximo para sus pedidos; 6. Entrenar a los vendedores del consumidor mediante explicaciones de un empleado del proveedor; 7. Entregar en préstamo para su uso, con devolución inmediata al personal autorizado del proveedor, al vencer o darse por terminado el presente contrato, un aviso que se instalará en un sitio adecuado del establecimiento del comprador; 8. Poner a disposición del consumidor varias calcomanías de sus productos, para ser fijadas en sitios apropiados del establecimiento comercial del consumidor; 9. Entregar al consumidor el material publicitario y catálogos necesarios; 10. A juicio del proveedor, entregar al consumidor muestrarios que periódicamente serán actualizados; 11. Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que se despache dentro de las condiciones de este contrato. Obligaciones del Consumidor. Constituyen obligaciones a cargo del consumidor las siguientes: 1. El consumidor se obliga a adquirir los productos suministrados por el proveedor a fin de revenderlos, sujetándose a los precios y condiciones fijadas por el proveedor para la venta al público; 2. Pagar de contado el pedido inicial; 3. El consumidor se obliga a firmar las facturas u otros documentos comerciales que le expida el proveedor y que correspondan a mercancías efectivamente entregadas, en señal de que acepta la obligación de pagarlos. Naturaleza del Suministro. Las partes convienen en que cada suministro constituye una venta en firme y que, en consecuencia, el proveedor no aceptará devolución alguna de mercancías vendidas en ejecución del presente contrato de suministro, salvo en los casos de artículos con defectos de fabricación, advertidos por el consumidor y notificados por este al proveedor, dentro de los cinco días siguientes a la fecha de entrega de cada suministro.
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Duración. El presente contrato de suministro es de plazo indefinido, pero podrá ser terminado, sin aviso previo, en cualquier momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas o dando aviso escrito a la otra parte con una anticipación de 1 mes a la fecha en que deba ser terminado
Cesión. Este contrato no podrá ser cedido sin previa aprobación del proveedor.
Representación. Ninguna de las obligaciones contenidas en las cláusulas de este contrato generará, en ningún caso, vínculo adicional entre las partes, ni habilitarán al consumidor para representar al proveedor a ningún título. El consumidor manifiesta que en el pasado no ha existido entre las partes ninguna clase de vinculación ni se ha celebrado contrato alguno de índole civil, laboral o comercial distintos de los que eventualmente pudo haber celebrado de compraventa de algunos de los mismos productos con el proveedor, con quien no lo une ni ha unido ningún contrato de mandato, comisión, ni agencia comercial y que, en consecuencia, carece de autorización o vínculo contractual que le faculte para representar o comprometer de alguna manera al proveedor, ni para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Medellín a los 12 días del mes de Noviembre de 2017.
Juan Esteban Rodríguez Pérez Proveedor CC. o NIT: 88.373.124
Maryi Daniela Arias Gómez Consumidor CC. o NIT 1.007283371
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TECNIPOER LTDA.
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CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO ENTRE LA EMPRESA COMPUNET LTDA. TECNIPOWER LTDA. (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)
CONTRATO Nº: 001 – 11 COMPRADOR: COMPUNET LTDA VENDEDOR: TECNIPOWER LTDA. (EMPRESA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES) OBJETO: COMPRA DE 3 COMPUTADORES CON DIFERENTES MARCAS. VALOR: CINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE (5.400.000) IVA incluido.
