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DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR

CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRESUPUESTO

PRESENTADO POR:

ANDREA GÓMEZ RAMÍREZ_221719 ANGIE PAOLA VARGAS SÁNCHEZ_221775 ANGIE SELENE DUARTE SANTANA_221787

PRESENTADO A: CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURÍA PÚBLICA OCAÑA


INTRODUCCIÓN

La Alcaldía del municipio LA CUCHILLA, de 4 categoría, necesita unos Equipos de computación y comunicación para sus oficinas; en la cual se requiere de sus productos con una empresa de la Ciudad de Ocaña Norte de Santander, llamada KOMPUTA LTDA, encargada de la venta de estos equipos de computación y comunicación, como en todo tipo de contratación la Alcaldía exige al proveedor toda la documentación requerida y a su vez la Alcaldía da a percibir los requisitos presupuestales que se les exigen a la hora de la contratación.

Documentos que el municipio la cuchilla anexa mediante el proceso     

Certificado de disponiblidad presupuestal Registro presupuestal Orden de pago Comprobante de egreso Soporte de ejecucion del gasto

Documentos exigidos y entregados por el proveedor   

Rut Camara de comercio Antecedentes judiciales, en cual estan los siguientes  Policia 

Fiscalia

Disciplinarios

 Cotización de los equipos que se planea adquirir  Factura de venta de los equipos adquiridos  Cumplimiento de pago de seguridad social y parafiscales  Acta de entrega de los equipos


CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL N°0001 MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT. 925.345.116-1

FECHA: 08 DE OCTUBRE DE 2018 EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACION SE DESCRIBEN. NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL BIENES Y SERVICIOS (EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN). CON CARGO A LOS SIGUIENTES RUBROS. CODIGO RUBRO

DESCRIPCION Compra de equipos

VALOR $ 96.000.000

TOTAL A PAGAR

$ 96.000.000

VIGENCIA 2018 VALOR.: NOVENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/C

SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE FUNCIONARIO

Antonia López Pérez

CARGO

Alcalde

DEPENDENCIA

Gerencia

DOCUMENTO DE OFICIO

Oficio

JEFE DE PRESUPUESTO


PROPUESTA ECONOMICA

Ocaña, Norte de Santander. 08 de Octubre 2018 KOMPUTA LTDA. Centro Comercial City Gold, Local 206.

Sr(a). Antonia López Pérez. Alcalde

Apreciado señor alcalde:

Reciba un cordial saludo de parte de KOMPUTA LTDA. El motivo de la presente es presentarnos a usted como una empresa dedicada a la comercialización y distribución de equipos de cómputo. Contamos con las mejores y más reconocidas marcas del mercado como, Dell, Lenovo, Acer, Hiller Pakar entre otras. Con precios muy económicos desde $1.613.446 y con facilidad de pago. Contando también con el personal calificado y con la mejor garantía lo cual nos convierte en una de las mejores y más prestigiosas empresas de la ciudad, para así escoger la opción adecuada al momento de comprar. Para mayor información nos puede encontrar en nuestra página web, para ingresas a conocer nuestro catálogo de ventas y hacer directamente los pedidos en línea o también se puede comunicar a nuestra línea telefónica de atención al cliente en los horarios de 8 am a 12 pm y de 2 pm a 5 pm. Estamos a sus órdenes, será un gusto atender sus pedidos. Atentamente

Angie Paola Vargas Sánchez JEFE DE VENTAS


REGISTRO PRESUPUESTAL No. 0001 MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT. 925.345.116-1

FECHA: 08 DE OCTUBRE DE 2018 A FAVOR DE: KOMPUTA LTDA COMPROMISO. CON LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA DISPONIBILIDAD No. 0001 del 08 de Octubre año 2018 CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO

DESCRIPCIÓN

VALOR

Compra de equipos

$ 96.000.000

TOTAL A PAGAR

$ 96.000.000

VIGENCIA: 2018 VALOR: NOVENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS / MC

_____________________________ JEFE DE PRESUPUESTO


77072124816 50

917.125. 658

2

C C

PEQUEÑO CONTRIBUYENTE

1091679 127 20

169

COLOMBIA VARGAS

SÁNCHEZ

15-11-2016 614

OCAÑA PAOLA

ANGIE

KOMPUTA LTDA.