Entre los suscritos, por una parte, CARLOS MAURICIO TORRADO SANGUINEO, con domicilio en la Ciudad de Cúcuta, Norte de Santander, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.08.957.844 de Cúcuta, actuando en nombre y representación legal de la empresa COMPUNET LTDA. y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL COMPRADOR y, de otra parte, MAYI DANIELA ARIAS GOMEZ, mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° 1.007283371 quien obra en su calidad de Administrador de la EMPRESA TECNIPOWER LTDA. (EMPRESA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES), entidad con domicilio principal en OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. NIT: 808.002.135-2, quien para el presente contrato se denominará EL VENDEDOR, hemos convenido celebrar el presente contrato de compra venta, previas las siguientes:
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CONSIDERACIONES:
a) Que el COMPRADOR requiere comprar un equipo de cómputo para dotar la sección administrativa de LA EMPRESA COMPUNET LTDA.
b) Que teniendo en cuenta la anterior consideración se procede a la suscripción y perfeccionamiento de este contrato, el cual se regirá por las cláusulas que se enuncian a continuación:
OBJETO: EL VENDEDOR se compromete a vender y EL COMPRADOR a comprar un (3) equipo de cómputo con las siguientes características:
COMPUTADOR DE ESCRITORIO INTEL:
Procesador: Sistema operativo: Memoria RAM: Capacidad Disco Duro: Tamaño de Pantalla: Unidad CD-DVD RW.
Intel Celeron Dual Core. Windows 8.1 4GB DDR3 500GB. 18.5" HD
Red LAN 10 100 1000 PCI-E Inalámbrica Color: Incluye Mouse y teclado manual del equipo español
Negro
garantía del computador 1 año
1.800.000
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COMPUTADOR LENOVO PORTATIL:
Estado: Color: Sistema Operativo: Procesador: Memoria RAM: Tipo de Memoria: Disco Duro: Pantalla: Garantía del computador 1 año
Nuevo en su Caja Original Negro Windows 7 Intel Core i3 2.1 GHz 4 GB DDR3 500 GB Quemador de DVD 14 Pulgadas LED 1.800.000
COMPUTADOR DE ESCRIORIO SAMSUNG:
procesador disco duro: memoria: CDRW-DVDRW case teclado cornetas mause Impresora multifuncional monitor 18.5 garantía del computador 1 año
AMD 1,3 GHZ 500gb RAM 2GB
regulador
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VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO. VALOR: El valor total del presente Contrato, es de ($ 1.800.000 cada computador (3) el total es 5.400.000 PESOS M/CTE) IVA incluido. PARÁGRAFO. El valor estipulado en el presente contrato, se entiende como definitivo, por lo que EL COMPRADOR no reconocerá valores adicionales a título de reajustes y/o similares. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato de compra – venta, lo pagara el COMPRADOR en un solo contado, a los treinta (30) días siguientes de la presentación de la factura por parte del VENDEDOR, siempre y cuando se haya ejecutado en debida forma el objeto contractual y EL COMPRADOR a través del PROFESIONAL EN SISTEMAS haya expedido la constancia de haber recibido a conformidad y a entera satisfacción. TÉRMINO CONTRACTUAL: El Término contractual se establece en treinta (30) días hábiles contados a partir del Perfeccionamiento de este instrumento, término en el cual EL VENDEDOR deberá entregar el Equipo de cómputo relacionado en la cláusula primera de este contrato, de acuerdo con las Características allí indicadas. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL COMPRADOR Pagará al VENDEDOR el valor del presente contrato con cargo a la apropiación presupuestal. . OBLIGACIONES DEL VENDEDOR: EL VENDEDOR se obliga para con el COMPRADOR: 5.1. A entregar el equipo de cómputo objeto de esta compra venta, con las características, formas y requerimientos técnicos ofrecidos en la propuesta y descritos en el objeto contractual de este documento, garantizando la calidad de los mismos.
5.2. Entregar el equipo del objeto de esta compra-venta, dentro del plazo previsto para el cumplimiento efectivo del contrato.
5.3. Brindar la garantía de calidad comercial por doce (12) meses a partir de la fecha de entrega y recibido a satisfacción por parte del COMPRADOR, del equipo de cómputo. 5.4. Entregar al COMPRADOR, al momento de la ejecución del contrato, el manual de instalación, de mantenimiento operativo y de operación y de servicio técnico.
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5.5. A efectuar todas las pruebas necesarias que permitan establecer el cumplimiento de los objetivos perseguidos por EL COMPRADOR al adquirir los equipos de cómputo, de acuerdo con las funciones para las cuales fueron comprados y con las características tecnológicas y técnicas ofrecidas por el VENDEDOR, que serán validadas por el PROFESIONAL EN SISTEMAS. El aclara que el equipo de cómputo debe funcionar perfectamente, lo cual validará la persona designada por el COMPRADOR. 5.6. Si durante el término de garantía EL COMPRADOR detecta que el equipo de cómputo objeto de esta compra venta, tienen defectos, deficiencias, elaboraciones imperfectas en cualquiera de las piezas y/o elementos que lo conforman o instalaciones o montajes defectuosos, EL VENDEDOR sin costo alguno para EL COMPRADOR, deberá cambiarlos por unos nuevos y realizar la instalación o montaje requerido para su perfecto funcionamiento, lo cual deberá llevar a cabo dentro del término máximo de treinta (30) días calendario siguientes en que reciba la comunicación formal por parte del COMPRADOR. 5.7. Expirado el término de garantía, el VENDEDOR se compromete a proveer al COMPRADOR durante un año, los repuestos requeridos, al justo precio comercial que tengan en ese momento. Se aclara que durante el término de garantía, EL VENDEDOR proveerá soporte y mantenimiento correctivo durante el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución del presente contrato, sin que se genere costo alguno para el COMPRADOR. La empresa Tecnipower Ltda. Garantiza por 1 año a partir de la fecha de compra, el funcionamiento de este producto contra cualquier defecto en los materiales y mano de obra empleados para su fabricación. Nuestra garantía incluye la reparación, reposición, o cambio del producto y/o componentes sin cargo alguno para el cliente, incluyendo mano de obra, así como los gastos de transportación derivados del cumplimiento de este certificado. Tecnipower Ltda. Se compromete a entregar el producto en un lapso no mayor de 30 días contados a partir de la fecha de recepción del mismo en nuestros talleres de servicio.
5.8. Dar las instrucciones necesarias para el correcto manejo del equipo de cómputo, al personal que designe EL COMPRADOR. 5.9. Garantizar al COMPRADOR la idoneidad, funcionalidad y efectividad de todos los medios magnéticos, la documentación, instrucciones, guías del usuario y si fuere necesario a solicitud del COMPRADOR, asesoría técnica en todo lo necesario para el uso del computador objeto de compra venta a partir de la entrega efectiva de los mismos, instalado y en funcionamiento, con el visto bueno del PROFESIONAL EN SISTEMAS.
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5.10. EL VENDEDOR asegura al COMPRADOR que el SOFTWARE como sus partes, adiciones y modificaciones son de su exclusiva propiedad y al conceder la presente licencia para su uso. OBLIGACIONES DEL COMPRADOR: En desarrollo de este contrato, EL COMPRADOR se obliga a: 6.1. Efectuar el pago conforme a lo establecido en este contrato. 6.2. Prestarla colaboración para la debida ejecución del contrato.
IMPUESTOS Y GASTOS: EL COMPRADOR se obliga a pagar todos los gastos, seguros, acarreo, impuestos (timbre u otros), derechos y comisiones relacionados con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato.
GARANTÍAS: EL VENDEDOR deberá constituir a su costa, a favor del COMPRADOR y por intermedio de una compañía de seguros legalmente facultada para hacerlo, una póliza única que garantice:
8.1. LA CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS suministrados, equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL Y, SOMETIMIENTO A LAS LEYES: No obstante la aplicación de normas de derecho privado en la Presente contratación y del Reglamento Interno de la EMPRESA COMPUNET LTDA., el CONTRATANTE podrá hacer Uso de las cláusulas de terminación, modificación e interpretación unilaterales contenidas en los Artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1983. Además estará sometido en todo a las leyes Nacionales.
CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: EL COMPRADOR podrá Declarar la caducidad administrativa de este contrato en los casos establecidos en la ley, Específicamente cuando a juicio de este la ejecución del contrato por parte del VENDEDOR, no se Ajuste técnicamente a los lineamientos del contrato, a su naturaleza, términos o condiciones.
INTERVENTORÍA: Durante la vigencia de este contrato, EL PROFESIONAL EN SISTEMAS o quien la Gerencia designe, evaluará la calidad y el cumplimiento del contrato y expedirá mínimo dos (02) certificaciones sobre el cumplimiento de este contrato. Los resultados de las evaluaciones serán tenidos en cuenta para estudiar la celebración de un nuevo contrato, la imposición de sanciones u otras determinaciones en materia contractual. UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULASANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA
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PENA POR INCUMPLIMIENTO: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento del contrato, se impondrá al VENDEDOR una sanción en dinero, equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, la cual podrá hacerse efectiva en la proporción pertinente, la garantía de Cumplimiento o, descontando este valor al VENDEDOR por parte del COMPRADOR. Lo anterior sin perjuicio de las consecuencias penales que de este se puedan derivar.
COMPENSACIÓN: En virtud del principio de compensación y para efectos de poder hacer efectiva la cláusula de multas o sanciones y/o la cláusula por incumplimiento establecida en el presente contrato, se procederá bien sea descontando del valor que EL COMPRADOR adeude al VENDEDOR con ocasión de la ejecución del presente contrato o en su defecto, hará efectivas las pólizas en la proporción correspondiente. TERMINACIÓN: Este contrato terminará entre otras, por las siguientes causas: 15.1. Mutuo acuerdo entre las partes. 15.2. Ejecución total del contrato. 15.3. Por incumplimiento de los términos contractuales por parte del VENDEDOR. ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 16.1. Pólizas de Garantía 16.2. Propuesta presentada en el proceso de contratación CD 009 de 2006. 16.3. Las demás que consideren las partes. PERFECCIONAMIENTO, PUBLICACIÓN Y EJECUCIÓN: Este contrato se perfecciona una vez sea suscrito por las partes. Para efectos de la publicación de este contrato, EL COMPRADOR entregará copia del mismo al VENDEDOR para que diligencie en una plazo no superior a cinco (05) días hábiles contados a Partir de su entrega, su publicación en EL DEPARTAMENTO de este municipio de CUCUTA NORTE DE SANTANDER, requisito que se entiende surtido con la presentación al COMPRADOR, del recibo de pago de los derechos correspondientes. Para la ejecución se requiere de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente y de la aprobación de garantía única que deberá ser presentada a la LÍDER DE PROGRAMA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS del COMPRADOR.
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DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todo efecto legal, las partes Acogen como domicilio contractual la ciudad de CUCUTA (NORTE DE SANTANDER). Para constancia se firma en CUCUTA, el diez (12) de NOVIEMBRE DE DOS MIL DIECISIETE (2017).
El comprador:
El vendedor:
TECNIPOWER LTDA. (Empresa Especializada en computadores) COMPUNET LTD EMPRESA PRIVADA CALOS MAURICIO TORRADO SANGUINEO Gerente
NIT: 808.002.135-2
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CONCLUSIONES
Este trabajo, se hizo con la finalidad de lograr conocimientos sobre los tipos de contratos el de compra-venta y de suministro, en el cual indica sus características, elementos, la forma de pago, las obligaciones y nos da a conocer de manera completa y profunda todo lo relativo a estos dos tipos de contrato, ya que tienen cierta importancia en que siempre podemos consultar los términos condiciones donde se pactó la prestación del servicio, gracias a esto se nos hace más fácil el cumplimiento y la solución de conflictos.
Lo más esencial es leer detenidamente el contrato que se va a firmar más aun cuando el contrato es redactado por otra persona, teniendo claro que se está firmando y no teniendo ninguna duda respecto al contrato.
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