COLOMBIA

169

NORTE DE SANTANDER

54

OCAÑA

CARRERA 14N° 7-34 CALLE 12 LOCAL 206 CENTRO COMERCIAL CITY GOLD KOMPUTALTDA@GMAIL.COM

48 – Responsabilidad de IVA 05 – Renta 14 – Exógena

5687676

07 - Retención 09 – Rete IVA

PINZON CAMACHO MARTHA PATRICIA

Angie Paola Vargas Sánchez

GESTOR II

498


2018


LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA CERTIFICA:

Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy 08 de octubre de 2018, a las 10:40:02, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Tipo Documento No. Identificación Código de Verificación

NIT 9253451161 9253451161191020104002

Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.

Digitó y Revisó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Página 1 de 1 Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C


LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA CERTIFICA:

Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy 08 de Octubre de 2018, a las 10:38:39, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Tipo Documento No. Identificación Código de Verificación

NIT 9171256582 9171256582191020103839

Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.

Digitó y Revisó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Página 1 de 1 Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.


CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 134986679

WEB 16:58:00 Hoja 1 de 01

Bogotá DC, 08 de Octubre Del 2018 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el (la) señor (a) ANGIE PAOLA VARGAS ZANCHEZ identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1091679127: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho momento. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002). NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html

MARIO ENRIQUE CASTROGONZALEZ Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)

ATENCIÓN: ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS.

División Centro de Atención al Público (CAP) Línea gratuita 018000910315; dcap@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.


CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 134986679

WEB 16:58:00 Hoja 1 de 01

Bogotá DC, 08 de Octubre Del 2018 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el (la) señor (a) KOMPUTA LTDA identificado(a) con NIT número 917125658-2: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho momento. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002). NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html

MARIO ENRIQUE CASTROGONZALEZ Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)

ATENCIÓN: ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS.

División Centro de Atención al Público (CAP) Línea gratuita 018000910315; dcap@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.


Nit

Nยบ 917125658-2

Nombre: KOMPUTA LTDA


Cedula de Ciudadanía Nº 1091679127

Apellidos y Nombres: ANGIE PAOLA VARGAS ZANCHEZ


CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Persona jurídica

Yo Julio Torrado Martínez identificado con CC.88.754.321 de Ocaña, Norte de Santander y con tarjeta profesional N° 3396587-Y expedida por la Junta Central de Contadores y en mi condición de Revisor Fiscal de KOMPUTA LTDA, identificado con el NIT 917.125.658-2, luego de examinar los estados financieros de acuerdo con las normas de auditoria legalmente aceptada en Colombia, certifico que durante el calendario legalmente exigibles, la empresa, se ha realizado el pago a los aportes al sistema de seguridad social parafiscales exigidos por la ley.

Lo anterior en complemento de lo estipulado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 2007.

Dado en Ocaña a los 11 días del mes de octubre de 2018.

Julio Torrado Martínez Julio Torrado Martínez T.P. 3396587-Y


COTIZACION DE EMPRESA

Cotización de equipos de computación y comunicación para la alcaldía del municipio de la “CUCHUILLA”

KOMPUTA LTDA

CUENTA:

NIT 917125658-2 Teléfono: 5687676 Carrera 14 Nº 7-34 Calle 12 Local 206 Centro Comercial City Gold Ocaña N. de S. MUNICIPIO LA CUCHILLA

CUIDAD:

LA CUCHILLA

ITEM

PRODUCTO

DESCRIPCION

COMPUTADORES DE MESA, MARCA LENOVO

COTIZACION

OBSERVACIONES

TESTIMONIO Y CONDICIONES

FECHA:

08/10/2018

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

50

$ 1.613.446

$ 80.672.300

Total Descuento

$ 80.672.300 $0

Subtotal

$ 80.672.300

IVA

$ 15.327.737

TOTAL

$ 96.000.000

ATENTAMENTE

KOMPUTA LTDA


CONTRATACION DIRECTA

CONTRATO DE COMPRAVENTA No. SDH MIN.0 006 CLASE DE CONTRATO DEL 08 DE OCTUBRE DE 2018.

DISTRIBUCIONES Y SERVICIOS KOMPUTA LTDA. Con NIT. CONTRATISTA 917.125.658-2 representado legalmente por ANGIE PAOLA VARGAS SANCHEZ Con cc 1091679127 de Ocaña, Norte de Santander

VALOR

NOVENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS $

OBJETO

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE EQUIPO DE OFICINA

96.000.000

Entre los suscritos, a saber: ANTONIA LÓPEZ PÉREZ identificado con copula de ciudadanía 35.232.789 de OCAÑA, Norte de Santander. Quien actúa como alcalde del MUNICIPIO LA CUCHILLA en su calidad de Secretario de Desarrollo Humana, debidamente facultado mediante Decreto No. 001 de la fecha 02 de Enero de 2019.para la suscripción de contratos, quien pare los efectos de este se Efímera EL MUNICIPIO LA CUCHILLA, para una parte, y para la otra, DISTRIBUCIONES y SERVICIOS KOMPUTA LTDA con NIT: 917.125.658-2


Representado legalmente por ANGIE PAOLA VARGAS SANCHEZ ''con CC. 1091679127 ubicada en la carrera 14N° 7-34 calle 12 local 206 Centro comercial City Gold En la ciudad de Ocaña, Norte de Santander y quien de ahora en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente contrato, bajo la modalidad de Mínima Cuantía de conformidad con lo señalado en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Articulo 2.2.1.2.1.5.2 Del Decreto 1082 de 2015, previas las siguientes consideraciones: Que el artículo 32 de la Ley 80 de 1993 señala que son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el citado Estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así corno los que, a título enunciativo define la norma; 2) Que se hace necesario la contratación pare el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE EQUIPO DE OFICINA PARA LA DOTACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA , CON EL FIN DE AGILIZAR PROCESOS Y ATENDER USUARIOS QUE FRECUENTAN LA ADMINISTRACION; 3) Que existe disponibilidad Presupuestal No. 0361 de fecha 08 de octubre de 2018, expedida por el área de presupuesto adscrita a Ya Secretaria de Hacienda Municipal; 4) Que de conformidad COP los artículos 84 y 94 de la Ley 1474 de 2011 y El articula 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 bajo la modalidad de mínima cuantía, se realiza invitación Publica No. SOH MIN .0 006 de 2018, para el objeto del presente contrato. Y previamente agolada la etapa pre- Contractual y presentado una (1) propuesta para el señor KOMPUTA LTDA. Con NIT 917.125.658-2, Representado legalmente por ANGIE PAOLA VARGAS SANCHEZ con CC. 1.091.679.127., limpió con los requisitos establecidos en la invitación publica, como se establece en el decreto 1082 de 2015. (5) EL CONTRATISTA presento propuesta por el valor de NOVENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($96.000.000). Para el objeto Del presente contrato. Por cuanto precede, convenimos en los términos siguientes: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO; SUMINISTRO DE EQUIPOS DE OFICINA Y EQUIPOS, PARA LA DOTACION FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO, CON EL FIN DE AGILIZAR. CLAUSULA SEGUNDA. VALOR 'I' FORMA DE PAGO. El valor del contrato a celebrar es NOVENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS (96.000.000): INCLUIDO IVA, los cuales se pagaran en un pago total previa ejecución a satisfacción del contratista del objeto Contratado, informe de actividades, evidencias fotografías. Resolución de pago y demos soportes legales. Las demoras que se presenten par estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho el pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El pago estará sujeto a la suscripción de los correspondientes actos de liquidación. PARAGRAFO PRIMERO. EJ termino pare of pago solo empezare a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma la totalidad de los documentos exigidos para el efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos) responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. CLAUSULA TERCERA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, Las erogaciones presupuestales que deban hacerse con cargo al presente contrato se derivaran de la disponibilidad presupuestal No. CD 0361/de fecha 13 de febrero de 2018 con cargo al rubro presupuestal


236080312/Material Programas y Proyectos Propios del Sector, Correspondiente at presupuesto de ''!a actual'. CLAUSULA CUARTA, PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. PLAZO. El término de ejecución contractual será de tres (3) diez calendarios a partir del perfeccionamiento del contrato a celebrar en los términos establecidos paren tal efecto por la normatividad vigente. CLAUSULA QUINTA. Obligaciones DE LAS PARTES a. DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga a: Además de las inherentes a la ejecución contractual, el contratista deberá: 1) Cumplir con las condiciones técnicas establecidas y cumplir en su totalidad con of objeto contratado; 2)Cumplir a cabalidad todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato; 3) Acatar las instrucciones impartidas por el supervisor durante la ejecución del objeto contractual y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos en la ejecución contractual: 4) El contratista deberá garantizar la calidad de lo que se va a entregar; 5) Garantizar la confidencian dad y privacidad de la información que por ratán del presente contrato deba manejar; 6) Pagar los impuestos, tasas y tributes etc. a que hubiere lugar en razón del contrato; 7) Ester inscrito en el Registro Única Tributario—RUT-8) EL CONTRATISTA deberá acreditar durante la ejecución del objeto contractual, el pago de los aportes frente al régimen de seguridad social integral, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre /a materia en especial de lo contenido en el artículo 50 de la Ley 769 de 2002 y demos normas complementarias; 9) El contratista se compromete a Ejecutar el presente contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual; 10) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acaben por fuera de la ley que tengan por finalidad obligarlo a realizar u omitir acto o hecho, En tales eventos, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a la Alcaldía del MUNICIPIO LA CUCHILLA y demos autoridades competentes sobre el acrecimiento de tales sucesos y 11) Las demos que surjan en desarrollo del objeto contractual b. OBLIGACIONES DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA. LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA se obliga a: 1) Pagar al CONTRATISTA la contraprestación convenida en la forma CONTRATO DE COMPRAVENTA DE MINIMA CUANTIA No. $ 96.000.000 SDH MIN.0 006 DE FECHA 25 DE ENERO DE 2018 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO LA CUCHILLA Y KOMPUTA LTDA. Representado legalmente por ANGIE PAOLA VARGAS SANCHEZ. Establecida en el presente contrato. 2) Facilitar oportunamente al CONTRATISTA los documentos, datos e informar necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de Ia naturaleza del presente contrato.

CLAUSULA SEXTA. GARANTIA El' CONTRATISTA, deberá constituir garantía única expedida por una de seguros legalmente autorización para funcionar en Colombia, que cubra el siguiente riesgo: CUMPLIMIENTO,' para el 10% del valor total del contrato y CALIDAD DEL SERVICIOS el 10% del valor del contralto y su vigencia será igual a la del contrato y seis (6) meses más.


CLAUSULA SEPTIMA.SUPERVISOR, LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA, vigilara el cumplimiento en la ejecución del objeto del presente contrato a través de Ia Profesional Universitaria del Área de Población en Desventaja, o quien el Ordenador del Gasto designe para tal efecto, quien deberá adelantar todas las acciones necesarias pare velar par la idónea y eficaz ejecución contractual, para lo deberá cumplir con las obligaciones establecidas en SLI Manual de Contratación. CLAUSULA OCTAVA. MULTAS. En caso de more a incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas par EL CONTRATISTA, LA ALCALDIA DEL MUCIPIO LA CUCHILLA cobras multas diarios y sucesivas equivalentes al 10% del valor total de este contrato, par cada día hábil de regar incumplimiento, si a juicio de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA de él/a se derivan perjuicios pare la misma: sin duda al monto total de Ia multa exceda el veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, cantidad a Ia que se sumará los perjuicios padecidos par LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA a causa del incumplimiento. CLAUSULA NOVENA. PENAL PECUMARIA. En casa de incumplimiento de las obligaciones a de dedicatoria de caducidad de este contrato. EL CONTRATISTA pagare a la Alcaldía del MUNICPIO DE LA CUCHILLA a título de pea, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, confidencialidad que se tendrá coma page parcial de los perjuicios sufridos por LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA para el incumplimiento. CLAUSULA DECIMA.CAPTAC1ON DE LAS MULTAS Y DE LA PENA. El valor do las mulles y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiese, a de la garantía constituida, para lo cual, EL CONTRATISTA manifiesta con la suscripción del presente contrato. Su aceptación de manera clara, expresa e inequívoca en tal sentido, teniendo en cuenta lo establecido en at Artículo 17 de Ia Ley 1150 de 2007 en tal sentido. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. EXCLUSION DE RELACION LABORAL. Conforme a Ley y presto que el CONTRATISTA ejecutara el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa, queda entendido que no existe vinculación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE LA CUCHILLA. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. EL CONTRATISTA deberá acreditar durante la ejecución del objeto contractual. El page) de los aportes frente al régimen de seguridad social integral, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre Ia materia en especial de lo contenido en el artículo. 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarlas. CLAUSUJLA DECIMA TERCERA. NORMATIVIDAD ESPECIAL. Además de la posibilidad de terminación de este contrato por mutuo acuerdo de los contratantes, o par parte de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE LA CUCHILLA en caso de vindicarse que EL CONTRATISTA presenta antecedentes Judiciales, disciplinarios a fiscales, El presente cantata estar6 sujeto a las clausulas excepcionales previstas en Ia Ley 80 de 1993; igualmente en cuanto a su liquidación, adición, modificaciones, sesión y responsabilidad del contratista, este contrato se rige por la citada Ley en lo pertinente, en le Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto '1082 de


2015, y en las materias no reguladas par tales. Para las disposiciones de la legislación civil y comercial Colombiana y este' sometido a la jurisdicción del contencioso administrativo. El incumplimiento de_ las obligaciones a cargo del CONTRATISTA dad. Lugar a la aplicación por parte de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE LA CUCHILLA de las sanciones previstas en Ia Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen a complementen. CLAUSULA DECIMA CUARTA - INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramenta que no se encuentra incurso en causales legales de inhabilidad o incompatibilidad pare suscribir este contrato. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA manifiesta baja Ia gravedad del juramento que no se encuentra en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de /a República, de acuerdo con lo establecido en Ley 810 de 2000. CLAUSULA DECIMA QUINTA: LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de acuerdo entre las partes al Cumplimiento de su objeto. O en su deflector dentro del MES S1GUIENTE a la fecha de terminación del contrato por cualquier causa. En esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que le den las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. CLAUSULA DECIMA SEXTA. TERMINACION ANTICIPADA. De conformidad con /a establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y en desarrollo de la autonomía de la voluntad, las partes acuerdan la posibilidad de dar por terminado en forma anticipada y acuerdo el presente previo visor al CONTRATISTA a la Alcaldía del MUNICIPIO LA CUCHILLA si fuese el caso. Las partes deberán estar de acuerdo pare tales efectos. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan. Para todos los efectos hacen parte integral del presente contrato y. en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: a) Estudio de Necesidad Oportunidad y Conveniencia; b) () feria presentada para el contratista. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre los pagos, suspender temporalmente la ejecución del objeto contractual. Rediente un acta de la suspensión temporal y se derivaran los actores administrativos correspondientes. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA prorrogara la vigencia de la garantía Única para la tierrita que dure la suspensión, cuando a ello hubiere lugar. CLAUSULA DECIMA NOVENA. PARTIC! PACION COMUNITARIA. El presente contrato estar sujeto a la vigilancia y control ciudadano previsto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y darnas normas que lo reglamenten. CLAUSULA VIGESIMA. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Cualquier divergencia o controversia que surja entre los pagos, con ocasión de la ejecución del presente contrato, se deberá solucionar preferiblemente acudiendo a los mecanismos de solución previstos en la Ley 80 de 1993 o a través de la conciliación, amigable composición y transacción.


CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. INDEMNIDAD. El Contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO LA CUCHILLA contra todo reclamo, demanda. Actino legal y costa que pueda causarse a surgir por danos a terceros, ocasionados por el Contratista, durante la ejecución de las actividades, objeto del contrato y durante la permanencia en el lugar y hasta la liquidación definitiva del contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES ADICIONES Y PRORROGAS. Cualquier modificación, adición o prorroga deberé ungir per escrito y hare' parte integral del contrato principal. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos regates, el domicilio contractual será el Municipio de la Cuchilla. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. Este contrato queda perfeccionado con la firma de las partes. PARAGRAFO: El presente contrato que clara legalizado una vez efectuado el registro presupuestal, Dado en el Municipio la Cuchilla, a los 30 días del mes de Abril de 2018.

LA ALCALDIA DE MUNICIPIO LA CUCHILLA EL CONTRATISTA

Angie Paola Vargas Sánchez Secretario de Desarrollo

DISTRIBUCIONES Y SERVICIOS KOMPUTA LTDA

ANGIE PAOLA VARGAS SANCHEZ Representante Legal


FORMATO MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NRO. 001

Siendo las 10:00 AM horas del día 08 de octubre de, 2018, estando reunidos en la empresa KOMPUTA LTDA, estando reunidos como representante legal de la empresa Angie Paola Vargas Sánchez y el alcalde, se hace entrega de 50 computadores portátiles marca Lenovo con un valor de $ 1.613.446 c/u, con un total de $96.000.000 a la Alcaldía del Municipio la Cuchilla. Al momento de recibir el equipo antes descrito se realizaron las pruebas de funcionamiento con el siguiente resultado: Perfecto estado. El equipo cuenta con el siguiente software instalado: De fábrica. Observaciones técnicas o adicionales sobre el equipo: Ninguna De acuerdo a lo anterior se hace constar que los equipos se encuentran en las condiciones adecuadas para recibirlo con las siguientes salvedades: Ninguna.

Recibe los equipos Antonia López Pérez ANTONIA LÓPEZ PÉREZ

Entrega los equipos

Angie Paola Vargas Sánchez ANGIE PAOLA VARGAS SÁNCHEZ


FACTURA DE VENTA.

KOMPUTA LTDA

FACTURA DE VENTA

NIT 917125658-2 Teléfono: 5687676 Carrera 14 Nº 7-34 Calle 12 Local 206 Centro Comercial City Gold Ocaña N. de S.

Nº 001

FECHA: 08 de Octubre de 2018 CIUDAD: OCAÑA VENDIDO A: MUNICIPIO LA CUCHILLA VENDEDOR KOMPUTA LTDA DESPACHO A: ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA NIT: 925.345.116-1 CUCHILLA CONDICION DEL CREDITO FORMA DE PAGO VALOR CUOTA: $ FINANCIACION SALDOS PERIODO DE LA CUOTA: CONTADO: X CREDITO: REF.

ARTICULO

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

CA806739

Computadores de mesa marca LENOVO

50

$ 1.613.446

$ 80.672.300

SUBTOTAL: $ IVA : $

$ 80.672.300 $ 15.327.737

TOTAL :$ VENDIDO

$ 96.000.000

SON (en letras): ): Noventa y Seis Millones de pesos / MC

FIRMA Y SELLO DEL CLIENTE

KOMPUTA LTDA


MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT. 925.345.116-1 ORDEN DE PAGO No. 0001

FECHA: 08/Octubre/2018 A FAVOR DE: KOMPUTA LTDA CONCEPTO: Compra de Equipos de Comunicación y Computación REGISTRO PRESUPUESTAL No. 0001

DEL 08 OCTUBRE DE 2018

CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO

DESCRIPCIÓN

VALOR

Compra de equipos

$ 96.000.000

TOTAL A PAGAR

$ 96.000.000

VIGENCIA: 2018 VALOR:

NOVENTA Y SREIS MILLONES DE PESOS/MC

___________________________ JEFE DE PRESUPUESTO


REGISTROS CONTABLES

La Alcaldía del Municipio la CUCHILLA con NIT 925.345.116-1, le compra a KOMPUTA LTDA. Computadores de mesa marca Lenovo por la suma de $96.000.000 correspondiente al 80% del valor presupuestado para la compra de equipos de computación y comunicación para el segundo periodo del año 2018.  Registro de la Causación de la compra de equipos de computación y comunicación.

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

167002.01

Equipo de cómputo y comunicación

240805.01

IVA

240101.01

Cuentas por pagar

DEBE

HABER

$ 80.672.269 $ 15.327.731 $ 96.000.000


COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTE DE EGRESO

ALCALDIA DEL MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT 925.345.116-1 Teléfono: 5658424 Carrera 12 N° 10 A CENTRO CIUDAD: Ocaña PAGADO A: KOMPUTA LTDA DIRECCIÓN: Carrera

No. FECHA:

0001

08/10/18

Valor : $ 57.600.000 C.C./ N.I.T. 917125658-2

14 Nº 7-34 Calle 12 Local 206 Centro Comercial City Gold Ocaña N. de S.

La suma de (en letras): Cincuenta y siete millones seiscientos mil pesos m/c Por concepto: Compra de Equipos CODIGO CONCEPTO DÉBITOS 240101.01 CUENTAS POR PAGAR $ 57.600.000 243608.01 Retención en la fuente 243625.01 Rete IVA 243627.01 Rete ICA 244035.01 Estampilla Pro deporte 244035.02 Estampilla Pro cultura 244035.03 Estampilla Pro tercera edad 111005.01 Banco A CHEQUE No.0001 BANCO. b

EFECTIVO

CREDITOS $ $ $ $ $ $ $

1.210.084 1.379.496 242.017 1.452.101 968.067 1.936.134 50.412.101

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

CUENTA No.21545122 SUCURSAL.

C.C./N.I.T.

OBSERVACIONES.

RECIBIDO:

FECHA: 08/10/18

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO


CHEQUE

CUENTA No. 75014-07864

CHEQUE No. 001

CHEQUE No. 001 FECHA: 08/10/18

CUENTA No. 689912-085773 $ 57.600.000

FECHA: 08/10/18 CONCEPTO: Compra de equipos de computacion y comunicacion

PรGUESE A LA ORDEN DE: KOMPUTA LTDA A FAVOR DE: Municipio la Cuchilla

LA SUMA DE: Cincuenta y siete millones seiscientos mil pesos m/c Saldo anterior Consignaciรณn Suma -este cheque Saldo que pasa

FIRMA Y SELLO


 REGISTRO DE PAGO

Código

Cuenta

Debe

Haber

240101.01

Cuentas por pagar

$ 57.600.000

243608.01

Retención en la fuente

$ 1.210.084

291703.03

Rete IVA

$ 1.379.496

291704.01

Rete ICA

$ 242.017

140122.01

Estampilla pro cultura

$ 968.067

140122.02

Estampilla Pro tercera edad

$ 1.936.134

140122.01

Estampilla pro deporte

$ 1.452.101

111005.01

Banco A

$ 50.412.101


LIBRO DE EJECUCION DE INGRESOS


LIBRO DE EJECUCION DE GASTOS

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